Les projets permettent de regrouper des ressources dans une seule entité. Un environnement commun et partagé permet de gérer facilement vos projets. Dans AEM, les types de ressources que vous pouvez associer à un projet s’appellent des mosaïques. Les mosaïques peuvent inclure des informations de projet et d’équipe, des ressources numériques, des workflows et d’autres types d’informations, comme le précise en détail la section Mosaïques de projet.
En tant qu’utilisateur, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
Les projets sont une fonction d’AEM standard et ne nécessitent aucune configuration supplémentaire.
Cependant, pour que les utilisateurs participant à des projets puissent voir d’autres utilisateurs/groupes lorsqu’ils se servent des fonctionnalités de la console Projets, telles que créer des projets, créer des tâches/workflows ou afficher et gérer l’équipe, ils doivent disposer d’un accès en lecture à /home/users
et à /home/groups
.
Pour ce faire, le plus facile consiste à octroyer au groupe projects-users un accès en lecture à /home/users
et à /home/groups
.
Dans AEM, la console Projets permet d’accéder à vos projets et de les gérer.
La console Projets est similaire aux autres consoles d’AEM. Elle permet d’agir sur des projets individuels et d’ajuster l’affichage des projets.
Vous pouvez utiliser le sélecteur de rail pour passer d’un mode console à un autre.
« Contenu uniquement » est le mode par défaut lors de l’ouverture de la console. Tous vos projets s’affichent.
La vue chronologique vous permet de sélectionner un projet individuel et d’afficher l’activité sur celui-ci. Utilisez le sélecteur de rail ou la touche rapide alt+1
pour accéder à cette vue.
Vous pouvez utiliser le sélecteur d’affichage pour passer de l’affichage de projets sous forme de mosaïques de grande taille (valeur par défaut) à leur affichage sous forme de liste ou dans un calendrier.
Vous pouvez utiliser le filtre pour afficher tous les projets ou uniquement ceux qui sont actifs.
Sélectionnez un projet en pointant la souris sur la mosaïque du projet et en cliquant sur la coche.
Affichez les détails d’un projet en cliquant dessus pour en parcourir les détails.
Cliquez sur Créer pour créer un projet.
Les projets sont constitués de différents types d’informations que vous voudrez gérer ensemble. Ces informations sont représentées par différentes Mosaïques.
Vous pouvez associer les mosaïques suivantes à votre projet.
Cliquez sur le menu déroulant dans le coin supérieur droit d’une mosaïque pour ajouter d’autres données à la mosaïque.
Cliquez sur le bouton représentant des points de suspension en bas à droite d’une mosaïque pour ouvrir les données de la mosaïque dans la console qui lui est associée.
Dans la mosaïque Ressources, vous pouvez regrouper tous les éléments dont vous avez besoin pour un projet particulier.
Vous chargez des ressources directement dans la mosaïque.
Comme avec les ressources, vous pouvez ajouter des collections de ressources directement à votre projet. Vous définissez les collections dans Assets.
Ajoutez une collection en cliquant sur Ajouter une collection et en sélectionnant la collection appropriée dans la liste.
La mosaïque Expériences permet d’ajouter au projet une application mobile, un site web ou une publication.
Les icônes indiquent le type d’expérience représenté.
La mosaïque Liens permet d’associer des liens externes à votre projet.
Vous pouvez donner au lien un nom facile à reconnaître et changer de miniature.
La mosaïque Informations sur le projet fournit des informations générales sur le projet, notamment sa description, son statut (actif ou inactif), son échéance et ses membres. En outre, vous pouvez ajouter une miniature de projet qui sera visible dans la page principale Projets.
La mosaïque Tâche de traduction est l’endroit où vous commencez une traduction et où vous pouvez voir le statut de toutes vos traductions.
Pour configurer votre traduction, consultez le document Création de projets de traduction.
Dans cette mosaïque, vous pouvez définir les membres de l’équipe de projet. En mode d’édition, vous pouvez saisir le nom des membres d’équipe et attribuer des rôles utilisateur.
Vous pouvez ajouter et supprimer des membres de l’équipe. De plus, vous pouvez modifier le rôle utilisateur attribué à chaque membre de l’équipe.
La mosaïque pages d’entrée vous permet de demander une nouvelle page de destination.
Ce workflow est décrit dans le document Création d’un workflow de page de destination.
La mosaïque Courriels permet de gérer les demandes de courrier électronique. Elle lance le workflow de demande d’e-mail.
Pour plus d’informations, se reporter à Worfklow de demande de courrier électronique.
Vous pouvez démarrer des workflows pour votre projet. Si des workflows sont actifs, leur statut s’affiche dans la mosaïque Workflows.
Selon le projet que vous créez, différents workflows sont disponibles.
Ils sont décrits à la section Utilisation des workflows de projet.
La mosaïque Lancements présente tous les programmes qui dont l’objet d’une demande avec un workflow de demande de lancement.
Les tâches vous permettent de surveiller le statut de toutes les activités associées à un projet, y compris des workflows. Les tâches sont décrites en détail à la section Utilisation des tâches.
Les modèles servent de base pour démarrer votre projet. AEM fournit ces modèles de projet standard.
En fonction du modèle que vous sélectionnez, vous disposez de différentes options disponibles dans le projet, telles que les rôles utilisateur et les workflows fournis.
Différents rôles utilisateur sont définis dans le modèle de projet et utilisés pour deux principales raisons :
Pour vous permettre de gérer les autorisations de sécurité et de contrôle, tous les projets prennent en charge les rôles par défaut suivants.
Rôle | Description | Autorisations | Appartenance à un groupe |
---|---|---|---|
Observateur | Un utilisateur disposant de ce rôle peut afficher les détails du projet, y compris son statut. | Droits en lecture seule sur un projet | Groupe workflow-users |
Éditeur | Un utilisateur disposant de ce rôle peut charger et modifier le contenu d’un projet. | Accès en lecture et en écriture à un projet, aux métadonnées associées et aux ressources connexes Droits permettant à l’utilisateur de charger une liste de plans ou une séance photo et de passer en revue et d’approuver des ressources Droits en écriture sur /etc/commerce Droits de modification sur un projet spécifique |
Groupe workflow-users |
Propriétaire | Un utilisateur disposant de ce rôle peut créer un projet, lancer le travail dans un projet et déplacer les ressources approuvées dans le dossier d’exploitation. Toutes les autres tâches de projet peuvent également être visualisées et implémentées par le propriétaire. | Droits en écriture sur /etc/commerce |
« dam-users » (pour pouvoir créer un projet)« project-administrators » (pour pouvoir déplacer des ressources) |
Pour des projets créatifs, des rôles supplémentaires, par exemple, « photographe », sont également proposés. Vous pouvez utiliser ces rôles pour créer des rôles personnalisés liés à un projet spécifique.
Lorsque vous créez le projet et ajoutez des utilisateurs aux différents rôles, les groupes associés au projet sont automatiquement créés pour gérer les autorisations associées.
Par exemple, un projet appelé Myproject aurait trois groupes Propriétaires Myproject, Éditeurs Myproject, Observateurs Myproject.
Si le projet est supprimé, ces groupes ne sont supprimés que si vous sélectionnez l’option appropriée lors de la suppression du projet. L’équipe d’administration peut également supprimer manuellement les groupes dans Outils > Sécurité > Groupes.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des projets, consultez les documents supplémentaires suivants :