管理数字资产的元数据

Adobe Experience Manager Assets 为每个资产保留元数据。它可以更轻松地对资产进行分类和组织,并帮助寻找特定资产的用户。 元数据管理能够从上传到Experience Manager Assets的文件中提取元数据,与创意工作流程相集成。 利用资产的元数据保留和管理功能,您可以根据资产的元数据自动组织和处理资产。

元数据及其来源

元数据是有关可搜索资产的其他信息。 它会添加到资产中,并在Experience Manager中,当您上传资产时,会对其进行处理。 您可以编辑现有元数据,向现有字段添加新的元数据属性。 组织需要可控、可靠的元数据词汇。 因此,Experience Manager Assets不允许按需添加新元数据属性。 只有管理员和开发人员才能添加包含元数据的新属性或字段。 用户可以用元数据填充现有字段。

以下方法可用于向数字资产添加元数据:

  • 首先,创建资产的本机应用程序会向其添加一些元数据。 例如,Acrobat将一些元数据添加到PDF文件,或相机将一些基本元数据添加到照片中。 在生成资产时,您可以在本机应用程序中添加元数据。 例如,您可以在AdobeLightroom中添加IPTC元数据。

  • 在将资产上传到Experience Manager之前,您可以使用用于创建资产的本机应用程序或使用其他一些元数据编辑应用程序来编辑和修改元数据。 当您将资产上传到Experience Manager时,会处理元数据。 例如,请参阅如何处理 Adobe Bridge中的元数据,并查看Adobe Exchange中 Bridge CC](https://exchange.adobe.com/creativecloud.details.20009.aem-tags-panel-for-bridge-cc.html)的[标记面板。

  • 在Experience Manager Assets中,您可以在属性页面中手动添加或编辑资产的元数据。

  • 您可以利用Experience Manager Assets的元数据用户档案功能,在资产上传到DAM时自动添加元数据。

在Experience Manager Assets中添加或编辑元数据

要在Assets用户界面中编辑资产的元数据,请执行以下步骤:

  1. 执行下列操作之一:

    • 从Assets界面中,选择资产,然后单击工具栏中的​视图属性
    • 从资产缩略图中,选择​视图属性​快速操作。
    • 在资产页面中,单击工具栏中的​视图属性 资产信息图标

    资产页面会显示资产的所有元数据。 将资产上传(摄取)到Experience Manager时,会提取元数据。

    选择资产的属性以视图其元数据

    图:在“资产属性”页面上编辑或添 加元数据。

  2. 根据需要对各个选项卡下的元数据进行编辑,完成后,单击工具栏中的​保存​以保存更改。 单击​关闭​以返回Assets Web界面。

    注意

    如果文本字段为空,则没有现有元数据集。 您可以在字段中输入一个值并保存它以添加该元数据属性。

对资产元数据所做的任何更改都会作为XMP数据的一部分写回原始二进制文件。 元数据回写工作流会将元数据添加到原始二进制文件中。 对现有属性(如dc:title)所做的更改将被覆盖,新属性(包括cq:tags等自定义属性)将随模式添加。

技术要求中描述的平台和文件格式支持并启用XMP写回。

编辑多个资产的元数据属性

Adobe Enterprise Manager Assets 允许您同时编辑多个资产的元数据,以便快速将通用元数据更改批量传播到资产。您还可以批量编辑多个集合的元数据。 使用属性页可以对多个资产或收藏集执行元数据更改:

  • 将元数据属性更改为通用值
  • 添加或修改标记

要自定义元数据属性页面,包括添加、修改和删除元数据属性,请使用模式编辑器

注意

批量编辑方法适用于文件夹或集合中的可用资产。 对于跨文件夹可用或符合通用标准的资产,可在搜索](search-assets.md#metadataupdates)后,[批量更新元数据。

  1. 在Assets用户界面中,导航到要编辑的资产所在的位置。

  2. 选择要编辑其通用属性的资产。

  3. 在工具栏中,单击​属性​以打开选定资产的属性页面。

    注意

    当您选择多个资产时,系统会为资产选择最常见的父表单。 换言之,属性页面仅显示所有单个资产的属性页面中通用的元数据字段。

  4. 修改各个选项卡下选定资产的元数据属性。

  5. 要视图特定资产的元数据编辑器,请在列表中取消选择其余资产。 元数据编辑器字段会填充特定资产的元数据。

    注意
    • 在属性页面中,您可以通过取消选择资产来从资产列表中删除资产。 默认情况下,资产列表会选择所有资产。 您从列表中删除的资产的元数据不会更新。
    • 在资产列表的顶部,选中​标题​附近的复选框,在选择资产和清除列表之间切换。
  6. 要为资产选择其他元数据模式,请单击工具栏中的​设置,然后选择所需的模式。

