Su bandeja de entrada

AEM Puede recibir notificaciones de varias áreas de la, incluidos flujos de trabajo y proyectos; por ejemplo, acerca de:

• Tareas:

  • AEM estas también se pueden crear en varios puntos de la interfaz de usuario de la interfaz de usuario de la aplicación, por ejemplo, en Proyectos,
  • pueden ser el producto de un flujo de trabajo Crear tarea o Crear tarea del proyecto paso.

• Flujos de trabajo:

  • elementos de trabajo que representan acciones que debe realizar en el contenido de la página;

    • estos son el producto del flujo de trabajo Participante pasos

  • elementos de error, para permitir que los administradores reintenten el paso con errores.

Estas notificaciones las recibe en su propia bandeja de entrada, donde puede verlas y realizar acciones.

Bandeja de entrada en el encabezado

Desde cualquiera de las consolas, en el encabezado se muestra el número actual de elementos de la bandeja de entrada. El indicador también se puede abrir para proporcionar acceso rápido a las páginas que requieren acciones o acceso a la bandeja de entrada:

Tareas administrativas listas para usar

AEM La aplicación predeterminada viene precargada con cuatro tareas asignadas al grupo de usuarios del administrador.

• Configurar Analytics y Targeting
• Aplicar la lista comprobación de seguridad de AEM
• Activar recopilación de estadísticas de uso agregadas
• Configurar HTTPS

Apertura de la bandeja de entrada

Para abrir la bandeja de entrada de notificaciones AEM:

1. Toque o haga clic en el indicador de la barra de herramientas.

2. Seleccione Ver todo. El AEM Bandeja de entrada de abre. La bandeja de entrada muestra elementos de flujos de trabajo, proyectos y tareas.

3. La vista predeterminada es Vista de lista, pero también puede cambiar a Vista de calendario. Esto se realiza con el selector de vistas (barra de herramientas, arriba a la derecha).

   Para ambas vistas también puede definir lo siguiente Configuración de vista; las opciones disponibles dependen de la vista actual.

   

Bandeja de entrada: vista de lista

Esta vista enumera todos los elementos, junto con información clave relevante:

Bandeja de entrada: vista de calendario

Esta vista presenta los elementos según su posición en el calendario y la vista exacta que haya seleccionado:

Puede hacer lo siguiente:

• seleccionar una vista específica; Cronología, Columna, Lista

• especificar las tareas para mostrar según Programación; Todo, Planificado, En curso, Vence pronto, Ya ha vencido

• explorar en profundidad un elemento para obtener información más detallada

• seleccione un intervalo de fechas en el que centrar la vista:

Bandeja de entrada - Configuración

Para ambas vistas (Lista y Calendario) puede definir la siguiente configuración:

• Vista de calendario

  Para Vista de calendario puede configurar lo siguiente:

  • Agrupar por
  • Programa o Ninguno
  • Tamaño de la tarjeta

  

• Vista de lista

  Para Vista de lista puede configurar el mecanismo de ordenación:

  • Campo de ordenación
  • Orden de clasificación

  

Bandeja de entrada - Control de administración

La opción Admin Control permite a los administradores lo siguiente:

• AEM Personalizar las columnas de la bandeja de entrada

• Personalizar el texto y el logotipo del encabezado

• Controlar la visualización de los vínculos de navegación disponibles en el encabezado

La opción Control de administración solo está visible para los miembros del administrators o workflow-administrators grupo.

• Personalización de columnas AEM : personalice una bandeja de entrada de para cambiar el título predeterminado de una columna, reordenar la posición de una columna y mostrar columnas adicionales basadas en los datos de un flujo de trabajo.

  • Agregar columna AEM : seleccione una columna para añadirla a la bandeja de entrada de la.
  • Editar columna: pase el ratón sobre el título de la columna y pulse para introducir un nombre para mostrar en la columna.
  • Eliminar columna: pulse el botón AEM para eliminar la columna de la bandeja de entrada de la.
  • Mover columna: arrastre el AEM para mover una columna a una nueva posición en la bandeja de entrada de la bandeja de entrada de la.

  

• Personalizar la promoción de la marca

  • Personalizar el texto del encabezado: Especifique el texto que se mostrará en el encabezado para reemplazar el predeterminado Adobe Experience Manager texto.

