Projet créatif et intégration à PIM

Si vous êtes spécialiste du marketing ou professionnel de la création, vous pouvez utiliser les outils Projet de création d’Adobe Experience Manager (AEM) pour gérer la photographie de produits liés à l’e-commerce et les processus de création associés au sein de votre organisation.

Vous pouvez utiliser la fonction Projet de création pour simplifier les tâches suivantes du workflow de séance photo :

• Génération d’une demande de séance photo
• Transfert d’une séance photo
• Collaboration sur une séance photo
• Regroupement des ressources approuvées

Workflows de séance photo de produit

La fonction Projet de création fournit divers modèles de projet pour satisfaire aux différentes exigences des projets. Le modèle Projet de séance photo du produit est prêt à l’emploi. Ce modèle inclut des workflows de séance photo qui permettent de lancer et de gérer des demandes de séance photo de produit. Il comprend également une série de tâches qui vous permettent d’obtenir des images numériques des produits par l’intermédiaire de processus de révision et d’approbation appropriés.

Création d’un projet de séance photo de produit

1. Dans la console Projets, appuyez ou cliquez sur Créer et choisissez ensuite Créer un projet dans la liste.

   

2. Sur la page Créer un projet, sélectionnez le modèle de projet de séance photo de produit et appuyez ou cliquez sur Suivant.

   

3. Saisissez les détails du projet, y compris le titre, la description et l’échéance. Ajoutez des utilisateurs et affectez-leur les différents rôles. Vous pouvez également ajouter une vignette au projet.

   

4. Appuyez ou cliquez sur Créer. Un message de confirmation indique que le projet est créé.

5. Appuyez ou cliquez sur Terminé pour retourner à la console Projets. Vous pouvez également appuyer ou cliquer sur Ouvrir afin d’afficher les ressources du projet.

Commencer à travailler dans un projet de séance photo de produit

Pour lancer une demande de séance photo, appuyez ou cliquez sur un projet, puis sur Ajouter une tâche dans la page des détails du projet afin de démarrer un workflow.

Un projet de séance photo de produit comprend les workflows prêts à l’emploi suivants :

• Séance photo de produit (intégration de Commerce) : ce workflow tire parti de l’intégration de Commerce au système de gestion des informations produit (PIM) afin de générer automatiquement une liste de plans pour les produits sélectionnés (hiérarchie). Vous pouvez afficher les données de produit parmi les métadonnées des ressources une fois que le worfklow est terminé.
• Workflow de séance photo de produit : ce workflow vous permet de fournir une liste de plans au lieu de dépendre de l’intégration de Commerce. Il mappe les images chargées à un fichier CSV dans le dossier des ressources du projet.

Utilisez le workflow Séance photo de produit (intégration de Commerce) pour mapper les ressources d’images aux produits dans AEM. Ce workflow tire parti de l’intégration de Commerce pour lier les images approuvées aux données de produit existantes à l’emplacement /etc/commerce.

Le workflow de séance photo de produit (intégration de Commerce) comprend les tâches suivantes :

• Créer une liste de plans
• Transférer la séance photo
• Retoucher la séance photo
• Réviser et approuver
• Déplacer vers la tâche de production

Si les informations produit ne sont pas disponibles dans AEM, utilisez le workflow Séance photo de produit pour associer les ressources d’images aux produits en fonction des détails que vous chargez dans un fichier CSV. Le fichier CSV doit contenir des informations de base sur le produit, telles que l’ID de produit, la catégorie et la description. Le worfklow récupère les ressources approuvées pour les produits.

Ce worfklow implique les tâches suivantes :

• Chargement de la liste de plans
• Transférer la séance photo
• Retoucher la séance photo
• Réviser et approuver
• Déplacer vers la tâche de production

Vous pouvez personnaliser ce worfklow à l’aide de l’option de configuration de workflows.

Les deux workflows incluent des étapes pour lier les produits à leurs ressources approuvées. Chaque worfklow comprend les étapes suivantes :

• Configuration de workflows : décrit les options pour personnaliser le worfklow.
• Lancement d’un workflow de projet : explique comment lancer une séance photo de produit.
• Détails des tâches de worfklow : fournit le détail des tâches disponibles dans le worfklow.

