컬렉션 관리

마지막 업데이트: 2023-11-15
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컬렉션은 내의 자산 세트입니다. Adobe Experience Manager Assets. 컬렉션을 사용하여 사용자 간에 자산을 공유합니다. 집합은 정적 집합이거나 검색 결과를 기반으로 하는 동적 집합일 수 있습니다.

폴더와 달리 컬렉션에는 서로 다른 위치의 자산이 포함될 수 있습니다. 보기, 편집 등의 다양한 수준의 권한이 할당된 다양한 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있습니다.

사용자와 여러 컬렉션을 공유할 수 있습니다. 각 컬렉션에는 자산에 대한 참조가 포함되어 있습니다. 자산의 참조 무결성은 컬렉션에 간에 유지됩니다.

컬렉션은 에셋을 대조하는 방법을 기반으로 다음과 같은 유형을 갖습니다.

  • 자산, 폴더 및 기타 컬렉션의 정적 참조 목록을 포함하는 컬렉션입니다.

  • 검색 기준에 따라 자산을 동적으로 포함하는 스마트 컬렉션입니다.

을(를) 열려면 컬렉션, Experience Manager 인터페이스, 이동 에셋 > 컬렉션.

컬렉션 생성

다음 중 하나를 사용하여 컬렉션을 만들 수 있습니다. 정적 참조 또는 검색 기준 기반 필터. Lightbox에서 컬렉션을 만들 수도 있습니다.

정적 참조를 사용하여 컬렉션 만들기

정적 참조가 포함된 컬렉션(예: 에셋, 폴더, 컬렉션, 스핀 세트 및 이미지 세트에 대한 참조가 포함된 컬렉션)을 만들 수 있습니다.

  1. 다음 위치로 이동 컬렉션 콘솔.

  2. 도구 모음에서 를 클릭합니다 만들기.

  3. 다음에서 컬렉션 만들기 페이지에서 컬렉션에 대한 제목 및 설명(선택 사항)을 입력합니다.

  4. Add members to the collection and assign appropriate permissions. Alternatively, select Public Collection to allow all users to access the collection.

    노트

    구성원이 다른 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있도록 하려면 다음을 제공합니다. dam-users 경로에서 그룹 읽기 권한 home/users. 다음 위치에서 사용자에게 권한 부여: /content/dam/collections 사용자가 팝업 목록에서 컬렉션을 볼 수 있는 위치입니다. 또는 사용자를 의 일부로 만들 수 있습니다 dam-users 그룹입니다.

  5. (선택 사항) 컬렉션에 대한 썸네일 이미지를 추가합니다.

  6. 클릭 만들기​을 클릭한 다음 을 클릭합니다 확인 대화 상자를 닫습니다. A collection with the specified title and properties is opened in the Collections console.

    노트

    Experience Manager Assets assets 폴더에 대한 검토 작업을 만드는 방법과 유사한 컬렉션에 대한 검토 작업을 만들 수 있습니다.

    컬렉션에 에셋을 추가하려면 다음 위치로 이동합니다. Assets 사용자 인터페이스. 자세한 내용은 컬렉션에 에셋 추가.

드롭 영역을 사용하여 컬렉션 만들기

에서 에셋을 드래그할 수 있습니다. Assets 컬렉션에 대한 사용자 인터페이스. 컬렉션의 사본을 만들고 에셋을 드래그할 수도 있습니다.

  1. 다음에서 Assets 사용자 인터페이스에서 컬렉션에 추가할 자산을 선택합니다.

  2. 에셋을 (으)로 드래그 컬렉션에 놓기 영역. 또는 를 클릭합니다 대상 컬렉션 을 클릭합니다.

    drop_in_collection

  3. 다음에서 컬렉션에 추가 페이지, 클릭 컬렉션 만들기 을 클릭합니다.

    기존 컬렉션에 에셋을 추가하려면 페이지에서 에셋을 선택하고 을 클릭합니다 추가. By default, the most recently updated collection is selected.

  4. In the Create New Collection dialog, specify a name for the collection. If you want the collection to be accessible to all users, select Public Collection.

  5. 클릭 계속 컬렉션을 만들려면

스마트 컬렉션 만들기

스마트 컬렉션은 검색 기준을 사용하여 자산을 동적으로 채웁니다. 폴더나 파일 및 폴더가 아닌 파일만 사용하여 스마트 컬렉션을 만들 수 있습니다.

