創意專案與PIM整合

如果您是行銷人員或創意專業人員,則可以使用Adobe Experience Manager(AEM)中的Creative Project工具來管理組織內與電子商務相關的產品攝影和相關的創意程式。

尤其是,您可以使用Creative Project簡化像片拍攝工作流程中的下列工作:

  • 產生像片拍攝要求
  • 上傳像片
  • 協作拍攝像片
  • 封裝已核准的資產
注意

有關為特定類型的用戶分配用戶角色和工作流的資訊,請參閱項目用戶角色。

探索產品像片拍攝工作流程

Creative Project提供各種專案範本,以符合不同的專案需求。 產品像片拍攝專案​範本現已推出。 此範本包含像片拍攝工作流程,可讓您開始並管理產品像片拍攝要求。 它也包含一系列工作,讓您透過適當的審查與核准程式,取得產品的數位影像。

範本包含下列工作流程:

  • 產品像片拍攝(商務整合)工作流程:此工作流程運用與產品資訊管理(PIM)系統的商務整合,自動產生所選產品(階層)的鏡頭清單。在工作流程完成後,您可以將產品資料視為資產中繼資料的一部分來檢視。
  • 產品像片拍攝工作流程:此工作流程可讓您提供快照清單,而非視商務整合而定。它會將上傳的影像對應至專案資產檔案夾中的CSV檔案。
注意

在「產品像片拍攝」工作流程的「上傳像片」清單工作中上傳的CSV檔案應該有shotlist.csv檔案名稱。

建立產品像片拍攝專案

  1. 在​Projects​控制台中,點選/按一下​Create,然後從清單中選擇​Create Project

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  2. 在​建立專案​頁面中,選取像片專案範本,然後點選/按一下​下一步

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  3. 輸入專案詳細資訊,包括標題、說明和到期日。 新增使用者並指派不同的角色給他們。 您也可以新增專案的縮圖。

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  4. 點選/按一下​Create。 會出現確認訊息,通知專案已建立。

  5. 點選/按一下​Done​以返回至​Projects​主控台。 或者,點選/按一下​Open​以檢視像片專案中的資產。

在產品像片拍攝專案中開始工作

若要起始像片拍攝請求,請點選或按一下專案,然後在專案詳細資訊頁面中點選/按一下「新增作品」(Add Work),以開始工作流程。

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產品像片拍攝專案包含下列現成可用的工作流程:

  • 產品像片拍攝(商務整合)工作流程
  • 產品像片拍攝工作流程

使用「產品像片拍攝(商務整合)」工作流程,將影像資產與AEM中的產品對應。 此工作流程利用「商務整合」將已核准的影像連結至位於​/etc/commerce​的現有產品資料。

「產品像片拍攝(商務整合)」工作流程包含下列工作:

  • 建立鏡頭清單
  • 上傳拍照
  • 潤飾像片拍攝
  • 審查和批准
  • 移至生產任務

如果AEM中沒有產品資訊,請使用「產品像片拍攝」工作流程,根據您以CSV檔案上傳的詳細資訊,將影像資產與產品對應。 CSV檔案必須包含基本產品資訊,例如產品ID、類別和說明。 工作流程會擷取產品的已核准資產。

此工作流程包含下列工作:

  • 上傳鏡頭清單
  • 上傳拍照
  • 潤飾像片拍攝
  • 審查和批准
  • 移至生產任務

您可以使用工作流程設定選項來自訂此工作流程。

這兩個工作流程都包含將產品與其核准資產連結的步驟。 每個工作流程都包含下列步驟:

  • 工作流程設定:說明自訂工作流程的選項
  • 啟動專案工作流程:說明如何開始拍攝產品像片
  • 工作流任務詳細資訊:提供工作流中可用任務的詳細資訊

追蹤專案進度

您可以監控項目中的活動/完成任務,以跟蹤項目的進度。

使用下列功能來監控專案進度:

  • 工作卡

  • 任務清單

「任務卡」顯示項目的整體進度。 只有在項目具有任何相關任務時,它才會出現在「項目詳細資訊」頁面上。 「任務卡」根據完成的任務數顯示項目的當前完成狀態。 它不包含未來的工作。

任務卡提供以下詳細資訊:

  • 活動任務的百分比
  • 已完成任務的百分比

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「任務」清單提供了有關項目當前活動工作流任務的詳細資訊。 若要顯示清單,請點選/按一下「工作卡」。 「任務」清單還顯示元資料,如開始日期、到期日、受託人、優先順序和任務狀態。

