Veröffentlichen von Seiten publishing-pages

Nachdem Sie Ihren Inhalt in der Authoring-Umgebung erstellt und geprüft haben, muss dieser auf der öffentlichen Website (der Publishing-Umgebung) verfügbar gemacht werden.

Dies wird als Publishing einer Seite bezeichnet. Wenn Sie eine Seite aus der Publishing-Umgebung entfernen möchten, wird dies als Aufheben der Veröffentlichung bezeichnet. Beim „Publishing“ und „Veröffentlichung aufheben“ bleibt die Seite in der Authoring-Umgebung für weitere Änderungen verfügbar, bis Sie diese löschen.

Sie können eine Seite auch sofort oder zu einem vordefinierten Datum/Zeitpunkt in der Zukunft veröffentlichen oder die Veröffentlichungen aufheben.

NOTE
Bestimmte Begriffe im Zusammenhang mit Publishing sind leicht zu verwechseln:
  • Veröffentlichen/Veröffentlichung rückgängig machen
    Dies sind die Hauptbegriffe für die Aktionen, mit denen Sie Ihren Inhalt in Ihrer Veröffentlichungsumgebung verfügbar machen (oder dies rückgängig machen).

  • Aktivieren/Deaktivieren
    Diese Begriffe sind Synonyme für das Veröffentlichen/Rückgängigmachen der Veröffentlichung.

  • Replizieren/Replikation
    Dies sind technische Begriffe, die für die Verschiebung von Daten (z. B. Seiteninhalten, Dateien, Code, Benutzerkommentaren) zwischen Umgebungen verwendet werden, etwa beim Veröffentlichen oder Zurückreplizieren von Benutzerkommentaren.

NOTE
Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Veröffentlichen einer bestimmten Seite verfügen, dann:
  • wird ein Workflow ausgelöst, der die entsprechende Person über Ihre Veröffentlichungsanfrage informiert.
  • wurde dieser Workflow möglicherweise angepasst von Ihrem Entwicklungsteam.
  • Sie werden in einer Mitteilung darüber informiert, dass der Workflow ausgelöst wurde.

Veröffentlichen von Seiten publishing-pages-1

Abhängig davon, wo Sie sich gerade befinden, können Sie Veröffentlichungen folgendermaßen vornehmen:

Veröffentlichungen im Editor publishing-from-the-editor

Wenn Sie eine Seite bearbeiten, kann sie direkt im Editor veröffentlicht werden.

  1. Wählen Sie das Symbol Seiteninformationen aus, um das Menü zu öffnen, und danach die Option Seite veröffentlichen.

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  2. Je nachdem, ob die Seite Verweise enthält, die veröffentlicht werden müssen, geschieht Folgendes:

    • Die Seite wird direkt veröffentlicht, wenn keine Verweise veröffentlicht werden müssen.

    • Wenn die Seite Verweise enthält, die veröffentlicht werden müssen, werden diese im Veröffentlichungsassistenten aufgeführt und Sie können eine der folgenden Aktionen ausführen:

      • Geben Sie an, welche Assets oder Tags Sie zusammen mit der Seite veröffentlichen möchten, und verwenden Sie dann Veröffentlichen , um den Prozess abzuschließen.

      • Mit Abbrechen können Sie den Vorgang abbrechen.

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  3. Mit Veröffentlichen wird die Seite in der Veröffentlichungsumgebung repliziert. Im Seiteneditor wird ein Banner mit einem Hinweis angezeigt, in dem die Veröffentlichung bestätigt wird.

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    Wird diese Seite in der Konsole dargestellt, ist der aktualisierte Veröffentlichungsstatus sichtbar.

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NOTE
Die Veröffentlichung im Editor ist eine flache Veröffentlichung, d. h. nur die ausgewählten Seiten werden veröffentlicht und keine untergeordneten Seiten.
NOTE
Seiten, auf die von Aliase im Editor kann nicht veröffentlicht werden. Veröffentlichungsoptionen im Editor sind nur für Seiten verfügbar, auf die über ihre tatsächlichen Pfade zugegriffen wird.

