Skapa arbetsflödesmodeller

Du skapar en arbetsflödesmodell för att definiera serie steg som körs när en användare startar arbetsflödet. Du kan också definiera modellegenskaper, t.ex. om arbetsflödet är tillfälligt eller använder flera resurser.

När en användare startar ett arbetsflöde startas en instans. Det här är motsvarande körningsmodell som skapas när du Synkronisera dina ändringar.

Skapa ett nytt arbetsflöde

När du först skapar en arbetsflödesmodell innehåller den:

• Stegen, Flödesstart och Flödesslut.
  Dessa representerar början och slutet av arbetsflödet. Dessa steg är obligatoriska och kan inte redigeras/tas bort.
• Ett exempel Deltagare step named Steg 1.
  Det här steget är konfigurerat för att tilldela en arbetsuppgift till arbetsflödesinitieraren. Redigera eller ta bort det här steget och lägg till steg efter behov.

Så här skapar du ett arbetsflöde med redigeraren:

1. Öppna Arbetsflödesmodeller konsol, via verktyg, Arbetsflöde, Models eller, till exempel: https://localhost:4502/aem/workflow
2. Välj Skapa sedan Skapa modell.
3. The Lägg till arbetsflödesmodell visas. Ange Titel och Namn (valfritt) före markering Klar.
4. Den nya modellen listas i Arbetsflödesmodeller konsol.
5. Välj ditt nya arbetsflöde och använd sedan Redigera för att öppna den för konfiguration:
   

Redigera ett arbetsflöde

Du kan redigera alla befintliga arbetsflödesmodeller till:

• definiera steg och parameters
• konfigurera arbetsflödesegenskaper, inklusive faser, om arbetsflödet är tillfälligt och/eller använder flera resurser

Redigera en Standard och/eller äldre arbetsflöde har ytterligare ett steg för att säkerställa att säker kopia tas innan ändringarna görs.

När uppdateringarna av arbetsflödet är klara måste du använda Synkronisera till Generera en körningsmodell. Se Synkronisera arbetsflödet för mer information.

Synkronisera arbetsflödet - Skapa en körningsmodell

Synkronisera (direkt i redigeringsverktygsfältet) genererar ett körningsmodell. Körningsmodellen är den modell som faktiskt används när en användare startar ett arbetsflöde. Om du inte Synkronisera Om du ändrar något kommer ändringarna inte att vara tillgängliga vid körning.

När du (eller någon annan användare) gör några ändringar i arbetsflödet måste du använda Synkronisera för att generera en körningsmodell - även när enskilda dialogrutor (till exempel för steg) har egna sparalternativ.

När ändringarna synkroniseras med körningsmodellen (sparad), Synkroniserad visas i stället.

Vissa steg har obligatoriska fält och/eller inbyggd validering. När dessa villkor inte uppfylls visas ett fel när du försöker Synkronisera modellen. Om till exempel ingen deltagare har definierats för Deltagare steg:

Redigera ett standardarbetsflöde eller äldre arbetsflöde för första gången

När du öppnar en Standardmodell och/eller äldre modell för redigering:

• Stegwebbläsaren är inte tillgänglig (vänster sida).
• Det finns en Redigera åtgärd som finns i verktygsfältet (höger sida).
• Till att börja med visas modellen och dess egenskaper i skrivskyddat läge som:
  • Standardarbetsflöden är i /libs
  • Äldre arbetsflöden är /etc
    Markera Redigera kommer att
• ta en kopia av arbetsflödet till /conf
• göra stegwebbläsaren tillgänglig
• gör att du kan göra ändringar

Lägga till ett steg i en modell

Lägg till steg i modellen för att representera aktiviteten som ska utföras - varje steg utför en specifik aktivitet. Ett urval stegkomponenter är tillgängliga i en AEM.

När du redigerar en modell visas de tillgängliga stegen i de olika grupperna i Steg, webbläsare. Till exempel:

Så här lägger du till steg i arbetsflödesmodellen:

1. Öppna en befintlig arbetsflödesmodell för redigering. Från Arbetsflödesmodell konsol, välj önskad modell och sedan Redigera.

2. Öppna stegwebbläsaren med Växla sidopanel, längst till vänster i det övre verktygsfältet. Här kan du:

   • Filter för specifika steg.
   • Använd listruteväljaren för att begränsa markeringen till en viss grupp steg.
   • Välj ikonen Visa beskrivning om du vill visa mer information om rätt steg.

   

3. Dra lämpliga steg till önskad plats i modellen.

   Till exempel en Deltagarsteg.

