在Adobe Experience Manager中搜索资产

Adobe Experience Manager Assets 提供了强大的资产发现方法,可帮助您实现更高的内容速度。您的团队可以使用现成的功能和自定义方法,通过无缝、智能的搜索体验缩短上市时间。 搜索资产是使用数字资产管理系统的核心 — 无论是供创意人员进一步使用,还是由业务用户和营销人员对资产进行稳健管理,还是由DAM管理员进行管理。 您可以通过Assets用户界面或其他应用程序和界面执行的简单、高级和自定义搜索,有助于满足这些用例。

Experience Manager Assets 支持以下用例,本文介绍了这些用例的使用、概念、配置、限制和疑难解答。

搜索资产 配置和管理搜索功能 处理搜索结果
基本搜索 搜索索引 排序结果
了解搜索UI 视觉或相似性搜索 检查资产的属性和元数据
搜索建议 必需元数据 下载
了解搜索结果和行为 修改搜索彩块化 批量元数据更新
搜索排名和提升 文本提取 智能收藏集
高级搜索:筛选和搜索范围 自定义谓词 了解意外结果并排除其故障
从其他解决方案和应用程序中搜索:
资产选择器
🔗 限制和提
示例

使用Experience Manager Web界面顶部的Omnisearch字段搜索资产。 转到​Assets > Experience Manager中的文件,单击顶栏中的search_icon,输入搜索关键字,然后选择Return。 或者,使用关键字快捷键/(正斜杠)打开Omnisearch字段。 Location:Assets 已预选以限制对DAM资产的搜索。Experience Manager 在您开始键入搜索关键词时提供建议。

使用​过滤器​面板可搜索资产、文件夹、标记和元数据。 您可以根据各种选项(谓词)筛选搜索结果,例如文件类型、文件大小、上次修改日期、资产状态、分析数据和Adobe Stock许可。 您可以自定义“过滤器”面板,并使用搜索彩块化添加或删除搜索谓词。 过滤器面板中的文件类型过滤器具有混合状态复选框。 因此,除非选择所有嵌套谓词(或格式),否则会部分选中第一级复选框。

Experience Manager 搜索功能支持搜索收藏集和搜索收藏集中的资产。请参阅搜索收藏集

了解搜索界面

熟悉搜索界面和可用的操作。

了解Experience Manager Assets搜索结果界面

图:了解 Experience Manager Assets 搜索结果界面。

A.将 搜索另存为智能收藏集。B.过 滤或谓词以缩小搜索结果。C.显 示文件、文件夹或两者。D. 单击“过滤器”以打开或关闭左边栏。E. 搜索位置为 DAM。F.Omnisearch 字段中包含用户提供的搜索关键词。G.选 择加载的搜索结果。H.显 示的搜索结果在总搜索结果中的数量。I.关 闭搜索。J.在 卡片视图和列表视图之间切换。

动态搜索彩块化

您可以使用搜索彩块化中动态更新的预期搜索结果数,更快地从搜索结果页面中发现所需的资产。 预期的资产数量会在应用搜索过滤器之前进行更新。 通过过滤器查看预期计数有助于您快速高效地浏览搜索结果。

在搜索彩块化中,查看不筛选搜索结果的资产大致数量。

图:在搜索彩块化中,查看不筛选搜索结果的资产大致数量。

了解搜索结果和行为

基本搜索词和结果

您可以从OmniSearch字段运行关键词搜索。 关键字搜索不区分大小写,是全文搜索(在常用元数据字段中)。 如果使用多个关键词,则AND是关键词之间的默认运算符。

结果按相关性排序,从最接近的匹配开始。 对于多个关键字,更相关的结果是元数据中同时包含这两个术语的资产。 在元数据中,显示为智能标记的关键词的排名高于其他元数据字段中显示的关键词。 Experience Manager 允许为特定搜索词赋予更高的权重。此外,还可以提升特定搜索词的少数目标资产的排名

为了快速找到相关资产,富界面提供了过滤、排序和选择机制。 您可以根据多个条件筛选结果,并查看针对各种筛选条件搜索的资产数量。 或者,您也可以通过更改Omnisearch字段中的查询来重新运行搜索。 当您更改搜索词或过滤器时,仍会应用其他过滤器以保留搜索的上下文。

