送信レビュー担当者のフォームへの関連付け

フォーム作成時に、フォームポータル経由で送信されたフォームのレビューおよびフィードバックを行うユーザーを指定できます。組織はフィードバックを収集し、送信済みフォームに対して再作業を行うことができます。

AEM Forms では、レビュー担当者グループをフォームに関連付けることができます。フォームのレビューグループに追加されたユーザーは、フォームの送信を確認し、フィードバックを提供します。

フォームに割り当てられたレビュー担当者グループは指定されたフォームのみをレビューできます。

必要条件

メタデータスキーマエディターを使用してアダプティブフォームで送信レビュー担当者グループのプロパティを有効化

レビュー担当者グループをフォームに関連付けるには、アダプティブフォームのメタデータスキーマを編集します。デフォルトでは、送信されたフォームにレビュー担当者グループを追加できません。

メタデータスキーマを編集するには、以下の手順に従います。

  1. オーサーモードで、Experience Manager の​ツールアセットメタデータスキーマ​をクリックします。

  2. スキーマフォームページで、「フォームAEM で作成されたフォーム」に移動します。

    ページの URL は以下のとおりです。

    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/forms/aem-authored
    
  3. アダプティブフォーム」を選択し、「編集」をクリックします。

  4. 「フォームの編集」ページで、「詳細」をクリックします。

  5. 「詳細」タブで、ビルドフォームで使用可能な「1 行テキスト」コンポーネントをドラッグ&ドロップします。

  6. 追加されたテキストコンポーネントを選択し、その設定を確認します。

    「設定」の下の「プロパティにマップ」フィールドに ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group と入力します。

    アダプティブフォームの詳細属性の送信レビュー担当者グループフィールドが、フィールドラベルで指定した名前で有効化されます。

送信レビュー担当者のフォームへの関連付け

アダプティブフォームに送信レビュー担当者を関連付けるには、レビュー担当者グループを作成し、そこにユーザーを追加します。フォームの詳細属性内のフォーム送信レビュー担当者のフィールドに、作成したレビュー担当者グループを追加します。ユーザーグループを使用することで、アダプティブフォームごとに異なる送信レビュー担当者のグループを関連付けることができます。この機能によって、権限のないユーザーによる送信レビューを避けることができます。

以下の手順を行う前に、「必要条件」を参照してください。

グループを作成し、メンバーを追加するには、ツール操作セキュリティグループ​に移動します。詳しくは、「ユーザー管理およびサービス」を参照してください。作成したグループが、あらかじめ用意されているユーザーグループ forms-submission-reviewers のメンバーとして追加されていることを確認してください。このユーザーグループは、AEM Forms に付属しており、ユーザーは送信レビュー担当者として確実に追加されます。

アダプティブフォームにユーザーグループを関連付けるには、次の手順に従います。

  1. 作成者モードで、フォームフォームとドキュメント​に移動します。

  2. 選択」オプションを使用してアダプティブフォームを選択し、「プロパティを表示」をクリックします。

  3. フォームのプロパティウィンドウで「編集」をクリックし、「詳細」をクリックします。

  4. 送信レビュー担当者グループのフィールドにグループを入力し、「完了」をクリックします。

    送信レビュー担当者グループのフィールドには、アダプティブフォームのメタデータスキーマの編集で指定した名前が表示されます。

メモ

リモートでの AEM Forms の導入においてユーザーとフォームの可用性を確認するには、ユーザーとフォームを複製してください。

リモートで、すべてのユーザーがレビュー担当のメンバーとして複製されていることを確認してください。

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