设置PDFG网络打印机(仅限Windows)

上次更新: 2023-11-07

PDFG网络打印机允许用户从任何支持打印的应用程序生成PDF文档。 用户安装PDFG网络打印机后,新打印机 PDF生成器 显示在Windows控制面板的“Printers(打印机)”部分。 如果同名打印机已存在,则提示用户提供另一个名称。

从任何应用程序打印到此打印机,都会将文档(以PostScript格式)发送到PDF Generator,后者将PostScript文件转换为PDF。 根据您配置PDF Generator的方式,它会将PDF文档作为电子邮件的附件发送给用户,将PDF文档转发到指定的AEM Forms服务或进程,或者同时执行这两个操作。

要设置PDFG网络打印机,需要执行以下步骤:

  1. 配置电子邮件设置。 (请参阅 配置PDFG网络打印机的电子邮件设置.)
  2. 在管理控制台中,配置PDFG网络打印机设置。 (请参阅 配置PDFG网络打印机设置.)
  3. 确保在AEM表单数据库中为用户配置了有效的电子邮件地址,并将PDFGUserPermission分配给每个用户。
  4. 确保在用户的计算机上安装了32位JRE6。
  5. 在用户的计算机上安装打印机。 (请参阅 在用户计算机上安装PDFG网络打印机.)

配置PDFG网络打印机的电子邮件设置

  1. 在管理控制台中,单击服务>应用程序和服务>服务管理。
  2. 在“服务管理”页上,单击provider.email_sendmail_service ,指定SMTP设置,然后单击“保存”。

配置PDFG网络打印机设置

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“PDF Generator”>“PDFG网络打印机”

  2. 在Adobe PDF设置和安全设置列表中,选择要应用于所生成PDF的选项。 有关这些设置的详细信息,请参阅 配置Adobe PDF设置配置安全设置.

  3. 要将已转换的PDF发送回用户,请选择Email The Converted User File Back To The User选项,并指定以下信息:将已转换的PDF文件发送回User。

    • 用于向用户发送PDF的电子邮件地址
    • 电子邮件的主题
    • 电子邮件的页眉、正文和页脚。 在电子邮件中, <receivername> 替换为打印文档的用户全名。
  4. 要将转换的PDF发送到AEM表单服务或流程,请选择将转换的PDF转发到指定的AEM表单服务或流程选项,并指定以下信息:

    • 要调用的服务的名称
    • 要调用的服务的操作的名称
    • 在服务或进程的component.xml文件中指定的输入参数的名称。 PDF文档用作该输入参数的值。
  5. 单击保存。

如果要还原为原始的默认电子邮件文本,请单击“还原电子邮件内容”。

在用户计算机上安装PDFG网络打印机

具有PDFG管理员或PDFG用户角色的用户可以安装PDFG网络打印机。 计算机上必须安装32位JDK。

  1. (PDFG管理员)在管理控制台中,单击“服务”>“PDF Generator”>“PDFG网络打印机”。

    (PDFG用户)转至 http(s)://[host]:'port'/pdfgui 然后单击“PDFG Network Printer Installation(PDFG网络打印机安装)”下的链接。

  2. 在“PDFG Network Printer Installation(PDFG网络打印机安装)”下,单击链接。 提示输入用户帐户信息时,请指定您在步骤1中用于登录的用户名和密码。 出现一条消息,说明打印机已成功安装。

    注意​:如果用户密码更改,则用户必须在其计算机上重新安装PDFG网络打印机。 无法从管理控制台更新密码。

  3. 单击确定。

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