您的收件匣

您可以從AEM的不同區域收到通知,包括工作流程和專案;例如,關於:

  • 任務:

    • 您也可以在AEM UI中的不同點建立這些項目,例如,在​Projects​下,
    • 這些可以是工作流​建立任務​或​建立項目任務​步驟的產品。
  • 工作流程:

    • 代表您在頁面內容上所需執行動作的工作項目;

      • 這些是工作流​參與者​步驟的產品
    • 失敗項目,以允許管理員重試失敗的步驟。

您會在自己的收件箱中收到這些通知,您可以在其中查看通知並採取措施。

注意

現成可用的AEM會預先載入指派給管理員使用者群組的管理工作。 如需詳細資訊,請參閱現成可用的管理工作

注意

有關項目類型的詳細資訊,另請參閱:

標題中的收件箱

在任何控制台中,收件匣中的目前項目數會顯示在標題中。 也可以開啟指示器,以提供對需要執行操作的頁面的快速訪問或對收件箱的訪問:

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注意

某些操作也會顯示在相應資源🔗的卡視圖中。

立即可用的管理任務

現成可用的AEM會預先載入4個指派給管理員使用者群組的工作。

開啟收件箱

若要開啟AEM通知收件匣:

  1. 按一下/點選工具列中的指標。

  2. 選擇「 全部查看」。「 AEM收件匣 」將會開啟。收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。

  3. 預設視圖是「列 表視圖」,但您也可以切換到「日 歷視圖」。這是使用檢視選取器 (工具列,右上方) 完成。

    您也可以針對這兩種檢視定義檢視設定;可用的選項取決於當前視圖。

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注意

收件箱作為控制台運行,因此,在您完成 後,使用全局導航 🔗 或搜索導航到其他位置。

收件箱——清單視圖

此視圖列出所有項目,以及關鍵相關資訊:

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收件箱——日曆視圖

此視圖根據項目在日曆中的位置和您選擇的精確視圖顯示項目:

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您可以:

  • 選擇特定視圖;時間軸清單

  • 根據​Schedule​指定要顯示的任務;所有計畫中正在進行中即將到期、​過期​

  • 向下鑽取以獲取有關物料的詳細資訊

  • 選擇日期範圍以集中檢視:

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收件箱——設定

您可以針對兩種檢視(清單和日曆)定義設定:

  • 日曆檢視

    對於​日曆視圖,您可以配置:

    • 分組依據
    • 排程 或無
    • 卡片大小

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  • 清單檢視

    對於​清單視圖,您可以配置排序機制:

    • 排序欄位
    • 排序順序

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收件箱——管理控制

管理控制選項可讓管理員:

  • 自訂AEM收件匣欄

  • 自訂標題文字和標誌

  • 控制頁首中可用導覽連結的顯示

「管理控制」選項僅對administratorsworkflow-administrators組的成員顯示。

  • 欄自訂:自訂AEM收件匣以變更欄的預設標題、重新排序欄位,並根據工作流程的資料顯示其他欄位。

    • 添加列:選取要新增至AEM收件匣的欄。
    • 編輯欄:將滑鼠暫留在欄標題上,點選 編輯按鈕以輸入欄顯示名稱。
    • 刪除列:點選刪除 圖示可從「AEM收件匣」中刪除欄。
    • 移動列:拖曳 移動圖示,將欄移至AEM收件匣中的新位置。

    admin-control

  • 品牌自訂

    • 自訂頁首文字: 指定要在頁首中顯示的文字,以取代預設 的Adobe Experience Manager文字。

    • 自訂標誌: 指定要在標題中顯示為標誌的影像。在「數位資產管理」(DAM)中上傳影像,並在欄位中參考該影像。

  • 使用者導覽

    • 隱藏導覽選項: 選取此選項可隱藏頁首中可用的導覽選項。導覽選項包括其他解決方案的連結、說明連結,以及點選Adobe Experience Manager標誌或文字時可用的製作選項。
  • 儲存:點 選/按一下此選項以儲存設定。

對項目採取行動

注意

雖然可以選取多個項目,但一次只能對一個項目採取動作。

  1. 若要對項目採取動作,請選取適當項目的縮圖。 適用於該項目的動作圖示會顯示在工具列中:

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    這些操作適合項目,包括:

    • 整;例如,任務或工作流項。

    • 重新指派/刪​ 除項目。

    • 放項目;根據項目類型,此操作可以:

      • 顯示項目屬性
      • 開啟適當的控制面板或精靈,以進一步執行
      • 開放相關檔案
    • 退 回上一步。

    • 檢視工作流程的裝載。

    • 從項目建立專案。

    注意

    如需詳細資訊,請參閱:

  2. 根據所選項目,將啟動一個操作;例如:

    • 將開啟與操作相適應的對話框。
    • 將啟動操作嚮導。
    • 檔案頁面隨即開啟。

    例如,Re-assign​將開啟一個對話框:

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    視對話方塊、精靈和檔案頁面是否已開啟而定,您可以:

    • 確認適當的行動;例如重新指派。
    • 取消動作。
    • 後箭;例如,如果操作嚮導或文檔頁面已開啟,則可以返回收件箱。

建立任務

您可以從收件箱建立任務:

  1. 選擇​建立,然後選擇​任務

  2. 填寫​Basic​和​Advanced​標籤中的必要欄位;只有​Title​是必填項目,其他項目則為選用項目:

    • 基本:

      • 標題
      • 專案
      • 被指定者
      • 內容;與裝載類似,這是從任務到儲存庫中某個位置的引用
      • 說明
      • 任務優先順序
      • 開始日期
      • 到期日期

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    • 進階

      • 名稱:這將用於形成URL;如果空白,則會以標題為 基礎

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  3. 選擇​提交

建立項目

對於某些任務,您可以基於該任務建立Project:

  1. 點選/按一下縮圖,以選取適當的工作。

    注意

    只有使用​收件箱​的​建立​選項建立的任務才可用於建立項目。

    工作項目(來自工作流)不能用於建立項目。

  2. 從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。

  3. 選擇適當的模板,然後選擇​Next

  4. 指定所需的屬性:

    • 基本

      • 標題
      • 說明
      • 開始日期
      • 到期日期
      • 戶和角色
    • 進階

      • 名稱
    注意

    如需完整資訊,請參閱建立專案

  5. 選擇​建立​以確認操作。

篩選AEM收件匣中的項目

您可以篩選列出的項目:

  1. 開啟​AEM Inbox

  2. 開啟篩選選擇器:

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  3. 您可以根據一系列標準來篩選列出的項目,其中許多標準可以加以改進;例如:

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    注意

    使用View Settings,您也可以在使用List View時配置排序順序。

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