設定商務行事曆

上次更新: 2023-11-07

商務行事曆 為您的組織定義營業日與非營業日(例如,法定假日、週末及公司關機日)。 使用商業行事曆時,AEM表單會在執行某些日期計算時略過非商業日。 在Workbench中,您可以指定是否將商業行事曆用於與使用者相關的事件(例如工作提醒、截止日期和升級),或用於與使用者無關的動作(例如計時器事件和等待服務)。

例如,任務提醒設定為在任務指派給使用者後的三個工作天發生。 任務會在星期四指派。 不過,接下來的三天不是工作日,因為星期五是國定假日,接下來的兩天是週末日。 因此,提醒會在下週的星期三傳送。

注意

使用商業行事曆計算日期和時間時,AEM Forms會使用執行所在伺服器的日期和時間,不會調整時區之間的差異。 例如,如果工作提醒排程在倫敦執行之伺服器上的上午10:00,但收到提醒的使用者位於紐約市,則使用者將於當地時間上午5:00收到提醒。

使用預設商務行事曆

AEM forms提供預設的商業行事曆(名為 內建行事曆)將星期六和星期日指定為非工作日。 如果您組織中的所有使用者都有相同的非營業日,您可以更新預設的商務行事曆以符合您的組織。 僅使用預設業務行事曆時,您不需要在「使用者管理」中啟用業務行事曆或提供任何對應。 若未定義其他業務行事曆,AEM表單會使用預設的業務行事曆。

設定多個商務行事曆

如果您組織中的某些使用者擁有不同的非營業日,您可以定義多個營業行事曆並設定對應,以允許使用者對營業行事曆執行階段解析。

定義多個商務行事曆

  1. 決定如何將適當的商務行事曆與使用者建立關聯。 將商務行事曆與使用者建立關聯的方式有兩種:

    群組成員資格: 您可以根據使用者的群組成員資格,將業務行事曆指派給使用者。 在這種情況下,群組中的每位使用者將使用相同的商務行事曆。

    如果使用者是兩個不同群組的成員,且這些群組對應至兩個不同的業務行事曆,AEM表單將使用其在搜尋結果中找到的第一個行事曆。 在此情況下,請考慮使用商務行事曆索引鍵來將使用者與商務行事曆建立關聯。

    商務行事曆索引鍵: 您可以根據商業行事曆索引鍵將商業行事曆指派給使用者,商業行事曆索引鍵是在「使用者管理」中指定的設定。 然後,將商務行事曆索引鍵對應至表單工作流程中的商務行事曆。

    指派商務行事曆金鑰給使用者的方式取決於您是使用企業、本機或混合式網域。 如需設定網域的詳細資訊,請參閱 新增網域.

    如果您使用本機或混合式網域,有關使用者的資訊只會儲存在「使用者管理」資料庫中。 若要為這些使用者設定商務行事曆索引鍵,請在「使用者管理」中新增或編輯使用者時,於「商務行事曆索引鍵」欄位中輸入字串。 (請參閱 新增和設定使用者.) 然後,將商務行事曆索引鍵(字串)對應至表單工作流程中的商務行事曆。 (請參閱 將使用者和群組對應至商務行事曆.)

    如果您使用企業網域,有關使用者的資訊會儲存在協力廠商儲存系統中,例如「使用者管理」與「使用者管理」資料庫同步的LDAP目錄。 這可讓您將商務行事曆索引鍵對應到LDAP目錄中的欄位。 例如,如果目錄中的每個使用者記錄都包含「國家/地區」欄位,而您想要根據使用者所在的國家/地區來指派商務行事曆,請在指定目錄的使用者設定時,在「商務行事曆索引鍵」欄位中指定「國家/地區」欄位名稱。 (請參閱 設定目錄.) 然後,您可以將商務行事曆索引鍵(在LDAP目錄中為「國家/地區」欄位定義的值)對應至表單工作流程中的商務行事曆。 (請參閱 將使用者和群組對應至商務行事曆.)

  2. 在表單工作流程中,為共用相同非營業日的每一組使用者定義一個行事曆。 (請參閱 建立或更新商務行事曆.)

  3. 在表單工作流程中,對應每個行事曆的業務行事曆索引鍵或群組成員資格。 (請參閱 將使用者和群組對應至商務行事曆.)

  4. 在Workbench中,處理開發人員會選擇是否要使用業務工作歷來提醒、截止日期及升級。 (請參閱 Workbench說明.)

    如果處理開發人員選擇使用商務行事曆,AEM Forms會根據「使用者管理」設定和「管理主控台」中定義的商務行事曆對應,動態選取適當的商務行事曆;如果不存在對應,則會使用預設行事曆。

    如果處理開發人員未使用商業行事曆,則事件的日期計算會將每天視為工作日。 例如,任務截止日期設定為在任務指派給使用者後的三天內。 任務會在星期四指派。 任務截止日期為星期日,即使為週末。

