Utilice los recursos conectados para compartir recursos de DAM en Experience Manager Sites

En las grandes empresas se puede distribuir la infraestructura necesaria para crear sitios web. A veces, las capacidades de creación de sitios web y los recursos digitales utilizados para crear estos sitios web se pueden encontrar en diferentes implementaciones. Una razón puede ser la distribución geográfica de implementaciones existentes que se necesitan para trabajar en conjunto. Otra razón puede ser que las adquisiciones conducen a una infraestructura heterogénea que la empresa principal desea utilizar en conjunto.

Los usuarios pueden crear páginas web en Experience Manager Sites. Experience Manager Assets es el sistema de administración de recursos digitales (DAM) que proporciona los recursos necesarios para los sitios web. Experience Manager ahora es compatible con el caso de uso anterior mediante la integración Sites y Assets.

Información general sobre los recursos conectados

Al editar páginas en Editor de páginas como destino, los autores pueden buscar, examinar e incrustar recursos sin problemas desde una implementación Assets diferente que actúa como fuente de recursos. Los administradores crean una integración única de una implementación de Experience Manager con capacidad Sites con otra implementación de Experience Manager con capacidad Assets.

Para los autores Sites, los recursos remotos están disponibles como recursos locales de solo lectura. La función admite la búsqueda y el uso ininterrumpidos de algunos recursos remotos a la vez. Para que varios recursos remotos estén disponibles en una implementación Sites en un solo uso, considere migrar los recursos de forma masiva. Consulte Guía de migración de recursos de Experience Manager.

Requisitos previos e implementaciones admitidas

Antes de usar o configurar esta capacidad, asegúrese de lo siguiente:

• Los usuarios forman parte de los grupos de usuarios correspondientes en cada implementación.

• Para los tipos de implementación Adobe Experience Manager, se cumple uno de los criterios admitidos. Experience Manager 6.5 Assets funciona Experience Manager como Cloud Service. Para obtener más información sobre cómo funciona esta funcionalidad en Experience Manager como Cloud Service, consulte Recursos conectados en Experience Manager como Cloud Service.

  	Sites as a Cloud Service	Experience Manager 6.5 Sites en AMS	Experience Manager 6.5 Sites local
  Experience Manager AssetscomoCloud Service	Compatible	Compatible	Compatible
  Experience Manager6.5 Assets en AMS	Compatible	Compatible	Compatible
  Experience Manager6.5 Assets local	No compatible	No compatible	No compatible

Formatos de archivo compatibles

Los autores buscan imágenes y los siguientes tipos de documentos en el buscador de contenido y utilizan los recursos buscados en el editor de páginas. Los documentos se añaden al componente Download y las imágenes al componente Image. Los autores también agregan los recursos remotos en cualquier componente personalizado Experience Manager que amplía los componentes predeterminados Download o Image. Los formatos admitidos son:

• Formatos de imagen: Los formatos compatibles con el componente Imagen. Dynamic Media las imágenes no son compatibles.
• Formatos de documento: Consulte los formatos de documento admitidos.

Usuarios y grupos implicados

A continuación se describen las distintas funciones que se usan para configurar y utilizar la capacidad y sus grupos de usuarios correspondientes. El ámbito local se utiliza para el caso de uso en el que un autor crea una página web. El ámbito remoto se utiliza para la implementación de DAM que aloja los recursos necesarios. El autor Sites recupera estos recursos remotos.

Configurar una conexión entre las implementaciones Sites y Assets

Un administrador Experience Manager puede crear esta integración. Una vez creados, los permisos necesarios para utilizarlos se establecen mediante grupos de usuarios. Los grupos de usuarios se definen en la implementación Sites y en la implementación de DAM.

Para configurar los recursos conectados y la conectividad local Sites, siga estos pasos:

1. Acceda a una implementación existente Sites o cree una implementación con el siguiente comando:

   1. En la carpeta del archivo JAR, ejecute el siguiente comando en un terminal para crear cada servidor Experience Manager.

      java -XX:MaxPermSize=768m -Xmx4096m -jar <quickstart jar filepath> -r samplecontent -p 4502 -nofork -gui -nointeractive &

   2. Después de unos minutos, el servidor Experience Manager se inicia correctamente. Considere esta implementación Sites como el equipo local para la creación de páginas web, por ejemplo, en https://[local_sites]:4502.

2. Asegúrese de que los usuarios y las funciones con el ámbito adecuado existan en la implementación Sites y en la implementación Assets en AMS. Cree un usuario técnico en la implementación Assets y añádalo al grupo de usuarios mencionado en usuarios y grupos involucrados.

