Publicar páginas publishing-pages

Después de crear y revisar el contenido en el entorno de creación, haga que esté disponible en su sitio web público (su entorno de publicación).

Es lo que se denomina publicar una página. Quitar una página del entorno de publicación, se denomina cancelar la publicación. Al publicar y cancelar la publicación, la página permanece disponible en el entorno de creación para realizar más cambios hasta que se elimine.

También puede publicar una página (o cancelar su publicación) inmediatamente o en un momento posterior predefinido.

NOTE
Algunos términos relacionados con la publicación pueden confundirse:
  • Publicar o cancelar la publicación
    Estos son los términos principales de las acciones que harán que el contenido esté disponible o no para los visitantes en su entorno de publicación.

  • Activar o desactivar
    Estos términos son sinónimos de publicar y cancelar la publicación.

  • Replicar o replicación
    Son los términos técnicos que describen el movimiento de datos (por ejemplo, contenido de página, archivos, código, comentarios del usuario) de un entorno a otro, como al publicar o replicar de forma inversa comentarios del usuario.

NOTE
Si no dispone de los privilegios necesarios para publicar una página específica:
  • Se activará un flujo de trabajo para notificar a la persona adecuada su solicitud de publicación.
  • Esta el flujo de trabajo puede haberse personalizado por parte de su equipo de desarrollo.
  • Se mostrará brevemente un mensaje para notificarle que el flujo de trabajo se ha activado.

Publicar páginas publishing-pages-1

En función de su ubicación, puede publicar lo siguiente:

Publicar desde el editor publishing-from-the-editor

Si está editando una página, puede publicarla directamente desde el editor.

  1. Seleccione el icono Información de página para abrir el menú y, a continuación, elija la opción Publicar página.

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  2. En función de si la página tiene referencias que es necesario publicar:

    • La página se publicará directamente si no hay ninguna referencia por publicar.

    • Si la página tiene referencias que es necesario publicar, estas se enumerarán en el asistente Publicar, donde puede:

      • Especifique qué recurso o etiqueta desea publicar junto con la página y, a continuación, utilice Publish para completar el proceso.

      • Utilizar Cancelar para anular la acción.

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  3. Si selecciona  Publicar, se replicará la página en el entorno de publicación. En el editor de páginas se muestra un mensaje que confirma la acción de publicación.

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    Al ver la misma página en la consola, se muestra el estado actualizado de publicación.

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NOTE
La publicación desde el editor no es profunda; es decir, solo se publica la página o páginas seleccionadas y no las páginas secundarias.
NOTE
Páginas a las que accede alias en el editor no se puede publicar. Las opciones de publicación del editor solo están disponibles para las páginas a las que se accede mediante sus rutas reales.

Publicar desde la consola publishing-from-the-console

En la consola Sitios hay dos opciones para la publicación:

Publicación rápida quick-publish

Publicación rápida  es para casos sencillos y publica las páginas seleccionadas inmediatamente, sin más interacción. Debido a esto, cualquier referencia no publicada también se publicará automáticamente.

Para publicar una página con Publicación rápida:

  1. Seleccione la página o páginas en la consola Sitios y haga clic en Publicación rápida botón.

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  2. En el diálogo Publicación rápida, confirme la publicación haciendo clic en Publish o cancele haciendo clic en Cancelar. Recuerde que cualquier referencia sin publicar se publicará también automáticamente.

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  3. Cuando se publica la página, se muestra una alerta que confirma la publicación.

NOTE
La Publicación rápida es una publicación superficial, es decir, solo se publica la página o páginas seleccionadas y no las páginas secundarias.

Administrar publicación manage-publication

Administrar publicación ofrece más opciones que Publicación rápida, pues permite incluir páginas secundarias, personalizar las referencias e iniciar cualquier flujo de trabajo aplicable, además de poder publicar en un momento posterior.

Para publicar o cancelar la publicación de una página con Administrar publicación:

  1. Seleccione la página o páginas en la consola Sitios y haga clic en Administrar publicación botón.

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  2. Se inicia el asistente  Administrar publicación. El primer paso, Opciones, le permite:

    • Elija si publica o cancela la publicación de las páginas seleccionadas.
    • Elija realizar esa acción ahora o en una fecha posterior.

    Posponer la publicación inicia un flujo de trabajo para publicar la página o páginas seleccionadas en el momento especificado. Por el contrario, cancelar la publicación más adelante inicia un flujo de trabajo para cancelar la publicación de la página o páginas seleccionadas en un momento específico.

    Si desea cancelar una acción de publicación/cancelación de la publicación posteriormente, vaya a la consola Flujo de trabajo para finalizar el flujo de trabajo correspondiente.

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    Haga clic en Siguiente para continuar.

  3. En el siguiente paso del asistente Administrar publicación, Ámbito, puede definir el ámbito de la publicación o cancelación de la publicación, por ejemplo, si desea incluir páginas secundarias o referencias.

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    Puede utilizar el botón  Añadir contenido  para añadir páginas adicionales a la lista de páginas que se publicarán, en caso de que olvidara seleccionar alguna antes de iniciar el asistente de Administrar publicación.

    Al hacer clic en el botón Añadir contenido se inicia el navegador de rutas para que pueda seleccionar contenido.

    Seleccione las páginas necesarias y, a continuación, haga clic en  Seleccionar  para añadir el contenido al asistente, o Cancelar para cancelar la selección y volver al asistente.

    En el asistente, puede seleccionar un elemento de la lista para configurar sus opciones adicionales, como:

    • Incluya a sus elementos secundarios.
    • Quítelo de la selección.
    • Administrar sus referencias publicadas.

