Utilisation de tâches working-with-tasks

Les tâches représentent les tâches à effectuer par rapport au contenu. Lorsqu’une tâche vous est assignée, elle apparaît dans la Boîte de réception de Workflow. Les éléments de tâche peuvent être distingués des éléments de workflow par la valeur dans la colonne Type.

Les tâches sont également utilisées dans les projets pour déterminer le niveau d’exhaustivité du projet.

Suivi de la progression du projet tracking-project-progress

Vous pouvez suivre la progression du projet en examinant les tâches actives/terminées dans un projet représenté par la mosaïque Tâches. La progression du projet peut être déterminée par les éléments suivants :

Ces deux options répertorient les tâches de workflow, ainsi que les tâches que vous créez directement dans la mosaïque des tâches.

Mosaïque Tâches task-tile

Si un projet contient des tâches associées, une mosaïque Tâches s’affiche au sein du projet. La mosaïque Tâches affiche le statut actuel du projet. Cet état inclut les tâches existantes dans le workflow et ne contient aucune tâche générée ultérieurement à mesure que se déroule le workflow. Les informations suivantes sont visibles dans la mosaïque de la tâche :

Affichage ou modification des tâches dans un projet viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project

Outre le suivi de l’avancée du projet, vous pouvez également afficher plus d’informations sur le projet ou le modifier.

Liste de tâches task-list

Cliquez sur le bouton représentant des points de suspension en bas à droite de la mosaïque des tâches pour afficher votre boîte de réception filtrée en fonction des tâches liées au projet. Les détails de la tâche s’affichent avec les métadonnées, comme la date d’échéance, la personne désignée, la priorité et le statut.

Détails de la tâche task-details

Pour plus d’informations sur une tâche particulière, dans la boîte de réception, cliquez sur la tâche pour la sélectionner, puis sur Ouvrir dans la barre d’outils.

Vous pouvez afficher, modifier ou ajouter des informations dans la tâche via différents onglets.

Ajout de tâches adding-tasks

Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches aux projets. Ces tâches apparaissent ensuite dans la mosaïque Tâches et sont disponibles dans la boîte de réception des notifications afin que vous sachiez quelles sont vos tâches en suspens.

Pour ajouter une tâche, procédez comme suit :

Utilisation des tâches dans la boîte de réception working-with-tasks-in-the-inbox

Au lieu d’accéder aux tâches de votre projet à partir du projet lui-même, vous pouvez y accéder directement à partir de votre boîte de réception. Votre boîte de réception vous donne un aperçu de vos tâches dans l’ensemble des projets afin que vous puissiez comprendre l’ensemble de votre workflow.

Dans la boîte de réception, vous pouvez ouvrir les tâches et définir le statut de la tâche. Les tâches s’affichent également dans votre boîte de réception lorsqu’elles sont affectées à un groupe de personnes auquel vous appartenez. Dans ce cas, tout membre du groupe peut effectuer le travail et terminer la tâche.

Pour terminer une tâche, sélectionnez la tâche et cliquez sur Terminé dans la barre d’outils. Ajoutez des informations à la tâche, puis cliquez sur Terminé. Voir Votre boîte de réception pour plus d’informations.