建立和管理表單中資產的審核

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「審閱」是一種機制，可讓一位或多位審閱者對表單中可用的資產加上註解。

設定審核

1. 導覽至「Forms」標籤並選取表單。

2. 如果資產沒有進行中的審核，動作列會顯示「開始審核」圖示。 按一下「開始檢閱」圖示。

3. 輸入以下資訊：

   • 審核名稱：強制，可包含英數字元、連字型大小或底線。
   • 查看說明：可選，說明要審查的目的／內容。
   • 審查截止日期：可選，審核結束的日期。 在截止日期之後，任務將顯示為「逾期」。
   • 審核者：至少必須有一個。 使用組合方塊新增審核者。 鍵入一個名稱會列出所有匹配的名稱；選取名稱，然後按一下「新增」。

4. 填寫所有剩餘的詳細資訊，然後按一下「開始」。

設定審核時發生的動作

本節介紹建立或設定審閱時的情況。

1. 將建立新的審閱任務並將其分配給審閱的發起者。

2. 所有審核者都會獲指派審核工作。 該任務將出現在其「通知」部分。 審核者可以按一下通知，或轉到收件箱查看任務。 審核者可以按一下以開啟審核任務、查看表單並開始添加註釋。

   

   審核者通知警報

3. 資產的發起者和審核者可以使用注釋框。 其他人可以檢視留言，但無法撰寫留言。

管理審核

1. 導覽至「Forms」標籤並選取表單。

2. 如果資產正在進行審核，而您是審核的發起者，則「動作列」會顯示「管理審核」圖示。 只有審閱啟動器才能管理（更新／結束）審閱。

   按一下「管理檢閱」圖示。

   對於啟動器以外的用戶，「管理審閱」表徵圖被禁用。

3. 您會看到一個顯示資訊的畫面：

   • 審核名稱:無法編輯。

   • 查看說明:可供編輯。

   • 審查截止日期:可供編輯。您可以將截止日期修改為超過目前日期和時間的任何日期和時間。

   • 審核者:可供編輯。您可以新增或移除審核者。 如果工作逾期未完成，您只能在將期限延長到目前日期之後新增審核者。

4. 編輯必要的欄位，然後按一下「更新」。

   

   在任務管理器中查看更新狀態

5. 要結束審閱，請按一下「結束」。

修改審核時發生的動作

本節將說明在「審閱」結束／修改時會發生什麼情況：

1. 如果修改了「審閱」說明，則會更新審閱者和發起者的相應任務。

2. 如果修改了「審閱」(Review)期限，則審閱者的相應任務將更新為新日期。

3. 如果刪除了審核者：

   

   刪除審核者

   1. 如果未完成，則會終止指派的任務。
   2. 審閱者無法再對資產加上註解。

4. 如果已添加審核者：

   

   添加審核者

   1. 將建立審閱任務並將其分配給新添加的審閱者。
   2. 新添加的審閱者可以為資產添加註釋。

5. 審核結束時：

   1. 審核者:對於每個審核者，與審核相關的未完成任務將終止。在審閱者的「通知」部分中，該任務不再顯示為「待定」。
   2. 啟動器:分配給Review Initiator的任務已標籤為完成。該任務將從審閱啟動器的「通知」部分中刪除。
   3. 全部:該審閱將顯示在「上一個審閱」(Previous Reviews)部分。不能再加入任何意見。