建立或更新商務行事曆

如果您的組織包含具有不同非營業日之不同使用者集,您可以定義多個營業行事曆。 您也可以變更現有行事曆,包括AEM表單提供的預設內建行事曆。

注意

如果您未建立商務行事曆,則會使用預設行事曆。

  1. 在管理控制檯中,按一下「服務> Forms工作流程>企業行事曆」。

  2. 若要新增商務行事曆,請按一下 bus_cal_plus. 文字 新行事曆 會出現在下拉式清單中。 選取文字,然後為您的行事曆輸入其他名稱。

    若要編輯現有的商務行事曆,請從下拉式清單中選取它。

  3. 在預設非營業日底下,選取任何每週非營業日,例如週末。

  4. [可選] 選取使用營業時間,並指定營業日的開始和結束時間。

    如果您選取此選項,在指定時間範圍之前發生的事件會移至時間範圍的開頭,而在時間範圍之後發生的事件則會移至下一個營業日的開始時間。

    例如,假設某個使用者在星期二凌晨2:00被指派一項任務,而該任務的提醒已設定為兩個工作天。 如果沒有營業時間,提醒將會在星期四凌晨2:00發生。 如果營業時間設為上午8:00至下午5:00,則提醒會推送至星期四上午8:00。 若沒有營業時間,若在星期二下午6:00建立提醒事件,則會在星期四營業時間之後進行提醒。 若營業時間設定為上午8:00至下午5:00,提醒將會在星期五上午8:00進行。

  5. 在左側的行事曆中,連按兩下任何其他非工作日,例如假日。 您無法選取過去的天數。 您選取的非營業日會出現在右側的清單中,而日期會在一行中出現兩次。 在左側選取日期,以輸入非營業日的名稱或說明。

    若要從清單中移除非營業日,請按一下 bus_cal_trash 在日邊上。

  6. [可選] 如果此行事曆是預設行事曆,請選取預設行事曆。 當使用者相關事件沒有其他行事曆對應存在,或沒有為「計時器事件」或「等待服務」指定商業行事曆時,就會使用預設行事曆。 您無法刪除預設行事曆。

  7. 完成非工作日的定義後,選取「啟用行事曆」以啟用行事曆,然後按一下「儲存」。

    如果您更新現有的行事曆,新版本會立即生效,並用於所有商務行事曆計算,包括已在執行中的工作。

    注意

    如果您未啟用行事曆,則會使用預設行事曆。

將使用者和群組對應至商務行事曆

您可以使用兩種方法將業務行事曆與使用者建立關聯。 您可以根據商務行事曆索引鍵或根據使用者所屬的目錄群組,將商務行事曆指派給使用者。 您可以使用「對應」標籤來指定AEM表單將使用的方式,以及將商務行事曆索引鍵與群組對應至商務行事曆。 如需將商務行事曆索引鍵與使用者產生關聯的詳細資訊,請參閱 設定多個商務行事曆.

根據商務行事曆索引鍵將商務行事曆與使用者建立關聯

  1. 在管理控制檯中,按一下「服務>表單工作流程>企業行事曆」,然後按一下「對應」標籤。

  2. 在系統將使用清單中,選取使用者管理員商務行事曆金鑰解析。

  3. 選取顯示使用者管理員商務行事曆索引鍵。 系統會顯示一個清單,其中包含一組已在「使用者管理」中定義的唯一企業行事曆索引鍵。

    對於本機網域和混合網域,清單會顯示在「使用者管理」的「商務行事曆金鑰」欄位中輸入的值。 對於企業(LDAP)網域,清單會顯示從LDAP欄位傳回的唯一集合(例如,「國家/地區」),該欄位已在LDAP網域設定中設定。

    如果「使用者管理」管理員尚未定義任何商務行事曆索引鍵,則清單將為空白。

  4. 針對UM商務行事曆索引鍵清單中的每個專案,選取一個行事曆。

  5. 按一下「儲存」。

根據目錄服務群組將商務行事曆與使用者和群組建立關聯

  1. 在管理控制檯中,按一下「服務>表單工作流程>企業行事曆」,然後按一下「對應」標籤。

  2. 在系統將使用清單中,選取由目錄伺服器定義的群組。

  3. 在「對應」頁簽上,選取「顯示目錄服務群組」。 隨即顯示清單,其中包含已在「使用者管理」中定義的群組。 (請參閱 目錄設定.)

    注意

    在Workbench中,如果您已設定「使用者」服務使用業務行事曆,且服務已指派給群組,則AEM Forms會使用此處指定的群組對應來解析群組的行事曆。 AEM forms一律會使用群組對應來解析群組的行事曆,即使您使用商務行事曆索引鍵來解析使用者的行事曆亦然。 如果找不到群組對應,則會使用預設的業務行事曆。

  4. 針對「目錄服務群組」清單中的每個專案,選取行事曆。

  5. 按一下「儲存」。

匯出和匯入商務行事曆

AEM表單可讓您匯出業務行事曆並將其匯入為XML檔案。 您可以使用此功能將行事曆從中繼系統移至生產系統。

注意

此功能會匯出和匯入所有已定義的商務行事曆,包括AEM表單提供的預設商務行事曆。 與現有行事曆同名的匯入業務行事曆會覆寫現有行事曆。

匯出商務行事曆

  1. 在管理控制檯中,按一下「服務>表單工作流程>企業行事曆」。
  2. 按一下「匯出」並儲存XML檔案。

匯入商務行事曆

  1. 在管理控制檯中,按一下「服務>表單工作流程>企業行事曆」。
  2. 按一下「匯入」。
  3. 選取包含已匯出之商務行事曆的XML檔案,然後按一下「開啟」。

刪除商務行事曆

您可以移除貴組織不再需要的任何企業行事曆。 如果您刪除仍對應至使用者和群組的商務行事曆,則會使用預設行事曆。

  1. 在管理控制檯中,按一下「服務> Forms工作流程>企業行事曆」。
  2. 選取行事曆。
  3. 按一下刪除。

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