使用AEM Forms工作区

上次更新: 2023-11-08

简介

AEM Forms工作区是AEM Forms的一部分。 工作区有助于在PDF forms之外再现HTMLForms。 现在,您可以从移动界面和Web应用程序参与业务流程。

此外,AEM Forms工作区可通过使用标准HTML和JavaScript™开发方法进行高度自定义。 它是一个基于组件的软件,可轻松与其他Web应用程序集成。

有关更多信息,请参阅 AEM Forms工作区简介.

熟悉

要熟悉创建表单应用程序以实现业务流程自动化的端到端过程,请按照以下步骤进行操作。 在逐步演示之后,您可以使用Workbench、Designer和AEM Forms Workspace创建、管理和测试应用程序。 有关实施详细信息,请参阅 创建您的第一个AEM Forms应用程序.

功能概述

您可以使用AEM Forms工作区执行以下任务:

启动业务流程: AEM Forms工作区按照贵组织设计和设置对您的流程进行分类。 您可以将经常使用的类别添加到收藏夹,以便快速访问这些类别。 启动流程时,通常会填写表单以启动构成工作流控制的业务流程。 有关更多信息,请参阅 启动进程.

查看任务并根据任务执行操作: 在查看待办事项列表时,您会看到业务流程中分配给您、您所属的任何组或其他用户的共享任务的任务。 您可以根据需要打开、处理和完成任务。 通常,完成任务需要提供信息、批准表单或拒绝表单。 有关更多信息,请参阅 使用待办事项列表.

跟踪任务:要跟踪您的任务,请使用AEM Forms工作区的“跟踪”选项卡。 您可以搜索已启动或参与的活动或已完成的流程。 您可以查看作为流程一部分的任务、分配和表单。 您也可以使用之前启动的流程的表单数据启动新流程。 有关更多信息,请参阅 跟踪流程.

AEM Forms工作区的新增功能

支持批量批准任务

您可以批准同一类型的多个任务。 选择一个任务进行批准后,只有具有相同流程、相同任务名称和相同路由选项的任务才会保持启用状态。 请参阅 使用待办事项列表 以了解实施详细信息。

从Flex工作区迁移到AEM Forms工作区

AEM Forms客户不支持Flex Workspace。 所有使用Flex工作区的客户都应迁移到AEM Forms工作区。

在AEM Forms工作区中,与XDP表单关联的默认操作配置文件中的默认呈现和提交服务已更改,并且引入了新服务。 有关详细信息,请参阅 新渲染和提交服务. 要迁移与XDP表单一起使用的现有流程,要使用这些服务,您可以遵循 这些步骤.

将Flex工作区自定义项与AEM Forms工作区映射

两个工作区中各种自定义项之间的映射如下所示。

自定义类型 自定义项已覆盖 相应的AEM Forms工作区自定义方案
本地化自定义
  1. 更改工作区的区域设置
  1. 更改AEM Forms工作区区域设置
主题自定义
  1. 替换图像
  2. 修改颜色
  1. 更改组织徽标
  2. 更改颜色方案
版面自定义
  1. 简化工作区用户界面
  2. 创建新的登录屏幕
  3. 创建自定义审批容器
  1. 使用可重用组件
  2. 创建登录屏幕
  3. 审批容器已弃用。

Flex工作区中不可用的某些AEM Forms工作区功能包括:消息和通知、欢迎页面、审批容器以及管理列标题的选项。 有关完整列表,请参阅 Flex工作区中的功能在AEM Forms工作区中不可用.

使用AEM Forms工作区进行开发

架构

AEM Forms工作区是托管在CRX™上的基于HTML和JavaScript™的Web应用程序。 在浏览器中打开工作区URL时,将访问CRX™资源,并且应用程序将在浏览器中呈现为HTML页面。 JavaScript库和自定义JavaScript代码管理应用程序的内部和外部行为,例如用户界面、用户交互和与AEM Forms服务器的通信。 有关更多详细信息,请参阅AEM Forms工作区 体系结构.

AEM Forms工作区自定义

AEM Forms工作区支持各种自定义设置,以便更新用户界面的布局、外观、功能等。 自定义项涉及更新以下一项或多项内容:

  • 用户界面的外观
  • 使用语义自定义的功能
  • 在其他Web应用程序中重用HTML组件

自定义 文章介绍此类自定义的类型。

设置开发人员环境

AEM Forms工作区交付件包括部署在CRX上的CRX包、包含完整源代码的SDK存档、第三方JavaScript库和AEM Forms工作区的构建脚本。 使用这些内容设置开发人员环境,以执行上述自定义项。 有关更多详细信息,请参阅 构建AEM Forms工作区代码.

您可以自定义界面和核心功能的主要部分,如字体、颜色方案、徽标、登录屏幕、错误对话框、与第三方应用程序的集成以及第三方应用程序中组件的重用。 您还可以增强“任务摘要”页面上显示的内容,显示任务路由操作的图像,甚至修改用于创建AEM Forms工作区应用程序的低级骨干模型和视图。

XDP Forms的HTML渲染

默认情况下,对于新流程,XDP表单在桌面上以PDF格式呈现,在平板电脑上以HTML格式呈现。 可以始终以HTML格式呈现XDP表单。 有关详细信息,请参阅 新建渲染和提交服务.

移动设备Forms 功能,适用于 用户档案,支持XDP表单的HTML演绎版。 默认情况下,“渲染新HTML表单”使用 default.html 个人资料,您可以更改。 您还可以添加在以HTML格式呈现XDP表单之前发生的自定义更改。

AEM Forms工作区应用程序

要在移动设备上处理您的业务流程,您可以使用AEM Forms的AEM Forms工作区应用程序产品。 欲了解更多信息,请参见 AEM Forms工作区应用程序概述.

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