任務指要針對內容執行的工作項。 分配任務後,該任務將顯示在工作流收件箱中。 任務項可以根據 類型 的雙曲餘切值。
項目中還使用任務來確定項目的完整性級別。
您可以通過查看由 任務 平鋪。 項目進度可由以下方式確定:
任務平鋪: 項目的總體進度在任務磁貼中顯示,可在項目詳細資訊頁面上找到。
任務清單: 按一下任務平鋪時,將顯示任務清單。 此清單包含與項目相關的所有任務的詳細資訊。
兩個選項都列出工作流任務以及您直接在任務磁貼中建立的任務。
如果項目有任何相關任務,則項目內會顯示任務平鋪。 任務磁貼顯示項目的當前狀態。 這基於工作流內的現有任務,不包括將來隨著工作流繼續生成的任何任務。 在任務磁貼中可看到以下資訊:
除了跟蹤進度外,您可能還希望查看有關項目的詳細資訊或修改項目。
按一下任務磁貼右下角的省略號按鈕,顯示已篩選的與項目相關的任務的收件箱。 任務詳細資訊與元資料一起顯示,如到期日、受分配人、優先順序和狀態。
有關特定任務的詳細資訊,請在收件箱中點擊或按一下該任務以選擇它,然後點擊或按一下 開啟 的子菜單。
您可以通過不同的頁籤查看、編輯或向任務添加詳細資訊。
可以向項目添加新任務。 然後,這些任務將顯示在任務磁貼中,並可在通知收件箱中使用,這樣您就能瞭解未完成的任務。
要添加任務:
在項目中,找到 任務 瓦
點擊或按一下拼貼右上角的向下字形並選擇 建立任務。
在 添加任務 窗口,提供任務詳細資訊,如優先順序、受分配人和到期日期。
點擊或按一下 提交。
您不能從項目本身訪問項目任務,而是可以直接從收件箱訪問它們。 收件箱將為您提供跨項目任務的概覽,以便您瞭解整個工作流。
在收件箱中,您可以開啟任務並設定任務狀態。 當將任務分配給您所屬的用戶組時,這些任務也會顯示在收件箱中。 在這種情況下,組的任何成員都可以執行工作並完成任務。
要完成任務,請選擇該任務,然後按一下 完成 的子菜單。 向任務中添加資訊,然後按一下 完成。 請參閱 收件箱 的子菜單。