I flussi di lavoro generalmente includono passaggi che richiedono di eseguire un’attività in una pagina o una risorsa. Il flusso di lavoro seleziona un utente o un gruppo che esegua l’attività e assegna loro un elemento di lavoro. L'utente riceve la notifica e intraprende l'azione appropriata:
Quando ti viene assegnato un elemento di lavoro (ad esempio, Approva contenuto) vengono visualizzati diversi avvisi e/o notifiche:
L'indicatore di notifica (barra degli strumenti) indica un numero incrementato di uno:
L'oggetto viene inserito nelle notifiche della Casella in entrata:
Quando utilizzi l'Editor pagina, la barra di stato mostra:
Il nome dei flussi di lavoro applicati alla pagina, come ad esempio Richiedi attivazione.
Qualsiasi azione disponibile per l'utente nella fase corrente del flusso di lavoro, per esempio: Completa, Delega, Visualizza dettagli.
Il numero di flussi di lavoro a cui è soggetta la pagina. Operazioni disponibili:
La barra di stato è visibile solo agli utenti con i privilegi del flusso di lavoro, per esempio, i membri del gruppo workflow-users
.
Le azioni vengono visualizzate quando l'utente è direttamente coinvolto nella fase corrente del flusso di lavoro.
Quando la Timeline è aperta per la risorsa, verrà mostrato il passo del flusso di lavoro. Quando si fa clic o si tocca il banner di avviso, vengono anche visualizzate le azioni disponibili:
Quando si completa un elemento di lavoro, il flusso di lavoro procede al passaggio successivo.
Per questa azione è possibile indicare:
È possibile completare un passaggio partecipante a partire da:
Utilizza la seguente procedura per completare l’elemento di lavoro:
Utilizza la seguente procedura per completare l’elemento di lavoro:
È possibile utilizzare la timelineper completare un passaggio e avanzare:
Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina):
Tocca o fai clic sul banner di avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Avanti:
A seconda del flusso di lavoro, è possibile selezionare la fase successiva:
Seleziona Avanti per confermare l'azione.
Se ti è stato assegnato un passaggio, ma per qualche motivo non ti è possibile procedere, puoi delegarlo a un altro utente o gruppo.
Gli utenti disponibili per la delega dipendono dal tipo di assegnatario:
Per questa azione è possibile indicare:
È possibile delegare un passaggio partecipante a partire da:
Segui la procedura seguente per delegare un elemento di lavoro:
Segui la procedura seguente per delegare un elemento di lavoro:
È anche possibile utilizzare la timeline per delegare e/o assegnare un passaggio:
Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina).
Tocca o fai clic sul banner di avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Cambia assegnatario:
Specifica un nuovo assegnatario:
Seleziona Assegna per confermare l’azione.
Se devi ripetere un passaggio o una serie di passaggi, puoi tornare indietro. Puoi quindi selezionare un passaggio precedente nel flusso di lavoro, per rielaborarlo. Il flusso di lavoro torna al passaggio specificato e procede da tale punto.
Per questa azione è possibile indicare:
È possibile eseguire un passo indietro su un passaggio partecipante a partire da:
Utilizza la seguente procedura per fare un passo indietro:
Apri la Casella in entrata AEM.
Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sull’anteprima).
Seleziona Passo indietro per aprire la finestra di dialogo.
Specifica il Passaggio precedente e aggiungi un Commento se necessario.
Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).
Utilizza la seguente procedura per fare un passo indietro:
È anche possibile utilizzare la timeline per tornare a un passaggio precedente:
Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina).
Tocca o fai clic sul banner di avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Ripristina versione precedente:
Specifica il passaggio precedente a cui il flusso di lavoro deve tornare:
Seleziona Ripristina versione precedente per confermare l’azione.
Visualizzare i dettagli dell'elemento del flusso di lavoro e intraprendere le azioni appropriate.
I dettagli del flusso di lavoro vengono visualizzati in schede e le relative azioni appropriate sono disponibili nella barra degli strumenti:
Scheda ELEMENTO DI LAVORO:
Scheda INFORMAZIONI SUL FLUSSO DI LAVORO:
Se per il modello sono stati configurati gli Stadi del Flusso di lavoro, è possibile visualizzare lo stato di avanzamento in base a questi:
Scheda COMMENTI:
È possibile aprire i dettagli dell'elemento di lavoro in uno a partire da:
Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:
Apri la Casella in entrata AEM.
Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sull’anteprima).
Seleziona Apri per aprire le schede informative.
Se necessario, seleziona l’azione appropriata, inserisci tutte le informazioni richieste e conferma con OK (o Annulla).
Usa il comando Salva o Annulla per uscire.
Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:
Apri la pagina da modificare.
Seleziona Visualizza dettagli dalla barra di stato per aprire le schede informative.
Se necessario, seleziona l’azione appropriata, inserisci tutte le informazioni richieste e conferma con OK (o Annulla).
Usa il comando Salva o Annulla per uscire.
È possibile visualizzare i dettagli del carico utile associato al singolo flusso di lavoro. All'inizio vengono visualizzate le risorse nel pacchetto. È possibile, poi, scorrere per visualizzare le singole pagine.
Per visualizzare il carico utile e le risorse del singolo flusso di lavoro:
Apri la Casella in entrata AEM.
Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sull’anteprima).
Seleziona Visualizza payload dalla barra degli strumenti per aprire la finestra di dialogo.
Poiché un pacchetto di flusso di lavoro è semplicemente un insieme di puntatori ai percorsi all'interno della libreria, è possibile aggiungere, rimuovere e modificare le voci qui indicate per regolare i riferimenti del pacchetto del flusso di lavoro. Usa il componente Definizione risorsa per aggiungere nuove voci.
I link possono essere usati per aprire le singole pagine.