Wiederverwenden von Assets mit MSM für Assets

Mit der Funktion „Multi Site Manager“ (MSM) in Adobe Experience Manager können Benutzer einmal erstellte Inhalte in mehreren Web-Speicherorten wiederverwenden. Für digitale Assets steht dieselbe Funktion zur Verfügung wie MSM für Assets. Mit MSM für Assets können Sie:

• Einmal Assets anlegen und dann Kopien dieser Assets erstellen, um sie in anderen Bereichen der Site wiederzuverwenden.
• Mehrere Kopien synchron halten und die ursprüngliche primäre Kopie einmal aktualisieren, um die Änderungen an die untergeordneten Kopien zu übertragen.
• Lokale Änderungen vornehmen, indem Sie die Verknüpfung zwischen übergeordneten und untergeordneten Assets vorübergehend oder dauerhaft unterbrechen.

Voraussetzungen

Um MSM für Assets zu verwenden, müssen Sie mindestens Experience Manager 6.5 Service Pack 1 installieren. Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen zum neuesten Service Pack.

Wissenswertes über Vorteile und Konzepte

Funktionsweise und Vorteile

Weitere Informationen zu Nutzungsszenarien einer Wiederverwendung identischer Inhalte (Text und Assets) über mehrere Web-Speicherorte hinweg finden Sie unter Mögliche MSM-Szenarien. Experience Manager unterhält einen Link zwischen dem ursprünglichen Asset und dessen verknüpften Kopien, die als Live Copies (LCs) bezeichnet werden. Diese bestehende Verknüpfung ermöglicht Push-Übertragungen zentraler Änderungen an eine große Zahl von Live Copies. Auf diese Weise werden schnellere Aktualisierungen ermöglicht, während die mit der Verwaltung doppelter Kopien einhergehenden Beschränkungen entfallen. Die Übertragung von Änderungen erfolgt fehlerfrei und zentralisiert. Die Funktion lässt Raum für Aktualisierungen, die auf ausgewählte Live Copies beschränkt sind. Benutzer können die Verknüpfung trennen, also die Vererbung unterbrechen, und lokale Bearbeitungen vornehmen, die beim nächsten Aktualisieren der primären Kopie und Rollout der Änderungen nicht überschrieben werden. Die Trennung kann für einige ausgewählte Metadatenfelder oder für ein vollständiges Asset vorgenommen werden. Sie ermöglicht es, lokale Assets zu aktualisieren, die ursprünglich von einer primären Kopie übernommen wurden.

MSM behält eine (Live-)Beziehung zwischen dem Quell-Asset und seinen Live Copies bei, sodass:

• Änderungen an den Quell-Assets auch auf Live Copies angewendet werden (Rollout), d. h., die Live Copies werden mit der Quelle synchronisiert;
• Sie Live Copies aktualisieren können, indem Sie die Live-Beziehung aussetzen oder die Vererbung für wenige begrenzte Felder entfernen. Die Änderungen an der Quelle werden nicht mehr auf die Live Copy angewendet.

Glossar der Begriffe in MSM für Assets

Quelle: Die ursprünglichen Assets oder Ordner. Primäre Kopie, aus der Live Copys abgeleitet werden.

Live Copy: Die Kopie der Quell-Assets/-Ordner, die mit der zugehörigen Quelle synchronisiert wird. Live Copies können eine Quelle für weitere Live Copies sein. Siehe „Erstellen von LCs“.

Vererbung: Ein Link/Verweis zwischen einem Live Copy-Asset/Ordner und seiner Quelle, die das System verwendet, um sich zu merken, wohin es die Aktualisierungen senden soll. Eine Vererbung existiert für Metadatenfelder auf granularer Ebene. Die Vererbung kann für ausgewählte Metadatenfelder entfernt werden, während die Live-Beziehung zwischen Quelle und zugehöriger Live Copy beibehalten wird.

Rollout: Eine Aktion, durch die die Änderungen an der Quelle nachgelagert an die Live Copys weitergegeben werden. Es ist möglich, mithilfe der Aktion „Rollout“ eine oder mehrere Live Copies in einem Schritt zu aktualisieren. Siehe „Rollout“.