当结果为多个资产时,Experience Manager在卡片视图中显示前100个,在列表视图中显示200个。 用户滚动时,会加载更多资产。 这是为了提高性能。 观看显示的资产数量的视频演示。

有时,您可能会在搜索结果中看到一些意外的资产。 有关更多信息,请参阅意外结果

Experience Manager 可以搜索多种文件格式,并且可以自定义搜索过滤器以满足您的业务要求。请与管理员联系,以了解哪些搜索选项可用于您的DAM存储库,以及您的帐户具有哪些限制。

包含和不包含增强的智能标记的结果

默认情况下,Experience Manager搜索将搜索词与AND子句组合在一起。 例如,请考虑搜索关键词“女士正在运行”。 默认情况下,搜索结果中仅显示元数据中同时具有女性和运行关键词的资产。 在关键词中使用特殊字符(句点、下划线或短划线)时,将保留相同的行为。 以下搜索查询返回相同的结果:

  • woman running
  • woman.running
  • woman-running

但是,查询woman -running会返回其元数据中没有running的资产。
使用智能标记可添加额外的OR子句,以查找任何搜索词作为应用的智能标记。 此类搜索查询中还会显示使用智能标记标记为womanrunning的资产。 所以搜索结果是,

  • 元数据中具有womanrunning关键字的资产(默认行为)。

  • 使用任一关键字标记的资产(智能标记行为)。

在键入时搜索建议

开始键入关键词时,Experience Manager建议可能的搜索关键词或短语。 建议基于现有资产的元数据。 Experience Manager 对所有元数据字段进行索引,以帮助进行搜索。为了提供搜索建议,系统使用以下几个元数据字段的值。 要提供搜索建议,请考虑使用适当的关键字填充以下字段:

  • 资产标记。 (映射到jcr:content/metadata/cq:tags
  • 资产标题。 (映射到jcr:content/metadata/dc:title
  • 资产描述。 (映射到jcr:content/metadata/dc:description
  • JCR存储库中的标题。 该值可能会映射到资产标题。 (映射到jcr:content/jcr:title
  • JCR存储库中的描述。 该值可能会映射到资产描述。 (映射到jcr:content/jcr:description

若要接收多个搜索关键词的建议,请继续键入所有关键词,而不为单个关键词选择任何建议。

键入多个关键词以查看适合所有关键词的建议

图:键入多个关键词,以查看适合所有关键词的建议。

搜索排名和提升

首先显示与元数据字段中的所有搜索词匹配的搜索结果,然后显示与智能标记中的任意搜索词匹配的搜索结果。 在上例中,搜索结果的显示大致顺序为:

  1. 各种元数据字段中woman running的匹配项。
  2. 智能标记中woman running的匹配项。
  3. 智能标记中womanrunning的匹配项。

您可以提高特定资产的关键词相关性,以帮助根据关键词提高搜索量。 换言之,在您基于这些关键词进行搜索时,向其促销特定关键词的图像会显示在搜索结果的顶部。

  1. 从Assets用户界面中,打开资产的属性页面。 单击​高级,然后单击​提升搜索关键词​下的​添加
  2. 在​搜索提升​框中,指定要提升对图像搜索的关键字,然后单击​添加。 您可以以相同方式指定多个关键词。
  3. 单击​保存并关闭。您为此关键词促销的资产会显示在热门搜索结果中。

您可以通过提升目标关键字的搜索结果中某些资产的排名,来使用此功能。 请观看下面的视频示例。 有关详细信息,请参阅 Experience Manager🔗中的搜索。