   När du har lagt till det i flödet kan du konfigurera steget.

   

4. Lägg till så många steg eller andra uppdateringar som behövs.

   Vid körning utförs stegen i den ordning som de visas i modellen. När du har lagt till stegkomponenter kan du dra dem till en annan plats i modellen.

   Du kan också kopiera, klippa ut, klistra in, gruppera eller ta bort befintliga steg, som med sidredigeraren.

   Delade steg kan också komprimeras/expanderas med verktygsfältsalternativet:

5. Bekräfta ändringarna med Synkronisera (redigeringsverktygsfältet) för att generera körningsmodellen.

   Se Synkronisera arbetsflödet för mer information.

Konfigurera ett arbetsflödessteg

Du kan Konfigurera och anpassa ett arbetsflödesstegs beteende med Stegegenskaper dialogrutor.

1. Öppna Stegegenskaper för ett steg:

   • Klicka på steget* *i arbetsflödesmodellen och välj Konfigurera i komponentens verktygsfält.

   • Dubbelklicka på steget.

   OBSERVERA

   Mer information om de komponenter i det primära steget som installeras med AEM finns i Referens för arbetsflödessteg.

2. Konfigurera Stegegenskaper om det behövs. Vilka egenskaper som är tillgängliga beror på stegtypen. Det kan också finnas flera tillgängliga flikar. Som standard Deltagarsteg, visas i ett nytt arbetsflöde som Step 1:

   

3. Bekräfta uppdateringarna.

4. Bekräfta ändringarna med Synkronisera (redigeringsverktygsfältet) för att generera körningsmodellen.

   Se Synkronisera arbetsflödet för mer information.

Skapa ett tillfälligt arbetsflöde

Du kan skapa Övergående arbetsflödesmodell när du skapar en modell eller redigerar en befintlig:

1. Öppna arbetsflödesmodellen för redigera.

2. Välj Egenskaper för arbetsflödesmodell i verktygsfältet.

3. Aktivera i dialogrutan Övergående arbetsflöde (eller inaktivera vid behov):

   

4. Bekräfta ändringen med Spara och stäng; följt av Synkronisera (redigeringsverktygsfältet) för att generera körningsmodellen.

   Se Synkronisera arbetsflödet för mer information.

Göra arbetsflödesmodeller tillgängliga i Touch UI

Om det finns en arbetsflödesmodell i det klassiska användargränssnittet, men den saknas på snabbmenyn för val i Timeline pekskärmsgränssnittet och följ sedan konfigurationen för att göra det tillgängligt. Följande steg visar hur du använder arbetsflödesmodellen med namnet Request for Activation.

1. Bekräfta att modellen inte är tillgänglig i det beröringsaktiverade användargränssnittet. Åtkomst till en resurs med /assets.html/content/dam bana. Välj en resurs. Öppna Timeline i vänster räl. Klicka Start Workflow och bekräfta att Request for Activation Modellen finns inte i popup-listan.

2. Navigera genom Tools > General > Tagging. Välj Workflow.

3. Välj Create > Create Tag. Ange Title as DAM och Name as dam. Välj Submit.
   

4. Navigera till Tools > Workflow > Models. Välj Request for Activation väljer Edit.

5. Välj Edit​öppnar du Page Information och där väljer du Open Properties och går till Basic -flik (om den inte redan är öppen).

6. Lägg till Workflow : DAM till Tags fält. Bekräfta markeringen med bocken.

7. Bekräfta tillägget av taggen med Save & Close.
   

8. Slutför processen med Sync. Arbetsflödet är nu tillgängligt i det Touch-aktiverade gränssnittet.

Konfigurera ett arbetsflöde för stöd för flera resurser

Du kan konfigurera en arbetsflödesmodell för Stöd för flera resurser när du skapar en modell eller redigerar en befintlig:

1. Öppna arbetsflödesmodellen för redigera.

2. Välj Egenskaper för arbetsflödesmodell i verktygsfältet.

3. Aktivera i dialogrutan Stöd för flera resurser (eller inaktivera vid behov):

   

4. Bekräfta ändringen med Spara och stäng; följt av Synkronisera (redigeringsverktygsfältet) för att generera körningsmodellen.

   Se Synkronisera arbetsflödet för mer information.

Konfigurera arbetsflödessteg (som visar förlopp för arbetsflöde)

Arbetsflödessteg visualisera arbetsflödets förlopp när du hanterar uppgifter.

