Creación de modelos de flujo de trabajo

Usted crea un modelo de flujo de trabajo para definir la serie de pasos que se ejecutan cuando un usuario inicia el flujo de trabajo. También puede definir propiedades del modelo, como si el flujo de trabajo es transitorio o utiliza varios recursos.

Cuando un usuario inicia un flujo de trabajo, se inicia una instancia; este es el modelo de tiempo de ejecución correspondiente, creado al Sincronización sus cambios.

Creación de un nuevo flujo de trabajo

La primera vez que cree un nuevo modelo de flujo de trabajo, contendrá lo siguiente:

• Los pasos, Inicio de flujo y Fin de flujo.
  Representan el principio y el final del flujo de trabajo. Estos pasos son obligatorios y no se pueden editar ni eliminar.
• Un ejemplo Participante paso denominado Paso 1.
  Este paso está configurado para asignar un elemento de trabajo al iniciador del flujo de trabajo. Edite o elimine este paso y agregue los pasos necesarios.

Para crear un nuevo flujo de trabajo con el editor:

1. Abra el Modelos de flujo de trabajo consola; mediante Herramientas, Flujo de trabajo, Modelos o, por ejemplo: https://localhost:4502/aem/workflow
2. Seleccione Crear y, a continuación, Crear modelo.
3. El Agregar modelo de flujo de trabajo aparece el cuadro de diálogo. Introduzca el Título y Nombre (opcional) antes de seleccionar Listo.
4. El nuevo modelo aparece en la lista Modelos de flujo de trabajo consola.
5. Seleccione el nuevo flujo de trabajo y utilice Editar para abrirlo y configurarlo:
   

Edición de un flujo de trabajo

Puede editar cualquier modelo de flujo de trabajo existente para:

• definir pasos y sus parámetros
• configurar las propiedades del flujo de trabajo, incluyendo etapas, si el flujo de trabajo es transitorio y/o utiliza varios recursos

Edición de un Predeterminado o heredado Flujo de trabajo (predeterminado) tiene un paso adicional, para garantizar que una copia segura se realiza antes de que se realicen los cambios.

Cuando haya completado las actualizaciones del flujo de trabajo, debe utilizar Sincronización hasta Generar un modelo de tiempo de ejecución. Consulte Sincronizar el flujo de trabajo para obtener más información.

Sincronizar el flujo de trabajo: generar un modelo de tiempo de ejecución

Sincronización (justo en la barra de herramientas del editor) genera un modelo de tiempo de ejecución. El modelo de tiempo de ejecución es el modelo que se utiliza realmente cuando un usuario inicia un flujo de trabajo. Si no lo hace Sincronización Cuando realice los cambios, estos no estarán disponibles durante la ejecución.

Cuando usted (o cualquier otro usuario) realice cambios en el flujo de trabajo, deberá utilizar Sincronización para generar un modelo de tiempo de ejecución: incluso cuando los cuadros de diálogo individuales (por ejemplo, para pasos) han tenido sus propias opciones de guardado.

Cuando los cambios se sincronizan con el modelo de tiempo de ejecución (guardado), Sincronizado en su lugar.

Algunos pasos tienen campos obligatorios o validación integrada. Cuando no se cumplen estas condiciones, se muestra un error al intentar Sincronización el modelo. Por ejemplo, cuando no se ha definido ningún participante para una Participante paso:

Edición de un flujo de trabajo predeterminado o heredado por primera vez

Al abrir un Modelo predeterminado o heredado para editar:

• El navegador de pasos no está disponible (lado izquierdo).
• Hay un Editar acción disponible en la barra de herramientas (lado derecho).
• Inicialmente, el modelo y sus propiedades se presentan en modo de solo lectura como:
  • Los flujos de trabajo predeterminados se encuentran en /libs
  • Los flujos de trabajo heredados se encuentran en /etc
    Seleccionar Editar hará:
• realice una copia del flujo de trabajo en /conf
• Hacer que el explorador de Pasos esté disponible
• permite realizar cambios

Adición de un paso a un modelo

Deberá agregar pasos al modelo para representar la actividad que se va a realizar: cada paso realiza una actividad específica. AEM Hay una selección de componentes de paso disponibles en una instancia de estándar.

