Use o Connected Assets para compartilhar ativos do DAM no Experience Manager Sites

Em grandes empresa, a infraestrutura necessária para criar sites pode ser distribuída. Às vezes, os recursos de criação de sites e os ativos digitais usados para criar esses sites podem residir em diferentes implantações. Um motivo pode ser a distribuição geográfica de implantações existentes necessárias para trabalhar em conjunto. Outra razão pode ser as aquisições que levam a uma infraestrutura heterogênea que a empresa pai quer usar em conjunto.

Os usuários podem criar páginas da Web em Experience Manager Sites. Experience Manager Assets é o sistema de Gerenciamento de ativos digitais (DAM) que fornece os ativos necessários para sites. Experience Manager agora suporta o caso de uso acima, integrando Sites e Assets.

Visão geral do Connected Assets

Ao editar páginas no Editor de páginas como destino do público alvo, os autores podem pesquisar, navegar e incorporar facilmente ativos de uma implantação Assets diferente que atua como uma fonte de ativos. Os administradores criam uma integração única de uma implantação de Experience Manager com o recurso Sites com outra implantação de Experience Manager com o recurso Assets.

Para os autores Sites, os ativos remotos estão disponíveis como ativos locais somente leitura. A funcionalidade suporta pesquisa e uso ininterruptos de alguns ativos remotos de cada vez. Para disponibilizar muitos ativos remotos em uma implantação Sites de uma só vez, considere migrar os ativos em massa. Consulte Guia de migração dos ativos do Experience Manager.

Pré-requisitos e implantações compatíveis

Antes de usar ou configurar esse recurso, verifique o seguinte:

  • Os usuários fazem parte dos grupos de usuários apropriados em cada implantação.

  • Para Adobe Experience Manager tipos de implantação, um dos critérios suportados é atendido. Experience Manager 6.5 Assets funciona Experience Manager como um Cloud Service. Para obter mais informações sobre como essa funcionalidade funciona em Experience Manager as a Cloud Service, consulte Ativos conectados no Experience Manager como Cloud Service.

    Sites como um Cloud Service Experience Manager 6.5 Sites no AMS Experience Manager 6.5 Sites local
    Experience Manager Assetscomo umaCloud Service Compatível Compatível Compatível
    Experience Manager6.5 Assets no AMS Compatível Compatível Compatível
    Experience Manager6.5 Assets local Incompatível Incompatível Incompatível

Formatos de arquivo não suportados

Os autores pesquisam por imagens e pelos seguintes tipos de documentos no Localizador de conteúdo e usam os ativos pesquisados no Editor de páginas. Documentos são adicionados ao componente Download e às imagens no componente Image. Os autores também adicionam os ativos remotos em qualquer componente Experience Manager personalizado que estende os componentes padrão Download ou Image. Os formatos suportados são:

  • Formatos de imagem: Os formatos suportados pelo componente Imagem . Dynamic Media as imagens não são compatíveis.
  • Formatos de documento: Consulte os formatos de documento suportados.

Usuários e grupos envolvidos

As várias funções envolvidas para configurar e usar o recurso e seus grupos de usuários correspondentes são descritas abaixo. O escopo local é usado para o caso de uso em que um autor cria uma página da Web. O escopo remoto é usado para a implantação do DAM que hospeda os ativos necessários. O autor Sites busca esses ativos remotos.

Função Escopo Grupo de usuários Nome do usuário na apresentação Requisito
Sites administrador Local Experience Manager administrators admin Configure Experience Manager e configure a integração com a implantação remota Assets.
Usuário do DAM Local Authors ksaner Usado para exibir e duplicar os ativos pesquisados em /content/DAM/connectedassets/.
Sites author Local
  • Authors (com acesso de leitura no DAM remoto e acesso de autor no local Sites)
  • dam-users no local Sites
ksaner Os usuários finais são Sites autores que usam essa integração para melhorar sua velocidade de conteúdo. Os autores pesquisam e navegam por ativos no DAM remoto usando Localizador de conteúdo e usando as imagens necessárias em páginas da Web locais. As credenciais do usuário do DAM ksaner são usadas.
Assets administrador Remoto Experience Manager administrators admin em remoto Experience Manager Configure o CORS (Cross-Origin Resource Sharing).
Usuário do DAM Remoto Authors ksaner em remoto Experience Manager Função de autor na implantação remota Experience Manager. Pesquise e procure ativos em Ativos conectados usando o Localizador de conteúdo.
Distribuidor do DAM (usuário técnico) Remoto Sites Authors ksaner em remoto Experience Manager Este usuário presente na implantação remota é usado pelo Experience Manager servidor local (não pela função de autor Sites) para buscar os ativos remotos, em nome do autor Sites. Essa função não é igual às duas funções ksaner acima e pertence a um grupo de usuários diferente.

