Participar de fluxos de trabalho

Os fluxos de trabalho normalmente incluem etapas que exigem que uma pessoa execute uma atividade em uma página ou ativo. O fluxo de trabalho seleciona um usuário ou grupo para executar a atividade e lhe atribui um item de trabalho. O usuário recebe uma notificação para realizar a ação apropriada:

• Visualizar notificações
• Concluir uma etapa do participante
• Delegar uma etapa do participante
• Realizar um retrocesso em uma etapa do participante
• Abrir um item de fluxo de trabalho para exibir detalhes (e realizar ações)
• Visualizar a carga do fluxo de trabalho (vários recursos)

Notificações de ações de fluxo de trabalho disponíveis

Quando um item de trabalho é atribuído a você (por exemplo, Aprovar conteúdo), vários alertas e/ou notificações são exibidos:

• Seu notificação O indicador (barra de ferramentas) será incrementado:

  

• O item será listado na sua Caixa de entrada de notificações:

  

• Ao usar o editor de páginas, a barra de status será exibida:

  • O nome do(s) fluxo(s) de trabalho que está sendo aplicado(s) à página; por exemplo, Solicitação de ativação.

  • Quaisquer ações disponíveis para o usuário atual para a etapa atual do fluxo de trabalho, por exemplo, Concluir, Delegar, Exibir detalhes.

  • O número de fluxos de trabalho aos quais a página está sujeita. É possível:

    • use as setas para a esquerda/direita para navegar pelas informações de status dos vários workflows.
    • clique no número real para abrir uma lista suspensa de todos os workflows aplicáveis e selecione o workflow que deseja exibir na barra de status.

  

  OBSERVAÇÃO

  A barra de status é visível apenas para usuários com privilégios de fluxo de trabalho, por exemplo, os membros do grupo workflow-users.

  As ações são exibidas quando o usuário atual está diretamente envolvido na etapa atual do fluxo de trabalho.

• Quando a Linha do tempo é aberta para o recurso, a etapa do fluxo de trabalho é exibida. Ao clicar no banner do alerta, as ações disponíveis também serão mostradas:

  

Conclusão de uma etapa do participante

É possível concluir um item para permitir que o fluxo de trabalho avance para a próxima etapa.

Nesta ação, você pode indicar:

• Próxima etapa: a próxima etapa a ser realizada. É possível selecionar em uma lista fornecida
• Comentário: se necessário

É possível concluir uma etapa do participante a partir de uma dessas opções:

• a Caixa de entrada
• o Editor de páginas
• Linha do tempo
• quando abrir um item do fluxo de trabalho para exibir detalhes.

Conclusão de uma etapa do participante - Caixa de entrada

Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:

1. Abra a Caixa de entrada do AEM.
2. Selecione o item do fluxo de trabalho que deseja executar a ação (clique na miniatura).
3. Selecione Concluído na barra de ferramentas.
4. A variável Item de trabalho concluído é aberta. Selecione o Próxima etapa no seletor suspenso e adicione um Comentário se necessário.
5. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Conclusão de uma etapa do participante - Editor de páginas

Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:

1. Abra a página para edição.
2. Selecione Concluído na barra de status na parte superior.
3. A variável Item de trabalho concluído é aberta. Selecione o Próxima etapa no seletor suspenso e adicione um Comentário se necessário.
4. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Conclusão de uma etapa do participante - Linha do tempo

Também é possível usar a linha do tempo para concluir e avançar uma etapa:

1. Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página):

   

2. Clique no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Avançar:

   

3. Dependendo do fluxo de trabalho, você pode selecionar a próxima etapa:

   

4. Selecione Avançar para confirmar a ação.

Delegação de uma etapa do participante

Se uma etapa tiver sido atribuída a você, mas por qualquer motivo você não puder trabalhar nela, é possível delegá-la a outro usuário ou grupo.

Os usuários disponíveis para delegação dependem de quem recebeu o item de trabalho:

• Se o item de trabalho foi atribuído a um grupo, os membros do grupo ficarão disponíveis.
• Se o item de trabalho tiver sido atribuído a um grupo e depois delegado a um usuário, os membros desse grupo e esse usuário estarão disponíveis.
• Se o item de trabalho foi atribuído a um único usuário, ele não poderá ser delegado.

Nesta ação, você pode indicar:

• Usuário: o usuário ao qual você deseja delegar. É possível selecioná-lo em uma lista fornecida
• Comentário: se necessário

É possível delegar uma etapa do participante a partir de uma dessas opções:

• a Caixa de entrada
• o Editor de páginas
• Linha do tempo
• quando abrir um item do fluxo de trabalho para exibir detalhes.