视频:了解搜索结果的排名方式以及排名如何受到影响。

高级搜索

Experience Manager 提供了各种方法,如应用于搜索的资产的过滤器,以帮助您更快地找到所需的资产。下面介绍了一些常用的方法。 下面共享了一些图例

搜索文件或文件夹:在搜索结果中,查看文件、文件夹或两者。从​Filters​面板中,可以选择相应的选项。 请参阅搜索接口

在文件夹中搜索资产:您可以将搜索限制为特定文件夹。在​筛选器​面板中,添加文件夹的路径。 一次只能选择一个文件夹。

通过在“筛选器”面板中添加文件夹路径,将搜索结果限制为文件夹

图:通过在“筛选器”面板中添加文件夹路径,将搜索结果限制为文件夹。

查找类似图像

要查找与用户选择的图像视觉上相似的图像,请从图像的卡片视图或工具栏中单击​查找类似​选项。Experience Manager 显示 DAM 存储库中与用户所选图像相似的智能标记图像。请参阅如何配置相似性搜索

使用卡片视图中的选项查找类似图像

图:使用卡片视图中的选项查找类似图像。

Adobe Stock图像

在Experience Manager用户界面中,用户可以搜索Adobe Stock资产并授权所需的资产。 在Omnisearch栏中添加Location: Adobe Stock。 您还可以使用过滤器面板来查找所有授权或未授权的资产,或使用Adobe Stock文件号搜索特定资产。

Dynamic Media资产

您可以通过选择​过滤器​面板中的 Dynamic Media > ​来过滤 Dynamic Media 图像。该操作可过滤并显示图像集、轮播集、混合媒体集和旋转集等资产。

您可以根据元数据字段的确切值(如标题、描述和创建者)来搜索资产。 GQL全文搜索功能仅获取其元数据值与您的搜索查询完全匹配的资产。 属性的名称(创建者、标题等)和值区分大小写。

元数据字段 Facet值和用法
标题 title:John
创建者 creator:John
位置 位置:NA
描述 description:"Sample Image"
创建者工具 creatortool:"Adobe Photoshop"
版权所有者 copyrightowner:"Adobe Systems"
参与者 contributor:John
使用条款 usageterms:"CopyRights Reserved"
创建时间 created:YYYY-MM-DDTHH
过期日期 expires:YYYY-MM-DDTHH
开始时间 ontime:YYYY-MM-DDTHH
结束时间 offtime:YYYY-MM-DDTHH
时间范围(过期日期、开始时间、结束时间) facet字段:下限……上限
路径 /content/dam/<folder name>
PDF 标题 pdftitle:"Adobe Document"
主题 subject:"Training"
标记 tags:"Location And Travel"
类型 type:"image\png"
图像宽度 width:lowerbound…上限
图像高度 height:lowerbound…上限
人员 person:John

不能将属性pathlimitsizeorderby与任何其他属性一起使用OR运算符进行组合。

用户生成属性的关键字是其属性编辑器中的字段标签(以小写形式显示),并删除空格。

以下是复杂查询的一些搜索格式示例:

  • 要显示具有多个Facet字段的所有资产(例如:title=John Doe and creator tool = Adobe Photoshop):title:"John Doe" creatortool:Adobe*
  • 当Facet值不是单个词而是句子时,显示所有资产(例如:title=Scott Reynolds):title:"Scott Reynolds"
  • 要显示具有单个属性的多个值的资产(例如:title=Scott Reynolds或John Doe):title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
  • 要显示属性值以特定字符串开头的资产(例如:标题是Scott Reynolds):title:Scott*
  • 要显示属性值以特定字符串结尾的资产(例如:标题是Scott Reynolds):title:*Reynolds
  • 要显示包含属性值且其中包含特定字符串的资产(例如:title =巴塞尔会议室):title:*Meeting*
  • 要显示包含特定字符串且具有特定属性值的资产(例如:在标题为John Doe的资产中搜索字符串Adobe):*Adobe* title:"John Doe"

从其他Experience Manager产品或界面中搜索资产

Adobe Experience Manager 将DAM存储库连接到各种其他解 Experience Manager 决方案,以便更快地访问数字资产并简化创作工作流程。任何资产发现都以浏览或搜索开头。 在各种曲面和解决方案中,搜索行为基本保持不变。 某些搜索方法会随着目标受众、用例和用户界面的不同而有所变化,具体到Experience Manager解决方案。 下面的链接中介绍了各个解决方案的具体方法。 本文介绍了普遍适用的提示和行为。