Configurar uma conexão entre Sites e Assets implantações

Um administrador Experience Manager pode criar essa integração. Depois de criadas, as permissões necessárias para usá-las são estabelecidas por meio de grupos de usuários. Os grupos de usuários são definidos na implantação Sites e na implantação do DAM.

Para configurar os ativos conectados e a conectividade Sites local, siga estas etapas:

  1. Acesse uma implantação Sites existente ou crie uma implantação usando o seguinte comando:

    1. Na pasta do arquivo JAR, execute o seguinte comando em um terminal para criar cada servidor Experience Manager.

      java -XX:MaxPermSize=768m -Xmx4096m -jar <quickstart jar filepath> -r samplecontent -p 4502 -nofork -gui -nointeractive &

    2. Após alguns minutos, os start do servidor Experience Manager serão executados com êxito. Considere esta implantação Sites como a máquina local para criação de página da Web, por exemplo, em https://[local_sites]:4502.

  2. Verifique se os usuários e as funções com escopo local existem na implantação Sites e na implantação Assets no AMS. Crie um usuário técnico na implantação Assets e adicione-o ao grupo de usuários mencionado em usuários e grupos envolvidos.

  3. Acesse a implantação local Sites em https://[local_sites]:4502. Clique em Ferramentas > Ativos > Configuração do Connected Assets e forneça os seguintes valores:

    1. Assets o local é https://[assets_servername_ams]:[port].
    2. Credenciais de um distribuidor do DAM (usuário técnico).
    3. No campo Ponto de montagem, digite o caminho local Experience Manager onde Experience Manager busca os ativos. Por exemplo, pasta remoteassets.
    4. Ajuste os valores do Limite de otimização da transferência do binário original, dependendo da sua rede. Uma representação de ativos maior que esse limite é transferida de forma assíncrona.
    5. Selecione Datastore compartilhado com o Connected Assets, se você usar um datastore para armazenar seus ativos e se o Datastore for o armazenamento comum entre as duas implantações do Nesse caso, o limite não importa, pois os binários de ativos reais residem no datastore e não são transferidos.

    Uma configuração normal do Connected Assets

    Figura: uma configuração normal do Connected Assets.

  4. Como os ativos já são processados e as representações são buscadas, desative os inicializadores do fluxo de trabalho. Ajuste as configurações do iniciador na implantação local (Sites) para excluir a pasta connectedassets, na qual os ativos remotos são buscados.

    1. Na implantação Sites, clique em Ferramentas > Fluxo de trabalho > Iniciadores.

    2. Procure Iniciadores com fluxos de trabalho como Ativo de atualização do DAM e Writeback de metadados do DAM.

    3. Selecione o iniciador do fluxo de trabalho e clique em Propriedades na barra de ações.

    4. No assistente Propriedades, altere os campos Caminho como os seguintes mapeamentos para atualizar suas expressões regulares para excluir o ponto de montagem connectedassets.

    Antes Depois
    /content/dam(/((?%21%2Fsubassets=&lang=pt-BR).)*/)renditions/original /content/dam(/((?%21%2Fsubassets=&lang=pt-BR)(?!connectedassets).)*/)renditions/original
    /content/dam(/.*/?lang=pt-BR)renditions/original /content/dam(/((?%21connectedassets=&lang=pt-BR).)*/)renditions/original
    /content/dam(/.*?lang=pt-BR)/jcr:content/metadata /content/dam(/((?%21connectedassets=&lang=pt-BR).)*/)jcr:content/metadata
    OBSERVAÇÃO

    Todas as representações disponíveis na implantação remota do são buscadas, quando os autores buscam um ativo. Se você quiser criar mais representações de um ativo buscado, pule esta etapa de configuração. O fluxo de trabalho Ativo de atualização do DAM é acionado e cria mais execuções. Essas execuções estão disponíveis somente na implantação local Sites e não na implantação remota do DAM.

