使用任務

任務指要針對內容執行的工作項。 分配任務後,該任務將顯示在工作流收件箱中。 任務項可以根據 類型 的雙曲餘切值。

項目中還使用任務來確定項目的完整性級別。

跟蹤項目進度

您可以通過查看由 任務 平鋪。 項目進度可由以下方式確定:

  • 任務平鋪: 項目的總體進度在任務磁貼中顯示,可在項目詳細資訊頁面上找到。

  • 任務清單: 按一下任務平鋪時,將顯示任務清單。 此清單包含與項目相關的所有任務的詳細資訊。

兩個選項都列出工作流任務以及您直接在任務磁貼中建立的任務。

任務平鋪

如果項目有任何相關任務,則項目內會顯示任務平鋪。 任務磁貼顯示項目的當前狀態。 這基於工作流內的現有任務,不包括將來隨著工作流繼續生成的任何任務。 在任務磁貼中可看到以下資訊:

  • 已完成任務的百分比
  • 活動任務的百分比
  • 逾期任務的百分比

任務平鋪

查看或修改項目中的任務

除了跟蹤進度外,您可能還希望查看有關項目的詳細資訊或修改項目。

任務清單

按一下任務磁貼右下角的省略號按鈕,顯示已篩選的與項目相關的任務的收件箱。 任務詳細資訊與元資料一起顯示,如到期日、受分配人、優先順序和狀態。

項目任務收件箱

任務詳細資料

有關特定任務的詳細資訊,請在收件箱中點擊或按一下該任務以選擇它,然後點擊或按一下 開啟 的子菜單。

任務詳細資訊

您可以通過不同的頁籤查看、編輯或向任務添加詳細資訊。

  • 任務 — 一般任務資訊
  • 項目資訊 — 任務關聯的項目摘要
  • 工作流到 — 任務關聯的工作流摘要(如果適用)
  • 注釋 — 對任務本身的一般性評論

添加任務

可以向項目添加新任務。 然後,這些任務將顯示在任務磁貼中,並可在通知收件箱中使用,這樣您就能瞭解未完成的任務。

要添加任務:

  1. 在項目中,找到 任務

  2. 點擊或按一下拼貼右上角的向下字形並選擇 建立任務

  3. 添加任務 窗口,提供任務詳細資訊,如優先順序、受分配人和到期日期。

    添加任務

  4. 點擊或按一下 提交

在收件箱中處理任務

您不能從項目本身訪問項目任務,而是可以直接從收件箱訪問它們。 收件箱將為您提供跨項目任務的概覽,以便您瞭解整個工作流。

在收件箱中,您可以開啟任務並設定任務狀態。 當將任務分配給您所屬的用戶組時,這些任務也會顯示在收件箱中。 在這種情況下,組的任何成員都可以執行工作並完成任務。

收件匣

要完成任務,請選擇該任務,然後按一下 完成 的子菜單。 向任務中添加資訊,然後按一下 完成。 請參閱 收件箱 的子菜單。

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