  7. 保存更改。

  8. 要将新元数据与现有元数据追加到包含多个值的字段中,请选择​追加模式。如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。单击​提交

    注意

    对于单值字段,即使选择​追加模式,新元数据也不会追加到字段中的现有值中。

导入元数据

Assets 允许您使用CSV文件批量导入资产元数据。您可以通过导入CSV文件,对最近上传的资产或现有资产进行批量更新。 您还可以通过CSV格式从第三方系统批量摄取资产元数据。

元数据导入是异步的,不会影响系统性能。 如果选中了工作流标志,则XMP写回活动会占用大量资源同时更新多个资产的元数据。 在精益服务器使用期间计划此类导入,以便不影响其他用户的性能。

注意

要在自定义命名空间上导入元数据,请首先注册命名空间。

  1. 导航到Assets用户界面,然后单击工具栏中的​创建

  2. 从菜单中,选择​元数据

  3. 在​元数据导入​页面中,单击​选择文件。 选择包含元数据的 CSV 文件。

  4. 指定以下参数。 请参阅位于metadata-import-sample-file.csv的示例CSV文件。

    元数据导入参数 描述
    批量大小 要为其导入元数据的批处理中的资产数。 默认值为 50。最大值为100。
    字段分隔符 默认值为,(逗号)。 您可以指定任何其他字符。
    多值分隔符 元数据值的分隔符。 默认值为 |.
    启动工作流 默认为False。 当设置为true且DAM元数据写回工作流(将元数据写入二进制XMP数据)的默认启动程序设置有效时。 启用启动工作流会减慢系统速度。
    资产路径列名称 定义包含资产的CSV文件的列名。
  5. 单击工具栏中的​导入。 导入元数据后,Notification收件箱中会显示通知。

  6. 要验证导入是否正确,请导航到资产的属性页面,并验证字段中的值。

要在导入元数据时添加日期和时间戳,请使用YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00格式表示日期和时间。 日期和时间以T分隔,hh以24小时格式表示小时,fff是纳秒,-00:00是时区偏移。 例如,2020-03-26T11:26:00.000-07:00是2020年3月26日太平洋标准时间上午11:26:00.000。

注意

如果日期格式与YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00不匹配,则不设置日期值。 导出的元数据CSV文件的日期格式为YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00。 如果要导入它,请通过添加由fff表示的纳秒值,将其转换为可接受的格式。

导出元数据

您可以以CSV格式导出多个资产的元数据。 元数据以异步方式导出,不会影响系统性能。 要导出元数据,Experience Manager遍历资产节点jcr:content/metadata及其子节点的属性,并在CSV文件中导出元数据属性。

批量导出元数据的几个用例包括:

  • 迁移资产时,将元数据导入第三方系统。
  • 与更广泛的项目团队共享资产元数据。
  • 测试或审核元数据以确保合规性。
  • 将元数据外部化,以单独进行本地化。
  1. 选择包含要导出元数据的资产的资产文件夹。 从工具栏中,选择​导出元数据

  2. 在元数据导出对话框中,指定CSV文件的名称。 要导出子文件夹中资产的元数据,请选择​在子文件夹​中包含资产。

    用于导出文件夹中所有资产的元数据的界面和选

  3. 选择所需选项。 提供文件名,并根据需要提供日期。

  4. 在​要导出的属性​字段中,指定是要导出全部属性还是特定属性。 如果选择要导出的选择性属性,请添加所需的属性。

  5. 在工具栏中,单击​导出。 系统会显示一条消息,确认已导出元数据。 关闭消息。

  6. 打开导出作业的收件箱通知。选择作业,然后单击工具栏中的​打开。要下载包含元数据的CSV文件,请单击工具栏中的​CSV下载。 单击​关闭

    用于下载包含批量导出的元数据的CSV文件的对话框

    图:用于下载包含批量导出的元数据的CSV文件的对话框。

编辑集合的元数据

有关详细信息,请参阅视图和编辑集合元数据以及批量编辑多个集合的元数据

将元数据用户档案应用于文件夹

当您将元数据配置文件分配给文件夹之后,该文件夹中的所有子文件夹都会自动继承父文件夹的配置文件。这就意味着您只能为每个文件夹分配一个元数据配置文件。因此,您在上传、存储、使用资产以及将资产存档的过程中,请妥善安排文件夹结构。