Cuando se edita un modelo, los pasos disponibles aparecen en los distintos grupos del Explorador de pasos. Por ejemplo:

Para agregar pasos al modelo de flujo de trabajo:

1. Abra un modelo de flujo de trabajo existente para editarlo. Desde el Modelo de flujos de trabajo consola, seleccione el modelo requerido y, a continuación, Editar.

2. Abra el explorador de Pasos; usando Alternar panel lateral, en el extremo izquierdo de la barra de herramientas superior. Aquí puede hacer lo siguiente:

   • Filtrar para pasos específicos.
   • Utilice el selector desplegable para limitar la selección a un grupo específico de pasos.
   • Seleccione el icono Mostrar descripción para mostrar más detalles sobre el paso correspondiente.

   

3. Arrastre los pasos adecuados a la ubicación requerida en el modelo.

   Por ejemplo, una Etapa de participante.

   Una vez añadido al flujo, puede hacer lo siguiente configuración del paso.

   

4. Añada tantos pasos u otras actualizaciones como sea necesario.

   En tiempo de ejecución, los pasos se ejecutan en el orden en que aparecen en el modelo. Después de añadir componentes de paso, puede arrastrarlos a una ubicación diferente en el modelo.

   También puede copiar, cortar, pegar, agrupar o eliminar pasos existentes, como con el editor de páginas.

   Los pasos de división también se pueden contraer o expandir mediante la opción de la barra de herramientas:

5. Confirme los cambios con Sincronización (barra de herramientas del editor) para generar el modelo de tiempo de ejecución.

   Consulte Sincronizar el flujo de trabajo para obtener más información.

Configuración de un paso de flujo de trabajo

Puede Configurar y personalizar el comportamiento de un paso del flujo de trabajo mediante la variable Propiedades del paso diálogos.

1. Para abrir Propiedades del paso para ver un paso:

   • Pulse o haga clic en el paso * * del modelo de flujo de trabajo y seleccione Configurar en la barra de herramientas de componentes.

   • Haga doble clic en el paso.

   NOTA

   AEM Para obtener información sobre los componentes de paso principales que se instalan con, consulte la sección sobre componentes de paso de la interfaz de usuario de, que se encuentra en la sección Referencia de pasos del flujo de trabajo.

2. Configure las variables Propiedades del paso según sea necesario; las propiedades disponibles dependen del tipo de paso; también puede haber varias pestañas disponibles. Por ejemplo, la opción predeterminada Etapa de participante, presentes en un nuevo flujo de trabajo como Step 1:

   

3. Confirme las actualizaciones con la marca de verificación.

4. Confirme los cambios con Sincronización (barra de herramientas del editor) para generar el modelo de tiempo de ejecución.

   Consulte Sincronizar el flujo de trabajo para obtener más información.

Creación de un flujo de trabajo transitorio

Puede crear un Transitorio modelo de flujo de trabajo al crear un nuevo modelo o al editar uno existente:

1. Abra el modelo de flujo de trabajo para edición.

2. Seleccionar Propiedades del modelo de flujo de trabajo en la barra de herramientas.

3. En el cuadro de diálogo activar Flujo de trabajo transitorio (o desactívela si es necesario):

   

4. Confirme el cambio con Guardar y cerrar; seguido de Sincronización (barra de herramientas del editor) para generar el modelo de tiempo de ejecución.

   Consulte Sincronizar el flujo de trabajo para obtener más información.

Hacer que los modelos de flujo de trabajo estén disponibles en la IU táctil

Si un modelo de flujo de trabajo está presente en la IU clásica, pero no aparece en el menú emergente de selección de la Cronología de la IU táctil y, a continuación, siga la configuración para que esté disponible. Los siguientes pasos ilustran el uso del modelo de flujo de trabajo denominado Solicitud de activación.

