Adobe Experience Manager Assetsユーザーインターフェイスに専用のプライベートフォルダーを作成できます。 このプライベートフォルダーを他のユーザーと共有し、他のユーザーに様々な権限を割り当てることができます。 ユーザーはフォルダーに対して、割り当てられた特権のレベルに応じた様々なタスク(フォルダー内のアセットの表示、アセットの編集など)を実行できます。
プライベートフォルダーには、所有者の役割を持つメンバが少なくとも1つ存在します。
プライベートフォルダーを作成して共有するには:
Assetsコンソールで、ツールバーの「作成」をクリックし、メニューから「フォルダー」を選択します。
フォルダーを作成ダイアログで、フォルダーのタイトルと名前(オプション)を入力し、プライベートオプションを選択します。
「作成」をクリックします。プライベートフォルダーが作成されます。
フォルダーを他のユーザーと共有し、他のユーザーに権限を割り当てるには、フォルダーを選択し、ツールバーの「プロパティ」をクリックします。
フォルダーを共有するまで、他のユーザーにはフォルダーが表示されません。
フォルダーのプロパティページで、ユーザー追加リストからユーザーを選択し、プライベートフォルダーのユーザーにロールを割り当てて、追加をクリックします。
Editor
、Owner
、Viewer
など、様々な役割を、フォルダーを共有するユーザーに割り当てることができます。 ユーザーにOwner
ロールを割り当てると、そのユーザーはEditor
権限を持ちます。 さらに、フォルダーを他のユーザーと共有できるようになります。Editor
ロールを割り当てると、ユーザーはプライベートフォルダー内のアセットを編集できます。 ビューアの役割を割り当てた場合、ユーザはプライベートフォルダ内のアセットの表示のみが可能です。
プライベートフォルダーには、Owner
役割を持つ1つ以上のメンバーがあります。 したがって、管理者はすべての所有者メンバーをプライベートフォルダーから削除することはできません。 ただし、既存の所有者(および管理者自体)をプライベートフォルダーから削除するには、管理者は別のユーザーを所有者として追加する必要があります。
「保存」をクリックします。割り当てる役割に応じて、ユーザーがAssetsにログインすると、プライベートフォルダーの権限のセットがユーザーに割り当てられます。
「OK」をクリックして、確認メッセージを閉じます。
フォルダーを共有するユーザーに対して、共有に関する通知が送信されます。ユーザーの資格情報を使用してAssetsにログインし、通知を表示します。
「通知」をクリックして、通知のリストを開きます。
管理者が共有するプライベートフォルダーのエントリをクリックして、フォルダーを開きます。
プライベートフォルダーを作成するには、プライベートフォルダーを作成する親フォルダーのアクセス制御ーの読み取りと変更の権限が必要です。 管理者でない場合、これらの権限はデフォルトで/content/dam
に対して有効になっていません。 この場合、プライベートフォルダーを作成する前に、ユーザーID/グループに対するこれらの権限を取得する必要があります。
フォルダーを削除するには、フォルダーを選択し、上部のメニューから「を削除」オプションを選択するか、キーボードのBackspaceキーを使用します。
プライベートCRXDE Liteーをフォルダーから削除すると、冗長なユーザーグループがリポジトリに残ります。
上記の方法を使用してユーザーインターフェイスからフォルダーを削除すると、関連付けられたユーザーグループも削除されます。
ただし、既存の冗長、未使用および自動生成ユーザーグループは、作成者インスタンス(http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets
)のJMXのclean
メソッドを使用して、リポジトリから削除できます。