Riutilizzare le risorse tramite MSM per Assets

Funzionalità Multi Site Manager (MSM) in Adobe Experience Manager consente agli utenti di riutilizzare i contenuti creati una volta e riutilizzati in più posizioni web. Lo stesso è disponibile per le risorse digitali di MSM per Assets funzionalità. Utilizzo di MSM per Assets, è possibile:

• Crea una volta le risorse, quindi copiale per riutilizzarle in altre aree del sito.
• Mantieni più copie sincronizzate e aggiorna la copia principale originale una sola volta per inviare le modifiche alle copie secondarie.
• Apporta modifiche locali sospendendo temporaneamente o definitivamente il collegamento tra le risorse principali e secondarie.

Prerequisiti

Per utilizzare MSM per Assets, installare almeno Experience Manager 6.5 Service Pack 1 Per ulteriori informazioni, consulta le note sulla versione del service pack più recente.

Comprendere i vantaggi e i concetti

Come funziona e i vantaggi

Per comprendere gli scenari di utilizzo per il riutilizzo dello stesso contenuto (testo e risorse) in più posizioni web, consulta possibili scenari MSM. Experience Manager mantiene un collegamento tra la risorsa originale e le relative copie collegate, denominate Live Copy (LC). Il collegamento mantenuto consente di inviare le modifiche centralizzate a molte Live Copy. In questo modo è possibile eseguire aggiornamenti più rapidi eliminando le limitazioni della gestione delle copie duplicate. La propagazione delle modifiche è senza errori e centralizzata. Questa funzionalità consente di eseguire aggiornamenti limitati alle Live Copy selezionate. Gli utenti possono scollegare il collegamento, ovvero interrompere l’ereditarietà, e apportare modifiche locali che non vengono sovrascritte la prossima volta che la copia primaria viene aggiornata e le modifiche vengono implementate. Lo scollegamento può essere eseguito per alcuni campi di metadati selezionati o per un’intera risorsa. Offre flessibilità per l’aggiornamento locale delle risorse originariamente ereditate da una copia principale.

MSM mantiene una relazione live tra la risorsa sorgente e le relative Live Copy in modo che:

• Le modifiche alle risorse sorgente vengono applicate (implementate) anche alle Live Copy, ovvero le Live Copy vengono sincronizzate con la sorgente.
• Puoi aggiornare le Live Copy sospendendo la relazione live o rimuovendo l’ereditarietà per alcuni campi limitati. Le modifiche all’origine non vengono più applicate alla Live Copy.

Glossario di MSM per Assets termini

Origine: Le risorse o cartelle originali. Copia primaria da cui derivano le Live Copy.

Live Copy: Copia delle risorse/cartelle di origine sincronizzate con la relativa origine. Le Live Copy possono essere una fonte di ulteriori Live Copy. Scopri come creare LC.

Ereditarietà: Un collegamento/riferimento tra una risorsa/cartella Live Copy e la relativa origine che il sistema utilizza per ricordare dove inviare gli aggiornamenti. L’ereditarietà esiste a livello granulare per i campi di metadati. È possibile rimuovere l’ereditarietà per i campi di metadati selettivi mantenendo la relazione live tra l’origine e la relativa Live Copy.

Rollout: Azione che invia le modifiche apportate all’origine a valle alle relative Live Copy. È possibile aggiornare una o più Live Copy in una sola volta utilizzando l’azione di rollout. Consulta Rollout.

Configurazione rollout: Regole che determinano quali proprietà vengono sincronizzate, come e quando. Queste configurazioni vengono applicate durante la creazione di Live Copy; possono essere modificate in un secondo momento; e un figlio può ereditare la configurazione di rollout dalla risorsa principale. Per MSM per Assets, utilizza solo la configurazione di rollout standard. Le altre configurazioni di rollout non sono disponibili per MSM per Assets.

Sincronizza: Un’altra azione, oltre al rollout, che porta parità tra l’origine e la relativa Live Copy inviando gli aggiornamenti dall’origine alle Live Copy. Viene avviata una sincronizzazione per una particolare Live Copy e l’azione richiama le modifiche dall’origine. Utilizzando questa azione, è possibile aggiornare solo una delle Live Copy. Consulta azione di sincronizzazione.

