处理任务

任务是指要执行的与内容有关的工作项目。 当有任务分配给您时,它会显示在您的 Workflow 收件箱中。任务项可以根据 类型 列。

项目中还会使用任务来确定项目的完整性级别。

跟踪项目进度

您可以通过查看项目内由​任务​拼贴表示的活动/已完成任务来跟踪项目进度。项目进度可由以下两项决定:

  • 任务拼贴: 任务拼贴中描述了项目的整体进度,该拼贴位于项目详细信息页面上。

  • 任务列表: 单击任务拼贴时,将显示任务列表。 此列表包含与项目相关的所有任务的详细信息。

这两个选项都列出了工作流任务以及直接在任务拼贴中创建的任务。

“任务”拼贴

如果项目具有任何相关任务,则项目中会显示一个任务拼贴。 任务拼贴显示项目的当前状态。 “任务”拼贴基于工作流内的现有任务,它不包括将来随着工作流的继续执行而生成的任何任务。以下信息会显示在“任务”拼贴中:

  • 已完成任务的百分比
  • 活动任务的百分比
  • 过期任务的百分比

任务拼贴

查看或修改项目中的任务

除了跟踪进度外,您还可能想要查看有关项目的更多信息或对其进行修改。

任务列表

单击任务拼贴右下方的省略号按钮,可显示您的收件箱中已筛选到与项目相关的任务。 任务详细信息会与元数据一起显示,例如到期日期、被分派人、优先级和状态。

项目任务收件箱

任务详细信息

有关特定任务的更多信息,请在收件箱中,点按或单击该任务以将其选中,然后点按或单击 打开 中。

任务详细信息

您可以通过不同的选项卡查看、编辑或向任务添加详细信息。

  • 任务 — 一般任务信息
  • 项目信息 — 与任务关联的项目摘要
  • 工作流到 — 与任务关联的工作流的摘要(如果适用)
  • 评论 — 对任务本身的一般性评论

添加任务

您可以将新任务添加到项目中。然后,这些任务会显示在任务拼贴中,并可在通知收件箱中使用,以便您了解未完成的任务。

要添加任务,请执行以下操作:

  1. 在项目中,找到 任务 拼贴

  2. 点按或单击图块右上方的向下V形标记,然后选择 创建任务.

  3. 添加任务 窗口,提供任务详细信息,如优先级、被分派人和到期日期。

    添加任务

  4. 点按或单击 提交.

在收件箱中处理任务

您可以直接从收件箱中访问项目任务,而不是从项目本身访问项目任务。 您的收件箱会为您提供跨项目任务的概述,以便您了解整个工作流。

您可以从收件箱中打开任务并设置任务状态。 如果任务被分配到您所属的用户组,则它们也会显示在您的收件箱中。在这种情况下,组内的任何成员都可以执行工作并完成任务。

收件箱

要完成任务,请选择任务并单击 完成 中。 向该任务中添加信息,然后单击​完成。有关更多信息,请参阅您的收件箱

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