Suivi de la progression du projet

Vous pouvez effectuer le suivi de l’avancement d’un projet en consultant les tâches actives/terminées au sein d’un projet.

Utilisez les éléments suivants pour surveiller la progression d’un projet :

• Carte des tâches
• Liste des tâches

La carte des tâches représente la progression globale du projet. Elle s’affiche sur la page Détails du projet si celui-ci contient des tâches associées. La carte des tâches affiche le statut d’achèvement actuel du projet en fonction du nombre de tâches terminées. Elle n’inclut pas les tâches ultérieures.

La carte des tâches contient les informations suivantes :

• Pourcentage de tâches actives
• Pourcentage de tâches terminées

La liste des tâches fournit des informations détaillées sur la tâche active du workflow pour le projet. Pour afficher la liste, appuyez ou cliquez sur la carte des tâches. La liste des tâches affiche également des métadonnées telles que la date de début, l’échéance, le cessionnaire, la priorité et le statut de la tâche.

Configuration du worfklow

Cette tâche consiste à affecter des étapes de worfklow aux utilisateurs en fonction de leurs rôles.

Pour configurer le worfklow Séance photo du produit :

1. Accédez à Outils > Workflows, puis appuyez sur la mosaïque Modèles afin d’ouvrir la page Modèles de workflow.

2. Sélectionnez le workflow Séance photo de produit, puis appuyez sur l’icône Modifier de la barre d’outils pour l’ouvrir en mode d’édition.

   

3. Dans la page du workflow Séance photo de produit, ouvrez une tâche de projet. Par exemple, ouvrez la tâche Charger la liste de plans.

   

4. Cliquez sur l’onglet Tâche pour configurer ce qui suit :

   • Le nom de la tâche
   • L’utilisateur par défaut (rôle) qui reçoit la tâche
   • La priorité par défaut de la tâche, qui est affichée dans la liste de tâches de l’utilisateur
   • La description de la tâche à afficher lorsque le cessionnaire ouvre la tâche
   • L’échéance d’une tâche qui est calculée en fonction de l’heure de démarrage de la tâche

5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres de configuration.

Vous pouvez configurer de la même manière les tâches supplémentaires pour la Séance photo de produit.

Suivez la même procédure pour configurer les tâches dans le workflow Séance photo de produit (intégration de Commerce).

Démarrage d’un worfklow de projet

Cette section décrit comment intégrer la gestion des informations produit (PIM) à votre projet de création.

1. Accédez à un projet Séance photo de produit, et appuyez ou cliquez sur l’icône Ajouter une tâche sur la carte Workflows.

2. Sélectionnez le workflow Séance photo de produit (intégration de Commerce) pour démarrer le workflow Séance photo de produit (intégration de Commerce). Si les informations produit ne sont pas disponibles sous /etc/commerce, sélectionnez le workflow Séance photo de produit et lancez le workflow Séance photo de produit.

   

3. Appuyez ou cliquez sur Suivant pour lancer le workflow au sein du projet.

4. Saisissez les détails du worfklow sur la page suivante.

   

5. Appuyez sur cliquez sur Envoyer pour démarrer le workflow de séance photo. La page de détails du projet de séance photo s’affiche.

   

Détails des tâches de worfklow

Le worfklow de séance photo comprend plusieurs tâches. Chaque tâche est affectée à un groupe d’utilisateurs en fonction de la configuration définie pour la tâche.

Tâche Créer une liste de plans

La tâche Créer une liste de plans permet au propriétaire du projet de sélectionner les produits pour lesquels des images sont requises. Selon l’option sélectionnée par l’utilisateur, un fichier CSV est généré avec les informations de base sur les produits.

1. Dans le dossier du projet, appuyez ou cliquez sur le bouton « trois petits points » de la Carte des tâches pour afficher l’élément de la tâche dans le workflow.

   

2. Sélectionnez la tâche Créer une liste de plans, puis appuyez ou cliquez sur l’icône Ouvrir dans la barre d’outils.

   

3. Passez en revue les détails de la tâche, puis appuyez ou cliquez sur le bouton Créer une liste de plans.

   

4. Sélectionnez les produits pour lesquels des données de produit existent sans images associées.

   

5. Appuyez ou cliquez sur le bouton Ajouter à la liste de plans pour créer un fichier CSV contenant la liste de tous les produits de ce type. Un message confirme que la liste de plans est créée pour les produits sélectionnés. Cliquez sur Fermer pour terminer le worfklow.