스마트 컬렉션을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 다음 위치로 이동 Assets 사용자 인터페이스와 검색을 누릅니다.

  2. Omnisearch 상자에 검색 키워드를 입력하고 다음을 선택합니다. Enter. 필터 패널을 열고 검색 필터를 적용합니다.

  3. 다음에서 파일 및 폴더 목록, 선택 파일.

    files_option

  4. 클릭 스마트 컬렉션 저장.

  5. 컬렉션 이름을 지정합니다. 선택 공용 뷰어 역할이 있는 DAM 사용자 그룹을 스마트 컬렉션에 추가합니다.

    save_collection

    노트

    다음을 선택하는 경우 공용, 스마트 컬렉션을 만든 후 소유자 역할이 있는 모든 사용자가 스마트 컬렉션을 사용할 수 있습니다. 을(를) 취소하면 공용 옵션을 사용하면 DAM 사용자 그룹이 더 이상 스마트 컬렉션과 연결되지 않습니다.

  6. 클릭 저장 스마트 컬렉션을 만든 다음 메시지 상자를 닫아 프로세스를 완료합니다.

    The new smart collection is also added to the Saved Searches list.

    collection_listing

    의 레이블 스마트 선택 만들기 옵션이 다음으로 변경됨 스마트 선택 항목 편집. To edit the settings of the smart collection, select Files from the Files & Folders list. 다음을 클릭합니다. 스마트 선택 항목 편집 스마트 컬렉션 편집 옵션을 선택합니다.

컬렉션에 에셋 추가

참조된 에셋 또는 폴더 목록이 포함된 컬렉션에 에셋을 추가할 수 있습니다. 스마트 컬렉션은 검색 쿼리를 사용하여 자산을 채웁니다. 따라서 에셋 및 폴더에 대한 정적 참조를 에셋 및 폴더에 적용할 수 없습니다.

  1. 다음에서 A사용자 인터페이스를 설정하고 에셋을 선택한 다음 대상 컬렉션 컬렉션에 추가 을 클릭합니다.
    또는 에셋을 컬렉션에 놓기 인터페이스의 영역입니다. 지역 레이블이 로 변경될 때 에셋을 추가합니다. 추가하려면 놓기.

  2. 다음에서 컬렉션에 추가 페이지에서 에셋을 추가할 컬렉션을 선택합니다.

  3. 클릭 추가​을 클릭한 다음 확인 메시지를 닫습니다. 자산이 컬렉션에 추가됩니다.

스마트 컬렉션 편집

스마트 컬렉션은 검색을 저장하여 빌드되므로 의 검색 매개 변수를 수정하여 콘텐츠를 변경할 수 있습니다. 저장된 검색.

  1. 다음에서 Assets 사용자 인터페이스에서 검색 옵션을 클릭합니다. 검색 옵션 을 클릭합니다.

  2. Omnisearch 상자에 커서를 놓고 Return 키.

  3. 다음에서 Experience Manager 인터페이스에서 필터 패널을 엽니다.

  4. From the Saved Searches list, select the smart collection you want to modify. The Search panel displays the filters configured for the saved search.

    select_smart_collection

  5. 다음에서 파일 및 폴더 목록, 선택 파일.

  6. 필요에 따라 하나 이상의 필터를 수정합니다. 스마트 컬렉션 편집​을 클릭합니다.

    스마트 컬렉션의 이름을 편집할 수도 있습니다.

    edit_smart_collectiondialog

  7. 저장​을 클릭합니다. 다음 스마트 컬렉션 편집 대화 상자가 나타납니다.

  8. 클릭 덮어쓰기 원본 스마트 컬렉션을 편집된 컬렉션으로 바꿉니다. 또는 을 선택합니다. 다른 이름으로 저장 편집한 컬렉션을 별도로 저장합니다.

  9. 확인 대화 상자에서 저장 을 클릭하여 프로세스를 완료합니다.

컬렉션 메타데이터 보기 및 편집

컬렉션 메타데이터는 추가된 태그를 포함하여 컬렉션에 대한 데이터로 구성됩니다.

  1. 다음에서 컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 선택하고 속성 을 클릭합니다.
  2. In the Collection Metadata page, view the collection metadata from the Basic and Advanced tabs.
  3. 필요에 따라 메타데이터를 수정합니다. 변경 사항을 저장하려면 를 클릭합니다. 저장 및 닫기 을 클릭합니다.

