Partecipazione ai flussi di lavoro

Ultimo aggiornamento: 2023-12-04

In genere i flussi di lavoro includono passaggi che richiedono di eseguire un’attività su una pagina o una risorsa. Il flusso di lavoro seleziona un utente o un gruppo per eseguire l’attività e assegna un elemento di lavoro a tale persona o gruppo. L’utente riceve una notifica e può quindi intraprendere le azioni appropriate:

Notifiche delle azioni del flusso di lavoro disponibili

Quando ti viene assegnato un elemento di lavoro (ad esempio, Approva contenuto) vengono visualizzati diversi avvisi e/o notifiche:

  • Il tuo notifica (barra degli strumenti) verrà incrementato:

    Indicatore di notifica

  • L'oggetto viene inserito nelle notifiche della Casella in entrata:

    wf-58

  • Quando utilizzi l’editor pagina, la barra di stato mostra quanto segue:

    • Il nome dei flussi di lavoro applicati alla pagina, ad esempio Richiesta di attivazione.

    • Qualsiasi azione disponibile per l’utente nella fase corrente del flusso di lavoro, per esempio: Completa, Delega, Visualizza dettagli.

    • Il numero di flussi di lavoro a cui è soggetta la pagina. Operazioni disponibili:

      • utilizzare la freccia sinistra/destra per navigare tra le informazioni di stato dei vari flussi di lavoro.
      • fai clic sul numero effettivo per aprire un elenco a discesa di tutti i flussi di lavoro applicabili, quindi seleziona il flusso di lavoro che desideri visualizzare nella barra di stato.

    wf-59

    NOTA

    La barra di stato è visibile solo agli utenti con i privilegi del flusso di lavoro, per esempio, i membri del gruppo workflow-users.

    Le azioni vengono visualizzate quando l'utente è direttamente coinvolto nella fase corrente del flusso di lavoro.

  • Quando la Timeline è aperta per la risorsa, viene mostrato il passaggio del flusso di lavoro. Quando fai clic sul banner dell’avviso, vengono visualizzate anche le azioni disponibili:

    schermata_2019-03-05at120453

Completamento di un passaggio partecipante

Quando si completa un elemento di lavoro, il flusso di lavoro procede al passaggio successivo.

Per questa azione è possibile indicare:

  • Passaggio successivo: il passaggio successivo da compiere; è possibile selezionarlo da un elenco.
  • Commento: se necessario

È possibile completare un passaggio partecipante a partire da:

Completamento di un passaggio partecipante: casella in entrata

Utilizza la seguente procedura per completare l’elemento di lavoro:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.
  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro sul quale desideri intervenire (fai clic sulla miniatura).
  3. Seleziona Completa dalla barra degli strumenti.
  4. Il Completa elemento di lavoro viene visualizzata. Seleziona la Passaggio successivo dal selettore a discesa e aggiungi un Commento se necessario.
  5. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Completamento di un passaggio partecipante: editor pagina

Utilizza la seguente procedura per completare l’elemento di lavoro:

  1. Apri la pagina per la modifica.
  2. Seleziona Completa dalla barra di stato in alto.
  3. Il Completa elemento di lavoro viene visualizzata. Seleziona la Passaggio successivo dal selettore a discesa e aggiungi un Commento se necessario.
  4. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Cancel per interrompere l’azione).

Completamento di un passaggio partecipante - Timeline

Puoi anche utilizzare la timeline per completare un passaggio e avanzare:

  1. Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina):

    schermata_2019-03-05at120744

  2. Fai clic sul banner dell’avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Avanti:

    screen-shot_2019-03-05at120453-1

  3. A seconda del flusso di lavoro, è possibile selezionare la fase successiva:

    schermata_2019-03-05at120905

  4. Seleziona Avanti per confermare l’azione.

Delega di un passaggio partecipante

Se ti è stato assegnato un passaggio, ma per qualche motivo non ti è possibile intervenire, puoi delegarlo a un altro utente o gruppo.

Gli utenti disponibili per la delega dipendono dal tipo di assegnatario dell’elemento di lavoro:

  • Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo, sono disponibili i membri del gruppo.
  • Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo e poi è stato delegato a un utente, sono disponibili i membri del gruppo e il gruppo.
  • Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un singolo utente, l’elemento di lavoro non può essere delegato.

Per questa azione è possibile indicare:

  • Utente: l’utente a cui desideri delegare; è possibile selezionarlo da un elenco
  • Commento: se necessario

È possibile delegare un passaggio partecipante da:

Delega di un passaggio partecipante: casella in entrata

Segui la procedura seguente per delegare un elemento di lavoro:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.
  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro sul quale desideri intervenire (fai clic sulla miniatura).
  3. Seleziona Delega dalla barra degli strumenti.
  4. Viene visualizzata la finestra di dialogo. Specifica la Utente dal selettore a discesa (può anche trattarsi di un gruppo) e aggiungi un Commento se necessario.
  5. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Delega di un passaggio partecipante: editor pagina

Segui la procedura seguente per delegare un elemento di lavoro:

  1. Apri la pagina per la modifica.
  2. Seleziona Delega dalla barra di stato in alto.
  3. Viene visualizzata la finestra di dialogo. Specifica la Utente dal selettore a discesa (può anche trattarsi di un gruppo) e aggiungi un Commento se necessario.
  4. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Delega di un passaggio partecipante: Timeline

Puoi anche utilizzare la timeline per delegare e/o assegnare un passaggio:

  1. Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina).

