フォームへの送信レビュー担当者の関連付け

フォーム作成時に、フォームポータル経由で送信されたフォームのレビューおよびフィードバックを行うユーザーを指定することができます。組織はフィードバックを収集し、送信済みフォームに対して再作業を行うことができます。

AEM Forms では、レビュー担当者グループをフォームへ関連付けることができます。フォームのレビューグループに追加されたユーザーは、このフォームの送信を確認し、フィードバックを提供します。

フォームに割り当てられたレビュー担当者グループは指定されたフォームのみをレビューできます。

前提条件

メタデータスキーマエディターを使用してアダプティブフォームで送信レビュー担当者グループのプロパティを有効化

レビュー担当者グループをフォームに関連付けるには、アダプティブフォームのメタデータスキーマを編集します。デフォルトでは、送信されたフォームにレビュー担当者グループを追加することはできません。

メタデータスキーマを編集するには、次の手順に従います。

1. 作成者モードを使用して、Experience Manager の「ツール／アセット／メタデータスキーマ」をクリックします。

2. スキーマフォームページで、「フォーム／AEM で作成されたフォーム」に移動します。

   ページのURLは次のとおりです。

   https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
    schemalist.html/forms/aem-authored
   

3. 「アダプティブフォーム」を選択し、「編集」をクリックします。

4. 「フォームの編集」ページで、「詳細」をクリックします。

5. 「詳細設定」タブで、「フォームを作成」の下にある「1行テキスト」コンポーネントをドラッグ&ドロップします。

6. 追加されたテキストコンポーネントを選択し、その設定を確認します。

   「設定」の下の「プロパティにマップ」フィールドに./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-groupと入力します。

   アダプティブフォームの詳細属性の送信レビュー担当者グループフィールドが、フィールドラベルで指定した名前で有効化されます。

フォームへの送信レビュー担当者の関連付け

アダプティブフォームに送信レビュー担当者を関連付けるには、レビュー担当者グループを作成し、そこにユーザーを追加します。フォームの詳細属性内のフォーム送信レビュー担当者のフィールドに、作成したレビュー担当者グループを追加します。ユーザーグループを使用することで、アダプティブフォームごとに異なる送信レビュー担当者のグループを関連付けることができます。この機能は、権限のないユーザーによる送信レビューを防止します。

以下の手順を行う前に、「必要条件」を参照してください。

グループを作成し、そのグループにメンバーを追加するには、ツール > 操作 > セキュリティ > グループ​に移動します。
詳しくは、ユーザー管理およびサービスを参照してください。
作成したグループをあらかじめ用意されたユーザーグループのメンバーとして追加しておく必要があります。forms-submission-reviewers: このユーザーグループはAEM Formsに出荷され、送信レビュー担当者として追加されていることを確認します。

アダプティブフォームにユーザーグループを関連付けるには、次の手順に従います。

1. 作成者モードで、「フォーム／フォームとドキュメント」に移動します。

2. 「選択」オプションを使用してアダプティブフォームを選択し、「表示のプロパティ」をクリックします。

3. フォームの「プロパティー」ウィンドウで、「編集」をクリックし、「詳細設定」をクリックします。

4. 送信レビュー担当者グループのフィールドにグループを入力し、完了​をクリックします。

   送信レビュー担当者グループのフィールドには、アダプティブフォームのメタデータスキーマの編集で指定した名前が表示されます。