如果您为文件夹分配了一个不同的元数据配置文件,新配置文件就会取代之前的配置文件。此前存在的文件夹资产将保持不变。新用户档案将应用于稍后添加到该文件夹的资产。

在用户界面中,卡名称中显示的用户档案名称会指示已为其分配用户档案的文件夹。

卡视图显示应用于文件夹的元数据用户档案

您可以将元数据用户档案应用于特定文件夹或全局应用于所有资产。

您可以重新处理文件夹中的资产,该文件夹中已经存在稍后更改的元用户档案。 请参阅编辑文件夹的处理配置文件后重新处理该文件夹中的资产

您可以从​工具​菜单中将元数据配置文件应用到文件夹,或者如果您在文件夹中,也可以直接从​属性​中应用。本节将介绍如何通过这两种方式将元数据配置文件应用到文件夹。

如果文件夹已经分配了配置文件,则文件夹名称正下方会显示配置文件的名称。

您可以重新处理文件夹中的资产,该文件夹中已经有您稍后更改的现有视频用户档案。 请参阅编辑文件夹的处理配置文件后重新处理该文件夹中的资产

将元数据用户档案应用于用户档案用户界面中的文件夹

请按照以下步骤应用元数据用户档案:

  1. 单击Experience Manager徽标并导航到​工具 > 资产 > 元数据用户档案
  2. 选择您要应用到一个或多个文件夹的元数据配置文件。
  3. 单击​将元数据用户档案应用到文件夹,选择一个或多个用于接收新上传资产的文件夹,然后单击​完成。 如果文件夹已经分配了配置文件,则文件夹名称正下方会显示配置文件的名称。

将元数据用户档案应用到属性中的文件夹

  1. 在左边栏中,单击​资产,然后导航到要应用元数据用户档案的文件夹。

  2. 在文件夹中,单击复选标记以将其选中,然后单击​属性

  3. 选择​元数据用户档案​选项卡,从弹出菜单中选择用户档案,然后单击​保存

如果文件夹已经分配了配置文件,则文件夹名称正下方会显示配置文件的名称。

从文件夹删除元数据用户档案

当您将元数据配置文件从文件夹删除之后,该文件夹中的所有子文件夹都会自动删除从父文件夹继承的配置文件。但是,此前对文件夹中的文件所做的处理均予以保留。

您可以从​工具​菜单或文件夹中的​属性​中删除元用户档案。

通过用户档案用户界面将元数据用户档案从文件夹删除

  1. 单击Experience Manager徽标并导航到​工具 > 资产 > 元数据用户档案

  2. 选择您要从一个或多个文件夹删除的元数据配置文件。

  3. 单击​从文件夹​删除元数据用户档案,选择一个或多个要用于从中删除用户档案的文件夹,然后单击​完成

    您可以确认元数据用户档案不再应用于文件夹,因为该名称不再显示在文件夹名称的下方。

通过属性从文件夹删除元数据用户档案

  1. 单击Experience Manager徽标并导航​资产,然后导航到您要从中删除元数据用户档案的文件夹。
  2. 在文件夹中,单击复选标记以将其选中,然后单击​属性
  3. 选择​元数据配置文件​选项卡,并从下拉菜单中选择​,然后单击​保存。如果文件夹已经分配了配置文件,则文件夹名称正下方会显示配置文件的名称。

提示和限制

  • 通过用户界面进行的元数据更新更改了dc命名空间中的元数据属性。 通过HTTP API进行的任何更新都会更改jcr命名空间中的元数据属性。 请参阅如何使用HTTP API更新元数据。

  • 用于导入资产元数据的CSV文件采用非常特定的格式。 要节省工作和时间并避免出现意外错误,您可以开始使用导出的CSV文件格式创建CSV。

  • 使用CSV文件导入元数据时,所需的日期格式为YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00。 如果使用了任何其他格式,则不设置日期值。 导出的元数据CSV文件的日期格式为YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00。 如果要导入它,请通过添加由fff表示的纳秒值,将其转换为可接受的格式。

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