Sospendi: Rimuovi temporaneamente la relazione live tra una Live Copy e la relativa risorsa/cartella di origine. È possibile riprendere la relazione. Consulta Azione di sospensione.

Riprendi: Riprendi la relazione live in modo che una Live Copy inizi nuovamente a ricevere gli aggiornamenti dall’origine. Consulta Riprendere l’azione.

Reimposta: L’azione Reimposta rende nuovamente la Live Copy una replica dell’origine sovrascrivendo eventuali modifiche locali. Rimuove inoltre le cancellazioni di ereditarietà e ripristina l’ereditarietà su tutti i campi di metadati. Per apportare modifiche locali in futuro, è necessario annullare nuovamente l’ereditarietà di campi specifici. Vedere modifiche locali di LC.

Scollega: Rimuovi irrevocabilmente la relazione live di una risorsa/cartella Live Copy. Dopo l’azione di scollegamento, le Live Copy non possono mai ricevere aggiornamenti dall’origine e cessano di essere Live Copy. Consulta rimuovere la relazione.

Creare una Live Copy di una risorsa

Per creare una Live Copy da una o più risorse o cartelle di origine, effettua una delle seguenti operazioni:

• Metodo 1: seleziona le risorse di origine e fai clic su Crea > Live Copy dalla barra degli strumenti nella parte superiore.
• Metodo 2: In Experience Manager interfaccia utente, fai clic su Crea > Live Copy dall’angolo superiore destro dell’interfaccia.

Puoi creare live copy di una risorsa o cartella una alla volta. Puoi creare Live Copy derivate da una risorsa o da una cartella che è essa stessa una Live Copy. I frammenti di contenuto (CF) non sono supportati per il caso d’uso. Quando si tenta di creare le proprie Live Copy, le CF vengono copiate così come sono senza alcuna relazione. I CF copiati sono uno snapshot nel tempo e non si aggiornano quando i CF originali vengono aggiornati.

Per creare Live Copy utilizzando il primo metodo, effettua le seguenti operazioni:

1. Seleziona le risorse o le cartelle di origine. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Crea > Live Copy.

   

   Figura: Creare una Live Copy da Experience Manager di rete.

2. Seleziona una cartella di destinazione. Fai clic su Avanti.

3. Immetti titolo e nome. Le risorse non hanno elementi figlio. Quando crei una Live Copy delle cartelle, puoi scegliere di includerne o escluderne altre secondarie.

4. Seleziona una configurazione di rollout. Fai clic su Crea.

Per creare Live Copy utilizzando il secondo metodo, segui questi passaggi:

1. In entrata Experience Manager dall'angolo superiore destro, fare clic su Crea > Live Copy.

   

   Figura: Creare una Live Copy da Experience Manager di rete.

2. Seleziona la risorsa o la cartella di origine. Fai clic su Avanti.

3. Seleziona la cartella di destinazione. Fai clic su Avanti.

4. Immetti titolo e nome. Le risorse non hanno elementi figlio. Quando crei una Live Copy delle cartelle, puoi scegliere di includerne o escluderne altre secondarie.

5. Seleziona una configurazione di rollout. Fai clic su Crea.

Visualizzare varie proprietà e stati di sorgente e Live Copy

Puoi visualizzare le informazioni e gli stati relativi a MSM di Live Copy, ad esempio relazione, sincronizzazione, rollout e altro ancora, dalle varie aree della Experience Manager dell'utente.

I due metodi seguenti funzionano per le risorse e le cartelle:

• Seleziona la risorsa Live Copy e trova le informazioni nella relativa pagina Proprietà.
• Seleziona la cartella di origine e trova le informazioni dettagliate di ciascuna Live Copy dalla sezione Console Live Copy.

Informazioni e stato di una Live Copy

Per verificare le informazioni e gli stati di una risorsa Live Copy o di una cartella, segui la procedura riportata di seguito.

1. Seleziona una risorsa Live Copy o una cartella. Clic Proprietà dalla barra degli strumenti. In alternativa, utilizza la scelta rapida da tastiera p.

2. Clic Live Copy. Puoi controllare il percorso dell’origine, lo stato della sospensione, lo stato della sincronizzazione, la data dell’ultimo rollout e l’utente che ha eseguito l’ultimo rollout.