1. Confirme que el modelo no esté disponible en la IU táctil. Acceso a un recurso mediante /assets.html/content/dam ruta. Seleccione un recurso. Abrir Cronología en el carril izquierdo. Clic Iniciar flujo de trabajo y confirme que la variable Solicitud de activación El modelo de no está presente en la lista emergente.

2. Navegar por Herramientas > General > Etiquetado. Seleccionar Flujo de trabajo.

3. Seleccionar Crear > Crear etiqueta. Establecer Título as DAM y Nombre as dam. Seleccione Enviar.
   

4. Navegue hasta Herramientas > Flujo de trabajo > Modelos. Seleccionar Solicitud de activación, luego seleccione Editar.

5. Seleccionar Editar, abra el Información de página y, desde allí, seleccione Abrir propiedades y vaya a la Básico pestaña (si no está abierta).

6. Añadir Workflow : DAM hasta Etiquetas field. Confirme la selección con la marca de verificación.

7. Confirme la adición de la etiqueta con Guardar y cerrar.
   

8. Complete el proceso con Sincronización. El flujo de trabajo ahora está disponible en la interfaz de usuario táctil.

Configuración de un flujo de trabajo para la compatibilidad con varios recursos

Puede configurar un modelo del flujo de trabajo para Compatibilidad con varios recursos al crear un nuevo modelo o al editar uno existente:

1. Abra el modelo de flujo de trabajo para edición.

2. Seleccionar Propiedades del modelo de flujo de trabajo en la barra de herramientas.

3. En el cuadro de diálogo activar Compatibilidad con varios recursos (o desactívela si es necesario):

   

4. Confirme el cambio con Guardar y cerrar; seguido de Sincronización (barra de herramientas del editor) para generar el modelo de tiempo de ejecución.

   Consulte Sincronizar el flujo de trabajo para obtener más información.

Configuración de fases del flujo de trabajo (que muestran el progreso del flujo de trabajo)

Fases del flujo de trabajo Ayudar a visualizar el progreso de un flujo de trabajo al gestionar tareas.

Las fases que van a estar disponibles se definen en los modelos de flujo de trabajo; los modelos de flujo de trabajo existentes se pueden actualizar para incluir definiciones de fases. Puede definir cualquier número de fases para el modelo de flujo de trabajo.

Para definir Fases para el flujo de trabajo:

1. Abra el modelo de flujo de trabajo para editarlo.

2. Seleccionar Propiedades del modelo de flujo de trabajo en la barra de herramientas. A continuación, abra Fases pestaña.

3. Añada (y coloque) su Fases. Puede definir cualquier número de fases para el modelo de flujo de trabajo.

   Por ejemplo:

   

4. Clic Guardar y cerrar para guardar las propiedades.

5. Asigne una fase a cada uno de los pasos del modelo de flujo de trabajo. Por ejemplo:

   

   Se puede asignar una fase a más de un paso. Por ejemplo:

   Paso	Escenario
   Etapa 1	Crear
   Etapa 2	Crear
   Etapa 3	Revisión
   Etapa 4	Aprobar
   Etapa 5	Aprobar
   Etapa 6	Completar

6. Confirme los cambios con Sincronización (barra de herramientas del editor) para generar el modelo de tiempo de ejecución.

   Consulte Sincronizar el flujo de trabajo para obtener más información.

Exportación de un modelo de flujo de trabajo en un paquete

Para exportar un modelo de flujo de trabajo en un paquete:

1. Cree un nuevo paquete con la variable Administrador de paquetes:

   1. Vaya al Administrador de paquetes mediante Herramientas, Implementación, Paquetes.

   2. Haga clic en Crear paquete.

   3. Especifique el Nombre del paquete y cualquier otra información según sea necesario.

   4. Haga clic en Aceptar.

2. Clic Editar en la barra de herramientas del nuevo paquete.

3. Abra el Filtros pestaña.

4. Seleccionar Añadir filtro y especifique la ruta del modelo de flujo de trabajo diseño:

   /conf/global/settings/workflow/models/<*your-model-name*>

   Haga clic en Listo.

