Projets

Les projets permettent de regrouper des ressources dans une seule entité. Un environnement commun et partagé permet de gérer facilement vos projets. Dans AEM, les types de ressources que vous pouvez associer à un projet s’appellent des mosaïques. Les mosaïques peuvent inclure des informations de projet et d’équipe, des ressources numériques, des workflows et d’autres types d’informations, comme le précise en détail la section Mosaïques de projet.

En tant qu’utilisateur, vous pouvez :

• Création et suppression de projets
• Associer du contenu et des dossiers de ressources à un projet
• Supprimer les liens de contenu d’un projet

Conditions d’accès

Envoie une fonction d’AEM standard sans nécessiter de configuration supplémentaire.

Toutefois, pour que les utilisateurs participant à des projets voient d’autres utilisateurs/groupes lorsqu’ils utilisent des projets, comme lors de la création de projets, de la création de tâches/workflows ou de l’affichage et de la gestion de l’équipe, ces utilisateurs doivent disposer d’un accès en lecture à /home/users et /home/groups.

Le moyen le plus simple de le faire est de donner au projects-users accès en lecture au groupe /home/users et /home/groups.

Console Projets

Dans AEM, la console Projets permet d’accéder à vos projets et de les gérer.

La console Projets est similaire aux autres consoles d’AEM. Elle permet d’agir sur des projets individuels et d’ajuster l’affichage des projets.

Activation/désactivation du mode

Vous pouvez utiliser le sélecteur de rail pour passer d’un mode console à un autre.

Contenu uniquement

Contenu uniquement est le mode par défaut lors de l’ouverture de la console. Tous vos projets s’affichent.

Chronologie

La vue chronologique vous permet de sélectionner un projet individuel et d’afficher l’activité sur celui-ci. Utilisation du sélecteur de rail ou de la touche rapide alt+1 pour accéder à cette vue.

Activation/désactivation de la vue

Vous pouvez utiliser le sélecteur d’affichage pour passer de l’affichage des projets sous forme de mosaïques de grande taille (valeur par défaut) à leur affichage sous forme de liste ou sur un calendrier.

Filtrer votre vue

Vous pouvez utiliser le filtre pour basculer entre tous les projets et uniquement ceux qui sont principaux.

Sélection et affichage de projets

Sélectionnez un projet en pointant la souris sur la mosaïque du projet et en cliquant sur la coche.

Affichez les détails d’un projet en cliquant dessus pour en parcourir les détails.

Création de projets

Cliquez sur Créer pour ajouter un nouveau projet.

Mosaïques de projet

Les projets sont constitués de différents types d’informations que vous souhaitez gérer ensemble. Ces informations sont représentées par différentes Mosaïques.

Vous pouvez associer les mosaïques suivantes à votre projet.

• Assets
• Collections de ressources
• Expériences
• Liens
• Informations sur le projet
• Équipe
• Pages d’entrée
• Courriels
• Workflows
• Lancements
• Tâches

Cliquez sur le menu déroulant dans le coin supérieur droit d’une mosaïque pour ajouter d’autres données à la mosaïque.

Cliquez sur le bouton représentant des points de suspension en bas à droite d’une mosaïque pour ouvrir les données de la mosaïque dans la console qui lui est associée.

Ressources

Dans la mosaïque Ressources, vous pouvez regrouper tous les éléments dont vous avez besoin pour un projet particulier.

Vous chargez des ressources directement dans la mosaïque.

Collections de ressources

Comme avec les ressources, vous pouvez ajouter des collections de ressources directement à votre projet. Vous définissez les collections dans Assets.

Ajoutez une collection en cliquant sur Ajouter une collection et en sélectionnant la collection appropriée dans la liste.

Expériences

Le Expériences vous permet d’ajouter au projet une application mobile, un site web ou une publication.

Les icônes indiquent le type d’expérience représenté.

• site web
• Application mobile

Liens

Le Liens vous permet d’associer des liens externes à votre projet.

Vous pouvez donner au lien un nom facile à reconnaître et changer de miniature.

Informations sur le projet

Le Informations sur le projet La mosaïque fournit des informations générales sur le projet, notamment une description, l’état du projet (inactif ou principal), une date d’échéance et les membres. En outre, vous pouvez ajouter une miniature de projet qui sera visible dans la page principale Projets.