3. Acceda a la implementación local Sites en https://[local_sites]:4502. Haga clic en Herramientas > Recursos > Configuración de recursos conectados y proporcione los siguientes valores:

   1. Un Título de la configuración.
   2. La URL de DAM remota es la URL de la Assets ubicación con el formato https://[assets_servername]:[port].
   3. Credenciales de un distribuidor DAM (usuario técnico).
   4. En el campo Punto de montaje, introduzca la ruta local Experience Manager donde Experience Manager recupera los recursos. Por ejemplo, la carpeta remoteassets. Los recursos recuperados de DAM se almacenan en esta carpeta en la implementación Sites .
   5. La URL de sitios locales es la ubicación de la Sites implementación. Assets la implementación utiliza este valor para mantener referencias a los recursos digitales recuperados mediante esta Sites implementación.
   6. Credenciales del usuario técnico Sites.
   7. El valor del campo Umbral de optimización de transferencia binaria original especifica si los recursos originales (incluidas las representaciones) se transfieren sincrónicamente o no. Los recursos con un tamaño de archivo más pequeño se pueden recuperar fácilmente, mientras que los recursos con un tamaño de archivo relativamente mayor se sincronizan mejor asincrónicamente. El valor depende de las capacidades de red.
   8. Seleccione almacén de datos compartido con recursos conectados, si utiliza un almacén de datos para almacenar los recursos y este es el almacenamiento común entre ambas implementaciones de En este caso, el límite de umbral no importa, ya que los binarios de activos reales están disponibles en el almacén de datos y no se transfieren.

   

   Figura: Una configuración típica para la funcionalidad Recursos conectados.

4. Los recursos digitales existentes en la implementación Assets ya se han procesado y se han generado las representaciones. Estas representaciones se recuperan mediante esta funcionalidad, por lo que no es necesario volver a generar las representaciones. Deshabilite los iniciadores del flujo de trabajo para evitar la regeneración de las representaciones. Ajuste las configuraciones del iniciador en la implementación (Sites) para excluir la carpeta connectedassets (los recursos se recuperan en esta carpeta).

   1. En la implementación Sites, haga clic en Herramientas > Flujo de trabajo > Iniciadores.

   2. Busque iniciadores con flujos de trabajo como Recurso de actualización DAM y Reescritura de metadatos DAM.

   3. Seleccione el lanzador del flujo de trabajo y haga clic en Propiedades en la barra de acciones.

   4. En el asistente Properties, cambie los campos Path como las asignaciones siguientes para actualizar sus expresiones regulares y excluir el punto de montaje connectedassets.

   Antes	Después
   /content/dam(/((?%21%2Fsubassets=&lang=es).)*/)renditions/original	/content/dam(/((?%21%2Fsubassets=&lang=es)(?!connectedassets).)*/)renditions/original
   /content/dam(/.*/?lang=es)renditions/original	/content/dam(/((?%21connectedassets=&lang=es).)*/)renditions/original
   /content/dam(/.*?lang=es)/jcr:content/metadata	/content/dam(/((?%21connectedassets=&lang=es).)*/)jcr:content/metadata

   NOTA

   Todas las representaciones disponibles en la implementación remota de se recuperan cuando los autores recuperan un recurso. Si desea crear más representaciones de un recurso recuperado, omita este paso de configuración. El flujo de trabajo Activo de actualización de DAM se activa y crea más representaciones. Estas representaciones solo están disponibles en la implementación local Sites y no en la implementación remota de DAM.

5. Agregue la implementación Sites como origen permitido en la configuración CORS de la implementación Assets. Para obtener más información, consulte Understanding CORS.

6. Configure el mismo soporte para cookies del sitio.

Puede comprobar la conectividad entre las implementaciones configuradas Sites y la implementación Assets.

Figura: Prueba de conexión de los recursos conectados configurados Sites.

Usar recursos remotos

Los creadores del sitio web utilizan el buscador de contenido para conectarse a la implementación de DAM. Los autores pueden examinar, buscar y arrastrar los recursos remotos de un componente. Para autenticarse en el DAM remoto, conserve las credenciales del usuario DAM proporcionadas por el administrador.

Los autores pueden utilizar los recursos disponibles en el DAM local y en la implementación remota de DAM, en una sola página web. Utilice el buscador de contenido para decidir si buscar en el DAM local o en el DAM remoto.

Solo se recuperan las etiquetas de recursos remotos que tienen una etiqueta correspondiente exacta junto con la misma jerarquía de taxonomía, disponible en la implementación local Sites. Todas las demás etiquetas se descartan. Los autores pueden buscar recursos remotos utilizando todas las etiquetas presentes en la implementación remota Experience Manager, ya que ofrece una búsqueda de texto completo.

Introducción al uso

Utilice la configuración anterior para probar la experiencia de creación y comprender cómo se utiliza la funcionalidad. Utilice documentos o imágenes de su elección en la implementación remota de DAM.