从Adobe资产链接面板搜索资产

使用Adobe资产链接,创意专业人士现在可以访问存储在Experience Manager Assets中的内容,而无需离开支持的Adobe Creative Cloud应用程序。 创意人员可以使用Adobe Creative Cloud应用程序中的应用程序内面板无缝地浏览、搜索、签出和签入资产:Adobe Photoshop、Adobe Illustrator和Adobe InDesign。 资产链接还允许用户搜索视觉上相似的结果。 可视搜索显示结果由Adobe Sensei的机器学习算法提供支持,并帮助用户找到在美学上相似的图像。 请参阅使用Adobe资产链接搜索和浏览资产

在Experience Manager桌面应用程序中搜索资产

创意专业人士使用桌面应用程序,可轻松搜索Experience Manager Assets并在其本地桌面(Win或Mac)上提供。 创意人员可以轻松地在Mac Finder或Windows资源管理器中显示所需的资产,在桌面应用程序中打开,并在本地更改 — 更改将通过在存储库中创建的新版本保存回Experience Manager。 应用程序支持使用一个或多个关键字、 *?通配符以及AND运算符进行基本搜索。 请参阅桌面应用程序中的浏览、搜索和预览资产

在Brand Portal中搜索资产

业务线用户和营销人员使用Brand Portal,与其扩展的内部团队、合作伙伴和经销商高效、安全地共享已批准的数字资产。 请参阅在Brand Portal上搜索资产

搜索Adobe Stock图像

在Experience Manager用户界面中,用户可以搜索Adobe Stock资产并授权所需的资产。 在Omnisearch字段中添加Location: Adobe Stock。 您还可以使用​过滤器​面板来查找所有授权或未授权的资产,或使用Adobe Stock文件号搜索特定资产。 请参阅管理 Adobe Stock Experience Manager中的图像。

搜索Dynamic Media资产

您可以通过选择​过滤器​面板中的 Dynamic Media > ​来过滤 Dynamic Media 图像。该操作可过滤并显示图像集、轮播集、混合媒体集和旋转集等资产。在创作网页时,作者可以在内容查找器中搜索集。弹出菜单中提供集的过滤器。

创作网页时在内容查找器中搜索资产

作者可以使用内容查找器搜索DAM存储库中的相关资产,并在他们创建的网页中使用资产。 作者还可以使用“连接的资产”功能搜索远程Experience Manager部署中可用的资产。 然后,作者可以在本地Experience Manager部署的网页中使用这些资产。 请参阅使用远程资产

搜索收藏集

Experience Manager 搜索功能支持搜索收藏集和搜索收藏集中的资产。请参阅搜索收藏集

资产选择器

注意

在以前版本的Adobe Experience Manager中,资产选择器🔗被调用。

资产选择器允许您以特殊方式搜索、筛选和浏览DAM资产。 资产选择器位于https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html。 您可以使用资产选择器获取您选择的资产的元数据。 您可以使用支持的请求参数来启动它,例如资产类型(图像、视频、文本)和选择模式(单个或多个选择)。 这些参数为特定搜索实例设置资产选择器的上下文,并在整个选择过程中保持不变。

资产选择器使用HTML5 Window.postMessage消息将选定资产的数据发送到收件人。 它仅在浏览模式下工作,并且仅在Omnisearch结果页面中工作。

在URL中传递以下请求参数,以在特定上下文中启动资产选择器:

名称 示例 用途
资源后缀(B) 作为URL中资源后缀的文件夹路径:https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/<folder_path> 要启动资产选择器并选择特定文件夹(例如选择文件夹/content/dam/we-retail/en/activities),URL应采用以下格式:https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/content/dam/we-retail/en/activities?assettype=images 如果在启动资产选择器时需要选择特定文件夹,则会将其作为资源后缀传递。
mode 单个,多个
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mode=single
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mode=multiple
在多个模式下,您可以使用资产选择器同时选择多个资产。
dialog true,false https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?dialog=true 使用这些参数以Granite对话框的形式打开资产选择器。 仅当您通过Granite路径字段启动资产选择器,并将其配置为pickerSrc URL时,此选项才适用。
root <folder_path> https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?assettype=images&root=/content/dam/we-retail/en/activities 使用此选项可为资产选择器指定根文件夹。 在这种情况下,资产选择器允许您仅选择根文件夹下的子资产(直接/间接)。
viewmode 搜索 要在搜索模式下启动资产选择器,请使用assettypemimetype参数。
assettype 图像、文档、多媒体、存档。
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=images
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=documents
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=multimedia
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=archives
使用选项可根据提供的值筛选资产类型。
mimetype 资产的MIME类型(/jcr:content/metadata/dc:format)(也支持通配符)。
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=image/png
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=*png
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=*presentation
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=*presentation&mimetype=*png
可使用它根据MIME类型筛选资产。

