Os fluxos de trabalho normalmente incluem etapas que exigem que uma pessoa execute uma atividade em uma página ou ativo. O fluxo de trabalho seleciona um usuário ou grupo para executar a atividade e lhe atribui um item de trabalho. O usuário recebe uma notificação para realizar a ação apropriada:
Quando um item de trabalho é atribuído a você (por exemplo, Aprovar conteúdo), vários alertas e/ou notificações são exibidos:
Seu notificação O indicador (barra de ferramentas) será incrementado:
O item será listado na sua Caixa de entrada de notificações:
Ao usar o editor de páginas, a barra de status será exibida:
O nome do(s) fluxo(s) de trabalho que está sendo aplicado(s) à página; por exemplo, Solicitação de ativação.
Quaisquer ações disponíveis para o usuário atual para a etapa atual do fluxo de trabalho, por exemplo, Concluir, Delegar, Exibir detalhes.
O número de fluxos de trabalho aos quais a página está sujeita. É possível:
A barra de status é visível apenas para usuários com privilégios de fluxo de trabalho, por exemplo, os membros do grupo workflow-users
.
As ações são exibidas quando o usuário atual está diretamente envolvido na etapa atual do fluxo de trabalho.
Quando a Linha do tempo é aberta para o recurso, a etapa do fluxo de trabalho é exibida. Ao clicar no banner do alerta, as ações disponíveis também serão mostradas:
É possível concluir um item para permitir que o fluxo de trabalho avance para a próxima etapa.
Nesta ação, você pode indicar:
É possível concluir uma etapa do participante a partir de uma dessas opções:
Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:
Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:
Também é possível usar a linha do tempo para concluir e avançar uma etapa:
Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página):
Clique no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Avançar:
Dependendo do fluxo de trabalho, você pode selecionar a próxima etapa:
Selecione Avançar para confirmar a ação.
Se uma etapa tiver sido atribuída a você, mas por qualquer motivo você não puder trabalhar nela, é possível delegá-la a outro usuário ou grupo.
Os usuários disponíveis para delegação dependem de quem recebeu o item de trabalho:
Nesta ação, você pode indicar:
É possível delegar uma etapa do participante a partir de uma dessas opções:
Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:
Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:
Também é possível usar a linha do tempo para delegar e/ou atribuir uma etapa:
Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).
Clique no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Alterar responsável:
Especifique um novo destinatário:
Selecione Atribuir para confirmar a ação.
Se descobrir que uma etapa, ou uma série de etapas, precisa ser repetida, você poderá retroceder. Isso permite selecionar uma etapa, ocorrida anteriormente no workflow, para reprocessamento. O fluxo de trabalho retornará à etapa especificada e prosseguirá de lá.
Nesta ação, você pode indicar:
É possível retroceder em uma etapa do participante a partir das seguintes opções:
Use o procedimento a seguir para retroceder:
Abra a Caixa de entrada do AEM.
Selecione o item do fluxo de trabalho que deseja executar a ação (clique na miniatura).
Selecione Retroceder para abrir a caixa de diálogo.
Especifique a Etapa anterior e adicionar um Comentário se necessário.
Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Use o procedimento a seguir para retroceder:
Também é possível usar a linha do tempo para retroceder para uma etapa anterior:
Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).
Clique no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecione Reverter:
Especifique a etapa para a qual o fluxo de trabalho deve retornar:
Selecione Reverter para confirmar a ação.
Visualize os detalhes do item de trabalho do fluxo de trabalho e tome as ações apropriadas.
Os detalhes do fluxo de trabalho são mostrados em guias e as ações apropriadas estão disponíveis na barra de ferramentas:
Guia ITEM DE TRABALHO:
Guia INFORMAÇÕES DO FLUXO DE TRABALHO:
Se Estágios do fluxo de trabalho foram configuradas para o modelo, é possível visualizar o progresso de acordo com estes:
Guia COMENTÁRIOS:
Você pode abrir os detalhes do item de trabalho nos seguintes locais:
Para abrir um item do fluxo de trabalho e exibir os detalhes:
Abra a Caixa de entrada do AEM.
Selecione o item do fluxo de trabalho que deseja executar a ação (clique na miniatura).
Selecione Abrir para abrir as guias de informações.
Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).
Use Salvar ou Cancelar para sair.
Para abrir um item do fluxo de trabalho e exibir os detalhes:
Abra a página para edição.
Selecione Exibir detalhes na barra de status para abrir as guias de informações.
Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).
Use Salvar ou Cancelar para sair.
É possível exibir os detalhes do conteúdo associado à instância do fluxo de trabalho. Inicialmente, os recursos do pacote são mostrados e, em seguida, você pode fazer a busca detalhada para mostrar as páginas individuais.
Para exibir o conteúdo e os recursos da instância de fluxo de trabalho:
Abra a Caixa de entrada do AEM.
Selecione o item do fluxo de trabalho que deseja executar a ação (clique na miniatura).
Selecione Exibir carga na barra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo.
Como um pacote de fluxo de trabalho é simplesmente uma coleção de setas para os caminhos no repositório, é possível adicionar/remover/modificar as entradas aqui para ajustar o que é referenciado pelo pacote de fluxo de trabalho. Use o componente Definição de recurso para adicionar novas entradas.
Os links podem ser usados para abrir páginas individuais.