Verknüpfen von Übermittlungs-Reviewern mit einem Formular

Wenn Sie ein Formular erstellen, können Sie Benutzer angeben, die die Übermittlungen des Formulars über das Formularportal überprüfen und Feedback geben. Ihr Unternehmen kann Feedback erfassen und in die übermittelten Formularen einarbeiten.

Mit AEM Forms können Sie eine Reviewer-Gruppe mit einem Formular verknüpfen. Benutzer, die einer Reviewer-Gruppe eines Formulars hinzugefügt wurden, können Übermittlungen dieses Formulars sehen und Feedback hinterlassen.

Die Reviewer-Gruppen, die mit einem Formular verknüpft sind, können nur die Übermittlungen der angegebenen Formulare überprüfen.

Voraussetzung

Aktivieren der Eigenschaft für Reviewer-Gruppen für adaptive Formulare mithilfe von Metadatenschemaeditoren

Um eine Reviewer-Gruppe mit einem Formular zu verknüpfen, bearbeiten Sie das Metadatenschema adaptiver Formulare. Standardmäßig können Sie eine Reviewer-Gruppe nicht zu einem übermittelten Formular hinzufügen.

Bearbeiten des Metadatenschemas:

  1. Klicken Sie im Autorenmodus unter Experience Manager auf Extras > Assets > Metadatenschemas.

  2. Navigieren Sie auf der Seite für die Schemaformulare zu Formulare > Formularen, die in AEM verfasst wurden.

    Die URL der Seite lautet:

    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/forms/aem-authored
    
  3. Wählen Sie adaptives Formular und klicken Sie auf Bearbeiten.

  4. Klicken Sie auf der Seite „Formular bearbeiten“ auf Erweitert.

  5. Ziehen Sie die Komponente Einzeiliger Text, die unter „Formular erstellen“ verfügbar ist, auf die Registerkarte „Erweitert“ und legen Sie sie dort ab.

  6. Wählen Sie die hinzugefügte Textkomponente aus, um die Einstellungen zu überprüfen.

    Geben Sie unter „Einstellungen“ im Feld „Zu Eigenschaft zuordnen“ ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group ein.

    Das Feld für die Reviewer-Gruppe-Gruppenfeld in den erweiterten Eigenschaften des adaptiven Formulars wird mit dem Namen aktiviert, den Sie unter „Feldbezeichnung“ angeben.

Verknüpfen von Übermittlungs-Reviewern mit einem Formular

Um Reviewer mit einem adaptiven Formular zu verknüpfen, erstellen Sie eine Reviewer-Gruppe und fügen Sie Benutzer hinzu. Fügen Sie die erstellte Reviewer-Gruppe unter dem Reviewer-Feld für Formularübermittlungen in den erweiterten Eigenschaften des Formulars hinzu.
Mit Benutzergruppen können Sie verschiedene Sätze von Reviewern für Übermittlungen mit verschiedenen adaptiven Formularen hinzufügen. Diese Funktion verhindert eine Übermittlungsüberprüfung durch nicht autorisierte Benutzer.

Bevor Sie folgende Schritte ausführen, lesen Sie die Voraussetzung.

Um eine Gruppe zu erstellen und ihr Mitglieder hinzuzufügen, navigieren Sie zu Tools > Vorgänge > Sicherheit > Gruppen.
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerverwaltung und Services.
Stellen Sie sicher, dass Sie die von Ihnen erstellte Gruppe als Mitglied der standardmäßigen Benutzergruppe hinzufügen: forms-submission-reviewers. Diese Benutzergruppe ist bereits in AEM Forms vorhanden. Mit ihr wird sichergestellt, dass Benutzer als Übermittlungs-Reviewer hinzugefügt werden.

Verknüpfen von Benutzergruppen mit einem adaptiven Formular:

  1. Navigieren Sie im Bearbeitungsmodus zu Formulare > Formulare und Dokumente.

  2. Verwenden Sie die Option „Auswählen“, um ein adaptives Formular auszuwählen, und klicken Sie auf Eigenschaften anzeigen.

  3. Klicken Sie im Fenster „Eigenschaften“ des Formulars auf Bearbeiten und dann auf ERWEITERT.

  4. Geben Sie die Gruppe im Feld „Übermittlungs-Reviewer-Gruppe“ ein und klicken Sie auf Fertig.

    Das Feld „Übermittlungs-Reviwer-Gruppe“ wird mit dem Namen angezeigt, den Sie im bearbeiteten Metadatenschema von adaptiven Formularen angegeben haben.

HINWEIS

Replizieren Sie Benutzer und Formulare, um die Verfügbarkeit der Benutzer und Formulare in der Remote-Implementierung von AEM Forms sicherzustellen.

Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer als Review-Mitglieder der Benutzergruppen in der Remote-Implementierung repliziert werden.

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