Avvio dei processi starting-processes

AEM Forms workspace organizza i processi in base alle categorie impostate dall'amministratore o dal designer processi. È inoltre possibile inserire i processi utilizzati di frequente nella categoria Preferiti in modo da poterli trovare rapidamente.

Quando si avvia un processo, potrebbe essere necessario compilare un modulo per avviare un processo aziendale controllato da AEM Forms workflow. Se un modulo utilizza il processo di preparazione dei dati, alcune informazioni possono essere precompilate in un modulo vuoto, quando viene avviato un nuovo processo.

Ad esempio, si desidera acquistare un nuovo monitor del computer e quindi avviare un processo denominato Ordine di acquisto. Quando si avvia il processo, viene visualizzata una maschera in cui vengono richiesti i dettagli dell'articolo da ordinare. Il nome, il numero del dipendente e il nome del responsabile possono già essere precompilati nel modulo. Quando si invia la richiesta, viene avviato un processo aziendale. In base alla definizione del processo, il server instrada automaticamente la richiesta al manager. L’attività inizia a comparire nell’elenco delle cose da fare del tuo manager. Quando il manager approva la richiesta, il flusso di lavoro Forms la indirizza al reparto acquisti e ti invia una notifica e-mail.

Selezione dei processi da avviare selecting-processes-to-start

È possibile selezionare un processo per avviarlo o per visualizzare ulteriori informazioni su di esso.

Quando si seleziona un processo da avviare, potrebbe essere necessario compilare un modulo associato a tale processo. L’invio del modulo avvia il processo.

Sono supportati i Forms in vari tipi di formati di file, tra cui Adobe PDF, HTML e SWF. Un modulo può avere l'aspetto di un modulo tradizionale stampabile o basato su Web oppure può guidare l'utente attraverso una serie di pannelli in stile procedura guidata per la raccolta di informazioni.

Se il modulo e il processo lo consentono, è inoltre possibile salvare il modulo in modalità non in linea, compilarlo e quindi inviarlo per completare l'attività. Quando il modulo viene inviato, il client e-mail viene avviato con l’indirizzo e-mail del server appropriato, se è configurato l’endpoint e-mail. Puoi quindi inviare il modulo completato al server tramite e-mail.

Quando si seleziona un processo, vengono visualizzate le schede Modulo e Dettagli. Se il processo consente di aggiungere note o allegati, vengono visualizzate anche le schede Allegati e Note. Se hai anche configurato l’URL di riepilogo con il processo, viene visualizzata la scheda Riepilogo. Nella scheda Forms viene visualizzato il modulo associato, mentre nella scheda Dettagli vengono visualizzate informazioni sull'attività corrente e sul processo di cui fa parte.

Avviare un processo aziendale start-a-business-process

Aggiunta di note e allegati adding-notes-and-attachments

Se il processo lo consente, è possibile aggiungere note e file allegati a un processo. È possibile concedere autorizzazioni ad altri utenti che partecipano al processo per visualizzare, aggiornare ed eliminare le note o gli allegati.

Aggiungi una nota add-a-note

Potete aggiungere più note, modificare le note scritte ed eliminarle. A ciascuna nota sono associati un titolo, una descrizione e un’autorizzazione di accesso. È possibile impostare una delle seguenti autorizzazioni di accesso per una nota:

Aggiungi un allegato add-an-attachment

È inoltre possibile aggiungere commenti sull'allegato. È possibile impostare una delle seguenti autorizzazioni di accesso per un allegato:

Salvataggio delle bozze dei moduli saving-draft-copies-of-forms

Se è necessario compilare e inviare un modulo in un secondo momento, è possibile salvare una bozza di copia di un modulo in modo da non perdere il lavoro esistente. Le bozze vengono aggiunte alla categoria Bozze nella pagina Da fare.

Dopo aver riaperto e inviato un modulo di bozza, la bozza viene rimossa dalla categoria Bozze.

Inoltre, puoi configurare l’area di lavoro in modo da salvare automaticamente le informazioni immesse da un utente come bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle preferenze.

Salvare una bozza save-a-draft-copy

Riaprire una bozza di copia reopen-a-draft-copy

Aggiunta di processi alla categoria Preferiti adding-processes-to-the-favorites-category

È possibile aggiungere qualsiasi processo alla categoria Preferiti. Impostando i preferiti, è possibile raggruppare tutti i processi che si avviano di frequente in un'unica categoria in modo da poterli trovare rapidamente.

Per contrassegnare un processo come preferito, selezionare l'attività nella relativa categoria e fare clic sulla stella vuota. La stella diventa dorata. Per annullare il contrassegno di un processo come preferito, fare di nuovo clic sulla stella d'oro.