Su bandeja de entrada

Puede recibir notificaciones desde varias áreas de AEM, incluidos flujos de trabajo y proyectos. Por ejemplo, acerca de:

• Tareas:

  • estas también se pueden crear en distintos puntos de la IU de AEM, por ejemplo, en Proyectos,
  • estas pueden ser el producto del paso Crear tarea o Crear tarea del proyecto de un flujo de trabajo.

• Flujos de trabajo:

  • elementos de trabajo que representan acciones que debe realizar en el contenido de la página;

    • estos pueden ser producto del paso Participante del flujo de trabajo

  • elementos con errores, que permiten a los administradores volver a intentar realizar un paso que ha fallado.

Estas notificaciones se reciben en su propia bandeja de entrada, donde podrá consultarlas y llevar a cabo las acciones correspondientes.

Bandeja de entrada en el encabezado

Desde cualquiera de las consolas, en el encabezado se mostrará el número actual de elementos de su bandeja de entrada. También se puede abrir el indicador para acceder rápidamente a las páginas que requieran acciones o acceder a la bandeja de entrada:

Tareas administrativas de fábrica

De fábrica, AEM incluye cuatro tareas asignadas al grupo de usuarios administradores.

• Configuración de Analytics y Targeting
• Aplicación de la lista comprobación de seguridad de AEM
• Activar recopilación de estadísticas de uso agregadas
• Configurar HTTPS

Apertura de la bandeja de entrada

Para abrir la bandeja de entrada de notificaciones AEM:

1. Toque o haga clic en el indicador de la barra de herramientas.

2. Seleccione Ver todo. Se abrirá la bandeja de entrada AEM. La bandeja de entrada muestra elementos de flujos de trabajo, proyectos y tareas.

3. La vista predeterminada es Vista de lista, pero también puede cambiar a Vista de calendario. Esto se realiza con el selector de vistas (barra de herramientas, arriba a la derecha).

   Para ambas vistas también puede definir una Configuración de vista; las opciones disponibles dependen de la vista actual.

   

Bandeja de entrada: Vista de lista

En esta vista se muestra una lista de todos los elementos, así como información relevante clave:

Bandeja de entrada: Vista de calendario

En esta vista se presentan los elementos en función de su posición en el calendario y de la vista precisa que ha seleccionado:

Puede hacer lo siguiente:

• seleccionar una vista específica; Cronograma, Columna, Lista

• especificar las tareas para mostrar según Programa​Todos, Planeado, En curso, Vence pronto, Ya ha vencido

• desplazarse hacia abajo para obtener más información sobre un elemento

• seleccionar un intervalo de fechas en el que centrar la vista:

Bandeja de entrada: Configuración

Puede definir la configuración para ambas vistas (lista y calendario):

• Vista de calendario

  Para Vista de calendario puede configurar:

  • Agrupar por
  • Programa o Ninguno
  • Tamaño de la tarjeta

  

• Vista de lista

  En Vista de lista puede configurar el mecanismo de ordenación:

  • Campo de ordenación
  • Orden

  

Bandeja de entrada: Control de administración

La opción Control de administración permite a los administradores:

• Personalización de las columnas de la Bandeja de entrada AEM

• Personalización del texto y logotipo del encabezado

• Controlar la visualización de los vínculos de navegación disponibles en el encabezado

La opción Control de administración solo está visible para los miembros del grupo administrators o workflow-administrators.

• Personalización de columnas: Personalice una Bandeja de entrada AEM para cambiar el título predeterminado de una columna, reordenar la posición de una columna y mostrar columnas adicionales basadas en los datos de un flujo de trabajo.

  • Añadir columna: Seleccione una columna para agregar a AEM Bandeja de entrada.
  • Editar columna: Pase el ratón sobre el título de la columna y toque el icono de edición para introducir un nombre para mostrar de la columna.
  • Eliminar columna: Toque el icono Eliminar para eliminar la columna de AEM Bandeja de entrada.
  • Mover columna: Arrastre el icono de movimiento para mover una columna a una nueva posición en AEM Bandeja de entrada.

  

• Personalización de promoción de la marca

  • Personalizar texto de encabezado: especifique el texto que se mostrará en el encabezado para reemplazar el texto predeterminado de Adobe Experience Manager.