  2. Fai clic sul banner dell’avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Cambia assegnatario:

    screen-shot_2019-03-05at120453-2

  3. Specifica un nuovo assegnatario:

    schermata_2019-03-05at121025

  4. Seleziona Assegna per confermare l’azione.

Esecuzione di un passo indietro su un Passaggio Partecipante

Se scopri che un passaggio, o una serie di passaggi, deve essere ripetuto, puoi fare un passo indietro. Questo consente di selezionare un passaggio, precedente nel flusso di lavoro, per la rielaborazione. Il flusso di lavoro ritorna al passaggio specificato, quindi procede da lì.

Per questa azione è possibile indicare:

  • Passaggio precedente: il passaggio a cui tornare; puoi effettuare una selezione da un elenco fornito
  • Commento: se necessario

È possibile eseguire un passo indietro su un passaggio partecipante da:

Esecuzione di un passo indietro su un Passaggio Partecipante - Casella in entrata

Per tornare indietro, attenersi alla procedura descritta di seguito.

  1. Apri la Casella in entrata AEM.

  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro sul quale desideri intervenire (fai clic sulla miniatura).

  3. Seleziona Passo indietro per aprire la finestra di dialogo.

  4. Specifica la Passaggio precedente e aggiungi Commento se necessario.

  5. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Esecuzione di un passo indietro su un Passaggio Partecipante - Editor pagina

Per tornare indietro, attenersi alla procedura descritta di seguito.

  1. Apri la pagina per la modifica.
  2. Seleziona Passo indietro dalla barra di stato in alto.
  3. Specifica la Passaggio precedente e aggiungi Commento se necessario.
  4. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Esecuzione di un passo indietro su un Passo Partecipante - Timeline

Puoi anche utilizzare la timeline per tornare indietro a un passaggio precedente:

  1. Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina).

  2. Fai clic sul banner dell’avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Ripristina versione precedente:

    schermata_2019-03-05at121131

  3. Specifica il passaggio precedente a cui il flusso di lavoro deve tornare:

    schermata_2019-03-05at121158

  4. Seleziona Ripristina versione precedente per confermare l’azione.

Apri un elemento del flusso di lavoro per visualizzare i dettagli (e intraprendere azioni)

Visualizza i dettagli dell’elemento di lavoro del flusso di lavoro e intraprendi le azioni appropriate.

I dettagli del flusso di lavoro sono visualizzati in schede e le azioni appropriate sono disponibili nella barra degli strumenti:

  • Scheda ELEMENTO DI LAVORO:

    wf-72

  • Scheda INFORMAZIONI SUL FLUSSO DI LAVORO:

    wf-73

    Se Fasi flusso di lavoro sono stati configurati per il modello, è possibile visualizzare lo stato di avanzamento in base a questi:

    wf-107

  • Scheda COMMENTI:

    wf-75

È possibile aprire i dettagli dell'elemento di lavoro in uno a partire da:

Apertura dei dettagli del flusso di lavoro - Casella in entrata

Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.

  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro sul quale desideri intervenire (fai clic sulla miniatura).

  3. Seleziona Apri per aprire le schede informative.

  4. Se necessario, seleziona l’azione appropriata, inserisci tutte le informazioni richieste e conferma con OK (o Annulla).

  5. Usa il comando Salva o Annulla per uscire.

Apertura dei dettagli del flusso di lavoro - Editor pagina

Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:

  1. Apri la pagina per la modifica.

  2. Seleziona Visualizza dettagli dalla barra di stato per aprire le schede informative.

  3. Se necessario, seleziona l’azione appropriata, inserisci tutte le informazioni richieste e conferma con OK (o Annulla).

  4. Usa il comando Salva o Annulla per uscire.

Visualizzazione del Payload flusso di lavoro (più risorse)

Puoi visualizzare i dettagli del payload associato all’istanza del flusso di lavoro. Inizialmente vengono visualizzate le risorse nel pacchetto, quindi puoi espandere la visualizzazione per visualizzare le singole pagine.

Per visualizzare il payload e le risorse dell’istanza di flusso di lavoro:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.

  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro sul quale desideri intervenire (fai clic sulla miniatura).

  3. Seleziona Visualizza payload dalla barra degli strumenti per aprire la finestra di dialogo.

    Poiché un pacchetto del flusso di lavoro è semplicemente una raccolta di puntatori ai percorsi all’interno dell’archivio, è possibile aggiungere, rimuovere o modificare le voci qui per regolare ciò a cui fa riferimento il pacchetto del flusso di lavoro. Utilizza il componente Definizione risorsa per aggiungere nuove voci.

    wf-78

  4. I collegamenti possono essere utilizzati per aprire le singole pagine.

In questa pagina