Trabalhar com tarefas

As tarefas representam itens de trabalho a serem executados em relação ao conteúdo. Quando você recebe uma tarefa, ela aparece na sua Caixa de entrada de fluxos de trabalho. Os itens de tarefa podem ser diferenciados dos itens de fluxo de trabalho pelo valor da variável Tipo coluna.

Tarefas também são usadas em projetos para determinar o nível de integridade do projeto.

Rastrear o andamento do projeto

É possível monitorar o andamento do projeto por meio da análise de tarefas ativas/concluídas dentro de um projeto representado pelo mosaico de Tarefas. O andamento do projeto pode ser determinado por:

  • Mosaico de tarefas: Um progresso geral do projeto é representado no bloco de tarefas , disponível na página de detalhes do projeto.

  • Lista de tarefas: Ao clicar no bloco de tarefas, uma lista de tarefas é exibida. Essa lista contém informações detalhadas sobre todas as tarefas relacionadas ao projeto.

Ambas as opções listam tarefas do fluxo de trabalho, bem como tarefas criadas diretamente no bloco tarefas .

Mosaico de tarefas

Se um projeto tiver tarefas relacionadas, um bloco de tarefas será exibido dentro do projeto. O bloco de tarefas mostra o status atual do projeto. Isso é baseado nas tarefas existentes dentro do fluxo de trabalho e não inclui tarefas que serão geradas no futuro, conforme o fluxo de trabalho progride. As informações a seguir estão visíveis no mosaico de tarefas:

  • Porcentagem de tarefas concluídas
  • Porcentagem de tarefas ativas
  • Porcentagem de tarefas vencidas

Mosaico de tarefas

Visualizar ou modificar as tarefas de um projeto

Além de monitorar o andamento, é possível ver mais informações sobre o projeto ou modificá-lo.

Lista de tarefas

Clique no botão de reticências na parte inferior direita do bloco de tarefas para exibir a caixa de entrada filtrada nas tarefas relacionadas ao projeto. Os detalhes da tarefa são exibidos, juntamente com os metadados, como prazo, responsável, prioridade e status.

Caixa de entrada da tarefa do projeto

Detalhes da tarefa

Para obter mais informações sobre uma tarefa específica, na caixa de entrada, toque ou clique na tarefa para selecioná-la e, em seguida, toque ou clique em Abrir na barra de ferramentas.

Detalhes da tarefa

É possível exibir, editar ou adicionar detalhes à tarefa por meio de guias diferentes.

  • Tarefa - Informações gerais sobre tarefas
  • Informações do projeto - Resumo do projeto ao qual a tarefa está associada
  • Fluxo De Trabalho - Resumo do fluxo de trabalho ao qual a tarefa está associada (se aplicável)
  • Comentários - Comentários gerais sobre a própria tarefa

Adicionar tarefas

É possível adicionar novas tarefas a projetos. Essas tarefas são exibidas no bloco de tarefas e estão disponíveis na caixa de entrada de notificações para que você esteja ciente de suas tarefas pendentes.

Para adicionar uma tarefa:

  1. No projeto, localize a variável Tarefas mosaico

  2. Toque ou clique na divisa para baixo na parte superior direita do bloco e selecione Criar tarefa.

  3. No Adicionar tarefa , forneça detalhes da tarefa, como prioridade, destinatário e data de vencimento.

    Adicionar uma tarefa

  4. Toque ou clique Enviar.

Trabalhar com tarefas na caixa de entrada

Em vez de acessar as tarefas do projeto pelo próprio projeto, você pode acessá-las diretamente da caixa de entrada. Sua caixa de entrada fornece uma visão geral de suas tarefas em todos os projetos, para que você possa entender todo o fluxo de trabalho.

Na caixa de entrada, é possível abrir as tarefas e definir o status da tarefa. As tarefas também são exibidas na caixa de entrada quando são atribuídas a um grupo de usuários ao qual você pertence. Neste caso, qualquer membro do grupo de realizar o trabalho e concluir a tarefa.

Caixa de entrada

Para concluir uma tarefa, selecione-a e clique em Concluído na barra de ferramentas. Adicione as informações à tarefa e clique em Concluído. Consulte Sua caixa de entrada para obter mais informações.

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