Projets

Les projets permettent de regrouper des ressources dans une seule entité. Un environnement commun et partagé permet de gérer facilement vos projets. Dans AEM, les types de ressources que vous pouvez associer à un projet s’appellent des mosaïques. Les mosaïques peuvent inclure des informations de projet et d’équipe, des ressources numériques, des workflows et d’autres types d’informations, comme le précise en détail la section Mosaïques de projet.

En tant qu’utilisateur, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Créer et supprimer des projets
  • Associer du contenu et des dossiers de ressources à un projet
  • Supprimer les liens de contenu d’un projet

Conditions d’accès

Les projets sont une fonction d’AEM standard et ne nécessitent aucune configuration supplémentaire.

Cependant, pour que les utilisateurs participant à des projets puissent voir d’autres utilisateurs/groupes lorsqu’ils se servent des fonctionnalités de la console Projets, telles que créer des projets, créer des tâches/workflows ou afficher et gérer l’équipe, ils doivent disposer d’un accès en lecture à /home/users et à /home/groups.

Pour ce faire, le plus facile consiste à octroyer au groupe projects-users un accès en lecture à /home/users et à /home/groups.

Console Projets

Dans AEM, la console Projets permet d’accéder à vos projets et de les gérer.

Console Projets

La console Projets est similaire aux autres consoles d’AEM. Elle permet d’agir sur des projets individuels et d’ajuster l’affichage des projets.

Activation et désactivation de mode

Vous pouvez utiliser le sélecteur de rail pour passer d’un mode console à un autre.

Sélecteur de rail

Contenu uniquement

« Contenu uniquement » est le mode par défaut lors de l’ouverture de la console. Tous vos projets s’affichent.

Chronologie

La vue chronologique vous permet de sélectionner un projet individuel et d’afficher l’activité sur celui-ci. Utilisez le sélecteur de rail ou la touche rapide alt+1 pour accéder à cette vue.

Mode Chronologie

Activation et désactivation de la vue

Vous pouvez utiliser le sélecteur d’affichage pour passer de l’affichage de projets sous forme de mosaïques de grande taille (valeur par défaut) à leur affichage sous forme de liste ou dans un calendrier.

Vues

Filtrer votre vue

Vous pouvez utiliser le filtre pour afficher tous les projets ou uniquement ceux qui sont actifs.

Filtrer

Sélection et affichage de projets

Sélectionnez un projet en pointant la souris sur la mosaïque du projet et en cliquant sur la coche.

Affichez les détails d’un projet en cliquant dessus pour en parcourir les détails.

Création de projets

Cliquez sur Créer pour créer un projet.

Mosaïques de projet

Les projets sont constitués de différents types d’informations que vous voudrez gérer ensemble. Ces informations sont représentées par différentes Mosaïques.

Vous pouvez associer les mosaïques suivantes à votre projet.

Cliquez sur le menu déroulant dans le coin supérieur droit d’une mosaïque pour ajouter d’autres données à la mosaïque.

Cliquez sur le bouton représentant des points de suspension en bas à droite d’une mosaïque pour ouvrir les données de la mosaïque dans la console qui lui est associée.

Ressources

Dans la mosaïque Ressources, vous pouvez regrouper tous les éléments dont vous avez besoin pour un projet particulier.

Mosaïque Ressources

Vous chargez des ressources directement dans la mosaïque.

Collections de ressources

Comme avec les ressources, vous pouvez ajouter des collections de ressources directement à votre projet. Vous définissez les collections dans Assets.

Mosaïque Collection de ressources

Ajoutez une collection en cliquant sur Ajouter une collection et en sélectionnant la collection appropriée dans la liste.

Expériences

La mosaïque Expériences permet d’ajouter au projet une application mobile, un site web ou une publication.

Mosaïque Expériences

Les icônes indiquent le type d’expérience représenté.

  • Site web
  • Application mobile

La mosaïque Liens permet d’associer des liens externes à votre projet.

Mosaïque Liens

Vous pouvez donner au lien un nom facile à reconnaître et changer de miniature.

Informations sur le projet

La mosaïque Informations sur le projet fournit des informations générales sur le projet, notamment sa description, son statut (actif ou inactif), son échéance et ses membres. En outre, vous pouvez ajouter une miniature de projet qui sera visible dans la page principale Projets.

Mosaïque Informations du projet

Tâche de traduction

La mosaïque Tâche de traduction est l’endroit où vous commencez une traduction et où vous pouvez voir le statut de toutes vos traductions.

Mosaïque de tâche de traduction

Pour configurer votre traduction, consultez le document Création de projets de traduction.

Équipe

Dans cette mosaïque, vous pouvez définir les membres de l’équipe de projet. En mode d’édition, vous pouvez saisir le nom des membres d’équipe et attribuer des rôles utilisateur.

Mosaïque Équipe

Vous pouvez ajouter et supprimer des membres de l’équipe. De plus, vous pouvez modifier le rôle utilisateur attribué à chaque membre de l’équipe.

