Integrar Adobe Sign com AEM Forms

Adobe Sign habilita fluxos de trabalho de assinatura eletrônica para formulários adaptáveis. As assinaturas eletrônicas melhoram os fluxos de trabalho para processar documentos para áreas jurídicas, de vendas, de folha de pagamento, de gerenciamento de recursos humanos e muito mais.

Em um Adobe Sign e adaptáveis, um usuário preenche um formulário adaptável para solicitar um serviço. Por exemplo, um aplicativo de cartão de crédito e um formulário de benefícios para o cidadão. Quando um usuário preenche, envia e assina o formulário de aplicativo, ele é enviado ao provedor de serviços para que seja tomada uma nova ação. O provedor de serviços analisa o aplicativo e usa Adobe Sign para marcar o pedido como aprovado. Para habilitar workflows de assinatura eletrônica semelhantes, é possível integrar Adobe Sign com AEM Forms.

Para usar Adobe Sign com AEM Forms, configurar Adobe Sign nos serviços em nuvem AEM:

Pré-requisitos

Você precisa do seguinte para integrar Adobe Sign com AEM Forms:

Configurar Adobe Sign com AEM Forms

Depois que os pré-requisitos estiverem em vigor, execute as seguintes etapas para configurar Adobe Sign com AEM Forms na instância do Autor:

  1. No AEM Forms instância do autor, navegue até Ferramentas martelo > Geral > Navegador de configuração.

  2. No Navegador de configuração página, toque em Criar.

  3. No Criar configuração , especifique um Título para a configuração, ative Configurações da nuvem e toque em Criar. Ele cria um contêiner de configuração para os serviços em nuvem.

  4. Navegue até Ferramentas martelo > Cloud Services > Adobe Sign e selecione o contêiner de configuração que você criou na etapa acima.

    OBSERVAÇÃO

    Você pode executar as etapas 1 a 4 para criar um novo contêiner de configuração e criar um Adobe Sign no contêiner ou use o existente global pasta em Ferramentas martelo > Cloud Services > Adobe Sign. Se você criar a configuração no novo container de configuração, certifique-se de especificar o nome do container no Contêiner de configuração ao criar um formulário adaptável.

    OBSERVAÇÃO

    Verifique se o URL da página de configuração dos serviços em nuvem começa com HTTPS. Caso contrário, ativar SSL para AEM Forms servidor.

  5. Na página de configuração, toque em Criar para criar Adobe Sign configuração no AEM Forms.

  6. No Geral guia do Criar configuração do Adobe Sign página, especifique um Nome para a configuração e toque em Próxima. Opcionalmente, é possível especificar um título e procurar para selecionar uma miniatura para a configuração.

  7. Copie o URL na janela atual do navegador para um bloco de notas. É necessário configurar Adobe Sign aplicativo com AEMForms.

  8. No Configurações , a guia URL do OAuth contém o URL padrão. O formato do URL é:

    https://<shard>/public/oAuth/v2

    Por exemplo:
    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth/v2

    em que:

    na1 refere-se ao fragmento de banco de dados padrão. Você pode modificar o valor do fragmento de banco de dados. Certifique-se de que o ​ Adobe Sign As configurações de nuvem apontam para a variável corrigir fragmento.

    Se você criar outro Adobe Sign para um recurso ou componente do Adobe Experience Manager, verifique se todas as Adobe Sign As configurações de nuvem apontam para o mesmo fragmento.

    OBSERVAÇÃO

    Mantenha a Criar configuração do Adobe Sign página aberta. Não feche. Você pode recuperar ID do cliente e Segredo do cliente após definir as configurações de OAuth para o Adobe Sign conforme descrito nas próximas etapas.

  9. Defina as configurações de OAuth para o Adobe Sign aplicativo:

    1. Abra uma janela do navegador e faça logon na Adobe Sign conta de desenvolvedor.
    2. Selecione o aplicativo configurado para AEM Formse toque em Configurar OAuth para Aplicativo.
    3. Copie o ID do cliente e Segredo do cliente em um bloco de notas.
    4. No URL de redirecionamento adicione o URL HTTPS copiado na etapa anterior.
    5. Ative as seguintes configurações do OAuth para o Adobe Sign e clique em Salvar.
    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • agment_send
    • widget_write
    • workflow_read

    Para obter informações passo a passo sobre como definir as configurações de OAuth para um Adobe Sign e obter as chaves, consulte Definir configurações de oAuth para o aplicativo documentação do desenvolvedor.

    Configuração do OAuth

  10. Volte para o Criar configuração do Adobe Sign página. No Configurações , a guia URL do OAuth menciona o URL padrão. O formato do URL é:

    https://<shard>/public/oAuth/v2

    Por exemplo:
    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth/v2

    em que:

    na1 refere-se ao fragmento de banco de dados padrão.

    Você pode modificar o valor do fragmento de banco de dados. Reinicie o servidor para poder usar o novo valor para o fragmento de banco de dados.

    OBSERVAÇÃO

    Certifique-se de que as configurações da instância do autor e de publicação apontem para o mesmo fragmento. Se você criar várias configurações do Adobe Sign para uma organização, verifique se todas as configurações utilizam o mesmo fragmento.

  11. Volte para o Criar configuração do Adobe Sign página. No Configurações especifique a ID do cliente (também conhecido como ID do aplicativo) e Segredo do cliente. Use o ID do cliente e segredo do cliente do aplicativo Adobe Sign criado para o AEM Forms.

  12. Selecione o Ativar Adobe Sign também para anexos opção para anexar arquivos anexados a um formulário adaptável ao formulário correspondente Adobe Sign documento enviado para assinatura.

  13. Toque Conectar-se ao Adobe Sign. Quando as credenciais forem solicitadas, forneça o nome de usuário e a senha da conta usada ao criar Adobe Sign aplicação.

  14. Toque Criar para criar o Adobe Sign configuração.

  15. Abra o console da Web AEM. O URL é https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr

  16. Abertura Serviço de configuração comum do Forms.

  17. No Permitir campo, selecionar Todos os usuários - Todos os usuários, anônimos ou conectados, podem visualizar anexos, verificar e assinar formulários e clicar em Salvar. A instância do autor está configurada para usar Adobe Sign.

  18. Publique a configuração.

  19. Uso replicação para criar configurações idênticas nas instâncias de publicação correspondentes.

Agora, Adobe Sign é integrado ao AEM Forms e pronto para uso em formulários adaptáveis. Para usar o serviço Adobe Sign em um formulário adaptável, especifique o container de configuração criado acima nas propriedades do formulário adaptável.

Configurar Adobe Sign scheduler para sincronizar o status de assinatura

Um Adobe Sign o formulário adaptável ativado é enviado somente depois que todos os signatários concluírem o processo de assinatura. Por padrão, a variável Adobe Sign Os serviços do agendador estão agendados para verificar (enquete) a resposta do assinante a cada 24 horas. Você pode alterar o intervalo padrão do seu ambiente. Execute as seguintes etapas para alterar o intervalo padrão:

  1. Fazer logon no AEM Forms servidor com credenciais de administrador e navegue até Ferramentas > Operações > Console da Web.

    Você também pode abrir o seguinte URL em uma janela do navegador:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. Localize e abra o Serviço de configuração do Adobe Sign opção. Especificar um expressão CRON no Expressão do Agendador de Atualização de Status e clique em Salvar. Por exemplo, para executar o serviço de configuração diariamente às 0h, especifique 0 0 0 1/1 * ? * no Expressão do Agendador de Atualização de Status campo.

Intervalo padrão para sincronizar o status de Adobe Sign foi alterado.

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