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    Al hacer clic en  Incluir elementos secundarios  se abre un cuadro de diálogo que le permite lo siguiente:

    • Incluir solo los elementos secundarios inmediatos.
    • Incluir solo las páginas modificadas.
    • Incluir solo las páginas ya publicadas.

    Haga clic en  Añadir  para añadir las páginas secundarias que se van a publicar o dejar de publicar, en función de las opciones de selección. Haga clic en  Cancelar  para cancelar la selección y volver al asistente.

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    Al volver al asistente verá las páginas añadidas en función de su elección de opciones en el cuadro de diálogo Incluir elementos secundarios.

    Puede ver y modificar las referencias que se van a publicar o dejar de publicar para una página: haga clic en la página y, a continuación, haga clic en el botón  Referencias publicadas.

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    El Referencias publicadas El cuadro de diálogo muestra las referencias para el contenido seleccionado. De forma predeterminada, todas se seleccionan y se publican o dejan de publicar, pero puede desactivar la casilla para deseleccionarlas y que no se incluyan en la acción.

    Clic Listo para guardar los cambios o Cancelar para cancelar la selección y volver al asistente.

    En el asistente, la columna Referencias se actualizará para reflejar su selección de referencias a publicar o dejar de publicar.

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  4. Haga clic en  Publicar  para completar la acción.

    En la consola Sitios, un mensaje de notificación confirmará la publicación.

  5. Si las páginas publicadas están asociadas a flujos de trabajo, estos se pueden mostrar en un último paso,  Flujos de trabajo, del asistente de publicación.

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    NOTE
    El paso  Flujos de trabajo  se muestra en función de los derechos que tenga o no su usuario o usuaria. Consulte la nota anterior en esta página sobre privilegios de publicación y Administración del acceso a los flujos de trabajo y Aplicación de flujos de trabajo a páginas para obtener más información.

    Los recursos se agrupan por los flujos de trabajo activados y a cada uno se le ofrecen opciones para:

    • Definir el título del flujo de trabajo.
    • Mantener el paquete del flujo de trabajo, siempre que este tenga compatibilidad con varios recursos.
    • Definir un título para el paquete de flujos de trabajo si se eligió la opción para mantener dicho paquete.

    Haga clic en Publicar  o Publicar más tarde para completar la publicación.

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Cancelar la publicación de páginas unpublishing-pages

Si se cancela la publicación de una página, se eliminará del entorno de publicación y ya no estará disponible para los lectores.

De forma similar a la publicación, se puede cancelar la publicación de una o varias páginas:

Cancelación de la publicación desde el editor unpublishing-from-the-editor

Si desea cancelar la publicación de una página que está editando, seleccione Cancelar publicación de página en el menú Información de página, de un modo similar a como haría para publicar la página.

NOTE
Páginas a las que accede alias en el editor no se puede cancelar la publicación. Las opciones de publicación del editor solo están disponibles para las páginas a las que se accede mediante sus rutas reales.

Cancelación de la publicación desde la consola unpublishing-from-the-console

Al igual que utiliza la opción Administrar publicación para publicar, puede usarla para cancelar la publicación.

  1. Seleccione la página o páginas en la consola Sitios y haga clic en Administrar publicación botón.

  2. Se inicia el asistente  Administrar publicación. En el primer paso,  Opciones, seleccione Cancelar publicación en lugar de la opción predeterminada Publicar.

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    Igual que posponer la publicación inicia un flujo de trabajo para publicar esta versión de la página en el momento especificado, desactivar más tarde inicia un flujo de trabajo para cancelar la publicación de la página o páginas seleccionadas en un momento concreto.

    Si desea cancelar una acción de publicación/cancelación de la publicación posteriormente, vaya a la consola Flujo de trabajo para finalizar el flujo de trabajo correspondiente.

  3. Para completar la cancelación de la publicación, complete el asistente como haría para publicar la página.

Publicar y cancelar la publicación de un árbol publishing-and-unpublishing-a-tree

Cuando haya introducido o actualizado un número considerable de páginas de contenido, todas ellas residentes dentro de la misma página raíz, puede resultar más fácil publicar todo el árbol en una acción.

Para hacerlo, puede utilizar la opción Administrar publicación de la consola Sitios.

  1. En la consola Sitios, seleccione la página raíz de árbol que desea publicar o dejar de publicar y seleccione Administrar publicación.

  2. Se inicia el asistente  Administrar publicación. Elija si desea publicar o cancelar la publicación y cuándo debe producirse, y seleccione Siguiente para continuar.

  3. En el paso Ámbito, seleccione la página raíz y seleccione Incluir tareas secundarias.

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  4. En el Incluir elementos secundarios , desmarque las opciones:

    • Incluir solo los elementos secundarios inmediatos
    • Incluir solo las páginas ya publicadas

    Estas opciones están seleccionadas de forma predeterminada, por lo que debe acordarse de anular su selección. Clic Añadir para confirmar y agregar el contenido a la publicación o cancelación de publicación.

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  5. El Administrar publicación el asistente enumera el contenido del árbol para su revisión. Puede personalizar aún más la selección añadiendo páginas adicionales o eliminando las seleccionadas.

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    Recuerde que también puede revisar las referencias que se publican mediante la opción  Referencias publicadas.

  6. Continúe con el asistente Administrar publicación normalmente para completar la publicación o cancelación de publicación del árbol.

Determinar el estado de publicación determining-publication-status

Puede determinar el estado de publicación de una página:

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