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工作流配置

此任務涉及根據用戶的角色將工作流步驟分配給用戶。

若要設定​產品像片拍攝​工作流程:

  1. 導覽至​工具 > 工作流程,然後點選​模型​方塊以開啟​工作流程模型​頁面。

  2. 選擇「產品像片拍攝」工作流程,然後點選工具列中的「編輯​編輯」圖示,以編輯模式開啟它。

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  3. 在​產品像片拍攝工作流程​頁面中,開啟專案工作。 例如,開啟​上傳鏡頭清單​工作。

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  4. 按一下​Task​頁籤以配置以下內容:

    • 任務的名稱
    • 接收任務的預設用戶(角色)
    • 任務的預設優先順序,該優先順序顯示在用戶的任務清單中
    • 工作負責人開啟任務時將顯示的任務說明
    • 任務的到期日期,根據任務開始的時間計算
  5. 按一下​確定​保存配置設定。

    同樣地,您也可以為​產品像片拍攝​工作流程設定下列工作:

    • 上傳拍照
    • 潤飾產品像片拍攝
    • 拍照評論
    • 移至生產環境

    執行類似的程式,以在​產品像片拍攝(商務整合)工作流程​中設定工作。

本節說明如何將產品資訊管理與您的創意專案整合。

啟動項目工作流

  1. 導覽至「產品像片拍攝」專案,然後點選/按一下「工作流程」卡上的「新增作品」圖示。

  2. 選擇​產品像片拍攝(商務整合)​工作流程卡,以啟動產品像片拍攝(商務整合)工作流程。 如果/etc/commerce下方未提供產品資訊,請選取​產品像片拍攝​工作流程,然後啟動「產品像片拍攝」工作流程。

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  3. 點選/按一下​Next​以啟動專案中的工作流程。

  4. 在下一頁輸入工作流詳細資訊。

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    按一下​Submit​以開始像片拍攝工作流程。 隨即顯示像片拍攝專案的專案詳細資訊頁面。

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工作流任務詳細資訊

像片拍攝工作流程包含數項工作。 根據為任務定義的配置,將每個任務分配給用戶組。

建立快照清單任務

建立拍攝清單​工作可讓專案擁有者選擇需要影像的產品。 根據用戶選擇的選項,生成包含基本產品資訊的CSV檔案。

  1. 在項目資料夾中,點選/按一下任務卡中的橢圓以查看工作流中的任務項。

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  2. 選擇​建立快照清單​任務,然後從工具欄中點選/按一下​開啟​表徵圖。

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  3. 查看任務詳細資訊,然後點選/按一下​建立快照清單​按鈕。

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  4. 選擇產品資料不含關聯影像的產品。

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  5. 點選/按一下「新增至Shotlist 」圖示,以建立包含所有此類產品清單的CSV檔案。​訊息會確認已針對選取的產品建立拍攝清單。 按一下​關閉​以完成工作流。

  6. 建立快照清單後,將顯示​查看快照清單​連結。 若要新增更多產品至鏡頭清單,請點選/按一下「新增至鏡頭清單」​在這種情況下,資料會附加至最初建立的快照清單。

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  7. 點選/按一下「檢視鏡頭清單」以檢視新的鏡頭清單。

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    若要編輯現有資料或新增資料,請從工具列點選/按一下「編輯​」。 僅可編輯​Product 和​Description​欄位。

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    更新檔案後,點選/按一下工具列上的「儲存​」以儲存檔案。

  8. 新增產品後,點選/按一下「建立快照清單​工作詳細資訊」頁面上的「完成​​**」圖示,將工作標示為已完成。 您可以新增選用的註解。

    任務完成後,項目中將進行以下更改:

    • 與產品階層對應的資產會建立在與工作流程標題同名的檔案夾中。
    • 即使在攝影師提供影像之前,資產的中繼資料也會使用「資產」主控台進行編輯。
    • 會建立「像片拍攝」檔案夾,儲存攝影師提供的影像。 「像片拍攝」檔案夾包含「拍攝清單」中每個產品項目的子檔案夾。

    對於「產品像片拍攝」(不含商務整合)工作流程,「上傳像片清單」是第一項工作。 點選/按一下「上傳鏡頭清單」以上傳 shotlist.csv 檔案。 CSV檔案應包含產品ID。 其他欄位則為選用。 您可使用它們將資產對應至產品。