Rollout-Konfiguration: Regeln, die bestimmen, welche Eigenschaften wie und wann synchronisiert werden. Diese Konfigurationen werden beim Erstellen von Live Copies angewendet und können später bearbeitet werden. Dabei kann ein untergeordnetes Element die Rollout-Konfiguration vom zugehörigen übergeordneten Asset übernehmen. Verwenden Sie für MSM für Assets nur die standardmäßige Rollout-Konfiguration. Die anderen Rollout-Konfigurationen sind für MSM für Assets nicht verfügbar.

Synchronisieren: Eine weitere Aktion, die zusätzlich zum Rollout für Parität zwischen Quelle und deren Live Copy sorgt, indem Aktualisierungen von der Quelle an die Live Copys gesendet werden. Eine Synchronisierung wird für eine bestimmte Live Copy initiiert und die Aktion ruft die Änderungen von der Quelle ab. Mit dieser Aktion können Sie nur eine der Live Copies aktualisieren. Siehe „Aktion 'Synchronisieren'“.

Aussetzen: Entfernt vorübergehend die Live-Beziehung zwischen einer Live Copy und dem zugehörigen Quell-Asset/-Ordner. Sie können die Beziehung wieder aufnehmen. Siehe „Aktion 'Aussetzen'“.

Fortsetzen: Setzt die Live-Beziehung fort, damit eine Live Copy erneut Aktualisierungen von der Quelle empfangen kann. Siehe „Aktion 'Fortsetzen'“.

Zurücksetzen: Durch die Aktion „Zurücksetzen“ wird die Live Copy wieder eine Replikation der Quelle. Dazu werden lokale Änderungen überschrieben. Außerdem werden abgebrochene Vererbungsvorgänge entfernt und Vererbungen in allen Metadatenfeldern zurückgesetzt. Für zukünftige lokale Änderungen müssen Sie die Vererbung bestimmter Felder erneut abbrechen. Siehe „Lokale Änderungen an LC“.

Trennen: Entfernt unwiderruflich die Live-Beziehung eines Live Copy-Assets/-Ordners. Nach der Aktion „Trennen“ können Live Copies niemals Aktualisierungen aus der Quelle empfangen und sie haben keinen Live Copy-Status mehr. Siehe „Entfernen von Beziehungen“.

Erstellen von Live Copies eines Assets

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Live Copy aus einem oder mehreren Quell-Assets oder -Ordnern zu erstellen:

• Methode 1: Wählen Sie die Quell-Assets aus und klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Erstellen > Live Copy.
• Methode 2: Klicken Sie oben rechts in der Experience Manager-Benutzeroberfläche auf Erstellen > Live Copy.

Sie können Live Copies eines Assets oder Ordners einzeln erstellen. Sie können Live Copies erstellen, die aus einem Asset oder Ordner abgeleitet werden, der ebenfalls eine Live Copy ist. Inhaltsfragmente werden für das Nutzungsszenario nicht unterstützt. Wenn Sie versuchen, deren Live Copies zu erstellen, werden die Inhaltsfragmente wie vorliegend und ohne Beziehung kopiert. Die kopierten Inhaltsfragmente sind eine Momentaufnahme und werden nicht zusammen mit den ursprünglichen Inhaltsfragmenten aktualisiert.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Live Copies mit der ersten Methode zu erstellen:

1. Wählen Sie Quell-Assets oder -ordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen > Live Copy.

   

   Abbildung: Erstellen einer Live Copy aus Experience Manager-Oberfläche.

2. Wählen Sie einen Zielordner aus. Klicken Sie auf Weiter.

3. Geben Sie einen Titel und Namen an. Assets haben keine untergeordneten Elemente. Wenn Sie eine Live Copy von Ordnern erstellen, können Sie die untergeordneten Elemente ein- oder ausschließen.

4. Wählen Sie eine Rollout-Konfiguration aus. Klicken Sie auf Erstellen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Live Copies mit der zweiten Methode zu erstellen:

1. Klicken Sie oben rechts in der Experience Manager-Oberfläche auf Erstellen > Live Copy.

   

   Abbildung: Erstellen einer Live Copy aus Experience Manager-Oberfläche.