要访问资产选择器界面,请转到https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker。 导航到所需的文件夹,然后选择一个或多个资产。 或者,从Omnisearch框中搜索所需的资产,根据需要应用过滤器,然后选择该资产。

在资产选择器中浏览并选择资产

图:在资产选择器中浏览并选择资产。

限制

Experience Manager Assets中的搜索功能具有以下限制:

  • 请勿在搜索查询中输入前导空格,否则搜索将不起作用。
  • Experience Manager 在您从搜索的结果中选择资产的属性,然后取消搜索后,可能会继续显示搜索词。
  • 在搜索文件夹或文件和文件夹时,无法按任何参数对搜索结果进行排序。
  • 如果选择Return而未在Omnisearch栏中键入内容,则Experience Manager将返回仅包含文件而不包含文件夹的列表。 如果您在不使用关键字的情况下专门搜索文件夹,则Experience Manager不会返回任何结果。
  • 您可以对文件夹执行全文搜索。 指定搜索词以使搜索正常工作。

可视搜索或相似度搜索具有以下限制:

  • 可视化搜索最适合于大型存储库。 尽管没有获得良好结果所需的最少图像数,但与一些图像的匹配质量不如大型存储库中的匹配质量好。
  • 不能更改模型或训练Experience Manager以查找类似图像。 例如,向少数资产添加或删除智能标记不会更改模型。 资产会从视觉上相似的搜索结果中排除。

在以下情况下,搜索功能可能会存在性能限制:

  • 与显示搜索结果的列表视图相比,卡片视图的加载时间更快。

搜索提示

  • 在监控资产的审核状态时,请使用相应的选项来查找已批准的资产或待批准的资产。

  • 使用“分析”谓词,可根据从各种创意应用程序获取的资产使用情况统计信息来搜索受支持的资产。 使用情况数据按资产显示类别的使用情况得分、展示次数、点击次数和媒体渠道进行分组。

  • 使用​全选​复选框选择搜索的资产。 Experience Manager 最初在卡片视图中显示100个资产,在列表视图中显示200个资产。滚动搜索结果时会加载更多资产。 您可以选择的资产比加载的资产多。 选定资产的计数显示在搜索结果页面的右上角。 您可以对所选内容进行操作,例如下载选定的资产、批量更新选定资产的元数据属性,或将选定的资产添加到收藏集。 选择的资产多于显示的资产时,会对所有选定的资产应用一项操作,或者出现一个对话框,显示所应用的资产数量。 要对未加载的资产应用操作,请确保明确选择了所有资产。

  • 要搜索不包含必需元数据的资产,请参阅必需元数据

  • 搜索使用所有元数据字段。 一般搜索(如搜索12)通常会返回许多结果。 为获得更好的结果,请使用双引号(而非单引号)或确保数字与没有特殊字符的单词相连(例如shoe12)。

  • 全文搜索支持-^等运算符。 要将这些字母作为字符串文字搜索,请用双引号将搜索表达式引住。 例如,使用"Notebook - Beauty"而不是Notebook - Beauty

  • 如果搜索结果过多,请将搜索范围限制为对所需资产的零值。 当您对如何更好地查找所需资产(例如,特定文件类型、特定位置、特定元数据等)有一些想法时,效果会最佳。

  • 标记:标记可帮助您对能够更高效地浏览和搜索的资产进行分类。标记有助于将相应的分类推广到其他用户和工作流。 Experience Manager 提供了使用Adobe Sensei人为智能服务自动标记资产的方法,这些方法可不断通过使用和培训更好地标记资产。在搜索资产时,如果您的帐户中启用了智能标记,则会将智能标记考虑在内。 它与内置搜索功能结合使用。 请参阅搜索行为。 要优化搜索结果的显示顺序,您可以提高少数选定资产的搜索排名