上傳鏡頭清單工作

這項工作是「產品像片拍攝」工作流程的一部分。 如果AEM中沒有產品資訊,請執行此工作。 在這種情況下,您會以需要影像資產的CSV檔案上傳產品清單。 根據CSV檔案中的詳細資訊,您可以將影像資產與產品對應。

使用上一程式專案卡下方的​檢視鏡頭清單​連結,下載範例CSV檔案。 檢閱範例檔案,瞭解CSV檔案的一般內容。

產品清單或CSV檔案可包含欄位,例如​類別、產品、Id、說明​和​路徑Id​欄位是必填欄位,並包含產品ID。 其他欄位則為選用。

產品可屬於特定類別。 產品類別可以列在​Category​欄下方的CSV中。 Product​欄位包含產品名稱。 在​說明​欄位中,輸入攝影師的產品說明或指示。

注意

要上傳的影像名稱應以「<ProductId>_」​開頭,其中​shotlist.csv​檔案中的​Id​欄位引用產品ID。 例如,對於拍攝清單中具有​Id 397122​的產品,您可以上傳名稱為​397122_highcontrast.jpg397122_lowlight.png​的檔案,依此類推。

  1. 在項目資料夾中,點選/按一下任務卡中的橢圓以查看工作流中的任務清單。

  2. 選擇​上傳鏡頭清單​任務,然後點選/按一下工具列上的​開啟​圖示。

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  3. 檢閱工作詳細資訊,然後點選/按一下「上傳鏡頭清單」按鈕。

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  4. 點選/按一下「上傳鏡頭清單」按鈕,以上傳檔案名稱為shotlist.csv的CSV檔案。 ​工作流程會將此檔案辨識為用來擷取下一工作產品資料的來源。

  5. 上傳包含適當格式產品資訊的CSV檔案。 上傳CSV檔案後,檢視已上傳的資產​連結會顯示在資訊卡下方。

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    按一下​Complete​表徵圖以完成任務。

  6. 點選/按一下​Complete​圖示以完成工作。

上傳像片拍攝工作

如果您是編輯器,則可以上傳在​shotlist.csv​檔案中列出的產品快照,此檔案會在上一項工作中建立或上傳。

要上傳的影像名稱應以​"<productId>_"​開頭,其中​shotlist.csv​檔案中的​Id​欄位引用產品ID。 例如,對於拍攝清單中ID為​397122​的產品,您可以上傳名稱為​397122_highcontrast.jpg397122_lowlight.png​的檔案,依此類推……

您可以直接上傳影像,或上傳包含影像的ZIP檔案。 根據影像的名稱,影像會放在​Photo Shoot​檔案夾中的個別產品檔案夾中。

  1. 在項目資料夾下,點選/按一下任務卡中的橢圓以查看工作流中的任務項。

  2. 選擇​上傳像片拍攝​任務,然後點選/按一下工具列中的​開啟​圖示。

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  3. 點選/按一下「上傳像片拍攝」,然後上傳像片拍攝影像。

  4. 點選/按一下工具列中的​Complete​圖示以完成工作。

潤飾像片拍攝工作

如果您有編輯權限,請執行「潤飾像片拍攝」工作,以編輯上傳至「像片拍攝」檔案夾的影像。

  1. 在項目資料夾下,點選/按一下任務卡中的橢圓以查看工作流中的任務項。

  2. 選擇​潤飾像片拍攝​工作,然後點選/按一下工具列中的​開啟​圖示。

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  3. 點選/按一下​潤飾像片拍攝​頁面中的​檢視已上傳的資產​連結,以瀏覽已上傳的影像。

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    如有需要,請使用Adobe Creative Cloud應用程式編輯影像。

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  4. 點選/按一下工具列中的​Complete​圖示以完成工作。

審查和批准任務

在此工作中,您會檢閱攝影師上傳的像片像片像片,並將影像標示為已核准使用。

  1. 在項目資料夾下,點選/按一下任務卡中的橢圓以查看工作流中的任務項。

  2. 選擇​檢閱與核准​工作,然後點選/按一下工具列中的​開啟​圖示。

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  3. 在​檢閱與核准​頁面中,將審閱工作指派給角色,例如「審閱者」,然後點選/按一下​檢閱​以開始檢閱已上傳的產品影像。

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  4. 選取產品影像,然後點選/按一下工具列中的「核准」圖示,將其標示為已核准。