   

   Figura: Informazioni e stati della Live Copy.

3. Puoi abilitare o disabilitare se le risorse figlie prendono in prestito la configurazione Live Copy.

4. Puoi scegliere l’opzione per la Live Copy per ereditare la configurazione di rollout dall’elemento padre o modificare la configurazione.

Informazioni e stati di tutte le Live Copy di una cartella

Experience Manager fornisce una console per controllare le statistiche di tutte le live copy di una cartella sorgente. Questa console visualizza lo stato di tutte le risorse figlie.

1. Selezionare una cartella di origine. Clic Proprietà dalla barra degli strumenti. In alternativa, utilizza la scelta rapida da tastiera p.

2. Fai clic su Origine Live Copy. Per aprire la console, fai clic su Panoramica Live Copy. Questo dashboard offre uno stato di primo livello per tutte le risorse figlie.

   

   Figura: Visualizzare gli stati delle Live Copy in Console Live Copy di origine.

3. Per visualizzare informazioni dettagliate su ciascuna risorsa della cartella Live Copy, seleziona la risorsa in questione, quindi dalla barra degli strumenti fai clic su Stato di relazione.

   

   Informazioni dettagliate e stato di una risorsa figlia Live Copy in una cartella

Azioni rapide dalla barra Riferimenti per l’origine

Per una risorsa o una cartella di origine, puoi visualizzare le seguenti informazioni ed eseguire le azioni seguenti direttamente dalla barra Riferimenti:

• Visualizza i percorsi delle Live Copy.
• Aprire o visualizzare una Live Copy specifica in Experience Manager dell'utente.
• Sincronizza gli aggiornamenti a una Live Copy specifica.
• Sospendi la relazione o modifica la configurazione di rollout per una Live Copy specifica.
• Accedi alla console Panoramica Live Copy.

Seleziona la risorsa o la cartella di origine, apri la barra a sinistra e fai clic su Riferimenti. In alternativa, seleziona una risorsa o una cartella e utilizza la scelta rapida da tastiera Alt + 4.

Figura: Azioni e informazioni disponibili nella barra Riferimenti per la sorgente selezionata.

Per una Live Copy specifica, fai clic su Modifica Live Copy per sospendere la relazione o modificare la configurazione di rollout.

Figura: Sospendere la relazione o modificare la configurazione di rollout di una Live Copy specifica.

Azioni rapide dalla barra Riferimenti per Live Copy

Per una risorsa o una cartella Live Copy, puoi visualizzare le seguenti informazioni ed eseguire le azioni seguenti direttamente dalla barra Riferimenti:

• Visualizzare il percorso della relativa origine.
• Aprire o visualizzare una Live Copy specifica in Experience Manager dell'utente.
• Eseguire il rollout degli aggiornamenti.

Seleziona una risorsa o una cartella Live Copy, apri la barra a sinistra e fai clic su Riferimenti. In alternativa, seleziona una risorsa o una cartella e utilizza la scelta rapida da tastiera Alt + 4.

Figura: Azioni disponibili nella barra laterale Riferimenti per la Live Copy selezionata.

Propagare le modifiche dall’origine alle Live Copy

Dopo la modifica di un’origine, le modifiche possono essere propagate alle Live Copy utilizzando un’azione di sincronizzazione o un’azione di rollout. Per comprendere la differenza tra le due azioni, consulta glossario.

Rollout, azione

Puoi avviare un’azione di rollout dalla risorsa sorgente e aggiornare tutte o alcune Live Copy selezionate.

1. Seleziona una risorsa Live Copy o una cartella. Clic Proprietà dalla barra degli strumenti. In alternativa, utilizza la scelta rapida da tastiera p.

2. Fai clic su Origine Live Copy. Clic Rollout dalla barra degli strumenti.

3. Seleziona le Live Copy da aggiornare. Clic Rollout.

4. Per eseguire il rollout degli aggiornamenti apportati alle risorse figlie, seleziona Rollout origine e tutti gli elementi figlio.

   

   Figura: Eseguire il rollout delle modifiche dell’origine per alcune o tutte le Live Copy.

