Wiederverwenden von Inhalten: Multi Site Manager und Live Copy reusing-content-multi-site-manager-and-live-copy

Mit MSM können Sie:

• Inhalte einmalig erstellen und anschließend
• in andere Bereiche derselben Site oder anderer Sites kopieren und wiederverwenden (Live Copies).

MSM behält dann die (Live-)Beziehungen zwischen Ihren Quellinhalten und deren Live Copies bei, sodass:

• die Quelle und die Live Copies synchronisiert werden, wenn Sie Änderungen an den Quellinhalten vornehmen (um diese Änderungen auch auf die Live Copies anzuwenden).
• Sie Anpassungen am Inhalt der Live Copies vornehmen können, indem Sie die Live-Beziehung zu einzelnen Unterseiten und/oder Komponenten oder zu beidem trennen.  Hierdurch werden Änderungen an der Quelle nicht mehr auf die Live Copy angewendet.

Multinational: von globalen zu lokalen Unternehmen

Ein typisches Anwendungsbeispiel, das von MSM unterstützt wird, ist die Wiederverwendung von Inhalten auf mehreren multinationalen Sites mit derselben Sprache. Dies ermöglicht die Wiederverwendung der Kerninhalte und lässt gleichzeitig Abweichungen für verschiedene Länder zu.

So wurde zum Beispiel der englische Abschnitt der We.Retail-Referenzsite für Kundinnen und Kunden in den USA erstellt.  Die meisten Inhalte auf dieser Site können auch für andere We.Retail-Sites verwendet werden, die sich an englischsprachige Kundinnen und Kunden aus verschiedenen Ländern und Kulturkreisen richten.  Der Kerninhalt bleibt auf allen Sites gleich, wobei regionale Anpassungen vorgenommen werden können.

Die folgende Struktur kann für Sites in den Vereinigten Staaten, Großbritannien, Kanada und Australien verwendet werden:

/content
    |- we.retail
        |- language-masters
            |- en
    |- we.retail
        |- us
            |- en
    |- we.retail
        |- gb
            |- en
    |- we.retail
        |- ca
            |- en
    |- we.retail
        |- au
            |- en

National – Zentrale zu Zweigstellen

Alternativ dazu wünscht sich ein Unternehmen mit einem Händlernetzwerk vielleicht separate Websites für seine einzelnen Verkaufsvertretungen, von denen jede eine Variante der von der Zentrale bereitgestellten Haupt-Site darstellt. Dies kann für ein einziges Unternehmen mit mehreren regionalen Niederlassungen oder für ein landesweites Franchise-System mit einem zentralen Franchise-Geber und mehreren lokalen Franchise-Nehmern eingesetzt werden.

Die Zentrale kann die Kerninformationen bereitstellen und die regionalen Standorte können lokale Informationen wie Kontaktdetails, Geschäftszeiten und Veranstaltungen ergänzen.

/content
    |- head-office-Berlin
    |- branch-Hamburg
    |- branch-Stuttgart
    |- branch-Munich
    |- branch-Frankfurt

Mehrere Versionen

Sie können MSM auch verwenden, um Versionen einer bestimmten Unterverzweigung zu erstellen. Beispielsweise kann eine Unter-Website für den Support Details zu den verschiedenen Versionen eines bestimmten Produkts enthalten, wobei die Basisinformationen konstant bleiben und nur die aktualisierten Funktionen geändert werden müssen:

/content
    |- support
        |- product X
            |- v5.0
            |- v4.0
            |- v3.0
            |- v2.0
            |- v1.0

Website erstellen (Sites)

• MSM unterstützt Sie bei der Verwaltung mehrerer Websites, die gemeinsame Inhalte enthalten. Zum Beispiel werden Websites für internationale Zielgruppen oft so bereitgestellt, dass die meisten Inhalte für alle Länder gleich sind und eine Teilmenge der Inhalte sich speziell auf die einzelnen Länder bezieht.  MSM ermöglicht Ihnen die Erstellung von Live Copies, die automatisch eine oder mehrere Sites basierend auf Ihrer Quell-Site aktualisieren. Dies hilft Ihnen auch dabei, eine gemeinsame Basisstruktur zu erzwingen, die gemeinsamen Inhalte auf mehreren Sites zu nutzen, ein gemeinsames Erscheinungsbild zu erreichen und die Maßnahmen auf die Verwaltung derjenigen Inhalte zu konzentrieren, die sich auf den verschiedenen Sites tatsächlich unterscheiden.
• Für die Angabe der Quelle ist eine vordefinierte Blueprint-Konfiguration erforderlich.
• Es wird eine Live Copy der (vordefinierten) Quelle erstellt.
• Sie bietet den Benutzenden die Rollout-Schaltfläche.

Erstellen einer Live Copy (Sites)

• MSM ermöglicht Ihnen die Erstellung ad hoc (einmalig) einer Live Copy der einzelnen Seite oder der Unterverzweigung einer Website, wie zum Beispiel das Duplizieren einer Unterverzweigung zur Bereitstellung von Informationen über eine neue/aktualisierte Version eines Produkts.
• Erstellt eine Live Copy ad hoc (keine Blueprint-Konfiguration erforderlich).
• Kann verwendet werden, um (sofort) eine Live Copy einer beliebigen Seite/Verzweigung zu erstellen.
• Erfordert die Option Synchronisieren (die Rollout-Schaltfläche wird nicht bereitgestellt).