1. Vaya a la interfaz Assets en la implementación remota accediendo a Assets > Files desde el espacio de trabajo Experience Manager. También puede acceder a https://[assets_servername_ams]:[port]/assets.html/content/dam en un explorador. Cargue los recursos que desee.

2. En la implementación Sites, en el activador de perfil en la esquina superior derecha, haga clic en Suplantar como. Utilice ksaner como nombre de usuario, seleccione la opción proporcionada y haga clic en Aceptar.

3. Abra una página web de We.Retail en Sites > We.Retail > us > en. Edite la página. También puede acceder a https://[aem_server]:[port]/editor.html/content/we-retail/us/en/men.html en un navegador para editar una página.

   Haga clic en Alternar panel lateral en la esquina superior izquierda de la página.

4. Abra la pestaña Assets y haga clic en Iniciar sesión en los recursos conectados.

5. Proporcione las credenciales (ksaner como nombre de usuario y password como contraseña). Este usuario tiene permisos de creación en ambas implementaciones de Experience Manager.

6. Busque el recurso que agregó a DAM. Los recursos remotos se muestran en el panel izquierdo. Filtre por imágenes o documentos y por tipos de documentos compatibles. Arrastre las imágenes a un componente Image y los documentos a un componente Download.

   Los recursos recuperados son de solo lectura en la implementación local Sites. Puede seguir utilizando las opciones proporcionadas por los componentes Sites para editar el recurso buscado. La edición por componentes no es destructiva.

   

   Figura: Opciones para filtrar tipos de documentos e imágenes al buscar recursos en DAM remoto.

7. Se notifica al creador del sitio si se busca un recurso de forma asincrónica y si falla alguna tarea de recuperación. Durante la creación o incluso después de la creación, los autores pueden ver información detallada sobre las tareas de recuperación y los errores en la interfaz de usuario trabajos asincrónicos.

   

   Figura: Notificación sobre la captura asincrónica de recursos que se produce en segundo plano.

8. Al publicar una página, Experience Manager muestra una lista completa de los recursos que se utilizan en ella. Asegúrese de que los recursos remotos se recuperan correctamente en el momento de la publicación. Para comprobar el estado de cada recurso recuperado, consulte la interfaz de usuario trabajos asincrónicos .

   NOTA

   Aunque no se recuperen uno o varios recursos remotos, la página se publicará. El componente que utiliza el recurso remoto se publica en blanco. El área de notificación Experience Manager muestra una notificación para los errores que se muestran en la página de trabajos asincrónicos.

Los recursos recuperados se pueden usar como cualquier otro recurso local, pero los metadatos asociados no se pueden editar.

Comprobar el uso de un recurso en varias páginas web

Experience Manager permite a los usuarios de DAM comprobar todas las referencias a un recurso. Ayuda a comprender y administrar el uso de un recurso en Sites remoto y en recursos compuestos. Muchos autores de páginas web en la implementación Experience Manager Sites pueden utilizar un recurso en un Assets remoto en diferentes páginas web. Para simplificar la administración de recursos y no provocar referencias rotas, es importante que los usuarios de DAM comprueben el uso de un recurso en las páginas web locales y remotas. La pestaña Referencias de la página Propiedades de un recurso muestra las referencias locales y remotas del recurso.

Para ver y administrar referencias en la implementación Assets , siga estos pasos:

1. Seleccione un recurso en la consola Assets y haga clic en Propiedades en la barra de herramientas.

2. Haga clic en la pestaña References. Consulte Referencias locales para el uso del recurso en la implementación Assets. Consulte **Referencias remotas para usar el recurso en la implementación Sites donde se recuperó el recurso mediante la funcionalidad Recursos conectados.

   

3. Las referencias para las páginas Sites muestran el recuento total de referencias para cada Sites local. Puede tardar algún tiempo en encontrar todas las referencias y mostrar el número total de referencias.

4. La lista de referencias es interactiva y los usuarios de DAM pueden hacer clic en una referencia para abrir la página de referencia. Si por algún motivo no se pueden recuperar referencias remotas, se muestra una notificación que informa al usuario del error.

5. Los usuarios pueden mover o eliminar el recurso. Al mover o eliminar un recurso, el número total de referencias de todos los recursos o carpetas seleccionados se muestra en un cuadro de diálogo de advertencia. Al eliminar un recurso para el que aún no se muestran las referencias, se muestra un cuadro de diálogo de advertencia.

   

Limitaciones y prácticas recomendadas

• Para obtener información sobre el uso de los recursos, configure la funcionalidad Asset Insight en la instancia Sites .

