使用任務

任務表示要針對內容執行的工作項。 當您被分配任務時,該任務將顯示在工作流收件箱中。 任務項可以與工作流項區分為值 類型 欄。

項目中還使用任務來確定項目的完整性級別。

追蹤專案進度

您可以透過查看專案內的活動/完成任務(由 工作 方塊。 項目進度可由以下方式確定:

  • 任務表徵圖: 任務表徵圖中描述了項目的整體進度,該任務表徵圖可在項目詳細資訊頁上使用。

  • 任務清單: 按一下任務表徵圖時,將顯示任務清單。 此清單包含與項目相關的所有任務的詳細資訊。

兩個選項都列出工作流任務以及直接在任務表徵圖中建立的任務。

任務表徵圖

如果項目有任何相關任務,則項目內將顯示任務表徵圖。 任務表徵圖顯示項目的當前狀態。 這是以工作流程內的現有任務為基礎,不包含隨著工作流程進行而將產生的任何任務。 任務表徵圖中顯示以下資訊:

  • 已完成任務的百分比
  • 活動任務的百分比
  • 逾期任務百分比

任務表徵圖

查看或修改項目中的任務

除了追蹤進度外,您也可能想要檢視或修改專案的詳細資訊。

任務清單

按一下任務表徵圖右下角的刪節號按鈕,以顯示在與項目相關的任務上篩選的收件箱。 任務詳細資訊與元資料一起顯示,如到期日、受託人、優先順序和狀態。

項目任務收件箱

任務詳細資料

有關特定任務的詳細資訊,請在收件箱中,點選或按一下任務以選擇它,然後點選或按一下 開啟 的下一頁。

任務詳細資訊

您可以通過不同的頁簽查看、編輯或向任務添加詳細資訊。

  • 任務 — 一般任務資訊
  • 專案資訊 — 任務關聯的項目摘要
  • 工作流程輸入 — 任務關聯的工作流的摘要(如果適用)
  • 註解 — 對任務本身的一般性評論

添加任務

您可以新增任務至專案。 然後,這些任務會顯示在任務表徵圖中,並可在通知收件箱中使用,以便您了解未完成的任務。

添加任務:

  1. 在專案中,找出 工作 拼貼

  2. 點選或按一下圖磚右上角的向下>形並選取 建立任務.

  3. 添加任務 窗口,提供任務詳細資訊,如優先順序、受託人和到期日。

    新增任務

  4. 點選或按一下 提交.

使用收件箱中的任務

與其從專案本身存取專案工作,您可以直接從收件匣存取專案工作。 您的收件匣提供專案間工作的概觀,讓您了解整個工作流程。

從收件箱中,可以開啟任務並設定任務狀態。 將任務分配給您所屬的用戶組時,任務也會顯示在收件箱中。 在這種情況下,組的任何成員都可以執行工作並完成任務。

收件匣

要完成任務,請選擇任務並按一下 完成 的下一頁。 向任務添加資訊,然後按一下 完成. 請參閱 您的收件匣 以取得更多資訊。

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