  • 索引:搜索结果中只返回已索引的元数据和资产。为获得更好的覆盖面和性能,请确保正确索引并遵循最佳实践。 请参阅索引

  • 要从搜索结果中排除特定资产,请在Lucene索引中使用excludedPath属性。

一些说明搜索的示例

使用关键词周围的双引号,以按用户指定的准确顺序查找包含确切短语的资产。

带引号和不带引号的搜索行为

图:搜索行为(包含引号和不包含引号)。

使用星号通配符搜索:要扩大搜索范围,请在搜索词之前或之后使用星号来匹配任意数量的字符。例如,搜索不带星号的运行不会返回包含单词任何变体(包括在元数据中)的资产。 星号用于替换任意数量的字符。 例如,

  • run 返回具有完全运行关键字的资产
  • run* 通过、 runningrun等返 runaway回资产。
  • *run 通过、 outrunrerun返回资产。
  • *run* 返回所有可能的组合。

通过示例说明在资产搜索中使用星号通配符

图:通过示例说明了如何在资产搜索中使用星号通配符。

使用问号通配符搜索:要扩大搜索范围,请使用一个或多个“?”字符以匹配精确的字符数。 例如,在下图中,

  • run??? 查询与任何资产均不匹配。

  • run???? 查询匹配后面 running 有四个字符的 run词。

  • ??run 查询匹配之前 rerun 包含两个字符的 run词。

通过一个示例说明在资产搜索中使用问号通配符的方法

图:通过示例说明了如何在资产搜索中使用问号通配符。

排除关键词:使用短划线搜索不包含关键字的资产。例如, running -shoe查询会返回包含running但不包含shoe的资产。 同样, camp -night查询会返回包含camp但不包含night的资产。 查询camp-night返回同时包含campnight的资产。

使用短划线搜索不包含排除的关键词的资产

图:使用短划线搜索不包含排除的关键词的资产。

与搜索功能相关的配置和管理任务

搜索索引配置

资产发现依赖于DAM内容的索引,包括元数据。 更快、更准确的资产发现依赖于优化的索引和适当的配置。 请参阅搜索索引oak查询和索引最佳实践

要从搜索结果中排除特定资产,请在Lucene索引中使用excludedPath属性。

视觉或相似性搜索

可视化搜索使用智能标记。 配置智能标记功能后,请执行以下步骤。

  1. 在Experience Manager CRXDE的/oak:index/lucene节点中,添加以下属性和值并保存更改。

    • costPerEntry 属性, Double 其值为 10
    • costPerExecution 属性, Double 其值为 2
    • refresh 属性, Boolean 其值为 true

    此配置允许从相应的索引进行搜索。

  2. 要创建Lucene索引,请在CRXDE的/oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties处,创建名为imageFeaturesnt-unstructured类型的节点。 在imageFeatures节点中,

    • 添加String类型的name属性,其值为jcr:content/metadata/imageFeatures/haystack0
    • 添加Boolean类型的nodeScopeIndex属性,其值为true
    • 添加Boolean类型的propertyIndex属性,其值为true
    • 添加Boolean类型的useInSimilarity属性,其值为true

    保存更改。

  3. 访问/oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties/predictedTags并添加Boolean类型的similarityTags属性,其值为true

  4. 将智能标记应用到Experience Manager存储库中的资产。 请参阅如何配置智能标记

  5. 在CRXDE的/oak-index/damAssetLucene节点中,将reindex属性设置为true。 保存更改。

  6. (可选)如果您已自定义搜索表单,请将/libs/settings/dam/search/facets/assets/jcr%3Acontent/items/similaritysearch节点复制到/conf/global/settings/dam/search/facets/assets/jcr:content/items。 保存更改。