여러 컬렉션의 메타데이터 일괄 편집

여러 컬렉션의 메타데이터를 동시에 편집할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 여러 컬렉션의 공통 메타데이터를 빠르게 복제할 수 있습니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 두 개 이상 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 를 클릭합니다 속성.

  3. In the Collection Metadata page, edit the metadata under the Basic and Advanced tabs, as necessary.

  4. 특정 컬렉션에 대한 메타데이터 속성을 보려면 컬렉션 목록의 나머지 컬렉션 선택을 취소하십시오. 메타데이터 편집기 필드는 특정 컬렉션의 메타데이터로 채워집니다.

    노트
    • 다음에서 속성 페이지에서 선택을 취소하여 컬렉션 목록에서 컬렉션을 제거할 수 있습니다. 컬렉션 목록에는 기본적으로 모든 컬렉션이 선택되어 있습니다. Experience Manager 는 제거한 컬렉션의 메타데이터를 업데이트하지 않습니다.
    • 목록의 맨 위에서 옆의 확인란을 선택합니다 제목 컬렉션 선택과 목록 지우기 간을 전환합니다.
  5. 클릭 저장 및 닫기 을 클릭하고 확인 대화 상자를 닫습니다.

  6. 새 메타데이터를 기존 메타데이터에 추가하려면 다음을 선택합니다. 추가 모드. If you do not select this option, the new metadata replaces the existing metadata in the fields. 제출​을 클릭합니다.

    노트

    선택한 컬렉션에 대해 추가하는 메타데이터는 이러한 컬렉션의 이전 메타데이터를 덮어씁니다. 사용 추가 모드 여러 값을 포함할 수 있는 필드의 기존 메타데이터에 새 값을 추가합니다. 단일 값 필드는 항상 덮어쓰여집니다. 에 추가하는 모든 태그 태그 필드는 메타데이터의 기존 태그 목록에 추가됩니다.

메타데이터 사용자 정의하기 속성 메타데이터 속성 추가, 수정, 삭제를 포함한 페이지는 스키마 편집기를 사용합니다.

벌크 편집 방법은 컬렉션에서 사용할 수 있는 에셋에 대해 작동합니다. 여러 폴더에서 사용하거나 공통 기준과 일치하는 에셋의 경우 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 검색 후 메타데이터 벌크 업데이트.

컬렉션 검색

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 검색할 수 있습니다. Omnisearch 상자에서 키워드로 검색할 때, Assets 컬렉션 이름, 메타데이터 및 컬렉션에 추가된 태그를 검색합니다.

최상위 수준에서 컬렉션을 검색하는 경우 검색 결과에 개별 컬렉션만 반환됩니다. Assets 또는 컬렉션 내의 폴더는 제외됩니다. 기타 모든 경우(예: 개별 컬렉션 또는 폴더 계층 구조 내)에는 모든 관련 에셋, 폴더 및 컬렉션이 반환됩니다.

컬렉션 내 검색

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 클릭하여 엽니다.

컬렉션 내에서 Experience Manager 검색은 현재 보고 있는 컬렉션 내의 자산(및 해당 태그와 메타데이터)으로 제한됩니다. 폴더 내에서 검색하면 현재 폴더 내에서 일치하는 모든 에셋 및 하위 폴더가 반환됩니다. 컬렉션 내에서 검색할 때 일치하는 에셋, 폴더 및 컬렉션의 직접 구성원인 다른 컬렉션만 반환됩니다.

컬렉션 설정 편집

제목 및 설명과 같은 컬렉션 설정을 편집하거나 멤버를 컬렉션에 추가할 수 있습니다.

  1. 컬렉션을 선택하고 설정 을 클릭합니다. 또는 설정 컬렉션 썸네일의 빠른 작업

  2. Modify the collection settings in the Collection Settings page. 예를 들어에 설명된 대로 컬렉션 제목, 설명, 멤버 및 권한을 수정합니다 컬렉션 추가.

  3. 변경 사항을 저장하려면 를 클릭합니다. 저장.

컬렉션 삭제

  1. 컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 한 개 이상 선택하고 도구 모음에서 삭제 를 클릭합니다.

  2. 대화 상자에서 삭제 삭제 작업을 확인합니다.

    노트

    다음 방법으로 스마트 컬렉션을 삭제할 수도 있습니다. 저장된 검색 삭제.

컬렉션 다운로드

컬렉션을 다운로드하면 폴더 및 하위 컬렉션을 포함하여 컬렉션 내의 전체 자산 계층이 다운로드됩니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 다운로드할 컬렉션을 한 개 이상 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 를 클릭합니다 다운로드.

  3. 다음에서 다운로드 대화 상자, 클릭 다운로드. 컬렉션 내의 에셋 렌디션을 다운로드하려면 다음을 선택합니다 표현물. 다음 항목 선택 이메일 컬렉션 소유자에게 이메일 알림을 보내는 옵션.

    다운로드할 컬렉션을 선택하면 컬렉션 아래의 전체 폴더 계층 구조가 다운로드됩니다. 다운로드한 각 컬렉션(상위 컬렉션 아래에 중첩된 하위 컬렉션의 자산 포함)을 개별 폴더에 포함하려면 다음을 선택합니다. 각 자산에 대해 별도의 폴더 만들기.

중첩 컬렉션 만들기

중첩된 컬렉션을 만들 수 있도록 컬렉션을 다른 컬렉션에 추가할 수 있습니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 원하는 컬렉션이나 컬렉션 그룹을 선택하고 대상 컬렉션 을 클릭합니다.

  2. 다음에서 컬렉션에 추가 페이지에서 컬렉션을 추가할 컬렉션을 선택합니다.

    노트

    최근에 업데이트된 컬렉션은 기본적으로 컬렉션에 추가 페이지를 가리키도록 업데이트하는 중입니다.

  3. 추가​를 클릭합니다. 컬렉션이 의 대상 컬렉션에 추가되었음을 확인하는 메시지가 표시됩니다. 대상 선택 페이지를 가리키도록 업데이트하는 중입니다. 메시지를 닫아 프로세스를 완료합니다.

노트

스마트 컬렉션은 중첩될 수 없습니다. 즉, 스마트 컬렉션은 다른 컬렉션을 포함할 수 없습니다.

저장된 검색

다음에서 Assets 사용자 인터페이스에서는 특정 규칙, 검색 기준 또는 사용자 지정 검색 패싯에 따라 에셋을 검색하거나 필터링할 수 있습니다. If you save these as Saved Searches, you can access them later from the Saved Searches list in the Filter panel. Creating a saved search also creates a smart collection.

saved_searches_list

Saved searches are created when you create a smart collection. Smart collections are automatically added to the Saved Searches list. 다음 저장한 검색 결과 컬렉션에 대한 쿼리가 dam:query 상대 위치의 CRXDE에 있는 속성 /content/dam/collections/. 목록에 표시된 저장된 검색에서 및 저장할 수 있는 검색에는 제한이 없습니다.

노트

정적 컬렉션을 공유하는 것과 동일한 방식으로 스마트 컬렉션을 공유할 수 있습니다.

저장된 검색을 편집하는 것은 스마트 컬렉션을 편집하는 것과 같습니다. 자세한 내용은 스마트 컬렉션 편집.

저장된 검색을 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 다음에서 Assets 사용자 인터페이스, 검색 클릭 검색 옵션.

  2. Omnisearch 필드에 커서를 놓고 Return 키.

  3. 다음에서 Experience Manager 인터페이스에서 필터 패널을 엽니다.

  4. 다음에서 저장한 검색 결과 목록, 클릭 삭제 삭제할 스마트 컬렉션 옆에 있습니다.

    select_smart_collection

  5. 대화 상자에서 삭제 저장된 검색을 삭제합니다.

컬렉션에서 워크플로우 실행

컬렉션 내의 자산에 대해 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 컬렉션에 중첩된 컬렉션이 포함된 경우 워크플로는 중첩된 컬렉션 내의 에셋에서도 실행됩니다. 그러나 컬렉션과 중첩된 컬렉션에 중복 에셋이 포함된 경우 워크플로우는 이러한 에셋에 대해 한 번만 실행됩니다.

  1. 열기 에셋 > 컬렉션. 특정 컬렉션에서 워크플로우를 실행하려면 해당 컬렉션을 선택합니다.
  2. 열기 타임라인 레일. 클릭 위쪽 화살표 및 클릭 워크플로우 시작.
  3. In the Start Workflow section, select a workflow model from the list. For example, select the DAM Update Asset model.
  4. 워크플로우의 제목을 입력하고 클릭 시작.
  5. 대화 상자에서 진행. 워크플로우는 선택한 컬렉션에 있는 모든 에셋을 처리합니다.

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