Importieren und Exportieren von Assets in AEM Forms

Letzte Aktualisierung: 2023-12-19
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Sie können Formulare und verwandte Assets, Designs, Datenwörterbücher, Dokumentfragmente und Briefe zwischen verschiedenen AEM Forms-Instanzen verschieben. Ein solches Verschieben ist bei der Migration von Systemen oder beim Verschieben von Formularen von einem Staging Server auf einen Produktionsserver erforderlich. Für diejenigen Assets, für die das Hochladen und Importieren über die AEM Forms-Benutzeroberfläche unterstützt wird, wird die Forms-Benutzeroberfläche zum Export oder Import empfohlen. Die Verwendung von AEM Package Manager zum Exportieren oder Importieren solcher Assets wird nicht empfohlen.

HINWEIS
  • In AEM 6.4 Forms haben sich die Struktur und Pfade des crx-Repository geändert. Wenn Sie Assets aus einer früheren Version in AEM 6.4 Forms importieren und das Formular einige Abhängigkeiten von der älteren Struktur aufweist, müssen Sie die Abhängigkeiten manuell exportieren. Details zu Änderungen an der Struktur und den Pfaden des Repositorys finden Sie unter Repository-Umstrukturierung in AEM.

Download und Upload von Assets für Formulare und Dokumente

Mithilfe der AEM Forms-Benutzeroberfläche können Sie Assets aus einer AEM-Instanz exportieren, indem Sie sie als AEM-CRX-Paket oder Binärdateien herunterladen. Sie können dann das heruntergeladene AEM CRX-Paket oder die Binärdatei in eine andere AEM-Instanz importieren.

Export und Import über die Benutzeroberfläche von AEM Forms wird für alle Assets mit Ausnahme von adaptiven Formularvorlagen und adaptiven Formularinhaltsrichtlinien unterstützt. Darum werden beim Exportieren eines adaptiven Formulars über die AEM Forms-Benutzeroberfläche die verknüpfte adaptive Formularvorlage und Inhaltsrichtlinien nicht wie andere verknüpfte Assets automatisch exportiert.

Sie müssen AEM Package Manager verwenden, um ein CRX-Paket dieser Elemente auf dem AEM-Quellserver zu erstellen und das Paket auf dem Zielserver zu installieren. Weitere Informationen zum Erstellen und Installieren von Paketen finden Sie unter Arbeiten mit Paketen.

Download von Assets für Formulare und Dokumente

Download von Assets für Formulare und Dokumente

  1. Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.

  2. Experience Manager auswählen adobeexperiencemanager Symbol > Navigation Kompass Symbol > Forms > Forms & Dokumente.

  3. Wählen Sie die Formular-Assets aus und wählen Sie die Herunterladen Symbol.

  4. Wählen Sie unter Asset(s) herunterladen eine der folgenden Optionen aus und wählen Sie Herunterladen.

    • Als CRX-Paket herunterladen: Verwenden Sie diese Option zum Herunterladen und Verschieben aller ausgewählten Assets und der zugehörigen Abhängigkeiten von einer AEM Forms-Instanz in eine andere. Dadurch werden alle Assets und Ordner als CRX-Paket heruntergeladen. Alle Formular-Assets, einschließlich der in AEM erstellten Formulare (adaptive Formulare, interaktive Kommunikation und adaptive Formularfragmente), Formularsätze, Formularvorlagen, PDF-Dokumente und Ressourcen (XSDs, XFS, Bilder) können als Paket von der AEM Forms-Benutzeroberfläche heruntergeladen werden.
      Der Vorteil des Herunterladens von Assets als Paket besteht darin, dass dabei auch Assets enthalten sind, die von den ausgewählten Assets verwendet wurden. Beispiel: Sie verfügen über ein adaptives Formular, das eine Formularvorlage, XSD und ein Bild verwendet. Wenn Sie dieses adaptive Formular auswählen und es als Paket herunterladen, enthält das heruntergeladene Paket ebenfalls die Formularvorlage, XSD und das Bild. Alle mit dem Asset verknüpften Metadateneigenschaften (einschließlich benutzerdefinierter Eigenschaften) werden ebenfalls heruntergeladen.