In alternativa, puoi avviare un’azione di rollout dalla barra Riferimenti dopo aver selezionato una Live Copy specifica. Per ulteriori informazioni, consulta Azioni rapide dalla barra Riferimenti per Live Copy. In questo metodo di rollout, vengono aggiornate solo la Live Copy selezionata e, facoltativamente, i relativi elementi secondari.

Figura: Eseguire il rollout delle modifiche dell’origine alla Live Copy selezionata.

Informazioni sull’azione di sincronizzazione

Un’azione di sincronizzazione richiama le modifiche da un’origine solo alla Live Copy selezionata. L’azione di sincronizzazione rispetta e mantiene le modifiche locali apportate dopo l’annullamento dell’ereditarietà. Le modifiche locali non vengono sovrascritte e l’ereditarietà annullata non viene ristabilita. È possibile avviare un'azione di sincronizzazione in tre modi.

Sincronizzare una Live Copy

Per avviare un’azione di sincronizzazione, apri la pagina Proprietà di una Live Copy, fai clic su Live Copy e nella barra degli strumenti seleziona l’azione desiderata.

Per visualizzare gli stati e le informazioni relativi a un’azione di sincronizzazione, consulta le sezioni Informazioni e stato di una Live Copy e Informazioni e stati di tutte le Live Copy di una cartella.

Figura: Sincronizza: richiama le modifiche apportate all'origine.

Sospendi e riprendi relazione

Puoi sospendere temporaneamente la relazione per impedire a una Live Copy di ricevere le modifiche apportate alla risorsa o alla cartella di origine. È inoltre possibile riprendere la relazione affinché la Live Copy inizi a ricevere le modifiche dall’origine.

Per sospendere o riprendere, apri la pagina Proprietà di una Live Copy, fai clic su Live Copy e nella barra degli strumenti fai clic sull’azione desiderata.

In alternativa, puoi sospendere o riprendere rapidamente le relazioni tra più risorse in una cartella Live Copy della console Panoramica Live Copy. Consulta la sezione Azioni su numerose risorse presenti nelle cartelle Live Copy.

Apportare modifiche locali a una Live Copy

Una Live Copy è una replica dell’origine originale al momento della creazione. I valori dei metadati di una Live Copy vengono ereditati dal sorgente. I campi di metadati mantengono singolarmente l’ereditarietà con i rispettivi campi della risorsa sorgente.

Tuttavia, puoi apportare modifiche locali a una Live Copy per cambiare alcune proprietà selezionate. Per eseguire modifiche locali, annulla l’ereditarietà della proprietà desiderata. Quando l’ereditarietà di uno o più campi di metadati viene annullata, si mantiene la relazione live della risorsa e l’ereditarietà degli altri campi di metadati. Qualsiasi sincronizzazione o rollout non sovrascrive le modifiche locali. Per farlo, apri Proprietà di una risorsa live copy, fai clic sulla annulla ereditarietà accanto a un campo di metadati.

Puoi annullare tutte le modifiche locali e ripristinare lo stato della risorsa corrispondente all’origine. L’azione Reimposta esegue l’override irrevocabile e istantaneo di tutte le modifiche locali e ristabilisce l’ereditarietà di tutti i campi di metadati. Per ripristinare, da Proprietà pagina di una risorsa live copy, fai clic su Reimposta dalla barra degli strumenti.

Figura: L’azione Reimposta sovrascrive le modifiche locali e porta la Live Copy in parte con la sua origine.

Rimuovi relazione live

Puoi rimuovere completamente la relazione tra un’origine e una Live Copy utilizzando l’azione Stacca. La Live Copy diventa una risorsa o una cartella autonoma dopo essere stata scollegata. Viene visualizzata come nuova risorsa in Experience Manager immediatamente dopo il distacco. Per scollegare una Live Copy dalla sua origine, segui la procedura riportata di seguito.

1. Seleziona una risorsa o una cartella Live Copy. Clic Proprietà dalla barra degli strumenti. In alternativa, utilizza la scelta rapida da tastiera p.

2. Clic Live Copy. Clic Stacca nella barra degli strumenti. Clic Stacca dalla finestra di dialogo presentata.

   

   Figura: L’azione Stacca rimuove completamente la relazione tra origine e Live Copy.

