フォーム作成時に、フォームポータル経由で送信されたフォームのレビューおよびフィードバックを行うユーザーを指定することができます。組織はフィードバックを収集し、送信済みフォームに対して再作業を行うことができます。
AEM Forms では、レビュー担当者グループをフォームへ関連付けることができます。フォームのレビューグループに追加されたユーザーは、このフォームの送信を確認し、フィードバックを提供します。
フォームに割り当てられたレビュー担当者グループは指定されたフォームのみをレビューできます。
レビュー担当者グループをフォームに関連付けるには、アダプティブフォームのメタデータスキーマを編集します。デフォルトでは、送信されたフォームにレビュー担当者グループを追加することはできません。
メタデータスキーマを編集するには、次の手順に従います。
作成者モードを使用して、Experience Manager の「ツール/アセット/メタデータスキーマ」をクリックします。
スキーマフォームページで、「フォーム/AEM で作成されたフォーム」に移動します。
ページのURLは次のとおりです。
https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
schemalist.html/forms/aem-authored
「アダプティブフォーム」を選択し、「編集」をクリックします。
「フォームの編集」ページで、「詳細」をクリックします。
「詳細設定」タブで、「フォームを作成」の下にある「1行テキスト」コンポーネントをドラッグ&ドロップします。
追加されたテキストコンポーネントを選択し、その設定を確認します。
「設定」の下の「プロパティにマップ」フィールドに./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group
と入力します。
アダプティブフォームの詳細属性の送信レビュー担当者グループフィールドが、フィールドラベルで指定した名前で有効化されます。
アダプティブフォームに送信レビュー担当者を関連付けるには、レビュー担当者グループを作成し、そこにユーザーを追加します。フォームの詳細属性内のフォーム送信レビュー担当者のフィールドに、作成したレビュー担当者グループを追加します。ユーザーグループを使用することで、アダプティブフォームごとに異なる送信レビュー担当者のグループを関連付けることができます。この機能は、権限のないユーザーによる送信レビューを防止します。
以下の手順を行う前に、「必要条件」を参照してください。
グループを作成し、そのグループにメンバーを追加するには、ツール > 操作 > セキュリティ > グループに移動します。
詳しくは、ユーザー管理およびサービスを参照してください。
作成したグループをあらかじめ用意されたユーザーグループのメンバーとして追加しておく必要があります。forms-submission-reviewers: このユーザーグループはAEM Formsに出荷され、送信レビュー担当者として追加されていることを確認します。
アダプティブフォームにユーザーグループを関連付けるには、次の手順に従います。
作成者モードで、「フォーム/フォームとドキュメント」に移動します。
「選択」オプションを使用してアダプティブフォームを選択し、「表示のプロパティ」をクリックします。
フォームの「プロパティー」ウィンドウで、「編集」をクリックし、「詳細設定」をクリックします。
送信レビュー担当者グループのフィールドにグループを入力し、完了をクリックします。
送信レビュー担当者グループのフィールドには、アダプティブフォームのメタデータスキーマの編集で指定した名前が表示されます。
リモートでの AEM Forms の導入においてユーザーとフォームの可用性を確認するには、ユーザーとフォームを複製してください。
リモートで、すべてのユーザーがレビュー担当のメンバーとして複製されていることを確認してください。