Uma revisão é um mecanismo que permite que um ou mais revisores comentem sobre um ativo disponível em um formulário.
Navegue até a guia Forms e selecione um formulário.
Se o ativo não tiver uma revisão em andamento, um ícone Revisão de Start será exibido na barra de Ação. Clique no ícone Revisão do Start
.
Digite as seguintes informações:
Preencha todos os detalhes restantes e clique em Start.
Esta seção descreve o que acontece quando uma revisão é criada ou configurada.
Uma nova tarefa de revisão é criada e atribuída ao iniciador da revisão.
Todos os revisores recebem uma tarefa de revisão. A tarefa é exibida na seção Notificações. Um revisor pode clicar em uma notificação ou ir para a Caixa de entrada para visualização da tarefa. Um revisor pode clicar para abrir a tarefa de revisão, para visualização do formulário e para adicionar comentários ao start.
Alerta de notificação do revisor
A caixa de comentários está disponível para o iniciador e os revisores do ativo. Outros podem visualização os comentários, mas não podem escrever comentários.
Somente as revisões em andamento podem ser modificadas. As revisões concluídas não podem ser modificadas.
Navegue até a guia Forms e selecione um formulário.
Se um ativo tiver uma revisão em andamento e você for o iniciador da revisão, um ícone Gerenciar revisão será exibido na barra de Ação. Somente o iniciador de revisão pode gerenciar (atualizar/encerrar) a revisão.
Clique no ícone Gerenciar revisão .
Para outro usuário que não seja iniciador, o ícone Gerenciar revisão está desativado.
Você obtém uma tela que exibe informações:
Nome da revisão: Não é possível editar.
Descrição da revisão: Disponível para edição.
Prazo de revisão: Disponível para edição. É possível modificar o prazo para qualquer data e hora além da data e hora atuais.
Revisores: Disponível para edição. Você pode adicionar ou remover revisores. Se uma tarefa estiver atrasada, você poderá adicionar revisores somente depois de estender o prazo para além da data atual.
Edite os campos necessários e clique em Atualizar.
Revisar estado atualizado no Gerenciador de Tarefas
Para encerrar a revisão, clique em Encerrar.
Esta seção descreve o que acontece no final/modificação da revisão:
Se a descrição de Revisão for modificada, a tarefa correspondente de revisores e o iniciador será atualizada.
Se o prazo de revisão for modificado, a tarefa correspondente para os revisores será atualizada com a nova data.
Se um revisor for removido:
Remoção de um revisor
Se um revisor for adicionado:
Adicionar um revisor
Quando uma revisão terminar: