Adobe Experience Manager Assets のプライベートフォルダー

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AEM 6.5 この記事

Adobe Experience Manager Assets のユーザーインターフェイスに、自分だけが使用できるプライベートフォルダーを作成できます。このプライベートフォルダーを他のユーザーと共有して、他のユーザーに様々な権限を割り当てることができます。ユーザーはフォルダーに対して、割り当てられた特権のレベルに応じた様々なタスク（フォルダー内のアセットの表示、アセットの編集など）を実行できます。

メモ

プライベートフォルダーには、所有者の役割を持つメンバーが少なくとも 1 人含まれています。

プライベートフォルダーの作成と共有

プライベートフォルダーを作成して共有するには：

  1. Assets コンソールのツールバーの「作成」をクリックし、メニューの「フォルダー」を選択します。

    アセットフォルダーを作成

  2. フォルダーを作成​ダイアログで、フォルダーのタイトルと名前（オプション）を入力して、「プライベート」を選択します。

  3. 作成​をクリックすると、プライベートフォルダーが作成されます。

    chlimage_1-413

  4. フォルダーを他のユーザーと共有し、特権を割り当てるには、フォルダーを選択し、ツールバーの「プロパティ」をクリックします。

    情報オプション

    メモ

    フォルダーを共有するまで、他のユーザーにはフォルダーが表示されません。

  5. フォルダーのプロパティ​ページで、ユーザーを追加​リストからユーザーを選択し、プライベートフォルダーでの役割をそのユーザーに割り当てて、「追加」をクリックします。

    chlimage_1-415

    メモ

    フォルダーを共有するユーザーには、Editor、Owner、Viewer など、様々な役割を割り当てることができます。ユーザーに Owner の役割を割り当てると、そのユーザーはフォルダー対して Editor 権限を持ちます。さらに、フォルダーを他のユーザーと共有できるようになります。Editor の役割を割り当てると、ユーザーがプライベートフォルダーのアセットを編集できるようになります。閲覧者の役割を割り当てると、ユーザーがプライベートフォルダーのアセットを表示できるようになります。

    メモ

    プライベートフォルダーには、Owner の役割を持つメンバーが 1 人以上含まれています。したがって、管理者はすべての所有者メンバーをプライベートフォルダーから削除することはできません。ただし、プライベートフォルダーから既存の所有者（および管理者自体）を削除するには、管理者は別のユーザーを所有者として追加する必要があります。

  6. 「保存」をクリックします。割り当てた役割に応じて、ユーザーが Assets にログインしたときに、プライベートフォルダーに対する一連の権限が割り当てられます。

  7. 「OK」をクリックして、確認メッセージを閉じます。

  8. フォルダーを共有するユーザーに、共有通知が送信されます。 通知を確認するには、そのユーザーの資格情報で Assets にログインします。

    chlimage_1-416

  9. 「通知」をクリックして、通知のリストを開きます。

    通知のリスト

  10. 管理者によって共有されたプライベートフォルダーのエントリをクリックして、フォルダーを開きます。

メモ

プライベートフォルダーを作成するには、プライベートフォルダーを作成する親フォルダーに対する読み取りおよび修正のアクセス制御権限が必要です。管理者でない場合、これらの権限は /content/dam でデフォルトでは有効になっていません。この場合、プライベートフォルダーを作成する前に、ユーザー ID またはグループ用にそれらの権限を取得します。

プライベートフォルダーの削除

フォルダーを選択してトップメニューから「削除」オプションを選択するか、キーボードの Backspace キーを使用して、フォルダーを削除できます。

トップメニューの削除オプション

注意

CRXDE Lite からプライベートフォルダーを削除すると、リポジトリに冗長なユーザーグループが残ります。

メモ

上記の方法を使用してユーザーインターフェイスからフォルダーを削除すると、関連するユーザーグループも削除されます。

ただし、既存の冗長ユーザーグループ、未使用のユーザーグループ、自動生成されたユーザーグループは、作成者インスタンス（http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets）の JMX で clean メソッドを使用してリポジトリから削除できます。

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