レビューとは、フォーム内のアセットに対し、1 人または複数のレビュー担当者にコメントを許可するメカニズムです。
「フォーム」タブに移動し、フォームを選択します。
アセットに進行中のレビューがない場合は、開始レビューアイコンがアクションバーに表示されます。 開始レビュー
アイコンをクリックします。
以下の情報を入力します。
残りの詳細情報を入力し、「開始」をクリックします。
本セクションでは、レビューが作成・設定された場合に起こるアクションを説明します。
新しいレビュータスクが作成され、レビューの開始者に割り当てられます。
すべてのレビュー担当者にレビュータスクが割り当てられます。タスクが通知セクションに表示されます。レビュー担当者は、通知をクリックするか、またはインボックスに移動してタスクを表示することができます。レビュー担当者は、レビュータスクを開いてフォームを表示し、コメントの入力を開始することができます。
レビュー担当者通知アラート
コメントボックスは、レビューの開始者およびレビュー担当者が使用することができます。その他のユーザーは、コメントを表示することはできますが、コメントを書き込むことはできません。
修正することができるのは、進行中のレビューのみです。完了しているレビューは修正することができません。
「フォーム」タブに移動し、フォームを選択します。
アセットに進行中のレビューがあり、自分がレビューの開始者である場合は、レビューの管理アイコンがアクションバーに表示されます。 レビューの開始者のみがレビューを管理(更新 / 終了)することができます。
レビューの管理アイコンをクリックします。
開始者以外のユーザーに対しては、「レビューの管理」アイコンは表示されません。
次の情報を含む画面が表示されます。
レビュー名:編集できません。
レビューの説明:編集可能です。
レビューの期限:編集可能です。期限は、現在の日付と時刻よりも後の日付に変更することができます。
レビュー担当者:編集可能です。レビュー担当者を追加または削除することができます。タスクの期限が切れている場合、期限を現在の日付よりも後に延長した後でなければ、レビュー担当者の追加を行なうことはできません。
フィールドを編集し、「更新」をクリックします。
タスクマネージャーでのレビューの更新された状態
レビューを終了するには、「終了」をクリックします。
本セクションでは、レビューが終了・修正された場合に起こるアクションを説明します。
レビューの説明が修正された場合、レビュー担当者および開始者の対応するタスクが更新されます。
レビューの期限が修正された場合、レビュー担当者の対応するタスクの期限が更新されます。
レビュー担当者が削除された場合:
レビュー担当者の削除
レビュー担当者が追加された場合:
レビュー担当者の追加
レビューが終了した場合: