參與工作流程

工作流程通常包含要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組,並將工作項目分配給該人員或組。 使用者會收到通知,然後可採取適當的動作:

可用工作流操作通知

當您被指派工作項目時(例如「核准內 」),會出現各種警報和/或通知:

  • 您的通知指示符(工具列)將遞增:

  • 項目將列在通知收件箱中:

    wf-58

  • 當您使用頁面編輯器時,狀態列會顯示:

    • 應用於頁面的工作流的名稱;例如,要求啟動。

    • 當前用戶在工作流的當前步驟中可以執行的任何操作;例如,「完成」(Complete)、「委派」(Delegate)、「查看」(View)詳細資訊。

    • 頁面所受的工作流程數。 您可以:

      • 使用向左/向右箭頭來導覽各種工作流程的狀態資訊。
      • 按一下/點選實際數字,以開啟所有適用工作流程的下拉式清單,然後選取您要顯示在狀態列中的工作流程。

    wf-59

    注意

    狀態列僅對具有工作流權限的用戶可見;例如,workflow-users群組的成員。

    當目前的使用者直接參與工作流程的目前步驟時,會顯示動作。

  • 當為資源開啟​時間軸​時,將顯示工作流步驟。 當您按一下/點選警報橫幅時,也會顯示可用的動作:

    screen-shot_2019-03-05at120453

完成參與者步驟

您可以完成項目,讓工作流程繼續下一個步驟。

在此操作中,您可以指明:

  • 下一步:下一步;您可以從提供的清單中選擇
  • 評論:if freed

您可以從以下任一步驟中完成參與者步驟:

完成參與者步驟——收件箱

請按下列步驟完成工作項目:

  1. 開啟​AEM Inbox
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
  3. 從工具欄中選擇​Complete
  4. 將會開啟​完整工作項目​對話框。 從下拉式選擇器中選取「下一步」,並視需要新增「注釋」
  5. 使用​OK​完成步驟(或使用​Cancel​中止動作)。

完成參與者步驟——頁面編輯器

請按下列步驟完成工作項目:

  1. 開啟頁面進行編輯
  2. 從頂部的狀態欄中選擇​Complete
  3. 將會開啟​完整工作項目​對話框。 從下拉式選擇器中選取「下一步」,並視需要新增「注釋」
  4. 使用​OK​完成步驟(或使用​Cancel​中止動作)。

完成參與者步驟——時間軸

您也可以使用時間軸來完成並進行步驟:

  1. 選擇所需頁面並開啟​時間軸(或開啟​時間軸​並選擇頁面):

    screen-shot_2019-03-05at120744

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇​高級:

    screen-shot_2019-03-05at120453-1

  3. 您可以根據工作流程來選擇下一個步驟:

    screen-shot_2019-03-05at120905

  4. 選擇​Advance​以確認操作。

委派參與者步驟

如果已指派步驟給您,但由於任何原因您無法採取動作,您可以將步驟委派給其他使用者或群組。

可進行委派的用戶取決於分配了工作項目的人員:

  • 如果工作項目已指派給群組,則可使用群組成員。
  • 如果工作項目已指派給某個組,然後委託給用戶,則可以使用組成員和組。
  • 如果工作項目已指派給單一使用者,則無法委派工作項目。

在此操作中,您可以指明:

  • 使用者:要委派給的用戶;您可以從提供的清單中選擇
  • 評論:if freed

您可以從以下任一位置委派參與者步驟:

委派參與者步驟——收件箱

使用以下過程來委派工作項目:

  1. 開啟​AEM Inbox
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
  3. 從工具欄中選擇​委派
  4. 對話方塊將會開啟。 從下拉式選擇器中指定​User(這也可以是群組),並視需要新增​Comment
  5. 使用​OK​完成步驟(或使用​Cancel​中止動作)。

委派參與者步驟——頁面編輯器

使用以下過程來委派工作項目:

