送信レビュー担当者とフォームの関連付け

フォーム作成時に、フォームポータル経由で送信されたフォームのレビューおよびフィードバックを行うユーザーを指定できます。組織はフィードバックを収集し、送信済みフォームに対して再作業を行うことができます。

AEM Forms では、レビュー担当者グループをフォームに関連付けることができます。フォームのレビューグループに追加されたユーザーは、フォームの送信を確認し、フィードバックを提供します。

フォームに割り当てられたレビュー担当者グループは指定されたフォームのみをレビューできます。

前提条件

メタデータスキーマエディターを使用してアダプティブフォームで送信レビュー担当者グループのプロパティを有効化

レビュー担当者グループをフォームに関連付けるには、アダプティブフォームのメタデータスキーマを編集します。デフォルトでは、送信されたフォームにレビュー担当者グループを追加できません。

メタデータスキーマを編集するには、以下の手順に従います。

1. オーサーモードで、Experience Manager の ツール／アセット／メタデータスキーマ をクリックします。

2. スキーマフォームページで、「フォーム／AEM で作成されたフォーム」に移動します。

   ページの URL は以下のとおりです。

   https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
    schemalist.html/forms/aem-authored
   

3. 「アダプティブフォーム」を選択し、「編集」をクリックします。

4. 「フォームの編集」ページで、「詳細」をクリックします。

5. 「詳細」タブで、ビルドフォームで使用可能な「1 行テキスト」コンポーネントをドラッグ＆ドロップします。

6. 追加されたテキストコンポーネントを選択し、その設定を確認します。

   「設定」の下の「プロパティにマップ」フィールドに ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group と入力します。

   アダプティブフォームの詳細属性の送信レビュー担当者グループフィールドが、フィールドラベルで指定した名前で有効化されます。

送信レビュー担当者のフォームへの関連付け

アダプティブフォームに送信レビュー担当者を関連付けるには、レビュー担当者グループを作成し、そこにユーザーを追加します。フォームの詳細属性内のフォーム送信レビュー担当者のフィールドに、作成したレビュー担当者グループを追加します。ユーザーグループを使用することで、アダプティブフォームごとに異なる送信レビュー担当者のグループを関連付けることができます。この機能によって、権限のないユーザーによる送信レビューを避けることができます。

以下の手順を行う前に、「必要条件」を参照してください。

グループを作成し、メンバーを追加するには、ツール／操作／セキュリティ／グループ​に移動します。詳しくは、「ユーザー管理およびサービス」を参照してください。作成したグループが、あらかじめ用意されているユーザーグループ forms-submission-reviewers のメンバーとして追加されていることを確認してください。このユーザーグループは、AEM Forms に付属しており、ユーザーは送信レビュー担当者として確実に追加されます。

アダプティブフォームにユーザーグループを関連付けるには、次の手順に従います。

1. 作成者モードで、フォーム／フォームとドキュメント​に移動します。

2. 「選択」オプションを使用してアダプティブフォームを選択し、「プロパティを表示」をクリックします。

3. フォームのプロパティウィンドウで「編集」をクリックし、「詳細」をクリックします。

4. 送信レビュー担当者グループのフィールドにグループを入力し、「完了」をクリックします。

   送信レビュー担当者グループのフィールドには、アダプティブフォームのメタデータスキーマの編集で指定した名前が表示されます。