Partecipazione ai flussi di lavoro

I flussi di lavoro in genere includono passaggi che richiedono a una persona di eseguire un’attività su una pagina o una risorsa. Il flusso di lavoro seleziona un utente o un gruppo per eseguire l’attività e assegna un elemento di lavoro a tale persona o gruppo. L’utente riceve una notifica e può quindi intraprendere le azioni appropriate:

• Visualizzazione delle notifiche
• Completa un Passaggio Partecipante
• Delega un Passaggio Partecipante
• Esegui un passo indietro su un Passaggio Partecipante
• Apri un elemento del flusso di lavoro per visualizzare i dettagli (e Intraprendere Azioni)
• Visualizza il Payload flusso di lavoro (Risorse Multiple)

Notifiche delle azioni del flusso di lavoro disponibili

Quando ti viene assegnato un elemento di lavoro (ad esempio, Approva contenuto) vengono visualizzati diversi avvisi e/o notifiche:

• Il tuo notifica (barra degli strumenti) verrà incrementato:

  

• L'oggetto viene inserito nelle notifiche della Casella in entrata:

  

• Quando utilizzi l’editor pagina, la barra di stato mostra quanto segue:

  • Il nome dei flussi di lavoro applicati alla pagina, ad esempio Richiesta di attivazione.

  • Eventuali azioni disponibili per l’utente corrente per il passaggio corrente del flusso di lavoro, ad esempio Completa, Delega, Visualizza dettagli.

  • Il numero di flussi di lavoro a cui è soggetta la pagina. Operazioni disponibili:

    • utilizza le frecce sinistra/destra per spostarti tra le informazioni sullo stato dei vari flussi di lavoro.
    • tocca o fai clic sul numero effettivo per aprire un elenco a discesa di tutti i flussi di lavoro applicabili, quindi seleziona il flusso di lavoro da visualizzare nella barra di stato.

  

  NOTA

  La barra di stato è visibile solo agli utenti con i privilegi del flusso di lavoro, per esempio, i membri del gruppo workflow-users.

  Le azioni vengono visualizzate quando l’utente corrente è direttamente coinvolto nel passaggio corrente del flusso di lavoro.

• Quando Timeline è aperto per la risorsa, verrà visualizzato il passaggio del flusso di lavoro. Quando tocchi o fai clic sul banner dell’avviso, vengono visualizzate anche le azioni disponibili:

  

Completamento di un passaggio partecipante

Puoi completare un elemento per consentire al flusso di lavoro di avanzare al passaggio successivo.

In questa azione puoi indicare:

• Passaggio successivo: passaggio successivo da eseguire; puoi effettuare una selezione da un elenco fornito
• Commento: se necessario

Puoi completare un passaggio partecipante da:

• Casella in entrata
• Editor pagina
• Timeline
• quando apertura di un elemento del flusso di lavoro per visualizzare i dettagli.

Completamento di un Passaggio Partecipante - Casella in entrata

Per completare l'elemento di lavoro, attenersi alla procedura descritta di seguito.

1. Apri la Casella in entrata AEM.
2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro sul quale desideri intervenire (tocca o fai clic sulla miniatura).
3. Seleziona Completa dalla barra degli strumenti.
4. Si apre la finestra di dialogo Completa elemento di lavoro. Seleziona il Passaggio successivo dal menu a discesa e aggiungi un Commento se richiesto.
5. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Completamento di un Passaggio Partecipante - Editor pagina

Per completare l'elemento di lavoro, attenersi alla procedura descritta di seguito.

1. Apri pagina per la modifica.
2. Seleziona Completa dalla barra di stato in alto.
3. Si apre la finestra di dialogo Completa elemento di lavoro. Seleziona il Passaggio successivo dal menu a discesa e aggiungi un Commento se richiesto.
4. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Cancel per interrompere l’azione).

Completamento di un passaggio partecipante - Timeline

Puoi anche utilizzare la timeline per completare e far avanzare un passaggio:

1. Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina):

   

2. Tocca o fai clic sul banner dell’avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Avanza:

   

3. A seconda del flusso di lavoro, è possibile selezionare la fase successiva:

   

4. Seleziona Avanza per confermare l’azione.

Delega di un passaggio partecipante

Se all'utente è stato assegnato un passaggio, ma per qualsiasi motivo non è possibile eseguire un'azione, è possibile delegare il passaggio a un altro utente o gruppo.

Gli utenti disponibili per la delega dipendono da chi è stato assegnato l’elemento di lavoro:

• Se l'elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo, i membri del gruppo sono disponibili.
• Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo e poi è stato delegato a un utente, sono disponibili i membri del gruppo e il gruppo.
• Se l'elemento di lavoro è stato assegnato a un singolo utente, non è possibile delegarlo.

In questa azione puoi indicare:

• Utente: l’utente a cui desideri delegare; puoi selezionare da un elenco fornito
• Commento: se necessario

Puoi delegare un passaggio partecipante da:

• Casella in entrata
• Editor pagina
• Timeline
• quando apertura di un elemento del flusso di lavoro per visualizzare i dettagli.

Delega di un passaggio Partecipante - Casella in entrata

Per delegare un elemento di lavoro, attenersi alla procedura descritta di seguito.

