「審閱」是一種機制,可讓一位或多位審閱者對表單中可用的資產加上註解。
導覽至「Forms」標籤並選取表單。
如果資產沒有進行中的審核,動作列會顯示「開始審核」圖示。 按一下「開始檢閱
」圖示。
輸入以下資訊:
填寫所有剩餘的詳細資訊,然後按一下「開始」。
本節介紹建立或設定審閱時的情況。
將建立新的審閱任務並將其分配給審閱的發起者。
所有審核者都會獲指派審核工作。 該任務將出現在其「通知」部分。 審核者可以按一下通知,或轉到收件箱查看任務。 審核者可以按一下以開啟審核任務、查看表單並開始添加註釋。
審核者通知警報
資產的發起者和審核者可以使用注釋框。 其他人可以檢視留言,但無法撰寫留言。
只能修改進行中的審核。 無法修改已完成的審核。
導覽至「Forms」標籤並選取表單。
如果資產正在進行審核,而您是審核的發起者,則「動作列」會顯示「管理審核」圖示。 只有審閱啟動器才能管理(更新/結束)審閱。
按一下「管理檢閱」圖示。
對於啟動器以外的用戶,「管理審閱」表徵圖被禁用。
您會看到一個顯示資訊的畫面:
審核名稱:無法編輯。
查看說明:可供編輯。
審查截止日期:可供編輯。您可以將截止日期修改為超過目前日期和時間的任何日期和時間。
審核者:可供編輯。您可以新增或移除審核者。 如果工作逾期未完成,您只能在將期限延長到目前日期之後新增審核者。
編輯必要的欄位,然後按一下「更新」。
在任務管理器中查看更新狀態
要結束審閱,請按一下「結束」。
本節將說明在「審閱」結束/修改時會發生什麼情況:
如果修改了「審閱」說明,則會更新審閱者和發起者的相應任務。
如果修改了「審閱」(Review)期限,則審閱者的相應任務將更新為新日期。
如果刪除了審核者:
刪除審核者
如果已添加審核者:
添加審核者
審核結束時: