Associazione dei revisori per l’invio a un modulo

Quando si crea un modulo, è possibile specificare gli utenti che esaminano l’invio del modulo tramite il portale dei moduli e forniscono un feedback. L’organizzazione può raccogliere feedback e lavorare nuovamente sui moduli inviati.

AEM Forms consente di associare un gruppo di revisori a un modulo. Gli utenti aggiunti a un gruppo di revisione di un modulo visualizzano gli invii del modulo e forniscono un feedback.

I gruppi di revisori assegnati a un modulo possono esaminare solo gli invii del modulo specificato.

Prerequisito

Abilitazione della proprietà dei gruppi di revisori per i moduli adattivi tramite l'editor dello schema metadati

Per associare un gruppo di revisori a un modulo, modificare lo schema metadati dei moduli adattivi. Per impostazione predefinita, non è possibile aggiungere un gruppo di revisori a un modulo inviato.

Per modificare lo schema metadati:

  1. In modalità di authoring, in Experience Manager, fai clic su Strumenti > Risorse > Schemi di metadati.

  2. Nella pagina Forms schema, passa a Forms > Forms Authored in AEM.

    L’URL della pagina è:

    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/forms/aem-authored
    
  3. Seleziona Modulo adattivo e fai clic su Modifica.

  4. Nella pagina Modifica modulo fare clic su Avanzate.

  5. Nella scheda Avanzate , trascina il componente Testo a riga singola disponibile in Genera modulo.

  6. Seleziona il componente di testo aggiunto per visualizzarne le impostazioni.

    In Impostazioni, immetti ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group nel campo Mappa su proprietà .

    Il campo del gruppo di revisori per l’invio nelle proprietà avanzate del modulo adattivo viene attivato con il nome specificato in Etichetta campo.

Associazione dei revisori per l’invio a un modulo

Per associare i revisori per l’invio a un modulo adattivo, creare un gruppo di revisori e aggiungere gli utenti a tale gruppo. Aggiungere il gruppo di revisori creato nel campo del revisore dell’invio del modulo nelle proprietà avanzate del modulo.
I gruppi di utenti consentono di associare diversi set di revisori per l’invio a diversi moduli adattivi. Questa funzione impedisce la revisione dell’invio da parte di un utente non autorizzato.

Prima di eseguire i seguenti passaggi, consulta Prerequisito.

Per creare un gruppo e aggiungere membri, passa a Strumenti > Operazioni > Sicurezza > Gruppi.
Per ulteriori informazioni, consulta Amministrazione utente e servizi.
Assicurati di aggiungere il gruppo creato come membro del gruppo di utenti predefinito: forms-submit-reviewers. Questo gruppo di utenti viene fornito con AEM Forms e assicura che gli utenti vengano aggiunti come revisori per l’invio.

Per associare gruppi di utenti a un modulo adattivo:

  1. In modalità di authoring, passa a Forms > Forms & Documents.

  2. Utilizza l’opzione Seleziona per selezionare un modulo adattivo, quindi fai clic su Visualizza proprietà.

  3. Nella finestra Proprietà del modulo, fare clic su Modifica, quindi su AVANZATO.

  4. Immettere il gruppo nel campo relativo al gruppo di revisori per l'invio e fare clic su Fine.

    Il campo del gruppo di revisori per l’invio viene visualizzato con il nome specificato nello schema di metadati modificato dei moduli adattivi.

NOTA

Replicare utenti e moduli per garantire la disponibilità di utenti e moduli nell’implementazione remota di AEM Forms.

Assicurati che tutti gli utenti vengano replicati come membri di revisione dei gruppi di utenti nell'implementazione remota.

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