    • Asset(s) als Binärdateien herunterladen: Verwenden Sie die Option nur zum Herunterladen von Formularvorlagen (XDP), PDF-Formularen (PDF), Dokumenten (PDF) und Ressourcen (Bilder, Schemas, Stylesheets). Sie können diese Assets mit externen Anwendungen bearbeiten. Es werden die Forms-Assets, die Binärdaten enthalten, wie XSDs, XDPs, Bilder, PDFs, und XDPs, als .zip-Datei heruntergeladen.
      Sie können keine adaptiven Formulare, interaktive Kommunikation, adaptiven Formularfragmente, Designs und Formularsätze mit der Option Asset(s) als binäre Dateien herunterladen herunterladen. Um diese Assets herunterzuladen, sollten Sie die Option Als CRX-Paket herunterladen verwenden.

    Die ausgewählten Assets werden als Archiv (.zip-Datei) heruntergeladen.

    HINWEIS

    Das AEM-Paket und die Binärdateien werden als ein Archiv (.zip-Datei) heruntergeladen. Die Vorlagen für die Assets werden nicht zusammen mit den Assets heruntergeladen. Sie müssen die Asset-Vorlagen separat exportieren.

Hochladen von Assets für „Formulare und Dokumente“

Hochladen von Assets für Formulare und Dokumente:

  1. Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.

  2. Experience Manager auswählen adobeexperiencemanager Symbol > Navigation Kompass Symbol > Forms > Forms und Dokumente.

  3. Auswählen Erstellen >Datei-Upload. Es wird ein Dialogfeld zum Hochladen von Formularen oder Paketen angezeigt.

  4. Navigieren Sie im Dialogfeld zum Paket oder Archiv, das importiert werden soll, und wählen Sie es aus. Sie können außerdem PDF-Dokumente, XSDs, Bilder, Stylesheets und XDP-Formulare auswählen. Auswählen Öffnen. Der ausgewählte Ordner- oder Dateiname darf keine Sonderzeichen enthalten.

    Überprüfen Sie im Dialogfeld die Details der hochgeladenen Assets und wählen Sie Hochladen.

    Wenn Sie ein vorhandenes Formular-Asset hochladen, wird das Asset aktualisiert.

    HINWEIS

    Beim Hochladen eines Pakets wird eine vorhandene Ordnerhierarchie nicht ersetzt. Angenommen, Sie haben ein adaptives Formular mit dem Namen „Training“ unter „/content/dam/formsanddocuments“ auf einem Server gespeichert. Sie laden das adaptive Formular herunter und auf einen anderen Server hoch. Der zweite Server hat ebenfalls einen Ordner „Training“ am selben Standort „/content/dam/formsanddocuments“. Der Hochladevorgang schlägt fehl.

Download oder Upload eines Designs

Mit AEM Forms können Sie Designs erstellen, herunterladen und hochladen. Ein Design wird wie andere Assets erstellt, z. B. Formulare, Dokumente und Briefe. Sie können ein Design erstellen, herunterladen und in eine andere Instanz hochladen, um es erneut zu verwenden. Weitere Informationen zu Designs finden Sie unter Designs in AEM Forms.

Herunterladen eines Designs

Sie können Designs in AEM Forms exportieren und in anderen Projekten oder Instanzen verwenden. Mit AEM können Sie ein Design als ZIP-Datei herunterladen, die Sie in die Instanz hochladen können.

Herunterladen von Designs

  1. Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.
  2. Experience Manager auswählen adobeexperiencemanager Symbol > Navigation Kompass Symbol > Forms > Designs.
  3. Wählen Sie das Design aus und wählen Sie Herunterladen. Das Design wird als ein Archiv (.zip-Datei) heruntergeladen.

Hochladen eines Designs

Sie können erstellte Designs mit Formatierungsvorgaben für Ihr Projekt verwenden. Sie können von anderen erstellte Design-Pakete importieren, indem Sie diese in Ihr Projekt hochladen.

Hochladen von Designs

  1. In Experience Manager navigieren Sie zu Formulare > Designs.

  2. Auf der Seite „Designs“ klicken Sie auf Erstellen > Datei-Upload.

  3. In der Eingabeaufforderung zu „Datei-Upload“ suchen Sie ein Design-Paket auf Ihrem Computer, wählen es aus und klicken auf Hochladen.
    Das hochgeladene Design ist auf der Seite „Designs“ verfügbar.

