建立和管理表單的稽核

評論

稽核是一種機制，可讓一個或多個稽核者在表單上進行評論。

設定稽核

1. 導覽至表單瀏覽器，並選取要檢閱的表單。

2. 如果表單沒有正在進行的稽核，則 開始檢閱 圖示會出現在「動作」列中。 按一下 開始檢閱 圖示。

3. 輸入下列資訊：

   • 標題：必要，可包含英數字元、連字型大小和底線。
   • 說明：選擇性，說明審閱的目的/內容。
   • 期限：選擇性，稽核結束的日期。 超過截止日期時，任務會顯示為「過期」。
   • 檢閱者名稱：至少必須有一個。 使用下拉式方塊新增稽核者，輸入所有相符名稱的名稱清單；選擇名稱並按一下 新增. 在的下一區段 檢閱者 索引標籤會顯示所有稽核者的名稱。

4. 按一下 開始 以開始稽核。

   注意

   • 管理員可以存取與表單使用者相關聯的任何群組。
   • 服務使用者群組無法供選取檢閱。

設定稽核時發生的動作

本節說明建立或設定稽核時會發生什麼情況。

1. 會建立新的稽核任務並指派給所選的稽核者。

2. 所有稽核者都會被指派稽核任務。 任務會出現在其通知區段中。 檢閱者可以按一下通知，或前往「收件匣」檢視工作。 稽核者可以按一下以開啟稽核任務、檢視表單並開始新增註釋。

   

   檢閱者通知警報

3. 註解方塊可供表單的檢閱者使用。 其他人可以閱讀註解但不能新增自己的註解。

管理評論

1. 導覽至表單索引標籤並選取表單。

2. 如果表單正在進行稽核，而您是稽核的發起人， 管理評論 圖示會出現在「動作」列中。 只有稽核發起人可以管理（更新/結束）稽核。

   按一下 管理評論 圖示。

   對於啟動器以外的使用者，管理檢閱圖示會停用。

3. 現在您會看到顯示資訊的畫面：

   • 評論名稱：無法編輯。

   • 檢閱說明：可供編輯。

   • 檢閱期限：可供編輯。 您可以將截止日期修改為目前日期及時間之後的任何日期及時間。

   • 檢閱者：可供編輯。 您可以新增或移除稽核者。 如果任務過期，您只能在截止日期延長至目前日期之後新增稽核者。

4. 若要結束檢閱，請按一下 結束.

修改稽核時發生的動作

本節說明以下專案所發生的情況： 檢閱更新/結束：

1. 如果修改了稽核說明，稽核者和發起者的相應任務將會更新。

2. 如果稽核截止日期被修改，稽核者的對應任務會以新日期更新。

3. 如果移除稽核者：

   

   移除稽核者

   1. 如果未完成，則指派的任務會終止。
   2. 稽核者無法再對表單發表評論。

4. 如果新增稽核者：

   

   新增稽核者

   1. 稽核任務已建立並指派給新加入的稽核者。
   2. 新加入的稽核者可新增表單相關註解。

5. 當稽核結束時：

   1. 檢閱者：對於每個稽核者，與稽核相關的未完成任務會終止。 任務在檢閱者的「通知」區段中不再顯示為「待定」。
   2. 發起人：指派給檢閱發起人的任務已標籤為完成。 任務會從稽核發起人的Notification區段中移除。
   3. 全部：評論會顯示在「先前的評論」區段中。 無法新增更多註解。

   

Business.Adobe.com 資源

Customer Communications Asset Collections Content Intelligence Mobile Forms Customer Experience Management Content Management