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    在您核准影像後,會在影像上顯示已核准的橫幅。

    注意

    您可能會遺漏某些沒有影像的產品。 稍後,您可以重新造訪工作,並標籤完成。

  5. 點選/按一下​Complete。 已核准的影像會與已建立的空白資產連結。

您可以使用資產使用者介面導覽至專案資產,並驗證已核准的影像。

點選/按一下下一個層級,以根據您的產品資料階層來檢視產品。

Creative Project會將已核准的資產與參考的產品建立關聯。 資產中繼資料會更新為產品參考和基本資訊,這些資訊會顯示在「AEM資產中繼資料」區段的資產屬性下方的「產品資料」標籤中。

注意

在「產品像片拍攝」工作流程中(未整合商務),已核准的影像與產品沒有任何關聯。

移至生產任務

此任務會將已核准的資產移至可立即生產使用的檔案夾,以供使用。

  1. 在項目資料夾下,點選/按一下任務卡中的橢圓以查看工作流中的任務項。

  2. 選擇​移至Production​任務,然後點選/按一下工具列中的​Open​圖示。

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  3. 若要在將像片拍攝移至生產就緒檔案夾之前檢視已核准的資產,請按一下​移至生產就緒檔案夾中專案縮圖下方的​檢視已核准資產​連結。

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  4. 在​移至​欄位中輸入生產就緒資料夾的路徑。

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    點選/按一下「移至Production 」。​關閉確認訊息。資產會移至上述路徑,並根據資料夾階層,為每個產品的已核准資產自動建立回轉集。

  5. 點選/按一下工具列上的​Complete​圖示。 當最後一個步驟標示為完成時,工作流程便會完成。

檢視DAM資產中繼資料

在您核准後,資產會連結至對應的產品。 已核准資產的屬性頁面現在有額外的​產品資料(連結產品資訊)標籤。 此標籤會顯示連結資產的產品詳細資訊、SKU編號和其他產品相關的詳細資訊。 點選/按一下​Edit​圖示以更新資產屬性。 產品相關資訊仍為唯讀。

點選/按一下顯示的連結,以導覽至與資產相關聯之產品主控台中各自的產品詳細資料頁面。

自訂專案像片拍攝工作流程

您可以根據需求自訂專案像片拍攝工作流程。 這是一項可選的、基於角色的任務,您執行此任務時,可設定項目中變數的值。 之後,您就可以使用設定的值來達成決策。

  1. 按一下/點選AEM標誌,然後導覽至「工具​ > Workflow > Models」以開啟「工作流程模型」頁面。

  2. 選擇​產品像片拍攝(商務整合)​工作流程或​產品像片拍攝​工作流程,並從工具列按一下/點選​編輯,以編輯模式開啟工作流程。

  3. 在側腳中開啟​Projects​任務,並將​建立基於角色的項目任務​步驟拖動到工作流。

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  4. 開啟​基於角色的任務​步驟。

  5. 在​Task​頁籤中,為將顯示在​Task​清單中的任務提供名稱。 您也可以將任務指派給角色、設定預設優先順序、提供說明,以及指定任務到期的時間。

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  6. 在​路由​頁籤中,指定任務的操作。 若要新增多個動作,請點選/按一下「新增項目」連結。

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  7. 添加選項後,按一下​OK​將更改添加到步驟。

    注意

    點選/按一下​OK​不會儲存工作流程中的變更。 若要儲存工作流程中的變更,請點選/按一下「儲存​**」。**

  8. 從側腳開啟​Workflow​任務,並添加​Goto​任務。

  9. 開啟​Goto​任務,並點選/按一下​Process​頁籤。

  10. 在​Script​方塊中指定下列程式碼:

   function check() {

   if (workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskAction","") == "Reject All") {

   return true

   }

   // set copywriter user in metadata

   var previousId = workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskCompletedBy", "");

   workflowData.getMetaDataMap().put("copywriter", previousId);

   return false;

   }
注意

有關工作流步驟中指令碼的詳細資訊,請參閱定義OR Split的規則

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  1. 點選/按一下​確定

  2. 點選/按一下「儲存​」以儲存工作流程。

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  3. 移至生產任務完成後,現在會出現一個新的項目所有者接受任務,該任務已分配給所有者。

    「擁有者」角色中的使用者可以完成工作,並從「注釋」彈出式清單的清單中選取動作(從工作流程步驟設定中新增的動作清單)。

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    選擇適當的選項,然後按一下​Complete​以在工作流中運行​Goto Step

注意

啟動伺服器時,項目任務清單servlet會快取/libs/cq/core/content/projects/tasktypes下定義的任務類型和URL之間的映射。 然後,您可以將自訂工作類型置於/apps/cq/core/content/projects/tasktypes下,以執行一般覆蓋並新增自訂工作類型。

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