  5. Adicione a implantação Sites como uma das Origem permitidas na configuração remota Assets’ CORS.

    1. Faça logon usando as credenciais de administrador. Pesquisar Cross-Origin. Acesse Ferramentas > Operações > Console da Web.

    2. Para criar uma configuração de CORS para a implantação Sites, clique em adicionar opção Ícone de adição de ativos ao lado de Política de compartilhamento de recursos de Origem cruzada de Granite.

    3. No campo Origem permitido, insira o URL do local Sites, ou seja, https://[local_sites]:[port]. Salve a configuração.

Use ativos remotos

Os autores do site usam o Localizador de conteúdo para se conectar à implantação do DAM. Os autores podem procurar, buscar e arrastar os ativos remotos em um componente. Para autenticar no DAM remoto, mantenha acessíveis as credenciais do usuário do DAM fornecidas pelo administrador.

Os autores podem usar os ativos disponíveis no DAM local e a implantação remota do DAM, em uma única página da Web. Use o Localizador de conteúdo para alternar entre a pesquisa no DAM local ou a pesquisa no DAM remoto.

Somente as tags de ativos remotos que têm uma tag correspondente exata junto com a mesma hierarquia de taxonomia, estão disponíveis na implantação local Sites. Quaisquer outras tags são descartadas. Os autores podem pesquisar ativos remotos usando todas as tags presentes na implantação remota Experience Manager, pois oferta uma pesquisa de texto completo.

Apresentação do uso

Use a configuração acima para ter uma experiência de criação a fim de entender a funcionalidade. Use documentos ou imagens de sua escolha na implantação remota do DAM.

  1. Navegue até a interface Assets na implantação remota acessando Ativos > Arquivos da área de trabalho Experience Manager. Como alternativa, acesse https://[assets_servername_ams]:[port]/assets.html/content/dam em um navegador. Carregue os ativos de sua escolha.

  2. Na implantação Sites, no ativador do perfil, no canto superior direito, clique em Representar como. Forneça ksaner como nome de usuário, selecione a opção fornecida e clique em OK.

  3. Abra uma página do site We.Retail em Sites > We.Retail > br > pt. Edite a página. Como alternativa, acesse https://[aem_server]:[port]/editor.html/content/we-retail/us/en/men.html em um navegador para editar uma página.

    Clique em Alternar painel lateral no canto superior esquerdo da página.

  4. Abra a guia Ativos e clique em Efetue logon nos Ativos conectados.

  5. Forneça as credenciais - ksaner como nome de usuário e password como senha. Este usuário tem permissões de criação nas implantações Experience Manager.

  6. Procure o ativo que você adicionou ao DAM. Os ativos remotos são exibidos no painel esquerdo. Filtre por imagens ou documentos e filtre também por tipos de documentos compatíveis. Arraste as imagens em um componente Image e os documentos em um componente Download.

    Os ativos obtidos são somente leitura na implantação local Sites. Você ainda pode usar as opções fornecidas pelos componentes Sites para editar o ativo obtido. A edição por componentes não é destrutiva.

    Opções para filtrar tipos de documentos e imagens ao pesquisar ativos no DAM remoto

    Figura: opções para filtrar tipos de documentos e imagens ao pesquisar ativos no DAM remoto.

  7. Um autor do site será notificado se ocorrer uma busca assíncrona de ativo e uma falha na tarefa de busca. Durante a criação ou até mesmo após a criação, os autores podem ver informações detalhadas sobre as tarefas de busca e erros na interface do usuário de trabalhos assíncronos.

    Notificação sobre a busca assíncrona de ativos que ocorre em segundo plano.

    Figura: notificação sobre a busca assíncrona de ativos que ocorre em segundo plano.

  8. Ao publicar uma página, Experience Manager exibe uma lista completa de ativos que são usados na página. Verifique se os ativos remotos foram buscados com êxito no momento da publicação. Para verificar o status de cada ativo buscado, consulte a interface do usuário de trabalhos assíncronos.

    OBSERVAÇÃO

    Mesmo se um ou mais ativos remotos não forem buscados, a página será publicada. O componente que usa o ativo remoto é publicado vazio. A área de notificação Experience Manager exibe uma notificação para erros que são exibidos na página de trabalhos assíncronos.

CUIDADO

Depois de usados em uma página da Web, os ativos remotos obtidos são pesquisáveis e utilizáveis por qualquer pessoa que tenha permissões para acessar a pasta local. Os ativos buscados são armazenados na pasta local (connectedassets na caminhada acima). Os ativos também podem ser pesquisados e visualizados no repositório local por meio do Localizador de conteúdo.

