Criar e gerenciar revisões de ativos em formulários

Análise

Uma Revisão é um mecanismo que permite a um ou mais revisores comentar um ativo que está disponível em um formulário.

Configurar uma revisão

  1. Navegue até a guia Forms e selecione um formulário.

  2. Se o ativo não tiver uma revisão em andamento, um ícone Iniciar revisão aem6forms_review_chat_comment aparecerá na barra de Ações. Clique no ícone Iniciar Revisão aem6forms_review_chat_comment.

  3. Insira as seguintes informações:

    • Nome da revisão: Obrigatório, pode conter caracteres alfanuméricos, hífen ou sublinhado.
    • Descrição da revisão: Opcional, descrição da finalidade/conteúdo para revisão.
    • Prazo de revisão: Opcional, a data em que a revisão termina. Quando terminar o prazo, a tarefa aparecerá como "Vencida".
    • Revisores: Um mínimo de um é obrigatório. Use a caixa de combinação para adicionar revisores. A digitação de um nome lista todos os nomes correspondentes; selecione um nome e clique em Adicionar.
  4. Preencha todos os detalhes restantes e clique em Start.

Ações que ocorrem quando uma revisão é configurada

Esta seção descreve o que acontece quando uma revisão é criada ou configurada.

  1. Uma nova tarefa de revisão é criada e atribuída ao iniciador da revisão.

  2. Todos os revisores recebem uma tarefa de revisão. A tarefa é exibida na seção Notifications. Um revisor pode clicar em uma notificação ou ir para a Caixa de entrada para exibir a tarefa. Um revisor pode clicar em para abrir a tarefa de revisão, exibir o formulário e começar a adicionar comentários.

    Alerta de notificação do revisor

    Alerta de notificação do revisor

  3. A caixa de comentário está disponível para o iniciador e os revisores do ativo. Outros podem exibir os comentários, mas não podem escrever comentários.

Gerenciar uma revisão

OBSERVAÇÃO

Somente as revisões em andamento podem ser modificadas. As revisões concluídas não podem ser modificadas.

  1. Navegue até a guia Forms e selecione um formulário.

  2. Se um ativo tiver uma revisão em andamento e você for o iniciador da revisão, um ícone Gerenciar Revisão aem6forms_review_chat_comment será exibido na barra de Ação. Somente o iniciador de revisão pode gerenciar (atualizar/encerrar) a revisão.

    Clique no ícone Gerenciar revisão aem6forms_review_chat_comment.

    Para outro usuário que não iniciador, o ícone Gerenciar Revisão está desativado.

  3. Você recebe uma tela que exibe informações:

    • Nome da revisão: Não pode ser editado.

    • Descrição da revisão: Disponível para edição.

    • Prazo de revisão: Disponível para edição. É possível modificar o prazo para qualquer data e hora além da data e hora atuais.

    • Revisores: Disponível para edição. Você pode adicionar ou remover revisores. Se uma tarefa estiver vencida, você poderá adicionar revisores somente após estender o prazo além da data atual.

  4. Edite os campos necessários e clique em Atualizar.

    Rever o estado atualizado no Gerenciador de Tarefas

    Rever o estado atualizado no Gerenciador de Tarefas

  5. Para encerrar a revisão, clique em Finalizar.

Ações que ocorrem quando uma revisão é modificada

Esta seção descreve o que acontece no final / modificação da revisão:

  1. Se a descrição Revisar for modificada, a tarefa correspondente dos revisores e o iniciador serão atualizados.

  2. Se o prazo de Revisão for modificado, a tarefa correspondente dos revisores será atualizada com a nova data.

  3. Se um revisor for removido:

    Remover um revisor

    Remover um revisor

    1. Se estiver incompleta, a tarefa atribuída será encerrada.
    2. O revisor não pode mais comentar o ativo.
  4. Se um revisor for adicionado:

    Adicionar um revisor

    Adicionar um revisor

    1. Uma tarefa de revisão é criada e atribuída ao revisor recém-adicionado.
    2. O revisor recém-adicionado pode adicionar comentários ao ativo.
  5. Quando uma revisão termina:

    1. Revisores: Para cada revisor, a tarefa incompleta relacionada à revisão é encerrada. A tarefa não é mais exibida como "Pendente" na seção Notificações do revisor.
    2. Iniciador: A tarefa atribuída ao iniciador Revisar está marcada como concluída. A tarefa é removida da seção Notification do iniciador de revisão.
    3. Todos: A revisão é exibida na seção Revisões anteriores . Não podem ser acrescentadas outras observações.

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