Veröffentlichungen über die Konsole publishing-from-the-console

In der Sites-Konsole gibt es zwei Möglichkeiten zur Veröffentlichung:

Quick Publish quick-publish

Quick Publish wird für einfache Fälle verwendet. Die ausgewählten Seiten werden damit sofort ohne weitere Interaktion veröffentlicht. Aus diesem Grund werden alle nicht-veröffentlichten Verweise ebenfalls automatisch veröffentlicht.

So veröffentlichen Sie eine Seite mit der Funktion „Quick Publish“:

  1. Wählen Sie die Seiten in der Sites-Konsole aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Quick Publish Schaltfläche.

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  2. Bestätigen Sie im Dialogfeld „Schnell veröffentlichen“ die Veröffentlichung, indem Sie auf Veröffentlichen klicken, oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf Abbrechen klicken. Beachten Sie, dass auch alle unveröffentlichten Verweise ebenfalls automatisch veröffentlicht werden.

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  3. Bei der Veröffentlichung der Seite wird ein Warnhinweis angezeigt, in dem die Veröffentlichung bestätigt wird.

NOTE
Die Option „Schnell veröffentlichen“ ermöglicht nur die teilweise Veröffentlichung, d. h. nur die ausgewählten Seiten werden veröffentlicht, aber keine untergeordneten Seiten.

Veröffentlichung verwalten manage-publication

Veröffentlichung verwalten bietet mehr Optionen als "Quick Publish", mit denen untergeordnete Seiten einbezogen, Verweise angepasst und alle entsprechenden Workflows gestartet werden können und die Option zur Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt angeboten wird.

So veröffentlichen Sie eine Seite bzw. machen ihre Veröffentlichung rückgängig mit „Veröffentlichung verwalten“:

  1. Wählen Sie die Seiten in der Sites-Konsole aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichung verwalten Schaltfläche.

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  2. Der Assistent Veröffentlichung verwalten wird geöffnet. Im ersten Schritt, Optionen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Veröffentlichen Sie die ausgewählte Seite oder machen Sie die Veröffentlichung rückgängig.
    • Entscheiden Sie, ob Sie diese Aktion jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt durchführen möchten.

    Bei späterer Veröffentlichung wird ein Workflow gestartet, um die ausgewählte(n) Seite(n) zum angegebenen Zeitpunkt zu veröffentlichen. Umgekehrt startet „Veröffentlichung aufheben“ später einen Workflow zum Aufheben der Veröffentlichung der ausgewählte(n) Seite(n) zu einem angegebenen Zeitpunkt.

    Wenn Sie eine Veröffentlichung/rückgängig gemachte Veröffentlichung später abbrechen möchten, gehen Sie zur Konsole Workflow, um den entsprechenden Workflow zu beenden.

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    Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

  3. Im nächsten Schritt des Assistenten „Veröffentlichung verwalten“, Umfang, können Sie den Umfang der Veröffentlichung/der rückgängig gemachten Veröffentlichung definieren, wie z. B. das Einschließen von untergeordneten Seiten und/oder von Verweisen.

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    Mit der Schaltfläche Inhalt hinzufügen können Sie zusätzliche Seiten zur Liste der zu veröffentlichenden Seiten hinzufügen, falls Sie dies noch nicht vor dem Starten des Assistenten „Veröffentlichung verwalten“ getan haben.

    Durch Klicken auf die Schaltfläche „Inhalt hinzufügen“ wird der Pfad-Browser gestartet, mit dem Inhalte ausgewählt werden können.

    Wählen Sie die gewünschten Seiten aus und klicken Sie dann auf Auswählen, um den Inhalt dem Assistenten hinzuzufügen, oder auf Abbrechen, um die Auswahl abzubrechen und zum Assistenten zurückzukehren.

