AEM Forms Workspace の概要

最終更新日: 2023-12-07

AEM Forms Workspace を使用して、次のタスクを実行できます。

  • ビジネスプロセスの開始
  • 自分またはアクセス可能な他の TODO リストに割り当てられているタスクを表示し、操作します
  • 開始または関係したプロセスの一部であるタスクを追跡する

表示される AEM Forms Workspace ユーザーインターフェイスの項目は、作業中のプロセスおよびタスクに応じて異なります。「要約」、「フォーム」、「詳細」、「履歴」、「添付ファイル」または「メモ」の各タブ、およびこのヘルプで説明するボタンはすべて、表示される場合とされない場合があります。

AEM Forms Workspace の主要なユーザーインターフェイスは、以下のいずれかの方法を使用して操作できます。

  • 上部ナビゲーションバーの項目をクリックして、「開始プロセス」、「TODO リスト」、「環境設定」、「追跡」、「ヘルプ」、「ログアウト」の各オプションにアクセスします。
  • 「開始プロセス」、「TODO」または「追跡」タブをクリックして、3 つの主な作業領域にアクセスします。
  • 「開始プロセス」、「TODO」、「追跡」の各タブで、左側のパネルのリストの項目をクリックして、お気に入り、プロセスカテゴリ、検索テンプレート、ドラフト、または割り当てられたタスクにアクセスします。 リスト内の追加の項目を表示するには、スクロールバーを使用します。
  • すべてのアクションボタン(「承認」、「却下」、「転送」、「問い合わせ」、「ロック」、「共有」)は、ドキュメントと所有権の両方に表示されます。
  • ページ下部のナビゲーションバーにあるすべてのオプションアイコンをクリックすると、タスクを別のユーザーに転送したり、別のユーザーとタスクを共有したり、別のユーザーとタスクを参照したり、タスクをロックしたりできます。
  • 「履歴」タブで、タスクを選択して、そのタスクの「添付ファイル」タブと「割り当て」タブを表示します。
  • マウスを使用せずに AEM Forms Workspace 内を移動するには、Tab キー、矢印キーおよびスペースバーを使用します。

AEM Forms Workspace をスクリーンリーダーで使用する

AEM Forms Workspace は web ベースの HTML アプリケーションであり、スクリーンリーダーと互換性があります。AEM Forms Workspace のインターフェイス内で移動するには、キーボードを使用できます。

AEM Forms Workspace をスクリーンリーダーで使用する場合は、以下の点に注意してください。

  • AEM Forms Workspace は、標準的なスクリーンリーダーツールに適合する標準的な HTML アプリケーションです。スクリーンリーダーツールを実行するのに特別なスクリプトは必要ありません。
  • AEM Forms Workspace 内のすべての移動は「アンカー」タグを経由しますが、タブから容易にアクセスすることができます。
  • Formsの読み込みには数秒かかる場合があります。 スクリーンリーダーは、フォームの読み込み中で、待つ必要があることを音声で通知しません。

キーボードを使用して AEM Forms Workspace 内を移動する場合、移動はアクセシビリティ規則に準拠して行われます。状況によっては、タブ順序が通常の順序に従っていないことがあります。 次のヒントは、インターフェイス内を移動する際に役立ちます。

  • ブラウザーの上部にあるツールバーのタブアウトに問題が発生した場合は、Ctrl + Tab キーを押して、ブラウザーウィンドウのコンテンツにタブ移動します。

  • AEM Forms Workspace のヘルプが別のブラウザーウィンドウで開きます。ヘルプを表示すると、フォーカスはAEM Forms Workspace を含むブラウザーウィンドウに戻ります。 フォーカスが戻っても、ヘルプメニューはフォーカスされたままになります。

  • フォームを開いてプロセスを開始したり、タスクを完了したりすると、フォーカスは既存の要素にとどまり、フォームには変わりません。 タブを使用して、フォーカスをフォームに移動し、その中を参照します。 フォーム内のタブ順序は、フォームのタイプとデザインによって異なります。

    PDF formsの場合、フォームの最後にタブを移動したり、フォームを送信したりすると、カーソルのフォーカスがブラウザーのアドレスバーにジャンプします。 (フォーム全体ではなく)再度メニュー内をタブで移動して、「ドラフトとして保存」や「完了」などのフォームアクションボタンに移動します。 フォームがまだ開いている場合は、タブでボタンを押しのけ、フォームに戻ることもできます。

環境設定の管理

以下のカテゴリに、様々な AEM Forms Workspace 環境設定を指定することができます。

不在: 環境設定を設定して、不在時に他のユーザーにタスクを割り当てる方法を制御します。 詳しくは、 不在時の環境設定の指定.

キュー: TODO リストを他のユーザーと共有するか、別のユーザーのリストへのアクセスを要求する際の環境設定を指定します。 詳しくは、 グループキューと共有キューのタスクの操作.

UI 設定: AEM Forms Workspace とのやり取りの方法について環境設定を指定します。詳しくは、 ユーザーインターフェイスの環境設定の指定.

ユーザーインターフェイスの環境設定の指定

環境設定/「UI 設定」タブで、ユーザーインターフェイスの環境設定を指定します。 次の環境設定を使用できます。

  • 開始場所: AEM Forms Workspace にログインしたときに表示されるページを指定します。利用可能なオプションは、「開始プロセス」、「TODO」、「トラッキング」、および「お気に入り」の 4 つです。
  • ログアウトプロンプト:「ログアウト」をクリックした後に、ログアウトすることを確認するプロンプトを表示するかどうかを指定します。
  • 日付の形式: AEM Forms Workspace 全体で使用する日付の表示形式を指定します。
  • 時間形式:AEM Forms Workspace 全体で使用する時間表示形式を指定します。
  • タスクイベントを電子メールで通知: タスクの割り当て、リマインダー、TODO リスト内のタスクの期限など、タスクイベントに関する電子メール通知を受け取るかどうかを指定します。また、所属するグループ TODO リストにも送信されます。
  • Formsをメールに添付: フォームのコピーを電子メール通知メッセージに添付するかどうかを指定します。 添付ファイルは、PDFと XDP フォームに対してのみサポートされます。
  • ドラフトを定期的に保存する: フォームの下書きを定期的に自動保存するかどうかを指定します。 ドラフトを定期的に保存するには、このオプションを有効にして、自動保存時間を 1 分から 30 分に設定します。 自動保存が有効で、ユーザーがドラフトで作業している場合、指定された分数が経過すると、ドラフトは定期的に保存されます。 ドラフトは、前回の保存または自動保存以降にドラフトに変更がある場合にのみ自動保存されます。 ドラフトを保存すると、アラートメッセージが画面に表示されます。

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