ページの公開 publishing-pages

オーサー環境でコンテンツを作成およびレビューした後は、公開 web サイト(パブリッシュ環境)でコンテンツを利用できるようにします。

この操作は、ページの公開と呼ばれます。パブリッシュ環境からページを削除する場合は、ページの非公開と呼ばれます。ページの公開や非公開を行う場合でも、ページを削除するまでは、オーサー環境でページに引き続き変更を加えることができます。

ページの公開または非公開は、即座に行うこともできますし、後で定義済みの日時に行うこともできます。

NOTE
公開に関する特定の用語は混同されることがあります。
  • 公開/非公開
    環境でコンテンツを公開する(または非公開にする)アクションに対して主に使用される用語です。

  • アクティブ化/非アクティブ化
    公開/非公開と同義です。

  • レプリケート/レプリケーション
    これらは、ユーザーコメントの公開やリバースレプリケーションの際などに行われる、ある環境から別の環境へのデータ(ページコンテンツ、ファイル、コード、ユーザーコメントなど)の移動を説明する技術用語です。

NOTE
特定のページを公開するために必要な特権がない場合。

ページの公開 publishing-pages-1

場所に応じて、次から公開できます。

エディターからの公開 publishing-from-the-editor

ページを編集している場合、エディターから直接公開できます。

  1. ページ情報 ​アイコンを選択してメニューを開き、「ページを公開」オプションを選択します。

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  2. 公開が必要な参照がページに含まれているかどうかに応じて、次の操作を行います。

    • 公開する参照がない場合、ページが直接公開されます。

    • 公開が必要な参照がページに含まれている場合は、それらのリストが​ 公開 ​ウィザードに表示され、ウィザードで次のいずれかを実行できます。

      • ページと一緒に公開するアセットまたはタグを指定し、 公開 をクリックしてプロセスを完了します。

      • キャンセル」を使用してアクションを中止します。

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  3. 公開」を選択して、パブリッシュ環境にページをレプリケートします。ページエディターに、公開アクションを確認する情報バナーが表示されます。

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    コンソールで同じページを表示すると、更新された公開ステータスが表示されます。

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NOTE
エディターからの公開は、浅い公開です。つまり、選択したページ(複数可)のみが公開され、子ページは公開されません。
NOTE
アクセスしたページ エイリアス エディターで公開できない。 エディターの「公開」オプションは、実際のパスからアクセスするページでのみ使用できます。

コンソールからの公開 publishing-from-the-console

サイトコンソールには、2 つの公開オプションがあります。

クイック公開 quick-publish

クイック公開 ​は単純なケースに使用します。他の操作を行わなくても、選択したページが即座に公開されます。このため、すべての非公開の参照も自動的に公開されます。

クイック公開でページを公開するには、次の手順に従います。

  1. サイトコンソールで 1 つ以上のページを選択し、 クイック公開 」ボタンをクリックします。

    pp-02

  2. クイック公開ダイアログで、「公開」をクリックして公開を確認するか、「キャンセル」をクリックしてキャンセルします。すべての非公開の参照も自動的に公開されることに注意してください。

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  3. ページを公開する際、公開を確認するアラートが表示されます。

NOTE
クイック公開は、浅い公開です。つまり、選択したページだけが公開され、子ページは公開されません。

公開を管理 manage-publication

公開を管理 には、クイック公開よりも多くのオプションが用意されており、子ページの追加、参照のカスタマイズ、適用可能なワークフローの開始や、後日公開するオプションの提供が可能です。

公開を管理を使用してページを公開または非公開にするには、次の手順を実行します。

  1. サイトコンソールで 1 つ以上のページを選択し、 公開を管理 」ボタンをクリックします。

    pp-02-1

  2. 公開を管理 ​ウィザードが起動します。最初の手順では、オプション ​を使用すると、以下のことが可能になります。

    • 選択したページの公開または非公開を選択する。
    • 今すぐ実行するか、後日実行するかを選択します。

    後日公開にすると、選択したページを指定した時間に公開するワークフローが開始します。逆に、後で非公開にすると、特定の時間に選択したページを非公開にするワークフローが開始します。

    公開/非公開を後からキャンセルする場合は、ワークフローコンソールに移動して、対応するワークフローを終了します。

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    次へ」をクリックして次に進みます。

  3. 公開を管理ウィザードの次の手順の​ 範囲 ​では、子ページを含めたり、参照を含めたりするなど、公開/非公開の範囲を定義できます。

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    公開を管理ウィザードを開始する前に選択し忘れた場合は、「コンテンツを追加」ボタンを使用して、公開するページのリストにページを追加できます。

    「コンテンツを追加」ボタンをクリックすると、パスブラウザーが開き、コンテンツを選択できます。

    必要なページを選択し、「選択」をクリックしてコンテンツをウィザードに追加するか、「キャンセル」をクリックして選択をキャンセルして、ウィザードに戻ります。

    ウィザードに戻ると、リストの項目を選択して、次のような追加のオプションを設定できます。

    • 子を含めます。
    • 選択範囲から削除します。
    • 公開済みの参照を管理します。

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    子を含める」をクリックすると、次のことができるダイアログが開きます。