  4. Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.

  5. Experience Manager auswählen adobeexperiencemanager Symbol > Navigation Kompass Symbol > Forms > Designs.

  6. Klicken Sie auf Erstellen > Datei hochladen. In der Eingabeaufforderung zur Dateiaktualisierung suchen Sie ein Designpaket auf Ihrem Computer, wählen es aus und klicken auf Hochladen. Das Design wird hochgeladen.

Importieren und Exportieren von Assets in Correspondence Management

Um Assets wie Datenwörterbücher, Briefe und Dokumentfragmente für zwei verschiedene Implementierungen vom Correspondence Management freizugeben, können Sie .cmp-Dateien erstellen und freigeben. Eine .cmp-Datei kann ein Datenwörterbuch, einen Brief, ein Dokumentfragment und ein Formular oder mehrere dieser Elemente enthalten.

Exportieren von Dokumentfragmenten, Briefen und/oder Datenwörterbüchern

  1. Wählen Sie auf den Seiten für Briefe, Dokumentfragmente oder Datenwörterbücher die Assets aus, die Sie in ein einzelnes Paket exportieren möchten, und wählen Sie dann Warteschlange zum Herunterladen aus. Die Assets werden für den Export aufgelistet.

  2. Wiederholen Sie den obigen Schritt nach Bedarf, um Briefe, Dokumentfragmente und Datenwörterbücher hinzuzufügen.

  3. Wählen Sie Herunterladen aus.

  4. Das Correspondence Management zeigt das Dialogfeld „Asset(s) herunterladen“ mit einer Liste von Assets in der Exportliste an.

    Export

  5. Um die Abhängigkeiten anzuzeigen, die exportiert werden, wählen Sie "Auflösen". Oder überspringen Sie diesen Schritt und fahren Sie mit dem nächsten fort. Selbst wenn Sie "resolve"nicht auswählen, werden die Abhängigkeiten weiterhin exportiert.

  6. Um die .cmp-Datei herunterzuladen, wählen Sie OK.

  7. Das Correspondence Management lädt eine .cmp-Datei auf Ihren Computer herunter.

    Die .cmp-Datei umfasst die exportierten Assets. Sie können die .cmp-Datei mit anderen teilen. Andere Benutzende können die .cmp-Datei auf einen anderen Server importieren, um alle Assets auf dem neuen Server abrufen zu können.

Exportieren aller Correspondence Management-Assets als Paket

Nutzen Sie diese Möglichkeit, um alle Correspondence Management-Assets und die zugehörigen Abhängigkeiten als Paket aus einer AEM Forms-Instanz herunterzuladen.

Beispiel: Wenn Correspondence Management ein Schreiben verwendet, das ein Bild und Text enthält, dann enthält auch das heruntergeladene Paket das Bild und den Text des Schreibens. Alle mit dem Asset verknüpften Metadateneigenschaften (einschließlich benutzerdefinierter Eigenschaften) werden ebenfalls heruntergeladen. Sobald Sie das Paket (.cmp) heruntergeladen haben, können Sie das Paket in eine andere AEM Forms-Instanz importieren.

Um alle Correspondence Management-Assets und die zugehörigen Abhängigkeiten als Paket herunterzuladen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich beim AEM Forms-Server in der Forms-Benutzerrolle an.

  2. Auswählen Adobe Experience Manager in der Symbolleiste für globale Navigation.

  3. Tools auswählen ( tools) und wählen Sie dann Forms.

  4. Auswählen Correspondence Management-Assets exportieren.

    publish-cmp-assets-1

    ( ``Die Seite „Alle Correspondence Management-Assets exportieren“ wird angezeigt und enthält Informationen über den letzten Exportversuch sowie einen Link zum Herunterladen des letzten erfolgreich exportierten Pakets.

    export-last-run-details

  5. Auswählen Export und wählen Sie in der Bestätigungsnachricht die Option OK.

    Nach Abschluss eines Batch-Vorgangs werden die Details der letzten Ausführung und der Link zum Herunterladen des Pakets aktualisiert. Dazu gehören Informationen wie die Administratoranmeldung und ob die Batch-Ausführung erfolgreich gewesen oder fehlgeschlagen ist. Die Assets werden in ein Paket exportiert und es wird der Link „Exportiertes Paket herunterladen“ angezeigt.