  1. 開啟頁面進行編輯
  2. 從頂部的狀態欄中選擇​委派
  3. 對話方塊將會開啟。 從下拉式選擇器中指定​User(這也可以是群組),並視需要新增​Comment
  4. 使用​OK​完成步驟(或使用​Cancel​中止動作)。

委派參與者步驟——時間軸

您也可以使用時間軸來委派和/或指派步驟:

  1. 選擇所需頁面並開啟​時間軸(或開啟​時間軸​並選擇頁面)。

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇​變更受託人:

    screen-shot_2019-03-05at120453-2

  3. 指定新的受託人:

    screen-shot_2019-03-05at121025

  4. 選擇​Assign​以確認操作。

對參與者執行退一步步驟

如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟,則可退後一步。 這可讓您選取在工作流程中較早發生的步驟,以進行重新處理。 工作流程會返回您指定的步驟,然後繼續進行。

在此操作中,您可以指明:

  • 上一步:返回的步驟;您可以從提供的清單中選擇
  • 評論:if freed

您可以從以下任一位置對參與者執行退一步:

對參與者步驟執行退一步——收件箱

請按下列步驟退一步:

  1. 開啟​AEM Inbox

  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。

  3. 選擇​後退​以開啟對話框。

  4. 指定​上一步,並視需要新增​評論

  5. 使用​OK​完成步驟(或使用​Cancel​中止動作)。

對參與者步驟執行退一步——頁面編輯器

請按下列步驟退一步:

  1. 開啟頁面進行編輯
  2. 從頂部的狀態欄中選擇「後退」。
  3. 指定​上一步,並視需要新增​評論
  4. 使用​OK​完成步驟(或使用​Cancel​中止動作)。

對參與者步驟執行後退——時間軸

您也可以使用時間軸來回滾(步驟)回到上一個步驟:

  1. 選擇所需頁面並開啟​時間軸(或開啟​時間軸​並選擇頁面)。

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇​回滾:

    screen-shot_2019-03-05at121131

  3. 指定工作流應返回的步驟:

    screen-shot_2019-03-05at121158

  4. 選擇​回滾​以確認操作。

開啟工作流項以查看詳細資訊(並採取操作)

查看工作流工作項目的詳細資訊並採取相應的操作。

工作流詳細資訊顯示在頁籤中,工具欄中提供了相應的操作:

  • 「工 作項目」頁籤:

    wf-72

  • 工作流 資訊頁籤:

    wf-73

    如果已為模型配置了工作流階段,則可以根據以下內容查看進度:

    wf-107

  • 「注 釋」頁籤:

    wf-75

您可以從以下任一位置開啟工作項目詳細資訊:

開啟工作流詳細資訊——收件箱

要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:

  1. 開啟​AEM Inbox

  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。

  3. 選擇​開啟​以開啟資訊頁籤。

  4. 如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊並使用​OK(或​Cancel)進行確認。

  5. 使用​Save​或​Cancel​退出。

開啟工作流詳細資訊——頁面編輯器

要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:

  1. 開啟頁面進行編輯

  2. 從狀態欄選擇「查看詳細資訊」以開啟資訊頁籤。

  3. 如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊並使用​OK(或​Cancel)進行確認。

  4. 使用​Save​或​Cancel​退出。

查看工作流負載(多資源)

您可以檢視與工作流程例項相關聯之裝載的詳細資料。 一開始會顯示套件中的資源,然後您可以下鑽以顯示個別頁面。

要查看工作流實例的裝載和資源,請執行以下操作:

  1. 開啟​AEM Inbox

  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。

  3. 從工具欄中選擇「查看裝載」(View Payload)以開啟對話框。

    由於工作流包只是儲存庫中路徑的指針的集合,因此您可以在此處添加/刪除/修改條目以調整工作流包引用的內容。 使用​資源定義​元件添加新條目。

    wf-78

  4. 這些連結可用來開啟個別頁面。

本頁內容

Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now
Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now