Überprüfen von Ordner-Assets und Sammlungen

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Richten Sie Prüfungs-Workflows für Assets innerhalb eines Ordners oder einer Sammlung ein und geben Sie diese für Prüfer oder kreative Partner frei, um Feedback zu erhalten.

Mit Adobe Experience Manager Assets können Sie einen Ad-hoc-Prüfungs-Workflow für Assets innerhalb eines Ordners oder einer Sammlung einrichten und ihn für Prüfer oder kreative Partner freigeben, um Feedback zu erhalten.

Sie können den Prüfungs-Workflow entweder mit einem Projekt verbinden oder eine eigenständige Prüfungsaufgabe erstellen.

Wenn Sie die Assets freigeben, können Prüfer sie genehmigen oder ablehnen. Benachrichtigungen werden in verschiedenen Phasen des Workflows gesendet, um die beabsichtigten Empfänger über die Ausführung verschiedener Aufgaben zu informieren. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner oder eine Sammlung freigeben, erhält der Prüfer eine Benachrichtigung, dass ein Ordner/eine Sammlung zur Prüfung freigegeben wurde.

Nachdem der Prüfer die Prüfung abgeschlossen hat (Assets genehmigt oder ablehnt), erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Abschluss der Prüfung.

Erstellen einer Prüfungsaufgabe für Ordner

  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche den Ordner aus, für den Sie eine Prüfungsaufgabe erstellen möchten.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Prüfungsaufgabe erstellen Prüfungsaufgabe erstellen, um die Seite Prüfungsaufgabe zu öffnen. Wenn Sie die Option in der Symbolleiste nicht sehen können, klicken Sie auf Mehr und wählen Sie dann die Option aus.

  3. (Optional) Wählen Sie in der Liste Projekt das Projekt aus, mit dem Sie die Prüfungsaufgabe verbinden möchten. Standardmäßig ist die Option Ohne ausgewählt. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verbinden möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.

    HINWEIS

    Nur die Projekte, für die Sie Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) haben, sind in der Liste Projekte sichtbar.

  4. Geben Sie einen Namen für die Prüfungsaufgabe ein und wählen Sie einen Genehmigenden aus der Liste Zuweisen zu aus.

    HINWEIS

    Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmigende in der Liste Zuweisen zu verfügbar.

  5. Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.

    Aufgabendetails

  6. Geben Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ eine Beschriftung ein, die zum Erstellen der URI verwendet werden soll.

    Prüfungsname

  7. Klicken Sie auf Senden und dann auf Fertig, um die Bestätigungsmeldung zu schließen. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an die genehmigende Person gesendet.

  8. Melden Sie sich bei Assets als genehmigende Person an und gehen Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Um Assets zu genehmigen, klicken Sie auf Benachrichtigungen und wählen Sie die Prüfungsaufgabe aus der Liste aus.

    Asset-Benachrichtigung

  9. Überprüfen Sie auf der Seite Prüfungsaufgabe die Details der Prüfungsaufgabe und klicken Sie dann auf Überprüfen.

  10. Wählen Sie auf der Seite Prüfungsaufgabe Assets aus und klicken Sie auf Genehmigen/Ablehnen, um die Assets je nach Bedarf zu genehmigen oder abzulehnen.

    Prüfungsaufgabe

  11. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Fertig stellen. Geben Sie im Dialogfeld einen Kommentar ein und klicken Sie zur Bestätigung auf Fertig stellen.

  12. Navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche und öffnen Sie den Ordner. Die Symbole für den Genehmigungsstatus für die Assets werden in der Karten- und der Listenansicht angezeigt.

    Kartenansicht

    Prüfungsstatus in der Kartenansicht

    Listenansicht

    Überprüfungsstatus in der Listenansicht

Erstellen einer Prüfungsaufgabe für Sammlungen

  1. Wählen Sie auf der Seite „Sammlungen“ die Sammlung aus, für die Sie eine Prüfungsaufgabe erstellen möchten.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Prüfungsaufgabe erstellen Prüfungsaufgabe erstellen, um die Seite Prüfungsaufgabe zu öffnen. Wenn Sie die Option in der Symbolleiste nicht sehen können, klicken Sie auf Mehr und wählen Sie dann die Option aus.

  3. (Optional) Wählen Sie in der Liste Projekt das Projekt aus, mit dem Sie die Prüfungsaufgabe verbinden möchten. Standardmäßig ist die Option Ohne ausgewählt. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verbinden möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.

    HINWEIS

    Nur die Projekte, für die Sie Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) haben, sind in der Liste Projekte sichtbar.

  4. Geben Sie einen Namen für die Prüfungsaufgabe ein und wählen Sie einen Genehmigenden aus der Liste Zuweisen zu aus.

    HINWEIS

    Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmigende in der Liste Zuweisen zu verfügbar.

  5. Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.

    Aufgabendetails-Sammlung

  6. Klicken Sie auf Senden und dann auf Fertig, um die Bestätigungsmeldung zu schließen. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an die genehmigende Person gesendet.

  7. Melden Sie sich bei Assets als genehmigende Person an und gehen Sie zur Assets-Konsole. Um Assets zu genehmigen, klicken Sie auf Benachrichtigungen und wählen Sie die Prüfungsaufgabe aus der Liste aus.

  8. Überprüfen Sie auf der Seite Prüfungsaufgabe die Details der Prüfungsaufgabe und klicken Sie dann auf Überprüfen.

  9. Alle Assets in der Sammlung sind auf der Prüfungsseite sichtbar. Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Genehmigen/Ablehnen, um die Assets je nach Bedarf zu genehmigen bzw. abzulehnen.

    Prüfungsaufgabe-Sammlung

  10. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Fertig stellen. Geben Sie im Dialogfeld einen Kommentar ein und klicken Sie zur Bestätigung auf Fertig stellen.

  11. Gehen Sie zur Konsole „Sammlungen“ und öffnen Sie die Sammlung. Die Symbole für den Genehmigungsstatus der Assets werden in der Karten- sowie in der Listenansicht angezeigt.

    Sammlung-Prüfungsstatus-Kartenansicht

    Abbildung: Kartenansicht.

    Sammlung-Prüfungsstatus-Listenansicht

    Abbildung: Listenansicht.

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