5. Seleccionar Añadir filtro y especifique la ruta de su runtime modelo de flujo de trabajo:

   /var/workflow/models/<*your-model-name*>

   Haga clic en Listo.

6. Añada filtros adicionales para cualquier script personalizado que utilice el modelo.

7. Clic Guardar para confirmar las definiciones del filtro.

8. Seleccionar Generar en la barra de herramientas de la definición del paquete.

9. Seleccionar Descargar en la barra de herramientas del paquete.

Usar flujos de trabajo para procesar envíos de formularios

Puede configurar un formulario para que el flujo de trabajo seleccionado lo procese. Cuando los usuarios envían el formulario, se crea una nueva instancia de flujo de trabajo con los datos del envío del formulario como carga útil.

Para configurar el flujo de trabajo que se utilizará con el formulario:

1. Cree una nueva página y ábrala para editarla.

2. Añadir un Form a la página.

3. Configurar el Inicio de formulario componente que apareció en la página.

4. Uso Iniciar flujo de trabajo para seleccionar el flujo de trabajo deseado de entre los disponibles:

   

5. Confirme la nueva configuración del formulario con la marca de verificación.

Prueba de flujos de trabajo

Se recomienda probar un flujo de trabajo para utilizar una variedad de tipos de carga útil, incluidos tipos que son diferentes al tipo para el que se ha desarrollado. Por ejemplo, si desea que el flujo de trabajo gestione los recursos, pruébelo configurando una página como carga útil y asegúrese de que no genere errores.

Por ejemplo, pruebe el nuevo flujo de trabajo de la siguiente manera:

1. Inicie el modelo de flujo de trabajo desde la consola.

2. Defina el Carga útil y confirme.

3. Realice las acciones necesarias para que el flujo de trabajo continúe.

4. Supervise los archivos de registro mientras se ejecuta el flujo de trabajo.

AEM También puede configurar la visualización de la DEPURAR mensajes en los archivos de registro. Consulte Registro para obtener más información y una vez finalizado el desarrollo, configure el Nivel de registro volver a Información.

Ejemplos

Ejemplo: Creación de un flujo de trabajo (simple) para aceptar o rechazar una solicitud de publicación

Para ilustrar algunas de las posibilidades de creación de un flujo de trabajo, en el siguiente ejemplo se crea una variación del Publish Example flujo de trabajo.

1. Crear un nuevo modelo de flujo de trabajo.

   El nuevo flujo de trabajo contendrá:

   • Inicio de flujo
   • Step 1
   • Fin de flujo

2. Eliminar Step 1 (ya que es el tipo de paso incorrecto para este ejemplo):

   • Haga clic en el paso y seleccione Eliminar en la barra de herramientas de componentes. Confirme la acción.

3. Desde el Flujo de trabajo Selección del explorador de pasos, arrastre un Etapa de participante en el flujo de trabajo y colóquelo entre Inicio de flujo y Fin de flujo.

4. Para abrir el cuadro de diálogo de propiedades:

   • Haga clic en el paso del participante y seleccione Configurar en la barra de herramientas de componentes.
   • Haga doble clic en el paso de participante.

5. En el Común tab enter Validate Content para ambos, el Título y Descripción.

6. Abra el Usuario/grupo pestaña:

   • Activar Notificar al usuario por correo electrónico.
   • Seleccionar Administrator ( admin) para el Usuario/grupo field.
   NOTA

   Para enviar correos electrónicos, es necesario configurar los detalles del servicio de correo y de la cuenta de usuario.

7. Confirme las actualizaciones con la marca.

   Volverá a la descripción general del modelo de flujo de trabajo, donde el paso del participante se habrá cambiado a Validate Content.