6. Une fois la liste de plans créée, le lien Afficher la liste de plans apparaît. Pour ajouter d’autres produits à la liste de plans, appuyez ou cliquez sur Ajouter à la liste de plans. Dans ce cas, les données sont ajoutées à la liste de plans créée.

   

7. Appuyez ou cliquez sur Afficher la liste de plans afin d’afficher la liste de plans qui vient d’être créée.

   

   Pour modifier les données existantes ou ajouter de nouvelles données, appuyez/cliquez sur Modifier dans la barre d’outils. Seuls les champs Produit et Description sont modifiables.

   

   Une fois que le fichier est à jour, appuyez ou cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils pour enregistrer le fichier.

8. Après avoir ajouté les produits, appuyez ou cliquez sur l’icône Terminé sur la page de détails de la tâche Créer une liste de plans pour marquer la tâche comme terminée. Vous pouvez ajouter un commentaire (facultatif).

La fin de la tâche apporte les modifications suivantes au sein du projet :

• Les ressources correspondant à la hiérarchie de produit sont créées dans un dossier portant le même nom que le titre du worfklow.
• Les métadonnées des ressources peuvent être modifiées depuis la console Ressources, avant même que le photographe ne fournisse les images.
• Un dossier Séance photo est créé pour stocker les images fournies par le photographe. Ce dossier de séance photo contient des sous-dossiers pour chaque entrée de produit figurant dans la liste de plans.

Charger une tâche de liste de plans

Cette tâche fait partie du worfklow Séance photo du produit. Vous effectuez cette tâche si les informations produit ne sont pas disponibles dans AEM. Dans ce cas, vous transférez dans un fichier CSV la liste des produits pour lesquels des ressources d’images sont requises. En fonction des détails du fichier CSV, vous mappez les ressources d’images aux produits. Le fichier doit être un fichier CSV nommé shotlist.csv.

Utilisez le lien Afficher la liste de plans sous la carte du projet de la procédure précédente pour télécharger un exemple de fichier CSV. Consultez le fichier d’exemple pour connaître le contenu habituel d’un fichier CSV.

La liste de produits ou le fichier CSV peut contenir des champs, tels que Catégorie, Produit, ID, Description et Chemin d’accès. Le champ ID est obligatoire et contient l’ID du produit. Les autres champs sont facultatifs.

Un produit peut appartenir à une catégorie particulière. La catégorie du produit peut être indiquée dans le fichier CSV sous la colonne Catégorie. Le champ Produit contient le nom du produit. Dans le champ Description, saisissez la description du produit ou les instructions pour le photographe.

1. Dans le dossier du projet, appuyez ou cliquez sur le bouton « trois petits points » de la Carte des tâches pour afficher la liste des tâches dans le workflow.

2. Sélectionnez la tâche Charger la liste de plans, puis appuyez ou cliquez sur l’icône Ouvrir dans la barre d’outils.

   

3. Passez en revue les détails de la tâche, puis appuyez ou cliquez sur le bouton Charger la liste de plans.

   

4. Appuyez ou cliquez sur le bouton Charger la liste de plans pour charger le fichier CSV. Le worfklow identifie ce fichier comme la source à utiliser pour extraire les données de produit de la tâche suivante.

5. Transférez un fichier CSV contenant des informations sur les produits au format approprié. Le lien Afficher les ressources chargées s’affiche sous la carte une fois le fichier CSV chargé.

   

   Cliquez sur l’icône Terminé pour terminer la tâche.

6. Appuyez/cliquez sur l’icône Terminé pour terminer la tâche.

Tâche Charger la séance photo

Si vous êtes un éditeur, vous pouvez charger des plans pour les produits répertoriés dans le fichier shotlist.csv créé ou chargé lors de la tâche précédente.

Les noms des images à charger doivent commencer par <ProductId_> où ProductId est référencé à partie du champ Id dans le fichier shotlist.csv. Par exemple, pour un produit dans la liste de plans portant l’ID 397122, vous pouvez charger des fichiers avec les noms 397122_highcontrast.jpg, 397122_lowlight.png, etc.