2. Wählen Sie Quell-Asset oder -ordner aus. Klicken Sie auf Weiter.

3. Wählen Sie einen Zielordner aus. Klicken Sie auf Weiter.

4. Geben Sie einen Titel und Namen an. Assets haben keine untergeordneten Elemente. Wenn Sie eine Live Copy von Ordnern erstellen, können Sie die untergeordneten Elemente ein- oder ausschließen.

5. Wählen Sie eine Rollout-Konfiguration aus. Klicken Sie auf Erstellen.

Anzeigen verschiedener Eigenschaften und Status von Quelle und Live Copy

Sie können Informationen und MSM-bezogene Status der Live Copy wie Beziehung, Synchronisierung, Rollouts usw. in verschiedenen Bereichen der Experience Manager-Benutzeroberfläche anzeigen.

Die folgenden beiden Methoden funktionieren für Assets und Ordner:

• Wählen Sie ein Live Copy-Asset aus und suchen Sie nach Informationen auf der zugehörigen Eigenschaftenseite.
• Wählen Sie den Quellordner aus und suchen Sie detaillierte Informationen für jede Live Copy über die Live Copy-Konsole.

Informationen und Status von Live Copies

Führen Sie folgende Schritte aus, um Informationen und Status eines Live Copy-Assets oder -Ordners zu prüfen.

1. Wählen Sie ein Live Copy-Asset oder einen Ordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften. Sie können auch den Tastaturbefehl p verwenden.

2. Klicken Sie auf Live Copy. Sie können den Pfad der Quelle, den Aussetzen-Status, den Synchronisierungsstatus, das letzte Rollout-Datum und den Benutzer, der das letzte Rollout durchgeführt hat, prüfen.

   

   Abbildung: Live Copy-Informationen und -Status.

3. Eine Aktivierung oder Deaktivierung ist möglich, wenn untergeordnete Assets die Live Copy-Konfiguration übernehmen.

4. Sie können die Option für die Live Copy wählen, um die Rollout-Konfiguration vom übergeordneten Asset zu übernehmen oder die Konfiguration zu ändern.

Informationen und Status aller Live Copies eines Ordners

Experience Manager stellt eine Konsole bereit, um die Status aller Live Copies eines Quellordners zu prüfen. Diese Konsole zeigt den Status aller untergeordneten Assets an.

1. Wählen Sie einen Quellordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften. Sie können auch den Tastaturbefehl p verwenden.

2. Klicken Sie auf Live Copy-Quelle. Klicken Sie auf Live Copy-Übersicht, um die Konsole zu öffnen. Dieses Dashboard liefert übergeordnete Statusinformationen aller untergeordneten Assets.

   

   Abbildung: Anzeigen der Status von Live Copys in der Live Copy-Konsole der Quelle.

3. Um die detaillierten Informationen zu den einzelnen Assets im Ordner „Live Copy“ anzuzeigen, wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Beziehungsstatus.

   

   Detaillierte Informationen und Status eines untergeordneten Live Copy-Assets in einem Ordner

Schnellaktionen in der Leiste „Verweise“ für Quellen

Für Quell-Assets oder -ordner können Sie die folgenden Informationen über die Leiste „Verweise“ anzeigen und die folgenden Aktionen von dort aus direkt ausführen:

• Anzeigen der Pfade von Live Copies
• Öffnen und Anzeigen einer bestimmten Live Copy in der Experience Manager-Benutzeroberfläche
• Synchronisieren von Aktualisierungen mit einer bestimmten Live Copy
• Aussetzen der Beziehung oder Ändern der Rollout-Konfiguration für eine bestimmte Live Copy
• Zugreifen auf die Konsole „Live Copy-Übersicht“

Wählen Sie Quell-Asset oder -ordner aus, öffnen Sie die linke Leiste und klicken Sie auf Verweise. Sie können auch ein Asset oder einen Ordner auswählen und den Tastaturbefehl Alt + 4 verwenden.

Abbildung: In der Leiste „Verweise“ für die ausgewählte Quelle verfügbare Aktionen und Informationen.

