Esaminare raccolte e risorse delle cartelle

Imposta i flussi di lavoro di revisione per le risorse all’interno di una cartella o di una raccolta e condividila con revisori o partner creativi per ottenere un feedback.

Adobe Experience Manager Assets consente di impostare un flusso di lavoro di revisione ad hoc per le risorse all’interno di una cartella o di una raccolta e di condividerlo con revisori o partner creativi per ottenere un feedback.

È possibile associare il flusso di lavoro di revisione a un progetto o creare un'attività di revisione indipendente.

Dopo aver condiviso le risorse, i revisori possono approvarle o rifiutarle. Le notifiche vengono inviate in varie fasi del flusso di lavoro per informare i destinatari in merito al completamento di varie attività. Ad esempio, quando si condivide una cartella o una raccolta, il revisore riceve una notifica relativa alla condivisione di una cartella o raccolta per la revisione.

Dopo che il revisore ha completato la revisione (approva o rifiuta le risorse), riceverai una notifica di completamento della revisione.

Crea un'attività di revisione per le cartelle

  1. Dall'interfaccia utente Assets, selezionare la cartella per la quale si desidera creare un'attività di revisione.

  2. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Crea attività di revisione crea attività di revisione per aprire la pagina Rivedi attività. Se l'opzione non è visibile nella barra degli strumenti, fare clic su Altro e quindi selezionare l'opzione.

  3. (Facoltativo) Dall’elenco Progetto, selezionare il progetto a cui si desidera associare l’attività di revisione. Per impostazione predefinita, è selezionata l’opzione None . Se non si desidera associare alcun progetto all'attività di revisione, mantenere questa selezione.

    NOTA

    Nell’elenco Progetti sono visibili solo i progetti per i quali si dispone di autorizzazioni a livello di editor (o versioni successive).

  4. Immettere un nome per l'attività di revisione e selezionare un approvatore dall'elenco Assegna a.

    NOTA

    I membri/gruppi del progetto selezionato sono disponibili come approvatori nell'elenco Assegna a .

  5. Immettere una descrizione, la priorità dell'attività e la data di scadenza dell'attività di revisione.

    task_details

  6. Nella scheda Avanzate , immetti un’etichetta da utilizzare per creare l’URI.

    review_name

  7. Fai clic su Invia, quindi fai clic su Fine per chiudere il messaggio di conferma. Una notifica per la nuova attività viene inviata al responsabile approvazione.

  8. Accedi a Assets come Approvatore e passa all'interfaccia utente Assets. Per approvare le risorse, fai clic su Notifiche, quindi seleziona l’attività di revisione dall’elenco.

    Notifica risorse

  9. Nella pagina Rivedi attività, esamina i dettagli dell'attività di revisione, quindi fai clic su Rivedi.

  10. Nella pagina Rivedi attività, seleziona le risorse e fai clic su Approva/Rifiuta per approvarle o rifiutarle, a seconda dei casi.

    review_task

  11. Fai clic su Completa nella barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo, immetti un commento e fai clic su Completa per confermare.

  12. Passa all’ interfaccia utente Assets e apri la cartella . Le icone sullo stato di approvazione delle risorse vengono visualizzate nella vista a schede e a elenco.

    Vista a schede

    Stato della revisione nella vista a schede

    Vista a elenco

    Stato della revisione nella vista a elenco

Crea un'attività di revisione per le raccolte

  1. Nella pagina Raccolte selezionare la raccolta per la quale si desidera creare un'attività di revisione.

  2. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Crea attività di revisione crea attività di revisione per aprire la pagina Rivedi attività. Se l'opzione sulla barra degli strumenti non è visibile, fare clic su Altro e quindi selezionare l'opzione.

  3. (Facoltativo) Dall’elenco Progetto, selezionare il progetto a cui si desidera associare l’attività di revisione. Per impostazione predefinita, è selezionata l’opzione None . Se non si desidera associare alcun progetto all'attività di revisione, mantenere questa selezione.

    NOTA

    Nell’elenco Progetti sono visibili solo i progetti per i quali si dispone di autorizzazioni a livello di editor (o versioni successive).

  4. Immettere un nome per l'attività di revisione e selezionare un approvatore dall'elenco Assegna a.

    NOTA

    I membri/gruppi del progetto selezionato sono disponibili come approvatori nell'elenco Assegna a .

  5. Immettere una descrizione, la priorità dell'attività e la data di scadenza dell'attività di revisione.

    task_details-collection

  6. Fai clic su Invia, quindi fai clic su Fine per chiudere il messaggio di conferma. Una notifica per la nuova attività viene inviata al responsabile approvazione.

  7. Accedi a Assets come Approvatore e passa alla console Assets . Per approvare le risorse, fai clic su Notifiche, quindi seleziona l’attività di revisione dall’elenco.

  8. Nella pagina Rivedi attività, esamina i dettagli dell'attività di revisione, quindi fai clic su Rivedi.

  9. Tutte le risorse nella raccolta sono visibili nella pagina di revisione. Seleziona le risorse e fai clic su Approva/Rifiuta per approvare o rifiutare le risorse, a seconda delle necessità.

    review_task_collection

  10. Fai clic su Completa nella barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo, immetti un commento e fai clic su Completa per confermare.

  11. Passa alla console Raccolte e apri la raccolta. Le icone dello stato di approvazione per le risorse vengono visualizzate nelle viste a schede e a elenco.

    collection_reviewstatuscardview

    Figura: Vista a schede.

    collection_reviewstatuslistview

    Figura: Vista a elenco.

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