De steg som ska vara tillgängliga definieras i arbetsflödesmodellerna. Befintliga arbetsflödesmodeller kan uppdateras för att inkludera scendefinitioner. Du kan definiera valfritt antal steg för arbetsflödesmodellen.

Definiera Steg för ditt arbetsflöde:

1. Öppna arbetsflödesmodellen för redigering.

2. Välj Egenskaper för arbetsflödesmodell i verktygsfältet. Öppna sedan Steg -fliken.

3. Lägg till (och positionera) det du behöver Steg. Du kan definiera valfritt antal steg för arbetsflödesmodellen.

   Till exempel:

   

4. Klicka Spara och stäng för att spara egenskaperna.

5. Tilldela en fas till varje steg i arbetsflödesmodellen. Till exempel:

   

   En scen kan tilldelas till mer än ett steg. Till exempel:

   Steg	Scen
   Steg 1	Skapa
   Steg 2	Skapa
   Steg 3	Granska
   Steg 4	Godkänn
   Steg 5	Godkänn
   Steg 6	Complete

6. Bekräfta ändringarna med Synkronisera (redigeringsverktygsfältet) för att generera körningsmodellen.

   Se Synkronisera arbetsflödet för mer information.

Exportera en arbetsflödesmodell i ett paket

Så här exporterar du en arbetsflödesmodell i ett paket:

1. Skapa ett paket med Pakethanteraren:

   1. Navigera till Package Manager via verktyg, Distribution, Paket.

   2. Klicka Skapa paket.

   3. Ange Paketnamn och annan information efter behov.

   4. Klicka OK.

2. Klicka Redigera i verktygsfältet i det nya paketet.

3. Öppna Filter -fliken.

4. Välj Lägg till filter och ange sökvägen till arbetsflödesmodellen design:

   /conf/global/settings/workflow/models/<*your-model-name*>

   Klicka Klar.

5. Välj Lägg till filter och ange sökvägen till runtime arbetsflödesmodell:

   /var/workflow/models/<*your-model-name*>

   Klicka Klar.

6. Lägg till ytterligare filter för anpassade skript som används av modellen.

7. Klicka Spara för att bekräfta filterdefinitionerna.

8. Välj Bygge i verktygsfältet i paketdefinitionen.

9. Välj Ladda ned i paketets verktygsfält.

Använda arbetsflöden för att bearbeta inskickade formulär

Du kan konfigurera ett formulär som ska bearbetas av det valda arbetsflödet. När användare skickar formuläret skapas en ny arbetsflödesinstans med data från formuläröverföringen som nyttolast.

Så här konfigurerar du arbetsflödet som ska användas med formuläret:

1. Skapa en sida och öppna den för redigering.

2. Lägg till en Formulär till sidan.

3. Konfigurera den Formulärstart -komponent som visades på sidan.

4. Använd Starta arbetsflöde för att välja önskat arbetsflöde bland de tillgängliga:

   

5. Bekräfta den nya formulärkonfigurationen med krysset.

Testa arbetsflöden

Det är en god vana att testa ett arbetsflöde för att använda olika typer av nyttolast, inklusive typer som skiljer sig från den som arbetsflödet har utvecklats för. Om du t.ex. vill att ditt arbetsflöde ska hantera resurser testar du det genom att ange en sida som nyttolast och se till att den inte orsakar fel.

Testa till exempel ditt nya arbetsflöde på följande sätt:

1. Starta arbetsflödesmodellen från konsolen.

2. Definiera Nyttolast och bekräfta.

3. Utför de åtgärder som behövs så att arbetsflödet fortsätter.

4. Övervaka loggfilerna medan arbetsflödet körs.

Du kan även konfigurera AEM att visa FELSÖKNING meddelanden i loggfilerna. Se Loggning för mer information och när utvecklingen är klar, ange Loggnivå tillbaka till Info.

Exempel

Exempel: Skapa ett (enkelt) arbetsflöde för att acceptera eller avvisa en begäran om publicering

För att illustrera några av möjligheterna att skapa ett arbetsflöde skapar följande exempel en variant av Publish Example arbetsflöde.

1. Skapa en arbetsflödesmodell.

   Det nya arbetsflödet kommer att innehålla:

   • Flödesstart
   • Step 1
   • Flödesslut

2. Ta bort Step 1 (eftersom det är fel stegtyp för det här exemplet):

   • Klicka på steget och välj Ta bort i komponentens verktygsfält. Bekräfta åtgärden.

3. Från Arbetsflöde välj stegwebbläsare, dra en Deltagarsteg till arbetsflödet och placera det mellan Flödesstart och Flödesslut.