Pages d’entrée

La mosaïque pages d’entrée vous permet de demander une nouvelle page de destination.

Mosaïque Pages de destination

Ce workflow est décrit dans le document Création d’un workflow de page de destination.

E-mails

La mosaïque Courriels permet de gérer les demandes de courrier électronique. Elle lance le workflow de demande d’e-mail.

Mosaïque E-mail

Pour plus d’informations, se reporter à Worfklow de demande de courrier électronique.

Workflows

Vous pouvez démarrer des workflows pour votre projet. Si des workflows sont actifs, leur statut s’affiche dans la mosaïque Workflows.

Mosaïque Workflows

Selon le projet que vous créez, différents workflows sont disponibles.

Ils sont décrits à la section Utilisation des workflows de projet.

Lancements

La mosaïque Lancements présente tous les programmes qui dont l’objet d’une demande avec un workflow de demande de lancement.

Mosaïque Lancements

Tâches

Les tâches vous permettent de surveiller le statut de toutes les activités associées à un projet, y compris des workflows. Les tâches sont décrites en détail à la section Utilisation des tâches.

Mosaïque Tâches

Modèles de projet

Les modèles servent de base pour démarrer votre projet. AEM fournit ces modèles de projet standard.

  • Projet média - Il s’agit d’un exemple de projet de référence pour les activités liées aux médias. Il comprend plusieurs rôles de projet liés aux médias et inclut également des workflows liés au contenu multimédia.
  • Projet de séance photo du produit - Il s’agit d’un modèle de référence pour gérer les photos de produit associées au e-commerce.
  • Projet de traduction - Il s’agit d’un modèle de référence pour gérer les activités liées la traduction. Il comprend des rôles de base et des workflows pour gérer la traduction.
  • Projet simple - Il s’agit d’un exemple de référence pour les projets qui ne correspondent pas à d’autres catégories. Il comprend trois rôles de base et quatre workflows AEM généraux.

En fonction du modèle que vous sélectionnez, vous disposez de différentes options disponibles dans le projet, telles que les rôles utilisateur et les workflows fournis.

Rôles utilisateur dans un projet

Différents rôles utilisateur sont définis dans le modèle de projet et utilisés pour deux principales raisons :

  1. Autorisations : les rôles utilisateur peuvent faire partie de l’une des trois catégories répertoriées : Observateur, Éditeur, Propriétaire. Par exemple, un photographe ou un rédacteur aura les mêmes privilèges qu’un éditeur. Les autorisations déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire avec le contenu d’un projet.
  2. Workflows : les workflows déterminent l’utilisateur associé à telles ou telles tâches d’un projet. Les tâches peuvent être associées à un rôle de projet. Par exemple, une tâche peut être attribuée à des photographes, de sorte que tous les membres de l’équipe disposant du rôle Photographe se la voient attribuer.

Pour vous permettre de gérer les autorisations de sécurité et de contrôle, tous les projets prennent en charge les rôles par défaut suivants.

Rôle Description Autorisations Appartenance à un groupe
Observateur Un utilisateur disposant de ce rôle peut afficher les détails du projet, y compris son statut. Droits en lecture seule sur un projet Groupe workflow-users
Éditeur Un utilisateur disposant de ce rôle peut charger et modifier le contenu d’un projet. Accès en lecture et en écriture à un projet, aux métadonnées associées et aux ressources connexes
Droits permettant à l’utilisateur de charger une liste de plans ou une séance photo et de passer en revue et d’approuver des ressources
Droits en écriture sur /etc/commerce
Droits de modification sur un projet spécifique		 Groupe workflow-users
Propriétaire Un utilisateur disposant de ce rôle peut créer un projet, lancer le travail dans un projet et déplacer les ressources approuvées dans le dossier d’exploitation. Toutes les autres tâches de projet peuvent également être visualisées et implémentées par le propriétaire. Droits en écriture sur /etc/commerce « dam-users » (pour pouvoir créer un projet)« 
project-administrators » (pour pouvoir déplacer des ressources)

Pour des projets créatifs, des rôles supplémentaires, par exemple, « photographe », sont également proposés. Vous pouvez utiliser ces rôles pour créer des rôles personnalisés liés à un projet spécifique.

Création automatique de groupe

Lorsque vous créez le projet et ajoutez des utilisateurs aux différents rôles, les groupes associés au projet sont automatiquement créés pour gérer les autorisations associées.

Par exemple, un projet appelé Myproject aurait trois groupes Propriétaires Myproject, Éditeurs Myproject, Observateurs Myproject.

Si le projet est supprimé, ces groupes ne sont supprimés que si vous sélectionnez l’option appropriée lors de la suppression du projet. L’équipe d’administration peut également supprimer manuellement les groupes dans Outils > Sécurité > Groupes.

Ressources supplémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation des projets, consultez les documents supplémentaires suivants :

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