Eigenschaften anzeigen (Sites)

• Bei Bedarf hilft Ihnen diese Option bei der Überwachung Ihrer Live Copy durch Bereitstellung von Informationen zur zugehörigen Live Copy oder zur Blueprint.

Verweise (Sites)

• Die Leiste Verweise stellt Ihnen Informationen zu den Live Copies sowie den Zugriff auf die entsprechenden Aktionen bereit.

Live Copy-Übersicht (Sites)

• Diese Konsole ermöglicht Ihnen die Ansicht und Verwaltung Ihres Blueprints und dessen Live Copies.

Blueprints (Tools  – Sites)

• Diese Konsole ermöglicht Ihnen die Erstellung und Verwaltung Ihrer Blueprint-Konfigurationen.

Die Live Copy übernimmt Inhalte aus ihrer Quelle.

Die Synchronisierung führt die tatsächliche Übertragung von Inhalten durch, wenn Änderungen an der Quelle vorgenommen werden.

Eine Live Copy kann folgendermaßen betrachtet werden:

• Flach: eine einzelne Seite
• Tief: die Seite mit ihren untergeordneten Seiten

Synchronisierungsregeln – sogenannte Rollout-Konfigurationen – bestimmen, welche Eigenschaften synchronisiert werden und wann die Synchronisierung erfolgt.

Der Inhalt unter /content/we-retail/language-masters/en ist die Quelle.

Der Inhalt unter /content/we-retail/language-masters/en wird unter die Knoten /content/we-retail/us/en/, /content/we-retail/gb/en, /content/we-retail/ca/en und /content/we-retail/au/en kopiert. Dies sind die Live Copies.

Autorinnen und Autoren können die Seiten unterhalb von /content/we-retail/language-masters/en ändern.

Nach der Auslösung synchronisiert MSM diese Änderungen mit den Live Copies.

Live Copy-Seiten, die die ausgewählten Quellseiten 1:1 wiedergeben

eine Konfigurationsdefinition

eine für jede Ressource definierte Live-Beziehung, die Folgendes bewerkstelligt:

• Verknüpft die Live Copy-Ressource mit ihrer Blueprint/Quelle
• Wird bei der Umsetzung von Vererbung und Rollout verwendet.

Abhängig von den Anforderungen können Änderungen synchronisiert werden.

Ein tiefes Rollout, das für die Live Copy der obersten Ebene ausgelöst wurde, kann in einer verschachtelten Live Copy fortgeführt werden (zum Beispiel bei übereinstimmendem Auslöser).

Alle Links zwischen den Quellen werden innerhalb der Live Copies neu geschrieben.

Es werden zum Beispiel Links vom zweiten auf den ersten Blueprint neu als Links von der verschachtelten/zweiten Live Copy auf die erste Live Copy geschrieben.

Erstellen einer Blueprint-Konfiguration

Die Konfiguration definiert (vorab) die zur Erstellung der Live Copy zu verwendenden Seiten.

Erstellen von Live Copies einer Seite

Die zum Erstellen der Live Copy (der Quellseiten) verwendeten Seiten sind Blueprint-Seiten.

Die Quellseite kann von einer Blueprint-Konfiguration referenziert werden oder nicht.

Es kann eine Rollout-Konfiguration definiert werden, sodass spezifische Ereignisse eine automatische Ausführung eines Rollouts bewirken.

Beim Bearbeiten einer Blueprint-Seite pushen Sie mit dem Befehl Rollout Änderungen auf die Live Copy.

Der Befehl Rollout ist auf einer Blueprint-Seite verfügbar, die von einer Blueprint-Konfiguration referenziert wird.

Beim Bearbeiten einer Live Copy-Seite übertragen Sie mit dem Befehl Synchronisieren Änderungen von der Quelle auf die Live Copy.

Der Befehl Synchronisieren ist auf der Live Copy-Seite immer verfügbar (unabhängig davon, ob die Quelle/Blueprint-Seite von einer Blueprint-Konfiguration abgedeckt ist).

Auslöser

Ein Auslöser ist ein Ereignis, das die Live-Aktionssynchronisierung bewirkt, wie zum Beispiel die Aktivierung einer Quellseite. MSM definiert die Auslöser, die Sie verwenden können.

Synchronisierungsaktionen

Synchronisierungsaktionen werden mit der Live Copy ausgeführt, um diese mit der Quelle zu synchronisieren. Beispiele für Aktionen sind das Kopieren von Inhalten, das Anordnen von Unterknoten und das Aktivieren der Live Copy-Seite. MSM stellt eine Reihe von Synchronisierungsaktionen bereit.

Benutzerdefinierte Rollout-Konfigurationen
Erstellen Sie eine Rollout-Konfiguration, wenn die installierten Rollout-Konfigurationen Ihre Anforderungen nicht erfüllen. Sie können jeden verfügbaren Rollout-Auslöser und jede verfügbare Synchronisierungsaktion verwenden.

Benutzerdefinierte Synchronisierungsaktionen
Wenn die installierten Aktionen Ihre spezifischen Anwendungsanforderungen nicht erfüllen, können Sie eine Synchronisierungsaktion erstellen. MSM stellt eine Java™-API für die Erstellung einer benutzerdefinierten Synchronisierungsaktion bereit.