Vous pouvez charger les images directement ou charger un fichier ZIP contenant les images. En fonction de leurs noms, les images sont placées à l’intérieur des dossiers de leurs produits respectifs au sein du dossier Séance photo.

1. Dans le dossier du projet, appuyez ou cliquez sur le bouton « trois petits points » de la Carte des tâches pour afficher l’élément de la tâche dans le workflow.

2. Sélectionnez la tâche Charger la séance photo, puis appuyez ou cliquez sur l’icône Ouvrir de la barre d’outils.

   

3. Appuyez ou cliquez sur Charger la séance photo, puis chargez les images de la séance photo.

4. Appuyez ou cliquez sur l’icône Terminé de la barre d’outils pour terminer la tâche.

Tâche Retoucher la séance photo

Si vous disposez de droits de modification, effectuez la tâche Retoucher la séance photo afin de modifier les images chargées dans le dossier Séance photo.

1. Dans le dossier du projet, appuyez ou cliquez sur le bouton « trois petits points » en bas à droite de la Carte des tâches pour afficher l’élément de la tâche dans le workflow.

2. Sélectionnez la tâche Retoucher la séance photo, puis appuyez/cliquez sur l’icône Ouvrir dans la barre d’outils.

   

3. Appuyez ou cliquez sur le lien Afficher les ressources chargées de la page Retoucher la séance photo pour parcourir et retoucher les images chargées.

   

   Si nécessaire, modifiez les images à l’aide d’une application Adobe Creative Cloud.

   

4. Appuyez ou cliquez sur l’icône Terminé de la barre d’outils pour terminer la tâche.

Tâche Réviser et approuver

Cette tâche consiste à réviser les images de la séance photo transférées par un photographe et à les marquer comme approuvées pour utilisation.

1. Dans le dossier du projet, appuyez ou cliquez sur le bouton « trois petits points » de la Carte des tâches pour afficher l’élément de la tâche dans le workflow.

2. Sélectionnez la tâche Réviser et approuver, puis appuyez ou cliquez sur l’icône Ouvrir dans la barre d’outils.

   

3. Sur la page Réviser et approuver, affectez la tâche de révision au rôle puis appuyez ou cliquez sur Réviser pour commencer à parcourir les images de produit chargées.

   

4. Sélectionnez une image de produit, puis appuyez ou cliquez sur l’icône Approuver de la barre d’outils pour la marquer comme approuvée. Une fois que vous avez approuvé une image, une bannière « Approuvée » s’affiche par-dessus.

   

5. Appuyez ou cliquez sur Terminé. Les images approuvées sont liées aux ressources vides qui ont été créées.

Vous pouvez laisser certains produits sans image. Vous pouvez revenir ultérieurement sur la tâche et la marquer comme complète lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez accéder aux ressources du projet à l’aide de l’interface utilisateur Ressources et vérifier les images approuvées.

Appuyez ou cliquez sur le niveau suivant pour visualiser les produits selon votre hiérarchie de données de produit.

La fonction Projet de création associe les ressources approuvées au produit référencé. Les métadonnées de la ressource sont mises à jour avec les informations de base et la référence du produit sous l’onglet Données de produit sous les Propriétés de la ressource, et elles apparaissent dans la section Métadonnées des ressources AEM.

Déplacer vers la tâche de production

Cette tâche déplace les ressources approuvées dans le dossier Prêt pour la production de manière à pouvoir les utiliser.

1. Dans le dossier du projet, appuyez ou cliquez sur le bouton « trois petits points » de la Carte des tâches pour afficher l’élément de la tâche dans le workflow.

2. Sélectionnez la tâche Déplacer en exploitation, puis appuyez ou cliquez sur l’icône Ouvrir dans la barre d’outils.

   

3. Pour afficher les ressources approuvées pour la séance photo avant de les déplacer dans le dossier Prêt pour l’exploitation, cliquez sur le lien Afficher les ressources approuvées situé au-dessous de la miniature du projet sur la page de la tâche Déplacer en exploitation.

