使用任務
任務表示要針對內容完成的工作項目。 在指派任務時，該任務會顯示在「工作流收件箱」中。 任務項在「類型」(Type)列中具有任務值。
項目中還使用任務來確定當前任務（包括工作流任務）的完整性級別。
追蹤專案進度
您可以通過查看由Tasks表徵圖表示的項目內的活動／完成任務來跟蹤項目進度。 項目進度可由以下方式確定：
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任務表徵圖：項目詳細資訊頁面上的「任務表徵圖」(Task Tile)中描述了項目的整體進度。
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任務清單：按一下「任務」表徵圖時，將顯示任務清單。此清單包含與項目相關的所有任務的詳細資訊。
列出工作流任務以及直接在Tasks表徵圖中建立的任務。
任務表徵圖
如果項目有任何相關任務，則項目中會顯示「任務表徵圖」。 「任務表徵圖」顯示項目的當前狀態。 這是以工作流程中的現有工作為基礎，不包含隨著工作流程進行而日後產生的任何工作。 任務表徵圖中顯示以下資訊：
- 已完成任務的百分比
- 活動任務的百分比
- 逾期任務的百分比
在項目中查看或修改任務
除了追蹤進度外，您也可能想要檢視更多有關專案的資訊或加以修改。
任務清單
按一下「任務」表徵圖中的省略號(…)以顯示與項目相關的任務清單。 這些工作會依父工作流程劃分。 任務詳細資訊與元資料一起顯示，如到期日、受託人、優先順序和狀態。
任務詳細資料
有關特定任務的詳細資訊，請在「任務清單」中點選／按一下該任務，並開啟任務詳細資訊。
查看和修改任務注釋
在任務詳細資訊中，您可以編輯或添加註釋。 此外，專案中的所有注釋都會顯示在「注釋」區域中。
添加任務
您可以新增工作至專案。 然後，這些任務會顯示在「任務」表徵圖中，並可在「通知」收件箱中執行操作。
要添加任務，請執行以下操作：
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在專案中，在「工 作」方塊 ，點選/按一下+圖示。將打 開「添加任務 」窗口。
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輸入有關任務的資訊。 任務的標題及其分配給的組是必備的。 其他資訊（例如內容路徑、說明、任務優先順序和到期日）為選擇性資訊。 此外，您還可以選擇Advanced頁籤來輸入任務的名稱，該名稱用於命名URL。
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點選／按一下Create。
在收件箱中使用任務
另一種訪問任務的方法是從收件箱訪問任務。 您可以從收件匣開啟內容，以實作所需的變更。 完成後，將任務狀態設定為「已完成」。 當任務被指派給您所屬的用戶組時，這些任務也會出現在收件箱中。 在這種情況下，組的任何成員都可以執行工作並完成任務。
要完成任務，請選擇該任務，然後按一下Complete。 將資訊添加到任務中，然後按一下Done。 有關詳細資訊，請參閱收件箱。
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