タスクは、コンテンツに関して実行する作業項目を表します。タスクが割り当てられると、ワークフローインボックスに表示されます。タスク項目とワークフロー項目は、「タイプ」列の値によって区別することができます。
タスクは、プロジェクトの完了レベルを決定するために、プロジェクトでも使用されます。
タスクタイルで表されるプロジェクト内部のアクティブなタスクまたは完了したタスクを監視することによって、プロジェクトの進行状況をトラックできます。プロジェクトの進行状況は、次のもので判断できます。
タスクタイル:プロジェクトの全体的な進行状況は、プロジェクトの詳細ページに表示されるタスクタイルに表示されます。
タスクリスト:タスクタイルをクリックすると、タスクのリストが表示されます。このリストには、プロジェクトに関連するすべてのタスクの詳細情報が含まれます。
両方のオプションは、タスクタイル内で直接作成したワークフロータスクとタスクを一覧表示します。
プロジェクトに関連タスクがある場合、プロジェクト内にタスクタイルが表示されます。タスクタイルは、プロジェクトの現在のステータスを示します。このステータスは、ワークフロー内の既存タスクに基づいています。ワークフローの進行に伴って今後作成されるタスクは含まれていません。タスクタイルには、次の情報が表示されます。
進行状況のトラッキングに加えて、プロジェクトに関する追加情報を表示または変更することもできます。
タスクタイルの右下にある省略記号ボタンをクリックして、プロジェクトに関連するタスクでフィルターされたインボックスを表示します。 期限、担当者、優先度、ステータスなどのメタデータと共に、タスクの詳細が表示されます。
特定のタスクの詳細については、インボックスで、タスクをクリックして選択し、「 開く 」と入力します。
様々なタブで、タスクの詳細を表示、編集または追加できます。
新しいタスクをプロジェクトに追加できます。これらのタスクはタスクタイルに表示され、通知インボックスで使用できるので、未処理のタスクを把握できます。
タスクを追加するには:
プロジェクト内で、タスクタイルを探します。
タイルの右上にある下向きの山形をクリックし、を選択します。 タスクを作成.
タスクを追加ウィンドウで、タスクの詳細(優先度、担当者、期限など)を指定します。
「送信」をクリックします。
プロジェクト自体からプロジェクトタスクにアクセスする代わりに、インボックスから直接アクセスできます。インボックスには、ワークフロー全体を理解できるよう、プロジェクト全体のタスクの概要が表示されます。
インボックスからタスクを開き、タスクのステータスを設定できます。所属するユーザーグループにタスクが割り当てられた場合も、そのタスクがインボックスに表示されます。この場合、グループのいずれかのメンバーが作業を実行し、タスクを完了できます。
タスクを完了するには、タスクを選択して「完了」をクリックします。タスクに情報を追加して、「完了」をクリックします。詳しくは、インボックスを参照してください。