   

4. Saisissez le chemin du dossier Prêt pour l’exploitation dans le champ Déplacer vers.

   

5. Appuyez ou cliquez sur Déplacer en exploitation. Fermez le message de confirmation. Les ressources sont déplacées dans le chemin spécifié et une visionneuse à 360° est créée automatiquement pour les ressources approuvées pour chaque produit en fonction de la hiérarchie des dossiers.

6. Appuyez ou cliquez sur l’icône Terminé dans la barre d’outils. Le worfklow se termine et la dernière étape est marquée comme étant terminée.

Affichage des métadonnées des ressources de gestion des actifs numériques

Après votre approbation, les ressources sont liées aux produits correspondants. La page des propriétés des ressources approuvées comprend maintenant un nouvel onglet Données du produit (les informations sur les produits liés) Cet onglet affiche les détails du produit, le numéro de SKU ainsi que d’autres détails relatifs au produit lié à la ressource. Appuyez ou cliquez sur l’icône Modifier pour mettre à jour une propriété de ressource. Les informations relatives aux produits restent en lecture seule.

Appuyez ou cliquez sur le lien qui s’affiche pour accéder à la page des détails du produit dans la console produit correspondant à la ressource qui lui est associée.

Personnalisation des worfklow de séance photo du projet

Vous pouvez personnaliser les workflows de séance photo du projet en fonction de vos besoins. Il s’agit d’une tâche facultative, et basée sur les rôles, que vous effectuez pour définir la valeur d’une variable au sein du projet. Vous pouvez ensuite utiliser ultérieurement la valeur configurée pour prendre une décision.

1. Cliquez ou appuyez sur le logo AEM et accédez ensuite à Outils > Workflow > Modèles pour ouvrir la page Modèles de workflows.

2. Sélectionnez le workflow Séance photo de produit (intégration de Commerce) ou Séance photo de produit, et cliquez ou appuyez sur Modifier dans la barre d’outils pour ouvrir le workflow en mode d’édition.

3. Ouvrez le panneau latéral et localisez l’étape Créer une tâche de projet basée sur un rôle et faites-la glisser sur le workflow.

   

4. Ouvrez l’étape Tâche basée sur le rôle.

5. Sous l’onglet Tâche, saisissez le nom de la tâche qui s’affichera dans la liste des tâches. Vous pouvez également affecter la tâche à un rôle, définir la priorité par défaut, fournir une description et spécifier l’échéance de la tâche.

   

6. Sous l’onglet Transmission, spécifiez les actions pour la tâche. Pour ajouter plusieurs actions, appuyez ou cliquez sur le lien Ajouter un élément.

   

7. Après avoir ajouté les options, cliquez sur OK pour ajouter les modifications à l’étape.

8. De retour dans la fenêtre Modèle de workflow, appuyez ou cliquez sur Synchronisation pour enregistrer les modifications de l’ensemble du workflow. Appuyer ou cliquer sur OK pour cette étape n’enregistre pas les modifications dans le workflow. Pour enregistrer les modifications dans le workflow, appuyez ou cliquez sur Sync.

9. Ouvrez le panneau latéral et localisez le workflow Atteindre l’étape et faites-le glisser sur le workflow.

10. Ouvrez la tâche Atteindre et appuyez/cliquez sur l’onglet Processus.

11. Sélectionnez l’Étape cible souhaitée et spécifier que l’Expression de transmission est un script ECMA. Indiquez ensuite le code suivant dans le champ Script :

    function check() {
    
    if (workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskAction","") == "Reject All") {
    
    return true
    
    }
    
    // set copywriter user in metadata
    
    var previousId = workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskCompletedBy", "");
    
    workflowData.getMetaDataMap().put("copywriter", previousId);
    
    return false;
    
    }
    

    CONSEIL

    Pour plus d’informations sur la création de scripts dans les étapes d’un workflow, consultez la section Définition d’une règle de division OU.

    

12. Appuyez ou cliquez sur OK.

13. Appuyez ou cliquez sur Sync pour enregistrer le workflow.

Une nouvelle tâche apparaît une fois la tâche Déplacer en exploitation terminée et est affectée au propriétaire.

L’utilisateur avec le rôle de propriétaire peut terminer la tâche et sélectionner une action (parmi la liste des actions ajoutées dans les configurations d’étape de workflow) à partir de la liste dans la fenêtre contextuelle de commentaires.

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