Permisos y administración de recursos

• Los recursos locales no se sincronizan con los recursos originales en la implementación remota. Las ediciones, eliminaciones o revocaciones de permisos en la implementación de DAM no se propagan de forma descendente.
• Los recursos locales son copias de solo lectura. Experience ManagerLos componentes de realizan ediciones no destructivas en los recursos. No se permiten otras ediciones.
• Los recursos recuperados localmente solo están disponibles para la creación. Los flujos de trabajo de actualización de recursos no se pueden aplicar y los metadatos no se pueden editar.
• Solo se admiten las imágenes y los formatos de documento enumerados. Dynamic MediaLos recursos de , los fragmentos de contenido y los fragmentos de experiencia no son admitidos.
• Experience Manager no recupera los esquemas de metadatos. Significa que es posible que no se muestren todos los metadatos recuperados. Si el esquema se actualiza por separado, se muestran todas las propiedades.
• Todos los autores Sites tienen permisos de lectura en las copias recuperadas, incluso si los autores no pueden acceder a la implementación remota de DAM.
• No se admiten las API para personalizar la integración.
• La funcionalidad admite la búsqueda y el uso ininterrumpidos de recursos remotos. Para que varios recursos remotos estén disponibles en la implementación local, considere migrar los recursos. Consulte Guía de migración de recursos.
• No es posible utilizar un recurso remoto como una miniatura de página en la interfaz de usuario Propiedades de página. Puede establecer una miniatura de una página web en la interfaz de usuario Propiedades de página desde la Miniatura haciendo clic en Seleccionar imagen.

Configuración y licencia

• Assets se Adobe Managed Services admite la implementación en .
• Sites puede conectarse a un único Assets repositorio a la vez.
• Licencia de Assets que trabaja como repositorio remoto.
• Una o más licencias de Sites que funcionan como implementación de creación local.

Uso

• Los usuarios pueden buscar recursos remotos y arrastrarlos a la página local durante la creación. No se admite ninguna otra funcionalidad.
• La operación de recuperación expira al cabo de 5 segundos. Los autores pueden tener problemas para recuperar recursos, por ejemplo, si hay problemas de red. Los autores pueden volver a intentarlo arrastrando el recurso remoto de Buscador de contenido a Editor de páginas.
• Las ediciones simples que no son destructivas y que se admiten mediante el componente Image, se pueden realizar en los recursos recuperados. Los recursos son de solo lectura.
• El único método para recuperar el recurso es arrastrarlo a una página. No hay compatibilidad con API ni otros métodos para recuperar un recurso y actualizarlo.
• Si se retiran activos del DAM, estos seguirán utilizándose en las páginas Sites.
• Las entradas de referencia remotas de un recurso se recuperan asincrónicamente. Las referencias y el recuento total no son en tiempo real y puede haber alguna diferencia si un autor de Sites utiliza el recurso mientras un usuario de DAM está viendo la referencia. Los usuarios de DAM pueden actualizar la página e intentarlo de nuevo en unos minutos para obtener el recuento total.

Solución de problemas

Para solucionar errores comunes, siga estos pasos:

• Si no puede buscar recursos remotos desde el Buscador de contenido, asegúrese de que las funciones y los permisos necesarios estén establecidos.

• Es posible que un recurso recuperado del DAM remoto no se publique en una página web por uno o varios motivos. No existe en el servidor remoto, la falta de permisos adecuados para recuperarlo o el error de red pueden ser las razones. Asegúrese de que el recurso no se elimine del DAM remoto. Asegúrese de que se hayan establecido los permisos adecuados y de que se cumplan los requisitos previos. Vuelva a intentar agregar el recurso a la página y vuelva a publicar. Compruebe la lista de trabajos asincrónicos si hay errores en la recuperación de recursos.

• Si no puede acceder a la implementación remota de DAM desde la implementación local Sites, asegúrese de que las cookies entre sitios estén permitidas y de que se haya configurado el soporte para las cookies del mismo sitio. Si las cookies entre sitios están bloqueadas, es posible que las implementaciones de Experience Manager no se autentiquen. Por ejemplo, Google Chrome en modo Incognito puede bloquear las cookies de terceros. Para permitir cookies en el explorador Chrome, haga clic en el icono "ojo" de la barra de direcciones, vaya a Sitio que no funciona > Bloqueado, seleccione la URL de DAM remoto y permita la cookie de token de inicio de sesión. Como alternativa, consulte cómo habilitar cookies de terceros.

  

• Si no se recuperan las referencias remotas y se genera un mensaje de error, compruebe si la implementación Sites está disponible y compruebe si hay problemas de conectividad de red. Vuelva a intentarlo más tarde para comprobarlo. Assets la implementación intenta establecer conexión dos veces con la Sites implementación y luego informa de un error.