使用任務

任務表示要針對內容完成的工作項目。 在指派任務時,該任務會顯示在「工作流收件箱」中。 任務項在「類型」(Type)列中具有任務值。

項目中還使用任務來確定當前任務(包括工作流任務)的完整性級別。

追蹤專案進度

您可以通過查看由​Tasks​表徵圖表示的項目內的活動/完成任務來跟蹤項目進度。 項目進度可由以下方式確定:

  • ​任務表徵圖:項目詳細資訊頁面上的「任務表徵圖」(Task Tile)中描述了項目的整體進度。

  • ​任務清單:按一下「任務」表徵圖時,將顯示任務清單。此清單包含與項目相關的所有任務的詳細資訊。

列出工作流任務以及直接在​Tasks​表徵圖中建立的任務。

任務表徵圖

如果項目有任何相關任務,則項目中會顯示「任務表徵圖」。 「任務表徵圖」顯示項目的當前狀態。 這是以工作流程中的現有工作為基礎,不包含隨著工作流程進行而日後產生的任何工作。 任務表徵圖中顯示以下資訊:

  • 已完成任務的百分比
  • 活動任務的百分比
  • 逾期任務的百分比

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在項目中查看或修改任務

除了追蹤進度外,您也可能想要檢視更多有關專案的資訊或加以修改。

任務清單

按一下「任務」表徵圖中的省略號(…)以顯示與項目相關的任務清單。 這些工作會依父工作流程劃分。 任務詳細資訊與元資料一起顯示,如到期日、受託人、優先順序和狀態。

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任務詳細資料

有關特定任務的詳細資訊,請在「任務清單」中點選/按一下該任務,並開啟​任務詳細資訊

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查看和修改任務注釋

在任務詳細資訊中,您可以編輯或添加註釋。 此外,專案中的所有注釋都會顯示在「注釋」區域中。

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添加任務

您可以新增工作至專案。 然後,這些任務會顯示在「任務」表徵圖中,並可在「通知」收件箱中執行操作。

要添加任務,請執行以下操作:

  1. 在專案中,在「工 作」方塊 ,點選/按一下+圖示。將打 開「添加任務 」窗口。

  2. 輸入有關任務的資訊。 任務的標題及其分配給的組是必備的。 其他資訊(例如內容路徑、說明、任務優先順序和到期日)為選擇性資訊。 此外,您還可以選擇​Advanced​頁籤來輸入任務的名稱,該名稱用於命名URL。

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  3. 點選/按一下​Create

在收件箱中使用任務

另一種訪問任務的方法是從收件箱訪問任務。 您可以從收件匣開啟內容,以實作所需的變更。 完成後,將任務狀態設定為「已完成」。 當任務被指派給您所屬的用戶組時,這些任務也會出現在收件箱中。 在這種情況下,組的任何成員都可以執行工作並完成任務。

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要完成任務,請選擇該任務,然後按一下​Complete。 將資訊添加到任務中,然後按一下​Done。 有關詳細資訊,請參閱收件箱

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