  • Personalizar logotipo: especifique la imagen que se mostrará en el encabezado como logotipo. Cargue una imagen en Administración de recursos digitales (DAM) y consulte esa imagen en el campo.

• Navegación del usuario

  • Ocultar opciones de navegación: seleccione esta opción para ocultar las opciones de navegación disponibles en el encabezado. Las opciones de navegación incluyen vínculos a otras soluciones, vínculo de ayuda y las opciones de creación disponibles al tocar el logotipo o el texto de Adobe Experience Manager.

• Guardar: toque o haga clic en esta opción para guardar la configuración.

Acción en un elemento

1. Para realizar una acción en un elemento, seleccione la miniatura correspondiente al elemento en cuestión. En la barra de herramientas se mostrarán iconos para las acciones aplicables a dicho elemento:

   

   Las acciones son apropiadas para el elemento y entre ellas se incluyen:

   • Acción Completar.; por ejemplo, una tarea o un elemento de flujo de trabajo.

   • Reasignar/Delegar un elemento.

   • Abrir un elemento; en función del tipo de elemento, esta acción puede:

     • mostrar las propiedades del elemento
     • abrir un tablero o un asistente apropiado para llevar a cabo acciones adicionales
     • abrir documentación relacionada

   • Retroceder a una etapa anterior.

   • Consultar la carga útil de un flujo de trabajo.

   • Crear un proyecto a partir de un elemento.

   NOTA

   Para obtener más información, consulte:

   • Elementos del flujo de trabajo - Participación en flujos de trabajo

2. Dependiendo del elemento seleccionado, se iniciará una acción; por ejemplo:

   • se abrirá un cuadro de diálogo apropiado para la acción.
   • se iniciará un asistente de acciones.
   • se abrirá una página de documentación.

   Por ejemplo, la opción Reasignar abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

   

   En función de si ha abierto un cuadro de diálogo, un asistente o una página de documentación, puede:

   • Confirmar la acción adecuada; por ejemplo, Reasignar.
   • Cancelar la acción.
   • Flecha hacia atrás; por ejemplo, si ha abierto un asistente de acciones o una página de documentación, podrá regresar a la bandeja de entrada.

Creación de una tarea

Desde la bandeja de entrada, puede crear tareas:

1. Seleccione Crear y, a continuación, Tarea.

2. Complete los campos necesarios en las fichas Básico y Avanzado; el único campo obligatorio es Título, el resto son opcionales:

   • Básico:

     • Título
     • Proyecto
     • Usuario asignado
     • Contenido; similar a Carga útil, es una referencia de la tarea a una ubicación del repositorio
     • Descripción
     • Prioridad de tareas
     • Fecha de inicio
     • Fecha de vencimiento

   

   • Avanzado

     • Nombre:: se utilizará para formar la dirección URL; si está en blanco, se basará en el Título.

   

3. Seleccione Enviar.

Creación de un proyecto

Para determinadas tareas, puede crear un proyecto basado en dicha tarea:

1. Seleccione la tarea adecuada haciendo clic/tocando la miniatura correspondiente.

   NOTA

   Para crear un proyecto, solo se pueden utilizar las tareas que se crearon con la opción Crear de la bandeja de entrada.

   Los elementos de trabajo (de un flujo de trabajo) no se puede utilizar para crear un proyecto.

2. Seleccione Crear proyecto en la barra de herramientas para abrir el asistente.

3. Seleccione la plantilla adecuada y, a continuación, Siguiente.

4. Especifique las propiedades requeridas:

   • Básico

     • Título
     • Descripción
     • Fecha de inicio
     • Fecha de vencimiento
     • Usuario y función

   • Avanzado

     • Nombre
   NOTA

   Consulte Creación de un proyecto para obtener toda la información.

5. Seleccione Crear para confirmar la acción.

Filtrado de elementos en la bandeja de entrada AEM

Puede filtrar los elementos enumerados:

1. Abra la Bandeja de entrada AEM.

2. Abra el selector de filtros:

   

3. Puede filtrar los elementos enumerados según un rango de los criterios, muchos de los cuales se pueden refinar; por ejemplo:

   

   NOTA

   Con Configuración de vista también puede configurar el orden cuando se utiliza la Vista de lista.