    Zurück im Assistenten können Sie ein Element in der Liste auswählen, um dessen weitere Optionen zu konfigurieren, z. B.:

    • Einschließen seiner untergeordneten Elemente.
    • Entfernen des Elements aus der Auswahl.
    • Verwalten seiner veröffentlichten Verweise

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    Durch Klicken auf Untergeordnete Elemente einbeziehen wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie folgende Möglichkeiten haben:

    • Nur unmittelbar untergeordnete Elemente einbeziehen.
    • Nur geänderte Seiten einbeziehen.
    • Nur bereits veröffentlichte Seiten einbeziehen.

    Klicken Sie auf Hinzufügen, um die untergeordneten Seiten zur Liste der Seiten hinzuzufügen, die je nach Auswahloptionen veröffentlicht werden sollen oder deren Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Auswahl abzubrechen und zum Assistenten zurückzukehren.

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    Dort sehen Sie die hinzugefügten Seiten entsprechend Ihrer Auswahl im Dialogfeld „Untergeordnete Elemente einbeziehen“.

    Zur Ansicht und zum Ändern der Verweise, die für eine Seite veröffentlicht werden sollen bzw. deren Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll, wählen Sie sie aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Veröffentlichte Verweise.

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    Das Dialogfeld Veröffentlichte Verweise zeigt die Verweise für den ausgewählten Inhalt an. Standardmäßig sind alle ausgewählt und werden veröffentlicht bzw. die Veröffentlichung wird rückgängig gemacht. Sie können sie aber auch deaktivieren, um die Auswahl aufzuheben, sodass sie nicht in die Aktion einbezogen werden.

    Klicken Sie auf Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern, oder auf Abbrechen, um die Auswahl abzubrechen und zum Assistenten zurückzukehren.

    Im Assistenten wird die Spalte Verweise aktualisiert und zeigt Ihre Auswahl von Verweisen an, die veröffentlicht werden sollen bzw. deren Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll.

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  4. Klicken Sie auf Veröffentlichen, um den Vorgang abzuschließen.

    In der Sites-Konsole wird die Veröffentlichung durch eine Benachrichtigung bestätigt.

  5. Wenn die veröffentlichten Seiten mit Workflows verknüpft sind, werden diese im abschließenden Workflow-Schritt des Veröffentlichungsassistenten gezeigt.

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    NOTE
    Der gezeigte Workflow-Schritt hängt von den Rechten der jeweiligen Person ab. Siehe vorheriger Hinweis auf dieser Seite bezüglich Veröffentlichungsberechtigungen und Verwalten des Zugriffs auf Workflows und Anwenden von Workflows auf Seiten für Details.

    Die Ressourcen werden nach den ausgelösten Workflows gruppiert und erhalten jeweils folgende Optionen:

    • Definieren des Workflow-Titels
    • Behalten Sie das Workflow-Pakets bei, vorausgesetzt, der Workflow unterstützt mehrere Ressourcen.
    • Definieren des Titels des Workflow-Pakets, sofern die Option zum Beibehalten des Workflow-Pakets ausgewählt wurde

    Klicken Sie auf Veröffentlichen oder Später veröffentlichen, um die Veröffentlichung abzuschließen.

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Veröffentlichen von Seiten rückgängig machen unpublishing-pages

Wenn Sie die Veröffentlichung einer Seite rückgängig machen, wird sie aus der Veröffentlichungsumgebung gelöscht, sodass sie nicht mehr für Ihre Leser verfügbar ist.

Ähnlich wie beim Veröffentlichen können Sie auch die Veröffentlichung einer oder mehrerer Seiten aufheben:

Rückgängigmachen der Veröffentlichung im Editor unpublishing-from-the-editor

Wenn Sie die Veröffentlichung einer von Ihnen bearbeiteten Seite rückgängig machen möchten, wählen Sie analog zur Veröffentlichung einer Seite im Menü Seiteninformationen die Option Veröffentlichung der Seite rückgängig machen aus.

