建立和管理表單的稽核

Adobe建議使用現代化且可擴充的資料擷取 核心元件 的 建立新的Adaptive Forms 或 將最適化Forms新增至AEM Sites頁面. 這些元件代表最適化Forms建立工作取得重大進展，可確保提供令人驚歎的使用者體驗。 本文說明使用基礎元件製作最適化Forms的舊方法。

評論

稽核是一種機制，可讓一個或多個稽核者在表單上進行評論。

設定稽核

1. 導覽至表單瀏覽器，並選取要檢閱的表單。

2. 如果表單沒有正在進行的稽核，則 開始檢閱 圖示會出現在「動作」列中。 按一下 開始檢閱 圖示。

3. 輸入下列資訊：

   • 標題：必要，可包含英數字元、連字型大小和底線。
   • 說明：選擇性，說明審閱的目的/內容。
   • 期限：選擇性，稽核結束的日期。 超過截止日期時，任務會顯示為「過期」。
   • 檢閱者名稱：至少必須有一個。 使用下拉式方塊新增稽核者，輸入所有相符名稱的名稱清單；選擇名稱並按一下 新增. 在的下一區段 檢閱者 索引標籤會顯示所有稽核者的名稱。

4. 按一下 開始 以開始稽核。

   注意

   • 管理員可以存取與表單使用者相關聯的任何群組。
   • 服務使用者群組無法供選取檢閱。

設定稽核時發生的動作

本節說明建立或設定稽核時會發生什麼情況。

1. 會建立新的稽核任務並指派給所選的稽核者。

2. 所有稽核者都會被指派稽核任務。 任務會出現在其通知區段中。 檢閱者可以按一下通知，或前往「收件匣」檢視工作。 稽核者可以按一下以開啟稽核任務、檢視表單並開始新增註釋。

   

   檢閱者通知警報

3. 註解方塊可供表單的檢閱者使用。 其他人可以閱讀註解但不能新增自己的註解。

管理評論

1. 導覽至表單索引標籤並選取表單。

2. 如果表單正在進行稽核，而您是稽核的發起人， 管理評論 圖示會出現在「動作」列中。 只有稽核發起人可以管理（更新/結束）稽核。

   按一下 管理評論 圖示。

   對於啟動器以外的使用者，管理檢閱圖示會停用。

3. 現在您會看到顯示資訊的畫面：

   • 評論名稱：無法編輯。

   • 檢閱說明：可供編輯。

   • 檢閱期限：可供編輯。 您可以將截止日期修改為目前日期及時間之後的任何日期及時間。

   • 檢閱者：可供編輯。 您可以新增或移除稽核者。 如果任務過期，您只能在截止日期延長至目前日期之後新增稽核者。

4. 若要結束檢閱，請按一下 結束.

修改稽核時發生的動作

本節說明以下專案所發生的情況： 檢閱更新/結束：

1. 如果修改了稽核說明，稽核者和發起者的相應任務將會更新。

2. 如果稽核截止日期被修改，稽核者的對應任務會以新日期更新。

3. 如果移除稽核者：

   

   移除稽核者

   1. 如果未完成，則指派的任務會終止。
   2. 稽核者無法再對表單發表評論。

4. 如果新增稽核者：

   

   新增稽核者

   1. 稽核任務已建立並指派給新加入的稽核者。
   2. 新加入的稽核者可新增表單相關註解。

5. 當稽核結束時：

   1. 檢閱者：對於每個稽核者，與稽核相關的未完成任務會終止。 任務在檢閱者的「通知」區段中不再顯示為「待定」。
   2. 發起人：指派給檢閱發起人的任務已標籤為完成。 任務會從稽核發起人的Notification區段中移除。
   3. 全部：評論會顯示在「先前的評論」區段中。 無法新增更多註解。