有关相关信息,请参阅了解Experience Manager中的智能标记,以及如何管理智能标记

注意

如果在Adobe Experience Manager之外完成了Lucene索引,则基于智能标记的搜索将无法按预期工作。

必需元数据

业务用户、管理员或DAM管理员可以将某些元数据定义为必须的元数据,这是业务流程正常工作所必须的元数据。 由于各种原因,某些资产可能缺少此元数据,例如批量迁移的旧版资产或资产。 系统会根据索引的元数据属性检测和报告元数据缺失或无效的资产。 要对其进行配置,请参阅必需元数据

修改搜索彩块化

为了提高搜索速度,Experience Manager Assets提供了搜索Facet,您可以使用这些Facet筛选搜索结果。 默认情况下,“过滤器”面板包含一些标准Facet。 管理员可以自定义过滤器面板,以使用内置谓词修改默认Facet。 Experience Manager 提供了一组良好的内置谓词以及用于自定义facet的编辑器。请参阅搜索彩块化

上传资产时提取文本

您可以配置Experience Manager ,以在用户上传资产(如PSD或PDF文件)时从资产中提取文本。 Experience Manager 对提取的文本进行索引,并帮助用户根据提取的文本搜索这些资产。请参阅上传资产

如果文本提取对于您的部署而言过于占用资源,请考虑禁用文本提取

用于筛选搜索结果的自定义谓词

谓词用于创建Facet。 管理员可以使用预配置的谓词,在“过滤器”面板中自定义搜索彩块化。 可以使用叠加图自定义这些谓词。 请参阅创建自定义谓词

您可以根据以下一个或多个属性搜索数字资产。 默认情况下,对其中某些属性应用的过滤器可用,并且可以自定义创建某些其他过滤器以应用于其他属性。

搜索字段 搜索属性值
MIME 类型 图像、文档、多媒体、存档或其他。
上次修改时间 “小时”、“天”、“周”、“月”或“年”。
文件大小 “小”、“中”或“大”。
发布状态 “已发布”或“已取消发布”。
批准状态 “已批准”或“已拒绝”。
方向 “水平”、“垂直”或“正方形”。
样式 “彩色”或“黑白”。
视屏高度 指定为最小值和最大值。 值仅存储在视频演绎版的元数据中。
视频宽度 指定为最小值和最大值。 值仅存储在视频演绎版的元数据中。
视频格式 DVI、Flash、MPEG4、MPEG、OGG Theora、QuickTime、Windows Media。 值会存储在源视频及任何演绎版的元数据中。
视频编解码器 x264。 值仅存储在视频演绎版的元数据中。
视频比特率 指定为最小值和最大值。 值仅存储在视频演绎版的元数据中。
音频编解码器 Libvorbis、Lame MP3、AAC编码。 值仅存储在视频演绎版的元数据中。
音频比特率 指定为最小值和最大值。 值仅存储在视频演绎版的元数据中。

使用资产搜索结果

您可以对您在Experience Manager中搜索的资产执行以下操作:

  • 查看元数据属性和其他信息。
  • 下载一个或多个资产。
  • 可使用桌面操作在桌面应用程序中打开这些资产。
  • 创建智能收藏集。

对搜索结果排序

对搜索结果排序,以更快地发现所需的资产。 只有在从​Filters​面板中选择​Files​时,才能在列表视图中对搜索结果排序。 Assets 使用服务器端排序来快速对文件夹或搜索查询结果中的所有资产(无论数量多少)进行排序。与客户端排序相比,服务器端排序提供更快、更准确的结果。

在列表视图中,您可以对搜索结果进行排序,就像对任意文件夹中的资产进行排序一样。 排序适用于这些列 — 名称、标题、状态、Dimension、大小、评级、使用情况、创建日期、修改日期、发布日期、工作流和签出。

有关排序功能的限制,请参阅限制

检查资产的详细信息

您可以从搜索结果页面查看已搜索资产的详细信息。

要查看资产的所有元数据,请选择资产,然后单击工具栏中的​属性

要检查对资产或资产版本历史记录的注释,请单击资产以打开大型预览。 打开左边栏中的时间轴,然后选择“ 注释 ”或“ 版本”。 您还可以按时间顺序对时间轴活动(如注释或版本)进行排序。