1. Apri la Casella in entrata AEM.
2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro sul quale desideri intervenire (tocca o fai clic sulla miniatura).
3. Seleziona Delega dalla barra degli strumenti.
4. Viene aperta una finestra di dialogo. Specifica l’Utente dal menu a discesa (può anche essere un gruppo) e aggiungi un Commento se necessario.
5. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Delega di un Passaggio Partecipante - Editor pagina

Per delegare un elemento di lavoro, attenersi alla procedura descritta di seguito.

1. Apri pagina per la modifica.
2. Seleziona Delega dalla barra di stato in alto.
3. Viene aperta una finestra di dialogo. Specifica l’Utente dal menu a discesa (può anche essere un gruppo) e aggiungi un Commento se necessario.
4. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Delega di un passaggio partecipante - Timeline

Puoi anche utilizzare la timeline per delegare e/o assegnare un passaggio:

1. Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina).

2. Tocca o fai clic sul banner dell’avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Cambia assegnatario:

   

3. Specifica un nuovo assegnatario:

   

4. Seleziona Assegna per confermare l’azione.

Esecuzione di un passo indietro su un passo partecipante

Se scopri che un passaggio, o una serie di passaggi, deve essere ripetuto, puoi fare un passo indietro. Questo consente di selezionare un passaggio, precedente nel flusso di lavoro, per la rielaborazione. Il flusso di lavoro ritorna al passaggio specificato, quindi procede da lì.

In questa azione puoi indicare:

• Passaggio precedente: il passaggio a cui tornare; puoi effettuare una selezione da un elenco fornito
• Commento: se necessario

È possibile eseguire un passo indietro su un passaggio partecipante da:

• Casella in entrata
• Editor pagina
• Timeline
• quando apertura di un elemento del flusso di lavoro per visualizzare i dettagli.

Esecuzione di un passo indietro su un Passaggio Partecipante - Casella in entrata

Per tornare indietro, attenersi alla procedura descritta di seguito.

1. Apri la Casella in entrata AEM.

2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro sul quale desideri intervenire (tocca o fai clic sulla miniatura).

3. Seleziona Passo indietro per aprire la finestra di dialogo.

4. Specifica il Passaggio precedente e aggiungi un Commento se necessario.

5. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Esecuzione di un passo indietro su un Passaggio Partecipante - Editor pagina

Per tornare indietro, attenersi alla procedura descritta di seguito.

1. Apri pagina per la modifica.
2. Seleziona Passo indietro dalla barra di stato in alto.
3. Specifica il Passaggio precedente e aggiungi un Commento se necessario.
4. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Esecuzione di un passo indietro su un passo partecipante - Timeline

Puoi anche utilizzare la timeline per tornare (passaggio) a un passaggio precedente:

1. Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina).

2. Tocca o fai clic sul banner dell’avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Ripristina versione precedente:

   

3. Specifica il passaggio precedente a cui il flusso di lavoro deve tornare:

   

4. Seleziona Ripristina versione precedente per confermare l’azione.

Apertura di un elemento del flusso di lavoro per visualizzare i dettagli (e intraprendere azioni)

Visualizzare i dettagli dell'elemento di lavoro del flusso di lavoro e intraprendere le azioni appropriate.

I dettagli del flusso di lavoro sono visualizzati in schede e le azioni appropriate sono disponibili nella barra degli strumenti:

• Scheda ELEMENTO DI LAVORO:

  

• Scheda INFORMAZIONI SUL FLUSSO DI LAVORO:

  

  Se Fasi flusso di lavoro sono stati configurati per il modello, è possibile visualizzare lo stato di avanzamento in base a questi:

  

• Scheda COMMENTI:

  

È possibile aprire i dettagli dell'elemento di lavoro in uno a partire da:

• Casella in entrata
• Editor pagina

Apertura dei dettagli del flusso di lavoro - Casella in entrata

Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:

1. Apri la Casella in entrata AEM.

2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro sul quale desideri intervenire (tocca o fai clic sulla miniatura).

3. Seleziona Apri per aprire le schede informative.

4. Se necessario, seleziona l’azione appropriata, inserisci tutte le informazioni richieste e conferma con OK (o Annulla).

5. Usa il comando Salva o Annulla per uscire.

Apertura dei dettagli del flusso di lavoro - Editor pagina

Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:

1. Apri pagina per la modifica.

2. Seleziona Visualizza dettagli dalla barra di stato per aprire le schede informative.

3. Se necessario, seleziona l’azione appropriata, inserisci tutte le informazioni richieste e conferma con OK (o Annulla).

4. Usa il comando Salva o Annulla per uscire.

Visualizzazione del payload del flusso di lavoro (risorse multiple)

Puoi visualizzare i dettagli del payload associato all’istanza del flusso di lavoro. Inizialmente vengono visualizzate le risorse nel pacchetto, quindi puoi espandere la visualizzazione per visualizzare le singole pagine.

Per visualizzare il payload e le risorse dell’istanza di flusso di lavoro:

1. Apri la Casella in entrata AEM.

2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro sul quale desideri intervenire (tocca o fai clic sulla miniatura).

3. Seleziona Visualizza payload dalla barra degli strumenti per aprire la finestra di dialogo.

   Poiché un pacchetto del flusso di lavoro è semplicemente una raccolta di puntatori ai percorsi all’interno dell’archivio, è possibile aggiungere, rimuovere o modificare le voci qui per regolare ciò a cui fa riferimento il pacchetto del flusso di lavoro. Utilizza il Definizione risorsa per aggiungere nuove voci.

   

4. I collegamenti possono essere utilizzati per aprire le singole pagine.

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