处理任务

任务表示与内容相关要执行的工作项目。 为您分配了任务后,该任务会显示在“工作流收件箱”中。 任务项可以通过以下值从工作流项中区分 类型 列。

任务也用在项目中,以确定项目的完整性级别。

跟踪项目进度

您可以通过查看由表示的项目中的活动/已完成任务来跟踪项目进度 任务 图块。 项目进度可以通过以下方式确定:

  • 任务拼贴: 任务拼贴中描述了项目的整体进度,可在项目详细信息页面上找到。

  • 任务列表: 单击任务拼贴时,将显示任务列表。 此列表包含与项目相关的所有任务的详细信息。

这两个选项都列出了工作流任务以及您直接在任务拼贴中创建的任务。

任务拼贴

如果项目具有任何相关任务,则任务拼贴将显示在项目内。 任务拼贴显示项目的当前状态。 这基于工作流中的现有任务,不包括将来随着工作流的进行而生成的任何任务。 以下信息在任务拼贴中可见:

  • 已完成任务的百分比
  • 活动任务的百分比
  • 过期任务的百分比

“任务”拼贴

查看或修改项目中的任务

除了跟踪进度,您可能还希望查看有关项目的更多信息或修改它。

任务列表

单击任务拼贴右下方的省略号按钮,可显示根据与项目相关的任务过滤的收件箱。 任务详细信息与元数据一起显示,如到期日期、被分派人、优先级和状态。

项目任务收件箱

任务详细信息

有关特定任务的详细信息,请在收件箱中,点按或单击该任务以将其选定,然后点按或单击 打开 工具栏中。

任务详细信息

您可以通过不同的选项卡查看、编辑任务详细信息或向任务添加详细信息。

  • 任务 — 一般任务信息
  • 项目信息 — 与任务关联的项目摘要
  • 工作流信息 — 与任务关联的工作流的摘要(如果适用)
  • 注释 — 关于任务本身的一般性意见

添加任务

您可以将新任务添加到项目。 然后,这些任务会出现在“任务”图块中,并出现在“通知”收件箱中,以便您了解未完成的任务。

要添加任务,请执行以下操作:

  1. 在项目中,找到 任务 图块

  2. 点按或单击图块右上角的向下V形标记并选择 创建任务.

  3. 添加任务 窗口,提供任务详细信息,如优先级、被分派人和到期日。

    添加任务

  4. 点击或单击 提交.

处理收件箱中的任务

您可以直接从收件箱访问项目任务,而不是从项目本身访问项目任务。 收件箱会提供跨项目任务的概述,以便您了解整个工作流。

在收件箱中,您可以打开任务并设置任务状态。 当任务被分配给您所属的用户组时,它们也会显示在您的收件箱中。 在这种情况下,组的任何成员都可以执行工作并完成任务。

收件箱

要完成任务,请选择该任务并单击 完成 工具栏中。 将信息添加到任务,然后单击 完成. 参见 您的收件箱 了解更多信息。

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