   ATTENZIONE

   La relazione viene rimossa immediatamente quando si fa clic su Stacca dalla finestra di dialogo. Non è possibile annullarla facendo clic su Annulla nella pagina Proprietà.

In alternativa, è possibile scollegare rapidamente più risorse in una cartella Live Copy dalla Panoramica Live Copy console. Consulta la sezione Azioni su numerose risorse presenti nelle cartelle Live Copy.

Azioni collettive in una cartella Live Copy

Se in una cartella Live Copy sono presenti più risorse, l’avvio di azioni su ciascuna risorsa può essere laborioso. Puoi avviare rapidamente le azioni di base su molte risorse da Console Live Copy. I metodi di cui sopra continuano a funzionare per le singole risorse.

1. Selezionare una cartella di origine. Clic Proprietà dalla barra degli strumenti. In alternativa, utilizza la scelta rapida da tastiera p.

2. Fai clic su Origine Live Copy. Per aprire la console, fai clic su Panoramica Live Copy.

3. In questo dashboard, seleziona una risorsa Live Copy da una cartella Live Copy. Nella barra degli strumenti, scegli le azioni desiderate. Le azioni disponibili sono: Sincronizza, Reimposta, Sospendi e Stacca. Puoi avviare rapidamente queste azioni su qualsiasi risorsa in un numero qualsiasi di cartelle Live Copy che si trovano in una relazione live con la cartella di origine selezionata.

   

   Figura: Aggiornare facilmente molte risorse nelle cartelle Live Copy dalla Panoramica Live Copy console.

Impatto delle attività di gestione risorse sulle Live Copy

Le Live Copy e le origini sono risorse o cartelle che possono essere gestite, in una certa misura, come risorse digitali. Alcune attività di gestione risorse in Experience Manager hanno un impatto specifico sulle Live Copy.

• Quando copi una Live Copy, crea una risorsa Live Copy con la stessa origine della prima Live Copy.
• Quando sposti un’origine o la relativa Live Copy, la relazione live viene mantenuta.
• L'azione di modifica non funziona per le risorse Live Copy. Se l’origine di una Live Copy è una Live Copy in sé, l’azione di modifica non funziona per essa.
• L'azione Check-Out non è disponibile per le risorse Live Copy.
• Per la cartella di origine, è disponibile l’opzione per creare attività di revisione.
• Quando visualizzi l’elenco delle risorse nella vista a elenco e nella vista a colonne, una risorsa o cartella Live Copy mostra una Live Copy insieme a essa. Consente di identificare facilmente le Live Copy in una cartella.

Confronta MSM per Assets e Sites

In più scenari, MSM per Assets corrisponde al comportamento di MSM per la funzionalità Sites. Alcune differenze chiave da notare sono:

• Blueprint in MSM per Sites si chiama origine Live Copy in MSM per Assets.
• In Sites puoi confrontare una blueprint e la relativa Live Copy, ma non è possibile in Assets per confrontare un’origine con la relativa live copy.
• Impossibile modificare una Live Copy in Assets.
• I siti di solito hanno figli, ma Assets non farlo. L’opzione per includere o escludere elementi secondari non è presente durante la creazione di Live Copy di singole risorse.
• La rimozione del passaggio capitoli nella procedura guidata Crea sito non è supportata in MSM per Assets.
• La configurazione dei blocchi MSM nelle proprietà della pagina (interfaccia utente touch) non è supportata in MSM per Assets.
• Per MSM per Assets, utilizza solo Configurazione rollout standard. Le altre configurazioni di rollout non sono disponibili per MSM per Assets.

Best practice

Alcune best practice per MSM sono:

• Pianifica le relazioni padre-figlio dei flussi di risorse e contenuto prima di avviare l’implementazione.

Limitazioni e problemi noti di MSM per Assets

Segue una limitazione di MSM per Assets.

• I frammenti di contenuto (CF) non sono supportati per il caso d’uso. Quando si tenta di creare le proprie Live Copy, le CF vengono copiate così come sono senza alcuna relazione. I CF copiati sono uno snapshot nel tempo e non si aggiornano quando i CF originali vengono aggiornati.

• MSM non funziona con il writeback dei metadati abilitato. Al writeback, l'ereditarietà si interrompe.

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