  • Personalizar logotipo: Especifique la imagen que se mostrará en el encabezado como logotipo. Cargue una imagen en Digital Asset Management (DAM) y consulte esa imagen en el campo.

• Navegación del usuario

  • Ocultar opciones de navegación: Seleccione esta opción para ocultar las opciones de navegación disponibles en el encabezado. Las opciones de navegación incluyen vínculos a otras soluciones de, vínculos de ayuda y las opciones de creación disponibles al pulsar el logotipo o el texto de Adobe Experience Manager.

• Guardar: Pulse o haga clic en esta opción para guardar la configuración.

Acción en un elemento

1. Para realizar una acción sobre un elemento, seleccione la miniatura correspondiente al elemento en cuestión. Los iconos de las acciones aplicables a ese elemento se muestran en la barra de herramientas:

   

   Las acciones son apropiadas para el elemento y entre ellas se incluyen:

   • Acción Completar.; por ejemplo, una tarea o un elemento de flujo de trabajo.

   • Reasignar/Delegar un elemento.

   • Abrir un elemento; en función del tipo de elemento, esta acción puede:

     • mostrar las propiedades del elemento
     • abra un tablero o un asistente apropiado para realizar más acciones
     • abrir documentación relacionada

   • Retroceder a una etapa anterior.

   • Consultar la carga útil de un flujo de trabajo.

   • Crear un proyecto a partir de un elemento.

   NOTA

   Para obtener más información, consulte lo siguiente:

   • Elementos de flujo de trabajo: Participación en flujos de trabajo

2. En función del elemento seleccionado, se inicia una acción; por ejemplo:

   • se abrirá un cuadro de diálogo apropiado para la acción.
   • se iniciará un asistente de acciones.
   • se abrirá una página de documentación.

   Por ejemplo, Reasignar abre un cuadro de diálogo:

   

   En función de si ha abierto un cuadro de diálogo, un asistente o una página de documentación, puede:

   • Confirme la acción adecuada; por ejemplo, Reasignar.
   • Cancelar la acción.
   • Flecha hacia atrás; por ejemplo, si se ha abierto un asistente de acciones o una página de documentación, puede volver a la Bandeja de entrada.

Creación de una tarea

Desde la bandeja de entrada puede crear las siguientes tareas:

1. Seleccione Crear y a continuación, Tarea.

2. Rellene los campos necesarios en la Básico y Avanzadas pestañas; solo las pestañas Título es obligatorio, el resto son opcionales:

   • Básico:

     • Título
     • Proyecto
     • Usuario asignado
     • Contenido; similar a Carga útil, es una referencia de la tarea a una ubicación del repositorio
     • Descripción
     • Prioridad de tareas
     • Fecha de inicio
     • Fecha de vencimiento

   

   • Avanzado

     • Nombre: se utiliza para formar la dirección URL; si está en blanco, se basa en Título.

   

3. Seleccione Enviar.

Creación de un proyecto

Para determinadas tareas, puede crear un Proyecto basado en esa tarea:

1. Seleccione la tarea adecuada pulsando o haciendo clic en la miniatura.

   NOTA

   Para crear un proyecto, solo se pueden utilizar las tareas que se crearon con la opción Crear de la bandeja de entrada.

   Los elementos de trabajo (de un flujo de trabajo) no se pueden utilizar para crear un proyecto.

2. Seleccione Crear proyecto en la barra de herramientas para abrir el asistente.

3. Seleccione la plantilla apropiada y, a continuación, Siguiente.

4. Especifique las propiedades necesarias:

   • Básico

     • Título
     • Descripción
     • Fecha de inicio
     • Fecha de vencimiento
     • Usuario y función

   • Avanzado

     • Nombre
   NOTA

   Consulte Creación de un proyecto para obtener información completa.

5. Seleccione Crear para confirmar la acción.

Filtrado de elementos en la bandeja de entrada AEM

Puede filtrar los elementos enumerados:

1. Abra la Bandeja de entrada AEM.

2. Abra el selector de filtros:

   

3. Puede filtrar los elementos enumerados según un rango de criterios, muchos de los cuales se pueden refinar; por ejemplo:

   

   NOTA

   Con Configuración de vista también puede configurar el orden cuando se utiliza la Vista de lista.