Os ativos buscados podem ser usados como qualquer outro ativo local, exceto se os metadados associados não puderem ser editados.

Limitações e práticas recomendadas

  • Para obter insights sobre o uso de ativos, configure a funcionalidade Asset Insight na instância Sites.

Permissões e gerenciamento de ativos

  • Os ativos locais não são sincronizados com os ativos originais na implantação remota. As edições, exclusões ou revogação de permissões na implantação do DAM não são propagadas para a jusante.
  • Os ativos locais são cópias somente leitura. Experience ManagerOs componentes do fazem edições não destrutivas nos ativos. Nenhuma outra edição é permitida.
  • Os ativos buscados localmente estão disponíveis apenas para fins de criação. Os fluxos de trabalho de atualização de ativos não podem ser aplicados e os metadados não podem ser editados.
  • Somente as imagens e os formatos de documento listados são compatíveis. Dynamic Media ativos, Fragmentos de conteúdo e Fragmentos de experiência não são suportados.
  • Experience Manager não busca os schemas de metadados. Isso significa que nem todos os metadados obtidos podem ser exibidos. Se o schema for atualizado separadamente, todas as propriedades serão exibidas.
  • Todos os autores Sites têm permissões de leitura nas cópias buscadas, mesmo que os autores não possam acessar a implantação remota do DAM.
  • Não há suporte de API para personalizar a integração.
  • A funcionalidade suporta pesquisa e uso ininterruptos de ativos remotos. Para disponibilizar muitos ativos remotos em uma única implantação local, considere migrar os ativos. Consulte guia de migração de Ativos.
  • Não é possível usar um ativo remoto como uma miniatura de página na interface do usuário Propriedades da página. Você pode definir uma miniatura de uma página da Web na interface do usuário Propriedades da página a partir da Miniatura clicando em Selecionar imagem.

Configuração e licenciamento

  • Assets a implantação em Adobe Managed Services é suportada.
  • Sites pode se conectar a um único Assets repositório de cada vez.
  • Uma licença de Assets funcionando como repositório remoto.
  • Uma ou mais licenças de Sites trabalhando como implantação de criação local.

Uso

  • Os usuários podem pesquisar ativos remotos e arrastá-los na página local durante a criação. Nenhuma outra funcionalidade é suportada.
  • A operação de busca expira após 5 segundos. Os autores podem ter problemas ao buscar ativos, digamos se houver problemas de rede. Os autores podem tentar novamente arrastando o ativo remoto de Localizador de conteúdo para Editor de páginas.
  • Edições simples que não são destrutivas e a edição compatível por meio do componente Image do podem ser realizadas nos ativos buscados. Os ativos são somente leitura.
  • O único método para recuperar o ativo é arrastá-lo para uma página. Não há suporte a API ou outros métodos para recuperar um ativo para atualizá-lo.
  • Se os ativos forem descontinuados do DAM, eles continuarão a ser usados nas páginas Sites.

Solução de problemas

Para solucionar problemas do cenário de erro comum, siga estas etapas:

  • Se você não conseguir pesquisar ativos remotos do Localizador de conteúdo, verifique se as funções e permissões necessárias estão no lugar.

  • Um ativo obtido da barragem remota pode não ser publicado em uma página da Web por um ou mais motivos. Ele não existe no servidor remoto, falta de permissões apropriadas para buscá-lo ou falha na rede pode ser o motivo. Verifique se o ativo não foi removido do DAM remoto. Verifique se as permissões apropriadas estão em vigor e se os pré-requisitos foram atendidos. Tente adicionar o ativo novamente à página e publique-o novamente. Verifique a lista de trabalhos assíncronos quanto a erros na busca de ativos.

  • Se você não conseguir acessar a implantação remota do DAM a partir da implantação local Sites, verifique se os cookies entre sites são permitidos. Se os cookies entre sites estiverem bloqueados, as duas implantações de Experience Manager podem não ser autenticadas. Por exemplo, Google Chrome no modo Incognito pode bloquear cookies de terceiros. Para permitir cookies no navegador Chrome, clique no ícone 'olho' na barra de endereços, navegue até Site Not Working > Blocked, selecione o URL do DAM remoto e permita o cookie do token de logon. Como alternativa, consulte a ajuda sobre como ativar cookies de terceiros.

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