NOTE
Seiten, auf die von Aliase im Editor kann die Veröffentlichung nicht rückgängig gemacht werden. Veröffentlichungsoptionen im Editor sind nur für Seiten verfügbar, auf die über ihre tatsächlichen Pfade zugegriffen wird.

Rückgängigmachen der Veröffentlichung in der Konsole unpublishing-from-the-console

Ebenso wie Sie die Option „Veröffentlichung verwalten“ zur Veröffentlichung verwenden, können Sie damit auch eine Veröffentlichung aufheben.

  1. Wählen Sie die Seiten in der Sites-Konsole aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichung verwalten Schaltfläche.

  2. Der Assistent Veröffentlichung verwalten wird geöffnet. Wählen Sie im ersten Schritt Optionen die Option Veröffentlichung aufheben anstelle der Standardoption Veröffentlichen aus.

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    Die Auswahl von „Später veröffentlichen“ startet einen Workflow zur Veröffentlichung der Seite zum angegebenen Zeitpunkt. Entsprechend startet die Auswahl von „Später deaktivieren“ einen Workflow zum Rückgängigmachen der Veröffentlichung der ausgewählten Seiten zum angegebenen Zeitpunkt.

    Wenn Sie eine Veröffentlichung/rückgängig gemachte Veröffentlichung später abbrechen möchten, gehen Sie zur Konsole Workflow, um den entsprechenden Workflow zu beenden.

  3. Um das Rückgängigmachen der Veröffentlichung abzuschließen, fahren Sie mit dem Assistenten ähnlich wie beim Veröffentlichen der Seite fort.

Veröffentlichen und Rückgängigmachen der Veröffentlichung eines Baums publishing-and-unpublishing-a-tree

Wenn Sie eine beträchtliche Anzahl von Inhaltsseiten eingegeben oder aktualisiert haben, die sich alle unter derselben Stammseite befinden, kann es praktischer sein, mit einer einzigen Aktion die gesamte Baumstruktur zu veröffentlichen.

Sie können dazu die Option Veröffentlichung verwalten auf der Sites-Konsole verwenden.

  1. Wählen Sie in der Sites-Konsole die Stammseite des Baums aus, den Sie veröffentlichen bzw. dessen Veröffentlichung Sie aufheben möchten, und wählen Sie Veröffentlichung verwalten aus.

  2. Der Assistent Veröffentlichung verwalten wird geöffnet. Wählen Sie „Veröffentlichen“ oder „Veröffentlichung aufheben“ sowie den Zeitpunkt aus und danach Weiter, um fortzufahren.

  3. Wählen Sie im Schritt Umfang die Stammseite aus und wählen Sie Untergeordnete Elemente einschließen aus.

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  4. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Untergeordnete Elemente einbeziehen die folgenden Optionen:

    • Nur unmittelbar untergeordnete Elemente einbeziehen
    • Nur bereits veröffentlichte Seiten einbeziehen

    Diese Optionen sind standardmäßig ausgewählt. Sie müssen also darauf achten, diese Auswahl aufzuheben. Klicken Sie auf Hinzufügen, um zu bestätigen und den Inhalt für die Veröffentlichung bzw. das Rückgängigmachen einer Veröffentlichung hinzuzufügen.

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  5. Im Assistenten Veröffentlichung verwalten wird der Inhalt des Baums zur Überprüfung aufgelistet. Sie können die Auswahl weiter anpassen, indem Sie zusätzliche Seiten hinzufügen oder die ausgewählten Seiten entfernen.

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    Sie können die zu veröffentlichenden Verweise auch in der Option Veröffentlichte Verweise überprüfen.

  6. Fahren Sie mit dem Assistenten „Veröffentlichung verwalten“ wie üblich fort, um die Veröffentlichung oder das Rückgängigmachen der Veröffentlichung der Baumstruktur abzuschließen.

Bestimmen des Veröffentlichungsstatus determining-publication-status

Sie können den Veröffentlichungsstatus einer Seite bestimmen:

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