Criar e gerenciar revisões em formulários

O Adobe recomenda o uso da captura de dados moderna e extensível Componentes principais para criação de um novo Forms adaptável ou adição de Forms adaptável às páginas do AEM Sites. Esses componentes representam um avanço significativo na criação do Forms adaptável, garantindo experiências de usuário impressionantes. Este artigo descreve a abordagem mais antiga para criar o Forms adaptável usando componentes de base.

Análise

Uma revisão é um mecanismo que permite que um ou mais revisores comentem formulários.

Configurar uma revisão

1. Navegue até o navegador de formulários e selecione um formulário para revisão.

2. Se o Formulário não tiver uma revisão em andamento, uma solicitação Iniciar revisão aparece na barra de Ações. Clique em Iniciar revisão ícone.

3. Insira as seguintes informações:

   • Título: obrigatório, pode conter caracteres alfanuméricos, hífen e sublinhado.
   • Descrição: opcional, descrição da finalidade/conteúdo para revisão.
   • Prazo: opcional, a data em que a revisão termina. Quando ultrapassado o prazo, a tarefa aparece como 'Vencida'.
   • Nome do Revisor: no mínimo um é obrigatório. use a caixa de combinação para adicionar revisores, digitando uma lista de nomes com todos os nomes correspondentes; selecione um nome e clique em Adicionar. Na próxima seção do Revisores mostra o nome de todos os revisores.

4. Clique em Início para iniciar uma revisão.

   OBSERVAÇÃO

   • O administrador pode acessar qualquer grupo associado aos usuários do formulário.
   • O grupo Usuários de Serviço não está disponível para seleção para revisão.

Ações que ocorrem quando uma revisão é configurada

Esta seção descreve o que acontece quando uma revisão é criada ou configurada.

1. Uma nova tarefa de revisão é criada e atribuída ao revisor selecionado.

2. Todos os revisores recebem uma tarefa de revisão. A tarefa é exibida na seção Notificações. Um revisor pode clicar em uma notificação ou ir para a Caixa de entrada para exibir a tarefa. Um revisor pode clicar em para abrir a tarefa de revisão, exibir o formulário e começar a adicionar comentários.

   

   Alerta de notificação do revisor

3. A caixa comment está disponível para os revisores do formulário. Outras pessoas podem ler os comentários, mas não podem adicionar os seus próprios.

Gerenciamento de uma revisão

1. Navegue até a guia formulários e selecione um formulário.

2. Se um formulário tiver uma revisão em andamento e você for o iniciador da revisão, uma solicitação Gerenciar revisão ícones são exibidos na barra de Ações. Somente o iniciador da revisão pode gerenciar (Atualizar/Encerrar) a revisão.

   Clique em Gerenciar revisão ícone.

   Para usuários diferentes do iniciador, o ícone Gerenciar revisão está desativado.

3. Agora você obtém uma tela que exibe informações:

   • Nome da revisão: não pode ser editado.

   • Descrição da revisão: disponível para edição.

   • Prazo da revisão: disponível para edição. É possível modificar o prazo para qualquer data e hora além da data e hora atuais.

   • Revisores: disponível para edição. É possível adicionar ou remover revisores. Se uma tarefa estiver vencida, você poderá adicionar revisores somente depois de estender o prazo além da data atual.

4. Para encerrar a revisão, clique em Fim.

Ações que ocorrem quando uma revisão é modificada

Esta seção descreve o que acontece em Atualização/Fim da Revisão:

1. Se a descrição da revisão for modificada, a tarefa correspondente dos revisores e do iniciador será atualizada.

2. Se o prazo da revisão for modificado, a tarefa correspondente para os revisores será atualizada com a nova data.

3. Se um revisor for removido:

   

   Remover um revisor

   1. Se estiver incompleta, a tarefa atribuída será encerrada.
   2. O revisor não pode mais comentar no formulário.

4. Se um revisor for adicionado:

   

   Adicionar um revisor

   1. Uma tarefa de revisão é criada e atribuída ao revisor recém-adicionado.
   2. O revisor recém-adicionado pode adicionar comentários sobre o formulário.

5. Quando uma revisão termina:

   1. Revisores: Para cada revisor, a tarefa incompleta relacionada à revisão é encerrada. A tarefa não aparece mais como 'Pendente' na seção Notificações do revisor.
   2. Iniciador: a tarefa atribuída ao iniciador da revisão está marcada como concluída. A tarefa é removida da seção Notificação do iniciador da revisão.
   3. Todos: a revisão aparece na seção Análises anteriores. Nenhum comentário adicional pode ser adicionado.

   

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