Tâche de traduction

Le Tâche de traduction est l’emplacement où vous commencez une traduction et où vous voyez l’état de vos traductions.

Pour configurer votre traduction, consultez le document . Création de projets de traduction.

Équipe

Dans cette mosaïque, vous pouvez définir les membres de l’équipe de projet. En mode d’édition, vous pouvez saisir le nom des membres d’équipe et attribuer des rôles utilisateur.

Vous pouvez ajouter et supprimer des membres de l’équipe. De plus, vous pouvez modifier le rôle utilisateur attribué à chaque membre de l’équipe.

Pages d’entrée

La mosaïque ​​Pages d’entrée vous permet de demander une nouvelle page d’entrée.

Ce workflow est décrit dans le document .Créez un workflow Landing Page.

Courriels

La mosaïque Courriels permet de gérer les demandes de courrier électronique. Elle commence par la fonction Demande de courrier électronique workflow.

Pour plus d’informations, se reporter à Worfklow de demande de courrier électronique.

Workflows

Vous pouvez démarrer des workflows pour votre projet. Si des workflows sont en cours d’exécution, leur état s’affiche dans la variable Workflows mosaïque.

Selon le projet que vous créez, différents workflows sont disponibles.

Ils sont décrits à la section Utilisation des workflows de projet.

Lancements

Le Lancements affiche tous les lancements qui ont été demandés avec une Worfklow Demander le lancement .

Tâches

Les tâches vous permettent de surveiller le statut de toutes les activités associées à un projet, y compris des workflows. Les tâches sont décrites en détail à la section Utilisation des tâches.

Modèles de projet

Les modèles servent de base pour démarrer votre projet. AEM fournit ces modèles de projet standard.

• Projet de média - Il s’agit d’un exemple de projet de référence pour les activités liées aux médias. Il comprend plusieurs rôles de projet liés aux médias et inclut également des workflows liés au contenu multimédia.
• Projet de séance photo du produit - Il s’agit d’un exemple de référence pour la gestion de la photographie de produit liée au commerce électronique.
• Projet de traduction - Il s’agit d’un exemple de référence pour la gestion des activités liées à la traduction. Il comprend des rôles de base et des workflows pour gérer la traduction.
• Projet simple - Il s’agit d’un exemple de référence pour les projets qui ne correspondent pas à d’autres catégories. Il comprend trois rôles de base et quatre workflows AEM généraux.

En fonction du modèle que vous sélectionnez, vous disposez de différentes options disponibles dans le projet, telles que les rôles utilisateur et les workflows fournis.

Rôles utilisateur dans un projet

Les différents rôles utilisateur sont définis dans le modèle de projet et sont utilisés pour deux Principales raisons :

1. Autorisations : Les rôles utilisateur appartiennent à l’une des trois catégories répertoriées : observateur, éditeur, propriétaire. Par exemple, un photographe ou un rédacteur aura les mêmes privilèges qu’un éditeur. Les autorisations déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire avec le contenu d’un projet.
2. Workflows : Les workflows déterminent les tâches affectées à un projet. Les tâches peuvent être associées à un rôle de projet. Par exemple, une tâche peut être affectée aux photographes afin que tous les membres de l’équipe qui ont le rôle de photographe puissent l’obtenir.

Tous les projets prennent en charge les rôles par défaut suivants pour vous permettre d’administrer les autorisations de sécurité et de contrôle.

Pour les projets créatifs, des rôles supplémentaires tels que des photographes sont également fournis. Vous pouvez utiliser ces rôles pour créer des rôles personnalisés liés à un projet spécifique.

Création automatique de groupe

Lorsque vous créez le projet et ajoutez des utilisateurs aux différents rôles, les groupes associés au projet sont automatiquement créés pour gérer les autorisations associées.

Par exemple, un projet appelé Myproject aurait trois groupes Myproject Owners, Myproject Editors, Myproject Observators.

Si le projet est supprimé, ces groupes ne sont supprimés que si vous sélectionnez l’option appropriée. lors de la suppression du projet. Un administrateur peut également supprimer manuellement les groupes dans Outils > Sécurité > Groupes.

Ressources supplémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation des projets, consultez les documents supplémentaires suivants :

• Gestion de projets
• Utilisation de tâches
• Utilisation des workflows de projet
• Projet de création et intégration à PIM