Klicken Sie für eine bestimmte Live Copy auf Live Copy bearbeiten, um die Beziehung auszusetzen oder die Rollout-Konfiguration zu ändern.

Abbildung: Aussetzen der Beziehung oder Ändern der Rollout-Konfiguration einer bestimmten Live Copy.

Schnellaktionen in der Leiste „Verweise“ für Live Copies

Für Live Copy-Assets oder -Ordner können Sie die folgenden Informationen über die Leiste „Verweise“ anzeigen und die folgenden Aktionen von dort aus direkt ausführen:

• Anzeigen des Pfads der zugehörigen Quelle.
• Öffnen und Anzeigen einer bestimmten Live Copy in der Experience Manager-Benutzeroberfläche
• Stellen Sie die Aktualisierungen bereit.

Wählen Sie Live Copy-Asset oder -Ordner aus, öffnen Sie die linke Leiste und klicken Sie auf Verweise. Sie können auch ein Asset oder einen Ordner auswählen und den Tastaturbefehl Alt + 4 verwenden.

Abbildung: In der Leiste „Verweise“ für die ausgewählte Live Copy verfügbare Aktionen.

Übertragen von Änderungen von der Quelle an Live Copies

Nach der Bearbeitung einer Quelle können die Änderungen entweder mithilfe einer Aktion „Synchronisieren“ oder „Rollout“ an die Live Copies übertragen werden. Informationen zu den Unterschieden zwischen beiden Aktionen finden Sie im Glossar.

Aktion „Rollout“

Sie können eine Aktion „Rollout“ über das Quell-Asset initiieren und alle oder einige ausgewählte Live Copies aktualisieren.

1. Wählen Sie ein Live Copy-Asset oder einen Ordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften. Sie können auch den Tastaturbefehl p verwenden.

2. Klicken Sie auf Live Copy-Quelle. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Rollout.

3. Wählen Sie die zu aktualisierenden Live Copies aus. Klicken Sie auf Rollout.

4. Um ein Rollout der an den untergeordneten Assets vorgenommenen Aktualisierungen durchzuführen, wählen Sie Rollout von Quelle und allen untergeordneten Elementen aus.

   

   Abbildung: Rollout von Quelländerungen an einige oder alle Live Copys.

Sie können eine Aktion „Rollout“ auch über die Leiste „Verweise“ initiieren, nachdem Sie eine bestimmte Live Copy ausgewählt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Schnellaktionen in der Leiste „Verweise“ für Live Copies. Bei dieser Rollout-Methode werden nur die ausgewählte Live Copy und optional deren untergeordnete Elemente aktualisiert.

Abbildung: Rollout von Quelländerungen an die ausgewählte Live Copy.

Wissenswertes über die Aktion „Synchronisieren“

Durch eine Aktion „Synchronisieren“ werden die Änderungen einer Quelle nur an die ausgewählte Live Copy übertragen. Die Aktion „Synchronisieren“ respektiert und bewahrt die lokalen Änderungen, die nach dem Abbrechen der Vererbung vorgenommen wurden. Die lokalen Änderungen werden nicht überschrieben und die abgebrochene Vererbung wird nicht wiederhergestellt. Sie haben drei Möglichkeiten, um eine Aktion „Synchronisieren“ zu initiieren.

Synchronisieren von Live Copies

Um eine Aktion „Synchronisieren“ zu starten, öffnen Sie die Seite Eigenschaften einer Live Copy, klicken Sie auf Live Copy und dann auf die gewünschte Aktion in der Symbolleiste.

Anweisungen zum Anzeigen von Status und Informationen zu einer Aktion „Synchronisieren“ finden Sie unter Informationen und Status von Live Copies sowie Informationen und Status aller Live Copies eines Ordners.

Abbildung: Aktion „Synchronisieren“ – Abrufen von Quelländerungen.

Aussetzen und Fortsetzen der Beziehung

Sie können die Beziehung vorübergehend aussetzen, um zu verhindern, dass eine Live Copy am Quell-Asset oder -ordner vorgenommene Änderungen erhält. Die Beziehung kann für die Live Copy auch fortgesetzt werden, um Änderungen von der Quelle zu erhalten.

Zum Aussetzen oder Fortsetzen öffnen Sie die Seite Eigenschaften einer Live Copy, klicken Sie auf Live Copy und dann auf die gewünschte Aktion in der Symbolleiste.

Beziehungen von mehreren Assets in einem Live Copy-Ordner können auch schnell über die Konsole Live Copy-Übersicht ausgesetzt oder fortgesetzt werden. Siehe Ausführen von Aktionen für viele Assets in einem Live Copy-Ordner.

Lokales Ändern von Live Copies

Eine Live Copy ist eine Replikation der ursprünglichen Quelle zum Zeitpunkt ihrer Erstellung. Die Metadatenwerte einer Live Copy werden von der Quelle übernommen. Die Metadatenfelder halten einzeln die Vererbung mit den entsprechenden Feldern des Quell-Assets aufrecht.

Sie haben jedoch die Flexibilität, lokale Änderungen an einer Live Copy vorzunehmen, um einige ausgewählte Eigenschaften zu ändern. Um lokale Änderungen vorzunehmen, brechen Sie die Vererbung der gewünschten Eigenschaft ab. Wenn die Vererbung von mindestens einem Metadatenfeld abgebrochen wird, werden Live-Beziehung des Assets und Vererbung der anderen Metadatenfelder beibehalten. Bei einer Synchronisierung oder einem Rollout werden die lokalen Änderungen nicht überschrieben. Öffnen Sie dazu die Seite Eigenschaften eines Live Copy-Assets und klicken Sie auf die Option Vererbung abbrechen neben einem Metadatenfeld.

Sie können alle lokalen Änderungen rückgängig machen und das Asset auf den Status seiner Quelle zurücksetzen. Setzen Sie die Aktion unwiderruflich zurück, überschreiben Sie sofort alle lokalen Änderungen und stellen Sie die Vererbung bei allen Metadatenfeldern wieder her. Zwecks Wiederherstellung klicken Sie auf der Seite Eigenschaften eines Live Copy-Assets in der Symbolleiste auf Zurücksetzen.

Abbildung: Aktion „Zurücksetzen“ – Überschreiben lokaler Bearbeitungen und Abgleichen der Live Copy mit der zugehörigen Quelle

Entfernen von Live-Beziehungen

Sie können die Beziehung zwischen Quelle und Live Copy mit der Aktion „Trennen“ vollständig entfernen. Nach dem Trennen wird die Live Copy zu einem eigenständigen Asset oder Ordner. Sie wird unmittelbar nach dem Trennen als neues Asset in der Experience Manager-Oberfläche angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Live Copy von ihrer Quelle zu trennen.

1. Wählen Sie ein Live Copy-Asset oder einen Ordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften. Sie können auch den Tastaturbefehl p verwenden.

2. Klicken Sie auf Live Copy. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Trennen. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Trennen.

   

   Abbildung: Aktion „Trennen“ – vollständiges Entfernen der Beziehung zwischen Quelle und Live Copy.

   VORSICHT

   Die Beziehung wird entfernt, sobald Sie im Dialogfeld auf Trennen klicken. Sie können diesen Vorgang nicht rückgängig machen, indem Sie auf der Seite „Eigenschaften“ auf Abbrechen klicken.

Mehrere Assets in einem Live Copy-Ordner können auch schnell über die Konsole Live Copy-Übersicht getrennt werden. Siehe Ausführen von Aktionen für viele Assets in einem Live Copy-Ordner.

Massenaktionen in einem Live Copy-Ordner

Wenn mehrere Assets in einem Live Copy-Ordner vorhanden sind, kann das Initiieren von Aktionen für jedes Asset mühsam sein. Sie können grundlegende Aktionen für eine große Zahl von Assets schnell über die Live Copy-Konsole initiieren. Die oben genannten Methoden können nach wie vor für einzelne Assets verwendet werden.

1. Wählen Sie einen Quellordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften. Sie können auch den Tastaturbefehl p verwenden.

