Überprüfen von Ordner-Assets und Sammlungen

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Richten Sie Prüfungs-Workflows für Assets innerhalb eines Ordners oder einer Sammlung ein und geben Sie diese für Prüfer oder kreative Partner frei, um Feedback zu erhalten.

Adobe Experience Manager AssetsMit können Sie einen Ad-hoc-Prüfungs-Workflow für Assets innerhalb eines Ordners oder einer Sammlung einrichten und ihn für Prüfer oder kreative Partner freigeben, um Feedback zu erhalten.

Sie können den Prüfungs-Workflow entweder mit einem Projekt verbinden oder eine eigenständige Prüfungsaufgabe erstellen.

Wenn Sie die Assets freigeben, können Prüfer sie genehmigen oder ablehnen. Benachrichtigungen werden in verschiedenen Phasen des Workflows gesendet, um die beabsichtigten Empfänger über die Ausführung verschiedener Aufgaben zu informieren. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner oder eine Sammlung freigeben, erhält der Prüfer eine Benachrichtigung, dass ein Ordner/eine Sammlung zur Prüfung freigegeben wurde.

Nachdem der Prüfer die Prüfung abgeschlossen hat (Assets genehmigt oder ablehnt), erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Abschluss der Prüfung.

Erstellen einer Prüfungsaufgabe für Ordner

  1. Aus dem Assets -Benutzeroberfläche den Ordner auswählen, für den Sie eine Prüfungsaufgabe erstellen möchten.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Prüfungsaufgabe erstellen Prüfungsaufgabe erstellen , um Prüfungsaufgabe Seite. Wenn die Option in der Symbolleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Mehr und wählen Sie dann die Option aus.

  3. (Optional) Wählen Sie in der Liste Projekt das Projekt aus, mit dem Sie die Prüfungsaufgabe verbinden möchten. Standardmäßig ist die Option Ohne ausgewählt. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verbinden möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.

    HINWEIS

    Nur die Projekte, für die Sie Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) haben, sind in der Liste Projekte sichtbar.

  4. Geben Sie einen Namen für die Prüfungsaufgabe ein und wählen Sie einen Genehmigenden aus der Liste Zuweisen zu aus.

    HINWEIS

    Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmigende in der Liste Zuweisen zu verfügbar.

  5. Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.

    Aufgabendetails

  6. Geben Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ eine Beschriftung ein, die zum Erstellen der URI verwendet werden soll.

    Prüfungsname

  7. Klicken Einsenden und klicken Sie anschließend auf Fertig um die Bestätigungsnachricht zu schließen. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an den Genehmiger gesendet.

  8. Anmelden bei Assets als Genehmiger verwenden und zum Assets Benutzeroberfläche. Um Assets zu genehmigen, klicken Sie auf Benachrichtigungen und wählen Sie dann die Prüfungsaufgabe aus der Liste aus.

    Asset-Benachrichtigung

  9. Im Prüfungsaufgabe Seite, überprüfen Sie die Details der Prüfungsaufgabe und klicken Sie dann auf Überprüfen.

  10. Im Prüfungsaufgabe Seite, Assets auswählen und auf Genehmigen/Ablehnen gegebenenfalls zu genehmigen oder abzulehnen.

    Prüfungsaufgabe

  11. Klicken Fertig aus der Symbolleiste. Geben Sie im Dialogfeld einen Kommentar ein und klicken Sie auf Fertig zur Bestätigung.

  12. Navigieren Sie zum Assets -Benutzeroberfläche und öffnen Sie den Ordner. Die Symbole für den Genehmigungsstatus für die Assets werden in der Karten- und Listenansicht angezeigt.

    Kartenansicht

    Prüfungsstatus in der Kartenansicht

    Listenansicht

    Überprüfungsstatus in der Listenansicht

Erstellen einer Prüfungsaufgabe für Sammlungen

  1. Wählen Sie auf der Seite „Sammlungen“ die Sammlung aus, für die Sie eine Prüfungsaufgabe erstellen möchten.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Prüfungsaufgabe erstellen Prüfungsaufgabe erstellen , um Prüfungsaufgabe Seite. Wenn die Option in der Symbolleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Mehr und wählen Sie dann die Option aus.

  3. (Optional) Wählen Sie in der Liste Projekt das Projekt aus, mit dem Sie die Prüfungsaufgabe verbinden möchten. Standardmäßig ist die Option Ohne ausgewählt. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verbinden möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.

    HINWEIS

    Nur die Projekte, für die Sie Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) haben, sind in der Liste Projekte sichtbar.

  4. Geben Sie einen Namen für die Prüfungsaufgabe ein und wählen Sie einen Genehmigenden aus der Liste Zuweisen zu aus.

    HINWEIS

    Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmigende in der Liste Zuweisen zu verfügbar.

  5. Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.

    Aufgabendetails-Sammlung

  6. Klicken Einsenden und klicken Sie anschließend auf Fertig um die Bestätigungsnachricht zu schließen. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an den Genehmiger gesendet.

  7. Anmelden bei Assets als Genehmiger verwenden und zum Assets Konsole. Um Assets zu genehmigen, klicken Sie auf Benachrichtigungen und wählen Sie dann die Prüfungsaufgabe aus der Liste aus.

  8. Im Prüfungsaufgabe Seite, überprüfen Sie die Details der Prüfungsaufgabe und klicken Sie dann auf Überprüfen.

  9. Alle Assets in der Sammlung sind auf der Prüfungsseite sichtbar. Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Genehmigen/Ablehnen um Assets zu genehmigen oder abzulehnen.

    Prüfungsaufgabe-Sammlung

  10. Klicken Fertig aus der Symbolleiste. Geben Sie im Dialogfeld einen Kommentar ein und klicken Sie auf Fertig zur Bestätigung.

  11. Gehen Sie zur Konsole „Sammlungen“ und öffnen Sie die Sammlung. Die Symbole für den Genehmigungsstatus der Assets werden in der Karten- sowie in der Listenansicht angezeigt.

    Sammlung-Prüfungsstatus-Kartenansicht

    Abbildung: Kartenansicht.

    Sammlung-Prüfungsstatus-Listenansicht

    Abbildung: Listenansicht.

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