8. Arrastrar un División O en el flujo de trabajo y colóquelo entre Validate Content y Fin de flujo.

9. Abra el División O para la configuración.

10. Configuración de:

    • Común: especifique el nombre de la división.

    • Rama 1: seleccione Ruta predeterminada.

    • Rama 2: garantizar Ruta predeterminada no está seleccionado.

11. Confirme las actualizaciones de División O.

12. Arrastre una Etapa de participante en la rama izquierda, abra las propiedades, especifique los siguientes valores y confirme los cambios:

    • Título: Reject Publish Request

    • Usuario/grupo: por ejemplo, projects-administrators

    • Notificar al usuario por correo electrónico: active esta opción para que se notifique al usuario por correo electrónico.

13. Arrastre una Etapa del proceso en la rama derecha, abra las propiedades, especifique los siguientes valores y confirme los cambios:

    • Título: Publish Page as Requested

    • Proceso: seleccione Activate Page. Este proceso publica la página seleccionada en las instancias de editor.

14. Clic Sincronización (barra de herramientas del editor) para generar el modelo de tiempo de ejecución.

    Consulte Sincronizar el flujo de trabajo para obtener más información.

    El nuevo modelo de flujo de trabajo tendrá este aspecto:

    

15. Aplique este flujo de trabajo a su página, de modo que cuando el usuario se desplace a Completar el Validar contenido , pueden seleccionar si lo desean. Publicar página como solicitada, o Rechazar solicitud de publicación.

    

Ejemplo: Definición de una regla para una división O mediante un script ECMA

División O Los pasos permiten introducir rutas de procesamiento condicionales en el flujo de trabajo.

Para definir una regla OR, siga este procedimiento:

1. Cree dos scripts y guárdelos en el repositorio, por ejemplo, en:

   /apps/myapp/workflow/scripts

   NOTA

   Los scripts deben tener un función check() que devuelve un valor booleano.

2. Edite el flujo de trabajo y añada División O al modelo.

3. Editar las propiedades de Rama 1 de la División O:

   • Defina esto como el Ruta predeterminada mediante la configuración de Valor hasta true.

   • Como Regla, establezca la ruta en el script. Por ejemplo:

     /apps/myapp/workflow/scripts/myscript1.ecma

   NOTA

   Si es necesario, puede cambiar el orden de las sucursales.

4. Edite las propiedades del Rama 2 de la División O.

   • Como Regla, establezca la ruta al otro script. Por ejemplo:

     /apps/myapp/workflow/scripts/myscript2.ecma

5. Establezca las propiedades de los pasos individuales en cada rama. Asegúrese de que la Usuario/grupo está configurado.

6. Clic Sincronización (barra de herramientas del editor) para mantener los cambios en el modelo de tiempo de ejecución.

   Consulte Sincronizar el flujo de trabajo para obtener más información.

Comprobación de funciones ()

El siguiente script de ejemplo devuelve true si el nodo es un JCR_PATH situado debajo de /content/we-retail/us/en:

function check() {
    if (workflowData.getPayloadType() == "JCR_PATH") {
      var path = workflowData.getPayload().toString();
      var node = jcrSession.getItem(path);

      if (node.getPath().indexOf("/content/we-retail/us/en") >= 0) {
       return true;
      } else {
       return false;
      }
     } else {
      return false;
     }
}

Ejemplo: Solicitud de activación personalizada

Puede personalizar cualquiera de los flujos de trabajo predeterminados. Para tener un comportamiento personalizado, debe superponer los detalles del flujo de trabajo adecuado.

Por ejemplo, Solicitud de activación. Este flujo de trabajo se utiliza para publicar páginas en Sites y se activa automáticamente cuando un autor de contenido no tiene los derechos de replicación adecuados. Consulte Personalización de la creación de páginas: Personalización del flujo de trabajo de solicitud de activación para obtener más información.

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