    • 直近の子のみを含める。
    • 変更されたページのみを含める。
    • 既に公開済みのページのみを含める。

    追加」をクリックして、選択オプションに基づいて公開または非公開にするページのリストに子ページを追加します。「キャンセル」をクリックすると、選択がキャンセルされ、ウィザードに戻ります。

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    ウィザードに戻ると、子を含めるダイアログでのオプションの選択に基づいて追加されたページが表示されます。

    ページを選択して「公開済みの参照」ボタンをクリックすると、ページに対して公開または非公開にする参照を表示および変更できます。

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    公開済みの参照 ​ダイアログに、選択したコンテンツの参照が表示されます。デフォルトでは、それらはすべて選択され、公開/非公開にされますが、チェックボックスをオフにすると、選択を解除してそれらをアクションに含めないようにすることができます。

    完了」をクリックして変更を保存するか、「キャンセル」をクリックして選択をキャンセルし、ウィザードに戻ります。

    ウィザードに戻ると、「参照」列が更新されて、公開または非公開にする参照の選択が反映されます。

    pp-05

  4. 公開」をクリックして完了します。

    サイトコンソールに戻ると、公開を確認する通知メッセージが表示されます。

  5. 公開したページがワークフローに関連付けられている場合、公開ウィザードの最後の​ ワークフロー ​ステップに表示されます。

    note note
    NOTE
    ワークフロー ​手順は、ユーザーの権限に基づいて表示されます。詳しくは、 このページの前のメモ 公開権限および ワークフローへのアクセスの管理 および ページへのワークフローの適用 」を参照してください。

    リソースは、トリガーされたワークフローでグループ化され、それぞれに次のオプションが提供されます。

    • ワークフローのタイトルを定義します。
    • ワークフローが複数のリソースをサポートする場合、ワークフローパッケージを維持します。
    • ワークフローパッケージを維持するオプションが選択されている場合、ワークフローパッケージのタイトルを定義する。

    公開」または「後で公開する」をクリックして、公開を完了します。

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ページを非公開にする unpublishing-pages

ページを非公開にすると、そのページがパブリッシュ環境から削除され、読者に公開されなくなります。

公開と同様の方法で、1 つ以上のページを非公開にすることができます。

エディターから非公開にする unpublishing-from-the-editor

ページを編集する際に、そのページを非公開にする場合、ページを公開 ​する際と同じように、ページ情報 ​メニューで「ページを非公開」を選択します。

NOTE
アクセスしたページ エイリアス エディターで非公開にすることはできません。 エディターの「公開」オプションは、実際のパスからアクセスするページでのみ使用できます。

コンソールから非公開にする unpublishing-from-the-console

「公開を管理」オプションを使用して公開する場合と同様に、「公開を管理」オプションを使用して非公開にできます。

  1. サイトコンソールで 1 つ以上のページを選択し、 公開を管理 」ボタンをクリックします。

  2. 公開を管理 ​ウィザードが起動します。最初の手順の​ オプション ​で、デフォルトオプションの​ 公開 ​の代わりに​ 非公開 ​を選択します。

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    後で公開することを選択するとこのバージョンのページを公開するワークフローが指定した時間に開始されるのと同じように、後でアクティベートを解除することを選択すると、選択したページを非公開にするワークフローが特定の時間に開始されます。

    公開/非公開を後からキャンセルする場合は、ワークフローコンソールに移動して、対応するワークフローを終了します。

  3. 非公開の操作を完了するには、ページを公開する場合と同様にウィザードを続行します。

ツリーの公開と非公開 publishing-and-unpublishing-a-tree

多数のコンテンツページを入力または更新した場合、これらのページがすべて同じルートページの下にあれば、ツリー全体を 1 回の操作で簡単に公開できます。

サイトコンソールにある「公開を管理」オプションを使用すると、これを行うことができます。

  1. サイトコンソールで、公開または非公開するツリーのルートページを選択し、「公開を管理」を選択します。

  2. 公開を管理 ​ウィザードが起動します。公開または非公開および実行するタイミングを選択して、「次へ」を選択して続行します。

  3. 範囲 ​の手順で、ルートページを選択して、「子を含める」を選択します。

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  4. 子を含める ​ダイアログで、次のオプションのチェックボックスをオフにします。

    • 直近の子のみを含める
    • 既に公開済みのページのみを含める

    これらのオプションは、デフォルトで選択されているので、忘れずに選択解除する必要があります。「追加」をクリックして、コンテンツを公開/非公開に追加します。

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  5. ツリーのコンテンツがレビュー用に​ 公開を管理 ​ウィザードにリストされます。ページを追加したり、選択したページを削除したりして、選択をさらにカスタマイズできます。

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    公開済みの参照」オプションを使用して、公開する参照を確認することもできます。

  6. 通常どおりに公開を管理ウィザードを続行して、ツリーの公開または非公開を完了します。

公開ステータスの判別 determining-publication-status

ページの公開ステータスを次のように判別できます。

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