Adobe Experience Manager Assetsのプライベートフォルダー

Adobe Experience Manager Assetsユーザーインターフェイスで、自分だけが使用できるプライベートフォルダーを作成できます。 このプライベートフォルダーを他のユーザーと共有し、他のユーザーに様々な権限を割り当てることができます。 ユーザーはフォルダーに対して、割り当てられた特権のレベルに応じた様々なタスク(フォルダー内のアセットの表示、アセットの編集など)を実行できます。

メモ

プライベートフォルダーには、所有者の役割を持つメンバーが少なくとも1人含まれています。

プライベートフォルダーの作成と共有

プライベートフォルダーを作成して共有するには:

  1. Assetsコンソールで、ツールバーの「作成」をクリックし、メニューから「フォルダー」を選択します。

    アセットフォルダーの作成

  2. フォルダーを作成​ダイアログで、フォルダーのタイトルと名前(オプション)を入力し、「プライベート」オプションを選択します。

  3. 作成」をクリックします。プライベートフォルダーが作成されます。

    chlimage_1-413

  4. フォルダーを他のユーザーと共有し、権限を割り当てるには、フォルダーを選択し、ツールバーの「プロパティ」をクリックします。

    infoオプション

    メモ

    フォルダーを共有するまで、他のユーザーにはフォルダーが表示されません。

  5. フォルダーのプロパティ​ページで、ユーザーを追加​リストからユーザーを選択し、プライベートフォルダーでの役割をそのユーザーに割り当てて、「​を追加」をクリックします。

    chlimage_1-415

    メモ

    EditorOwnerViewerなど、様々な役割を、フォルダーを共有するユーザーに割り当てることができます。 ユーザーにOwnerの役割を割り当てると、そのユーザーはフォルダーに対するEditor権限を持ちます。 さらに、フォルダーを他のユーザーと共有できるようになります。Editorの役割を割り当てた場合、ユーザーはプライベートフォルダーのアセットを編集できます。 閲覧者の役割を割り当てた場合、ユーザーはプライベートフォルダー内のアセットのみを表示できます。

    メモ

    プライベートフォルダーには、Ownerの役割を持つメンバーが少なくとも1つ存在します。 したがって、管理者はすべての所有者メンバーをプライベートフォルダーから削除できません。 ただし、プライベートフォルダーから既存の所有者(および管理者自体)を削除するには、管理者は別のユーザーを所有者として追加する必要があります。

  6. 保存」をクリックします。割り当てた役割に応じて、ユーザーがAssetsにログインする際に、プライベートフォルダーに対する一連の権限が割り当てられます。

  7. OK」をクリックして、確認メッセージを閉じます。

  8. フォルダーを共有するユーザーに対して、共有に関する通知が送信されます。ユーザーの資格情報を使用してAssetsにログインし、通知を表示します。

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  9. 「通知」をクリックして、通知のリストを開きます。

    通知のリスト

  10. 管理者が共有するプライベートフォルダーのエントリをクリックして、フォルダーを開きます。

メモ

プライベートフォルダーを作成するには、プライベートフォルダーを作成する親フォルダーに対するアクセス制御権限の読み取りと変更が必要です。 管理者でない場合、これらの権限は/content/damではデフォルトで有効になっていません。 この場合、プライベートフォルダーを作成する前に、ユーザーID/グループに対するこれらの権限を取得してください。

プライベートフォルダーの削除

フォルダーを削除するには、フォルダーを選択して上部のメニューから「Delete」オプションを選択するか、キーボードのBackspaceキーを使用します。

トップメニューの「削除」オプション

注意

プライベートフォルダーをCRXDE Liteから削除すると、冗長なユーザーグループがリポジトリに残ります。

メモ

上記の方法を使用してユーザーインターフェイスからフォルダーを削除すると、関連するユーザーグループも削除されます。

ただし、既存の冗長、未使用および自動生成されたユーザーグループは、オーサーインスタンス(http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets)のJMXのcleanメソッドを使用して、リポジトリから削除できます。

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