    HINWEIS

    Der Vorgang „Alle Assets exportieren“ kann nicht abgebrochen werden, sobald er gestartet wurde. Des Weiteren sollten Sie während des Vorgangs „Alle Assets exportieren“ darauf achten, keine Assets zu erstellen, zu löschen, zu modifizieren oder zu veröffentlichen und auch nicht den Vorgang „Alle Assets veröffentlichen“ zu starten.

  6. Wählen Sie die Exportiertes Paket herunterladen -Link, um die Paketdatei herunterzuladen.

    Um die Assets im Paket einer anderen Instanz von Correspondence Management hinzuzufügen, importieren Sie das Paket in eine Instanz von AEM Forms.

Importieren von Dokumentfragmenten, Briefen und/oder Datenwörterbüchern in Correspondence Management

Sie können in eine .cmp-Datei exportierte Assets importieren. Eine .cmp-Datei kann mehrere Briefe, Datenwörterbücher, Dokumentfragmente und abhängige Assets oder auch nur eines dieser Elemente enthalten.

HINWEIS

Beim Importieren älterer Correspondence Management-Assets für die Migration, müssen Sie sich mithilfe eines Administratorkontos anmelden. Weitere Informationen zum Migrieren alter Correspondence Management-Assets finden Sie unter Correspondence Managment-Assets in AEM 6.1 Forms migrieren.

  1. Wählen Sie auf der Seite "Datenwörterbuch, Schreiben oder Dokumentfragmente"die Option Erstellen > Datei-Upload und wählen Sie die .cmp-Datei aus.

  2. Correspondence Management zeigt das Dialogfeld „Assets importieren“ mit der Liste der Assets, die importiert werden, an. Auswählen Import.

    Nachdem dem Asset-Import werden die folgenden Eigenschaften der Assets aktualisiert, während die anderen Eigenschaften unverändert bleiben:

    • Autor: Zeigt die ID der Benutzerin bzw. des Benutzers an, die bzw. der das Asset auf den Server importiert hat.
    • Geändert: Der Zeitpunkt, zu dem das Asset auf den Server importiert wurde.
    HINWEIS

    Damit Sie XDPs hochladen können (im Rahmen der .cmp-Datei oder anderweitig), müssen Sie zur Gruppe der Formular-Hauptbenutzenden gehören. Wenden Sie sich an das Admin-Team, um entsprechende Zugriffsrechte zu erhalten.

Exportieren eines Workflow-Programms

Sie können den AEM-Paket-Manager verwenden, um Workflow-Programme zu exportieren. Das Verfahren wird im Folgenden erläutert:

  1. Öffnen Sie AEM Forms Package Manager. Die URL des Paketmanagers lautet „https://<server>:<port>/crx/packmgr“.

  2. Klicken Sie auf Paket erstellen. Das Dialogfeld Neues Paket wird angezeigt.

  3. Geben Sie den Namen, die Version und die Gruppe für das Paket an. Klicken Sie auf OK.

  4. Klicken Sie auf Bearbeiten und öffnen Sie die Registerkarte Filter. Klicken Sie auf Filter hinzufügen. Geben Sie den Pfad der Workflow-Anwendung an. Beispiel: /etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.

  5. Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert. Wählen Sie Zusammenführen oder Überschreiben im Feld „ACL-Bearbeitung“. Klicken Sie auf Speichern.

  6. Klicken Sie auf Erstellen, um das Paket zu erstellen.

    Nachdem das Paket erstellt wurde, können Sie es herunterladen und auf den anderen Server importieren. Die Workflow-Anwendung wird auf dem Server angezeigt, auf den das Paket hochgeladen wurde.

    HINWEIS

    Damit die Workflow-Anwendung ordnungsgemäß funktioniert, exportieren Sie auch das entsprechende adaptive Formular und Workflow-Modell mit der Arbeitsanwendung.

Ordner und Organisieren von Assets

Die Benutzeroberfläche von AEM Forms verwendet Ordner zum Anordnen von Assets. Diese Ordner werden für Elemente verwendet, die in der Benutzeroberfläche von AEM Forms erstellt werden. In diesen Ordnern können Sie Dateien umbenennen, Unterordner erstellen sowie Assets und Dokumente speichern. Wenn Sie Dokumente und Assets in einem Ordner organisieren, können Sie die Dateien zwecks einfacher Verwaltung gruppieren. Sie können einen Ordner auswählen und ihn herunterladen oder löschen.