Delegação de uma etapa do participante - Caixa de entrada

Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:

1. Abra a Caixa de entrada do AEM.
2. Selecione o item do fluxo de trabalho que deseja executar a ação (clique na miniatura).
3. Selecione Delegar na barra de ferramentas.
4. A caixa de diálogo se abre. Especifique a Usuário no seletor suspenso (também pode ser um grupo) e adicione um Comentário se necessário.
5. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Delegação de uma etapa do participante - Editor de páginas

Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:

1. Abra a página para edição.
2. Selecione Delegar na barra de status na parte superior.
3. A caixa de diálogo se abre. Especifique a Usuário no seletor suspenso (também pode ser um grupo) e adicione um Comentário se necessário.
4. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Delegação de uma etapa do participante - Linha do tempo

Também é possível usar a linha do tempo para delegar e/ou atribuir uma etapa:

1. Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).

2. Clique no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Alterar responsável:

   

3. Especifique um novo destinatário:

   

4. Selecione Atribuir para confirmar a ação.

Realização de um retrocesso em uma etapa do participante

Se descobrir que uma etapa, ou uma série de etapas, precisa ser repetida, você poderá retroceder. Isso permite selecionar uma etapa, ocorrida anteriormente no workflow, para reprocessamento. O fluxo de trabalho retornará à etapa especificada e prosseguirá de lá.

Nesta ação, você pode indicar:

• Etapa anterior: a etapa para a qual deve-se retornar. É possível selecioná-la em uma lista fornecida
• Comentário: se necessário

É possível retroceder em uma etapa do participante a partir das seguintes opções:

• a Caixa de entrada
• o Editor de páginas
• Linha do tempo
• quando abrir um item do fluxo de trabalho para exibir detalhes.

Retrocesso em uma etapa do participante - Caixa de entrada

Use o procedimento a seguir para retroceder:

1. Abra a Caixa de entrada do AEM.

2. Selecione o item do fluxo de trabalho que deseja executar a ação (clique na miniatura).

3. Selecione Retroceder para abrir a caixa de diálogo.

4. Especifique a Etapa anterior e adicionar um Comentário se necessário.

5. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Retrocesso em uma etapa do participante - Editor de páginas

Use o procedimento a seguir para retroceder:

1. Abra a página para edição.
2. Selecione Retroceder na barra de status na parte superior.
3. Especifique a Etapa anterior e adicionar um Comentário se necessário.
4. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Retrocesso em uma etapa do participante - Linha do tempo

Também é possível usar a linha do tempo para retroceder para uma etapa anterior:

1. Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).

2. Clique no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecione Reverter:

   

3. Especifique a etapa para a qual o fluxo de trabalho deve retornar:

   

4. Selecione Reverter para confirmar a ação.

Abrir um item do fluxo de trabalho para exibir detalhes (e realizar ações)

Visualize os detalhes do item de trabalho do fluxo de trabalho e tome as ações apropriadas.

Os detalhes do fluxo de trabalho são mostrados em guias e as ações apropriadas estão disponíveis na barra de ferramentas:

• Guia ITEM DE TRABALHO:

  

• Guia INFORMAÇÕES DO FLUXO DE TRABALHO:

  

  Se Estágios do fluxo de trabalho foram configuradas para o modelo, é possível visualizar o progresso de acordo com estes:

  

• Guia COMENTÁRIOS:

  

Você pode abrir os detalhes do item de trabalho nos seguintes locais:

• a Caixa de entrada
• o Editor de páginas

Abertura de detalhes do fluxo de trabalho - Caixa de entrada

Para abrir um item do fluxo de trabalho e exibir os detalhes:

1. Abra a Caixa de entrada do AEM.

2. Selecione o item do fluxo de trabalho que deseja executar a ação (clique na miniatura).

3. Selecione Abrir para abrir as guias de informações.

4. Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).

5. Use Salvar ou Cancelar para sair.

Abertura de detalhes do fluxo de trabalho - Editor de páginas

Para abrir um item do fluxo de trabalho e exibir os detalhes:

1. Abra a página para edição.

2. Selecione Exibir detalhes na barra de status para abrir as guias de informações.

3. Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).

4. Use Salvar ou Cancelar para sair.

Visualizar o conteúdo do fluxo de trabalho (vários recursos)

É possível exibir os detalhes do conteúdo associado à instância do fluxo de trabalho. Inicialmente, os recursos do pacote são mostrados e, em seguida, você pode fazer a busca detalhada para mostrar as páginas individuais.

Para exibir o conteúdo e os recursos da instância de fluxo de trabalho:

1. Abra a Caixa de entrada do AEM.

2. Selecione o item do fluxo de trabalho que deseja executar a ação (clique na miniatura).

3. Selecione Exibir carga na barra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo.

   Como um pacote de fluxo de trabalho é simplesmente uma coleção de setas para os caminhos no repositório, é possível adicionar/remover/modificar as entradas aqui para ajustar o que é referenciado pelo pacote de fluxo de trabalho. Use o componente Definição de recurso para adicionar novas entradas.

   

4. Os links podem ser usados para abrir páginas individuais.