4. Så här öppnar du egenskapsdialogrutan:

   • Klicka på deltagarsteget och välj Konfigurera i komponentens verktygsfält.
   • Dubbelklicka på deltagarsteget.

5. I Vanliga tabbtangenter Validate Content för båda Titel och Beskrivning.

6. Öppna Användare/grupp tab:

   • Aktivera Meddela användare via e-post.
   • Välj Administrator ( admin) för Användare/grupp fält.
   OBSERVERA

   För att mejl ska skickas e-posttjänsten och användarkontoinformationen måste konfigureras.

7. Bekräfta uppdateringarna med en bock.

   Du kommer tillbaka till översikten över arbetsflödesmodellen där deltagarsteget har bytt namn till Validate Content.

8. Dra en Eller dela till arbetsflödet och placera det mellan Validate Content och Flödesslut.

9. Öppna Eller dela för konfiguration.

10. Konfigurera:

    • Vanliga: ange delningens namn.

    • Gren 1: select Standardflöde.

    • Gren 2: se Standardflöde är inte markerat.

11. Bekräfta dina uppdateringar av ELLER Dela.

12. Dra en Deltagarsteg till vänster gren öppnar du egenskaperna, anger följande värden och bekräftar sedan ändringarna:

    • Titel: Reject Publish Request

    • Användare/grupp: till exempel projects-administrators

    • Meddela användare via e-post: Aktivera om du vill att användaren ska meddelas via e-post.

13. Dra en Processsteg till höger gren öppnar du egenskaperna, anger följande värden och bekräftar sedan ändringarna:

    • Titel: Publish Page as Requested

    • Process: select Activate Page. Den här processen publicerar den valda sidan till utgivarinstanserna.

14. Klicka Synkronisera (redigeringsverktygsfältet) för att generera körningsmodellen.

    Se Synkronisera arbetsflödet för mer information.

    Den nya arbetsflödesmodellen ser ut så här:

    

15. Använd det här arbetsflödet på sidan så att när användaren flyttar till Complete den Validera innehåll kan de välja om de vill Publicera sidan som begärd, eller Avvisa publiceringsbegäran.

    

Exempel: Definiera en regel för en OR-delning med ECMA-skript

ELLER Dela kan du använda villkorsstyrda bearbetningssökvägar i arbetsflödet.

Så här definierar du en OR-regel:

1. Skapa två skript och spara dem i databasen, till exempel under:

   /apps/myapp/workflow/scripts

   OBSERVERA

   Skripten måste ha en function check() som returnerar ett booleskt värde.

2. Redigera arbetsflödet och lägg till ELLER Dela till modellen.

3. Redigera egenskaperna för Gren 1 i ELLER Dela:

   • Definiera det här som Standardflöde genom att ange Värde till true.

   • Som Regel, anger sökvägen till skriptet. Till exempel:

     /apps/myapp/workflow/scripts/myscript1.ecma

   OBSERVERA

   Du kan ändra grenordningen om det behövs.

4. Redigera egenskaperna för Gren 2 i ELLER Dela.

   • Som Regel​anger du sökvägen till det andra skriptet. Till exempel:

     /apps/myapp/workflow/scripts/myscript2.ecma

5. Ange egenskaperna för de enskilda stegen i varje gren. Se till att Användare/grupp är inställt.

6. Klicka Synkronisera (redigeringsverktygsfältet) för att behålla ändringarna i körningsmodellen.

   Se Synkronisera arbetsflödet för mer information.

Funktionskontroll()

Följande exempelskript returnerar true om noden är en JCR_PATH finns under /content/we-retail/us/en:

function check() {
    if (workflowData.getPayloadType() == "JCR_PATH") {
      var path = workflowData.getPayload().toString();
      var node = jcrSession.getItem(path);

      if (node.getPath().indexOf("/content/we-retail/us/en") >= 0) {
       return true;
      } else {
       return false;
      }
     } else {
      return false;
     }
}

Exempel: Anpassad aktiveringsbegäran

Du kan anpassa alla färdiga arbetsflöden. Om du vill ha ett anpassat beteende lägger du över information om rätt arbetsflöde.

Till exempel: Ansökan om aktivering. Det här arbetsflödet används för att publicera sidor i Webbplatser och aktiveras automatiskt när en innehållsförfattare inte har rätt replikeringsbehörighet. Se Anpassa sidredigering - Anpassa arbetsflödet för begäran om aktivering för mer information.