Um einen Ordner zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Erstellen von Ordnern

  1. Melden Sie sich bei der AEM Forms-Benutzeroberfläche unter https://<server>:<port>/aem/forms.html an.

  2. Navigieren Sie zu dem Speicherort, unter dem Sie einen Ordner erstellen möchten.

  3. Wählen Sie Erstellen > Ordner aus.

  4. Geben Sie die folgenden Details ein:

    • Titel: Anzeigename für den Ordner
    • Name: (obligatorisch) Der Knotenname, unter dem Sie den Ordner im Repository speichern möchten
    HINWEIS

    Standardmäßig wird der Wert des Namensfelds automatisch mit dem Titel ausgefüllt. Der Name darf nur alphanumerische Zeichen oder die Sonderzeichen Bindestrich (-) und Unterstrich (_) enthalten. Andere Sonderzeichen, die für den Titel eingegeben wurden, werden automatisch durch einen Bindestrich ersetzt und Sie werden aufgefordert, den neuen Namen zu bestätigen. Sie können mit dem vorgeschlagenen Namen fortfahren oder diesen weiter bearbeiten.

  5. Ein neuer Ordner mit dem definierten Titel wird an der aktuellen Position in der Asset-Liste angezeigt.

    Wenn ein Ordner mit dem angegebenen Namen vorhanden ist, schlägt das Senden mit einem Fehler fehl. Sie können die Fehlermeldung anzeigen, indem Sie die Maus über das Fehlersymbol aem6forms_error_alert bewegen, das neben dem Namensfeld angezeigt wird.

    Sie können den neu erstellten Ordner auswählen, um in den Ordner zu wechseln und Assets oder Ordner im Ordner zu erstellen. Außerdem können Sie einen Ordner auswählen und ihn für den Download in die Warteschlange stellen, ihn löschen oder seinen Namen bearbeiten.

    editdeletedownloadafolder

Erstellen von Kopien eines oder mehrerer Assets oder Briefe

Sie können vorhandene Assets und Briefe verwenden, um schnell und einfach Assets und Briefe mit ähnlichen Eigenschaften, Inhalten und vererbten Assets zu erstellen. Sie können Datenwörterbücher, Dokumentfragmente und Briefe kopieren und einfügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kopien von Assets und Briefen zu erstellen:

  1. Wählen Sie auf der entsprechenden Seite „Assets“ oder „Briefe“ ein oder mehrere Assets bzw. einen oder mehrere Briefe aus. Auf der Benutzeroberfläche wird das Symbol „Kopieren“ angezeigt.

  2. Wählen Sie Kopieren aus. Auf der Benutzeroberfläche wird das Symbol „Einfügen“ angezeigt. Sie können vor dem Einfügen auch in einen Ordner wechseln bzw. darin navigieren. Verschiedene Ordner können Assets mit demselben Namen enthalten. Weitere Informationen zu Ordnern finden Sie unter Ordner und Organisieren von Assets.

  3. Wählen Sie Einfügen aus. Das Dialogfeld „Einfügen“ wird angezeigt. Das System generiert automatisch Namen und Titel für die neuen Kopien von Assets/Briefen, aber Sie können die Titel und Namen der Assets/Briefe bearbeiten.

    Wenn Sie die Assets/Briefe an dieselbe Stelle kopieren und einfügen, wird dem bestehenden Namen der Assets/Briefe ein Suffix „-CopyXX“ hinzugefügt. Wenn für das kopierte Asset bzw. den kopierten Brief kein Titel vorhanden gewesen ist, bleibt das Feld für den automatisch generierten Titel leer.

  4. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Titel und den Namen, mit denen Sie die Kopie des Assets/Briefs speichern möchten.

  5. Wählen Sie Einfügen aus. Es werden neue Kopien der kopierten Assets erstellt.

Suchen

In der AEM Forms-Benutzeroberfläche können Sie Inhalte durchsuchen. In der oberen Leiste können Sie "Suchen"auswählen [A] , um Ihren Inhalt nach Ressourcen wie Assets und Dokumenten zu durchsuchen.

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