您的收件匣

您可以從AEM的各個區域收到通知,包括工作流程和專案;例如,關於:

  • 任務:

    • 這些範本也可以在AEM UI中的各個時間點建立,例如在​專案​底下,
    • 這些可以是工作流​建立任務​或​建立項目任務​步驟的產品。
  • 工作流程:

    • 代表您需要對頁面內容執行之動作的工作項目;

      • 這些是工作流​參與者​步驟的產品
    • 失敗項目,以允許管理員重試失敗的步驟。

您會在自己的收件匣中收到這些通知,您可在此檢視並採取行動。

注意

現成可用的AEM會預先載入指派給管理員使用者群組的管理工作。 如需詳細資訊,請參閱現成可用的管理工作

注意

有關項目類型的詳細資訊,另請參閱:

標題中的收件箱

從任何主控台中,收件匣中目前的項目數會顯示在標題中。 也可以開啟指示器以提供對需要操作的頁面的快速訪問,或訪問收件箱:

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注意

某些動作也會顯示在適當資源🔗的卡片檢視中。

現成管理任務

現成可用的AEM會預先載入指派給管理員使用者群組的四個工作。

開啟收件箱

若要開啟AEM通知收件匣:

  1. 按一下/點選工具列中的指示器。

  2. 選擇「 全部查看」。「 AEM收件匣 」將會開啟。收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。

  3. 預設視圖是「列 表視圖」,但您也可以切換到「日 歷視圖」。這是使用檢視選取器 (工具列,右上方) 完成。

    對於這兩個視圖,您也可以定義View Settings;可用的選項取決於當前視圖。

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注意

收件箱作為控制台運行,因此,在您完成 後,使用全局導航 🔗 或搜索導航到其他位置。

收件箱 — 清單視圖

此檢視會列出所有項目,以及主要相關資訊:

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收件箱 — 日曆視圖

此視圖會根據項目在日曆中的位置和您選擇的精確視圖顯示項目:

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您可以:

  • 選擇特定視圖;時間軸, , 清單

  • 根據​Schedule​指定要顯示的任務;所有計畫正在進行中即將到期逾期

  • 深入查看有關物料的詳細資訊

  • 選取要聚焦檢視的日期範圍:

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收件匣 — 設定

對於兩個檢視(清單和日曆),您可以定義設定:

  • 日曆檢視

    對於​日曆視圖,可以配置:

    • 分組依據
    • 排程 或無
    • 卡片大小

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  • 清單檢視

    對於​清單視圖,可以配置排序機制:

    • 排序欄位
    • 排序順序

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收件箱 — 管理控制

「管理控制」選項可讓管理員:

  • 自訂AEM收件匣欄

  • 自訂標題文字和標誌

  • 控制頁首中可用導航連結的顯示

「管理控制」選項僅對administratorsworkflow-administrators組的成員可見。

  • 欄自訂:自訂AEM收件匣以變更欄的預設標題、重新排序欄的位置,以及根據工作流程的資料顯示其他欄。

    • 新增欄:選取要新增至AEM收件匣的欄。
    • 編輯欄:將滑鼠移到欄標題上,點選「 editicon」以輸入欄顯示名稱。
    • 刪除欄:點選刪除 圖示以從AEM收件匣中刪除欄。
    • 移動列:拖曳 移動圖示可將欄移至AEM收件匣中的新位置。

    admin-control

  • 品牌自訂

    • 自訂頁首文字: 指定要顯示在頁首中的文字,以取代預 設的Adobe Experience Manager文字。

    • 自訂標誌: 指定要在標題中顯示為標誌的影像。在數位資產管理(DAM)中上傳影像,並在欄位中參照該影像。

  • 使用者導覽

    • 隱藏導覽選項: 選擇此選項可隱藏頁首中可用的導覽選項。導覽選項包括其他解決方案的連結、說明連結,以及點選Adobe Experience Manager標誌或文字時可用的製作選項。
  • 儲存: 點選/按一下此選項以儲存設定。

對項執行操作

注意

雖然可以選取多個項目,但一次只能對一個項目執行動作。

  1. 要對項目執行操作,請為相應項目選擇縮圖。 適用於該項目的動作圖示會顯示在工具列中:

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    這些動作適合項目,包括:

    • ​完整;例如,任務或工作流項。

    • 重新指派/ 刪除項目。

    • ​開啟項目;根據項目類型,此動作可以:

      • 顯示項目屬性
      • 開啟適當的控制面板或精靈以執行進一步動作
      • 開啟相關檔案
    • 到上一步。

    • 檢視工作流程的裝載。

    • 從項目建立專案。

    注意

    如需詳細資訊,請參閱:

  2. 根據所選項目,將啟動操作;例如:

    • 將開啟與動作相適合的對話方塊。
    • 將啟動操作嚮導。
    • 檔案頁面將會開啟。

    例如, Re-assign​將開啟一個對話框:

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    根據是否開啟了對話框、嚮導和文檔頁,您可以:

    • 確認適當的動作;例如重新指派。
    • 取消動作。
    • 後箭;例如,如果操作嚮導或文檔頁面已開啟,則可以返回「收件箱」。

建立任務

從收件箱中,您可以建立任務:

  1. 選擇​建立,然後選擇​任務

  2. 填寫​Basic​和​Advanced​標籤中的必要欄位;只有​Title​是必填項目,其他所有項目皆為選用項目:

    • 基本:

      • 標題
      • 專案
      • 被指定者
      • 內容;與裝載類似,這是從任務到儲存庫中某個位置的參考
      • 說明
      • 任務優先順序
      • 開始日期
      • 到期日期

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    • 進階

      • 名稱:這將用來形成URL;如果空白,則會以標題為 基礎

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  3. 選擇​Submit

建立項目

對於某些任務,您可以根據該任務建立項目:

  1. 點選/按一下縮圖,以選取適當的任務。

    注意

    只有使用​收件箱​的​建立​選項建立的任務才能用於建立項目。
    無法使用工作項目(來自工作流程)來建立專案。

  2. 從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。

  3. 選取適當的範本,然後選取​Next

  4. 指定所需的屬性:

    • 基本

      • 標題
      • 說明
      • 開始日期
      • 到期日期
      • ​使用者和角色
    • 進階

      • 名稱
    注意

    如需完整資訊,請參閱建立專案

  5. 選擇​建立​以確認操作。

篩選AEM收件匣中的項目

您可以篩選列出的項目:

  1. 開啟​AEM收件匣

  2. 開啟篩選選擇器:

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  3. 您可以根據一系列條件來篩選列出的項目,其中許多條件可以細化;例如:

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    注意

    使用View Settings,也可以在使用List View時配置排序順序。

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