2. Klicken Sie auf Live Copy-Quelle. Klicken Sie auf Live Copy-Übersicht, um die Konsole zu öffnen.

3. Wählen Sie in diesem Dashboard ein Live Copy-Asset aus einem Live Copy-Ordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die gewünschten Aktionen. Die verfügbaren Aktionen sind Synchronisieren, Zurücksetzen, Aussetzen und Lösen. Sie können diese Aktionen schnell für beliebige Assets in einer beliebigen Anzahl von Live Copy-Ordnern starten, die sich in einer Live-Beziehung mit dem ausgewählten Quellordner befinden.

   

   Abbildung: Einfaches Aktualisieren vieler Assets in Live Copy-Ordnern über die Konsole Live Copy-Übersicht.

Auswirkungen von Asset-Management-Aufgaben auf Live Copies

Live Copies und Quellen sind Assets oder Ordner, die in gewissem Umfang als digitale Assets verwaltet werden können. Einige Asset-Management-Aufgaben in Experience Manager haben eine spezifische Auswirkung auf Live Copys.

• Beim Kopieren einer Live Copy wird ein Live Copy-Asset mit derselben Quelle wie bei der ersten Live Copy erstellt.
• Wenn Sie eine Quelle oder eine Live Copy verschieben, wird die Live-Beziehung beibehalten.
• Die Aktion „Bearbeiten“ funktioniert nicht bei Live Copy-Assets. Wenn die Quelle einer Live Copy selbst eine Live Copy ist, kann die Aktion „Bearbeiten“ für diese nicht eingesetzt werden.
• Die Aktion „Checkout“ ist nicht für Live Copy-Assets verfügbar.
• Für Quellordner ist die Option zum Erstellen von Prüfungsaufgaben verfügbar.
• Beim Anzeigen der Asset-Liste in der Listen- und Spaltenansicht sind Live Copy-Assets oder -Ordner mit „Live Copy“ gekennzeichnet. Auf diese Weise lassen sich Live Copys in einem Ordner leicht erkennen.

MSM für Assets im Vergleich zu MSM für Sites

In weiteren Szenarien entspricht das Verhalten von MSM für Assets dem von MSM für Sites. Einige wichtige Unterschiede lauten wie folgt:

• Blueprints in MSM für Sites werden in MSM für Assets als Live Copy-Quellen bezeichnet.
• In Sites können Sie Blueprints und deren Live Copys vergleichen. In Assets ist es jedoch nicht möglich, eine Quelle mit der zugehörigen Live Copy zu vergleichen.
• Live Copys können in Assets nicht bearbeitet werden.
• Websites verfügen normalerweise über untergeordnete Elemente, Assets jedoch nicht. Die Option zum Ein- oder Ausschließen von untergeordneten Elementen ist beim Erstellen von Live Copies einzelner Assets nicht vorhanden.
• Das Entfernen des Schritts „Kapitel“ im Assistenten zum Erstellen von Websites wird in MSM für Assets nicht unterstützt.
• Das Konfigurieren von MSM-Sperren in Seiteneigenschaften (Touch-optimierte Benutzeroberfläche) wird in MSM für Assets nicht unterstützt.
• Verwenden Sie für MSM für Assets nur die standardmäßige Rollout-Konfiguration. Die anderen Rollout-Konfigurationen sind für MSM für Assets nicht verfügbar.

Best Practices

Zu Best Practices für MSM gehören:

• Planen Sie die Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Assets und Inhaltsflüssen, bevor Sie mit der Implementierung beginnen.

Beschränkungen und bekannte Probleme bei MSM für Assets

Folgende Beschränkung besteht für MSM für Assets.

• Inhaltsfragmente werden für das Nutzungsszenario nicht unterstützt. Wenn Sie versuchen, deren Live Copies zu erstellen, werden die Inhaltsfragmente wie vorliegend und ohne Beziehung kopiert. Die kopierten Inhaltsfragmente sind eine Momentaufnahme und werden nicht zusammen mit den ursprünglichen Inhaltsfragmenten aktualisiert.

• MSM funktioniert nicht mit aktiviertem Metadaten-Writeback. Beim Zurückschreiben wird die Vererbung unterbrochen.