对搜索资产的时间轴条目进行排序

图:对搜索资产的时间轴条目进行排序。

下载搜索的资产

您可以像从文件夹下载常规资产一样下载搜索的资产及其演绎版。 从搜索结果中选择一个或多个资产,然后单击工具栏中的​下载

批量更新元数据属性

可以批量更新多个资产的常用元数据字段。 从搜索结果中,选择一个或多个资产。 单击工具栏中的​属性 ,然后根据需要更新元数据。 完成后,单击​保存并关闭。 更新字段中以前存在的元数据将被覆盖。

对于单个文件夹或集合中可用的资产,更便于在不使用搜索功能的情况下批量更新元数据。 对于跨文件夹提供的资产或符合常用条件的资产,通过搜索批量更新元数据会更快。

智能收藏集

收藏集是一组有序的资产,这些资产可以包含来自不同位置的资产,因为收藏集仅包含对这些资产的引用。 收藏集有以下两种类型:

  • 资产、文件夹和其他收藏集的静态引用列表。
  • 动态列表(智能收藏集),可根据搜索条件填充收藏集中的资产。

您可以根据搜索条件创建智能收藏集。从​过滤器​面板中,选择​文件,然后单击​保存智能收藏集。请参阅管理收藏集

意外的搜索结果和问题

错误、问题、症状 可能的原因 可能的问题修复或了解
搜索缺少元数据的资产时,结果不正确。 在搜索缺少必需元数据的资产时,Experience Manager可能会显示一些具有有效元数据的资产。 结果基于索引的元数据属性。 更新元数据后,需要重新编制索引,以反映资产元数据的正确状态。 请参阅必需元数据
搜索结果过多。 广泛搜索参数。 请考虑限制搜索范围。 使用智能标记可能会提供比预期更多的搜索结果。 请参阅使用智能标记的搜索行为
无关或部分相关的搜索结果。 搜索行为会随智能标记而发生更改。 了解智能标记后搜索的变化情况。
没有自动完成有关资产的建议。 尚未对新上传的资产建立索引。 当您开始在Omnisearch栏中键入搜索关键词时,元数据并非立即可用,因为提供了建议。 Experience Manager 会等到超时时段(默认为一小时)到期,然后运行后台作业以索引所有新上传或更新的资产的元数据,然后将该元数据添加到建议列表。
无搜索结果.
  • 与查询匹配的资产不存在。
  • 在搜索查询之前添加了空格。
  • 不支持的元数据字段包含您搜索的关键词。
  • 在资产的非工作时间内进行搜索。
  • 使用其他关键词进行搜索。 或者,使用智能标记或相似度搜索来改进搜索结果。
  • 已知限制
  • 所有元数据字段均不考虑进行搜索。 请参阅范围
  • 稍后搜索或修改所需资产的按时和按时。
搜索筛选器或谓词不可用。
  • 未配置搜索过滤器。
  • 无法用于登录。
  • (不太可能)未在您使用的部署中自定义搜索选项。
  • 请联系管理员以检查搜索自定义是否可用。
  • 请联系管理员以检查您的帐户是否具有使用自定义设置的权限。
  • 请联系管理员并检查您所使用的Assets部署的可用自定义设置。
在搜索视觉上相似的图像时,缺少预期的图像。
  • 映像在Experience Manager中不可用。
  • 图像未编入索引。 通常,在最近上传时。
  • 图像未智能标记。
  • 将图像添加到Assets。
  • 请与管理员联系以重新编入存储库索引。 此外,请确保您使用了相应的索引。
  • 请联系您的管理员以智能标记相关资产。
在搜索视觉上相似的图像时,会显示不相关的图像。 可视搜索行为。 Experience Manager 显示尽可能多的潜在相关资产。相关性较差的图像(如果有)会添加到结果中,但搜索排名会较低。 当您向下滚动搜索结果时,匹配项的质量和搜索资产的相关性会降低。
选择并运行搜索结果时,所有搜索的资产都不会运行。 全选选项仅选择卡片视图中的前100个搜索结果和列表视图中的前200个搜索结果。

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