Adobe Experience Manager Assets中的專用資料夾

您可以在Adobe Experience Manager Assets使用者介面中建立專供您使用的私人資料夾。 您可以將此私人資料夾共用給其他使用者,並為其指派各種權限。 根據您指派的權限層級,使用者可以對資料夾執行各種工作,例如檢視資料夾內的資產或編輯資產。

注意

私人資料夾至少有一個擁有擁有者角色的成員。

建立和共用專用資料夾

要建立和共用專用資料夾:

  1. 在Assets控制台中,從工具欄按一下​建立,然後從菜單中選擇​資料夾

    建立資產檔案夾

  2. 在​建立資料夾​對話框中,輸入資料夾的標題和名稱(可選),然後選擇​專用​選項。

  3. 按一下​建立。建立專用資料夾。

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  4. 要與其他用戶共用資料夾以及為其分配權限,請選擇該資料夾,然後從工具欄中按一下「屬性」。][

    資訊選項

    注意

    在您共用資料夾之前,該資料夾不會顯示給任何其他使用者。

  5. 在​資料夾屬性​頁面中,從​添加用戶​清單中選擇用戶,在私人資料夾中為用戶分配角色,然後按一下​添加

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    注意

    您可以將各種角色(例如EditorOwnerViewer)指派給與您共用資料夾的使用者。 如果您指派Owner角色給使用者,則使用者對資料夾具有Editor權限。 此外,使用者也可以與其他人共用資料夾。 如果您指派Editor角色,使用者可以編輯私人資料夾中的資產。 如果您指派檢視器角色,使用者只能檢視您私人資料夾中的資產。

    注意

    專用資料夾至少有一個Owner角色的成員。 因此,管理員無法從專用資料夾中刪除所有所有者成員。 但是,要從專用資料夾中刪除現有所有者(和管理員本身),管理員必須將其他用戶添加為所有者。

  6. 按一下​「儲存」。根據您指派的角色,當使用者登入Assets時,會為使用者指派一組權限給您的私人資料夾。

  7. 按一下​確定​以關閉確認消息。

  8. 與您共用資料夾的使用者會收到共用通知。 使用用戶的憑據登錄Assets以查看通知。

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  9. 按一下通知以開啟通知清單。

    通知清單

  10. 按一下管理員共用的專用資料夾條目以開啟該資料夾。

注意

要建立專用資料夾,需要在要建立專用資料夾的父資料夾上讀取並修改訪問控制權限。 如果您不是管理員,則在/content/dam上預設不會為您啟用這些權限。 在這種情況下,請先取得使用者ID/群組的這些權限,再嘗試建立私人資料夾。

刪除專用資料夾

您可以通過選擇資料夾並從頂部菜單中選擇Delete選項,或使用鍵盤上的Backspace鍵來刪除資料夾。

頂部菜單中的刪除選項

注意

如果從CRXDE Lite刪除專用資料夾,則儲存庫中將保留冗餘用戶組。

注意

如果您使用上述方法從使用者介面刪除資料夾,則相關的使用者群組也會隨之刪除。

但是,使用作者實例(http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets)中JMX的clean方法,可從儲存庫中刪除現有的冗餘、未使用和自動生成的用戶組。

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