Fluxos de trabalho geralmente incluem etapas que exigem que uma pessoa realize uma atividade em uma página ou ativo. O fluxo de trabalho seleciona um usuário ou grupo para realizar a atividade e atribui um item de trabalho a essa pessoa ou grupo. O usuário recebe uma notificação e pode executar a ação apropriada:
Quando um item de trabalho é atribuído a você (por exemplo, Aprovar conteúdo), vários alertas e/ou notificações são exibidos:
Seu indicador de notificação (barra de ferramentas) será incrementado:
O item será listado na sua Caixa de entrada de notificações:
Quando você estiver usando o editor de páginas, a barra de status mostrará:
O nome dos fluxos de trabalho que estão sendo aplicados à página, por exemplo, Solicitação para ativação.
Quaisquer ações disponíveis ao usuário atual para a etapa atual do fluxo de trabalho, por exemplo, Concluir, Delegar, Exibir detalhes.
O número de fluxos de trabalho aos quais a página está sujeita. É possível:
A barra de status é visível apenas para usuários com privilégios de fluxo de trabalho, por exemplo, os membros do grupo workflow-users
.
As ações são mostradas quando o usuário atual está diretamente envolvido na etapa atual do fluxo de trabalho.
Quando a Linha do tempo estiver aberta para o recurso, a etapa do fluxo de trabalho será mostrada. Quando você clicar/tocar no banner de alerta, as ações disponíveis também serão mostradas:
Você pode concluir um item para permitir que o fluxo de trabalho progrida para a próxima etapa.
Nesta ação, você pode indicar:
Você pode concluir uma etapa do participante nos seguintes locais:
Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:
Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:
Você também pode usar a linha do tempo para concluir e avançar uma etapa:
Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página):
Clique/toque no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecione Avançar:
Dependendo do fluxo de trabalho, você pode selecionar a próxima etapa:
Selecione Avançar para confirmar a ação.
Se uma etapa tiver sido atribuída a você, mas, por algum motivo, você não puder realizar uma ação, será possível delegar a etapa a outro usuário ou grupo.
Os usuários que estão disponíveis para delegação dependem de quem recebeu o item de trabalho:
Nesta ação, você pode indicar:
Você pode delegar um etapa de participante nos seguintes locais:
Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:
Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:
Você também pode usar a linha do tempo para delegar e/ou atribuir uma etapa:
Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).
Clique/toque no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecione Alterar administrador:
Especifique um novo destinatário:
Selecione Atribuir para confirmar a ação.
Se você descobrir que uma etapa, ou uma série de etapas, precisa ser repetida, será possível retroceder. Essa ação permite selecionar uma etapa, ocorrida anteriormente no fluxo de trabalho, para reprocessamento. O fluxo de trabalho retornará à etapa especificada e prosseguirá a partir daí.
Nesta ação, você pode indicar:
Você pode retroceder uma etapa de participante nos seguintes locais:
Use o procedimento a seguir para retroceder:
Abra a Caixa de entrada do AEM.
Selecione o item de fluxo de trabalho com o qual você deseja trabalhar (toque/clique na miniatura).
Selecione Retroceder para abrir a caixa de diálogo.
Especifique a Etapa anterior e adicione um Comentário, se necessário.
Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Use o procedimento a seguir para retroceder:
Você também pode usar a linha do tempo para retroceder para uma etapa anterior:
Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).
Clique/toque no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecione Reverter:
Especifique a etapa para a qual o fluxo de trabalho deve retornar:
Selecione Reverter para confirmar a ação.
Visualize detalhes do item de trabalho do fluxo de trabalho e tome as ações apropriadas.
Os detalhes do fluxo de trabalho são mostrados nas guias, e as ações apropriadas estão disponíveis na barra de ferramentas:
Guia ITEM DE TRABALHO:
Guia INFORMAÇÕES DO FLUXO DE TRABALHO:
Se Estágio do fluxo de trabalho tiverem sido configurados para o modelo, você poderá visualizar o progresso de acordo com estes:
Guia COMENTÁRIOS:
Você pode abrir os detalhes do item de trabalho nos seguintes locais:
Para abrir um item de fluxo de trabalho e visualizar os detalhes:
Abra a Caixa de entrada do AEM.
Selecione o item de fluxo de trabalho com o qual você deseja trabalhar (toque/clique na miniatura).
Selecione Abrir para abrir as guias de informações.
Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).
Use Salvar ou Cancelar para sair.
Para abrir um item de fluxo de trabalho e visualizar os detalhes:
Abra a página para edição.
Selecione Exibir detalhes na barra de status para abrir as guias de informações.
Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).
Use Salvar ou Cancelar para sair.
Você pode visualizar detalhes da carga associada à instância do fluxo de trabalho. Inicialmente, os recursos no pacote são exibidos e, em seguida, você pode detalhar até as páginas individuais.
Para visualizar a carga e os recursos da instância do fluxo de trabalho:
Abra a Caixa de entrada do AEM.
Selecione o item de fluxo de trabalho com o qual você deseja trabalhar (toque/clique na miniatura).
Selecione Exibir carga na barra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo.
Como um pacote de fluxo de trabalho é simplesmente uma coleção de apontadores de caminhos dentro do repositório, você pode adicionar/remover/modificar as entradas aqui para ajustar o que é referenciado pelo pacote de fluxo de trabalho. Use o componente Definição do recurso para adicionar novas entradas.
Os links podem ser usados para abrir as páginas individuais.