Révision de collections et de ressources situées dans un dossier

Mettez en place des workflows de révision pour les ressources dans un dossier ou une collection et partagez ce workflow avec les réviseurs ou les partenaires de conception afin d’obtenir leurs commentaires.

Adobe Experience Manager Assets permet de configurer un workflow de révision ad hoc pour les ressources situées dans un dossier ou une collection et de partager ce workflow avec des réviseurs ou des partenaires de conception afin d’obtenir leurs commentaires.

Vous pouvez associer le workflow de révision à un projet ou créer une tâche de révision indépendante.

Une fois que vous avez partagé les ressources, les réviseurs peuvent les approuver ou les rejeter. Les notifications sont envoyées à différentes étapes du workflow pour informer les destinataires voulus de la fin des diverses tâches. Par exemple, lorsque vous partagez un dossier ou une collection, le réviseur reçoit une notification lui indiquant qu’un dossier/une collection a été partagé pour la révision.

Une fois que le réviseur a terminé la révision (approuvé ou rejeté les ressources), vous recevez une notification de fin de révision.

Créer une tâche de révision pour les dossiers

  1. Dans l'interface utilisateur Assets, sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez créer une tâche de révision.

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Créer une Tâche de révision créer une tâche de révision pour ouvrir la page Tâche de révision. Si l’option n’est pas visible dans la barre d’outils, cliquez sur Plus, puis sélectionnez l’option.

  3. (Facultatif) Dans la liste Projets, choisissez le projet auquel vous voulez associer la tâche de révision. Par défaut, l’option Aucun est sélectionnée. Si vous ne souhaitez associer aucun projet à la tâche de révision, conservez cette sélection.

    REMARQUE

    Seuls les projets pour lesquels vous disposez d’autorisations de niveau Éditeur (ou supérieur) apparaissent dans la liste Projets.

  4. Entrez un nom pour la tâche de révision, puis sélectionnez un approbateur dans la liste Affecter à.

    REMARQUE

    Les membres/groupes du projet sélectionné sont disponibles en tant qu’approbateurs dans la liste Affecter à.

  5. Entrez une description, la priorité et la date d’échéance de la tâche de révision.

    task_details

  6. Dans l’onglet Avancé, entrez le libellé à utiliser pour créer l’URI.

    review_name

  7. Cliquez sur Envoyer, puis sur Terminé pour fermer le message de confirmation. Une notification pour la nouvelle tâche est envoyée à l’approbateur.

  8. Connectez-vous à Assets en tant qu’approbateur et accédez à l’IU Assets Pour approuver des actifs, cliquez sur Notifications, puis sélectionnez la tâche de révision dans la liste.

    Notification des ressources

  9. Dans la page Tâche de révision, examinez les détails de la tâche de révision, puis cliquez sur Réviser.

  10. Dans la page Réviser la Tâche, sélectionnez les ressources, puis cliquez sur Approuver/Rejeter pour approuver ou rejeter, selon le cas.

    review_task

  11. Cliquez sur Terminé dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue, saisissez un commentaire et cliquez sur Terminer pour confirmer.

  12. Accédez à l'interface utilisateur Assets et ouvrez le dossier. Les icônes d’état d’approbation des ressources s’affichent dans la vue de carte et la vue de liste.

    Mode Carte

    Vérifier l’état tel qu’il apparaît dans la vue de cartes

    Mode Liste

    Vérifier l’état tel qu’il est affiché dans liste vue

Créer une tâche de révision pour les collections

  1. Sur la page Collections, sélectionnez la collection pour laquelle vous souhaitez créer une tâche de révision.

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Créer une Tâche de révision créer une tâche de révision pour ouvrir la page Tâche de révision. Si vous ne pouvez pas voir l’option dans la barre d’outils, cliquez sur Plus, puis sélectionnez l’option.

  3. (Facultatif) Dans la liste Projets, choisissez le projet auquel vous voulez associer la tâche de révision. Par défaut, l’option Aucun est sélectionnée. Si vous ne souhaitez associer aucun projet à la tâche de révision, conservez cette sélection.

    REMARQUE

    Seuls les projets pour lesquels vous disposez d’autorisations de niveau Éditeur (ou supérieur) apparaissent dans la liste Projets.

  4. Entrez un nom pour la tâche de révision, puis sélectionnez un approbateur dans la liste Affecter à.

    REMARQUE

    Les membres/groupes du projet sélectionné sont disponibles en tant qu’approbateurs dans la liste Affecter à.

  5. Entrez une description, la priorité et la date d’échéance de la tâche de révision.

    task_details-collection

  6. Cliquez sur Envoyer, puis sur Terminé pour fermer le message de confirmation. Une notification pour la nouvelle tâche est envoyée à l’approbateur.

  7. Connectez-vous à Assets en tant qu’approbateur et accédez à la console Assets. Pour approuver des actifs, cliquez sur Notifications, puis sélectionnez la tâche de révision dans la liste.

  8. Dans la page Tâche de révision, examinez les détails de la tâche de révision, puis cliquez sur Réviser.

  9. Toutes les ressources situées dans la collection sont visibles dans le panneau de révision. Sélectionnez les actifs et cliquez sur Approuver/Rejeter pour approuver ou rejeter les actifs, selon le cas.

    review_task_collection

  10. Cliquez sur Terminé dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue, saisissez un commentaire et cliquez sur Terminer pour confirmer.

  11. Accédez à la console Collections et ouvrez la collection. Les icônes d’état d’approbation pour les ressources apparaissent dans les modes Carte et Liste.

    collection_reviewstatuscardview

    Figure : Vue de carte.

    collection_reviewstatuslistview

    Figure : Vue de liste.

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