Cartella privata in Adobe Experience Manager Assets

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AEM 6.5 Questo articolo

Puoi creare una cartella privata in Adobe Experience Manager Assets un'interfaccia utente disponibile esclusivamente per l'utente. Puoi condividere questa cartella privata con altri utenti e assegnare loro vari privilegi. In base al livello di privilegio assegnato, gli utenti possono eseguire varie attività sulla cartella, ad esempio visualizzare le risorse all’interno della cartella o modificarle.

NOTA

La cartella privata ha almeno un membro con il ruolo Proprietario.

Creazione e condivisione di cartelle private

Per creare e condividere una cartella privata:

  1. In Assets console, fai clic su Crea dalla barra degli strumenti, quindi scegli Cartella dal menu.

    Creare una cartella di risorse

  2. In Crea cartella , immetti un titolo e un nome (facoltativo) per la cartella, quindi seleziona Privato opzione.

  3. Fai clic su Crea. Viene creata una cartella privata.

    chlimage_1-413

  4. Per condividere la cartella con altri utenti e assegnare loro i privilegi, selezionare la cartella e fare clic su Proprietà dalla barra degli strumenti.

    opzione info

    NOTA

    La cartella non è visibile a nessun altro utente finché non la condividi.

  5. In Proprietà cartella , selezionare un utente dalla Aggiungi utente , assegna un ruolo all'utente nella tua cartella privata e fai clic su Aggiungi.

    chlimage_1-415

    NOTA

    Puoi assegnare vari ruoli, ad esempio Editor, Owner, o Viewer all'utente con cui si condivide la cartella. Se si assegna un Owner all'utente, l'utente ha Editor privilegi sulla cartella. Inoltre, l’utente può condividere la cartella con altri utenti. Se si assegna un Editor ruolo, l’utente può modificare le risorse nella cartella privata. Se assegni un ruolo di visualizzatore, l’utente può visualizzare solo le risorse presenti nella cartella privata.

    NOTA

    La cartella privata ha almeno un membro con Owner ruolo. Pertanto, l'amministratore non può rimuovere tutti i membri del proprietario da una cartella privata. Tuttavia, per rimuovere i proprietari esistenti (e l’amministratore stesso) dalla cartella privata, l’amministratore deve aggiungere un altro utente come proprietario.

  6. Fai clic su Salva. A seconda del ruolo assegnato, all’utente viene assegnato un set di privilegi sulla cartella privata quando accede a Assets.

  7. Clic Ok per chiudere il messaggio di conferma.

  8. L'utente con cui si condivide la cartella riceve una notifica di condivisione. Accedi a Assets con le credenziali dell’utente per visualizzare la notifica.

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  9. Clic Notifiche per aprire un elenco di notifiche.

    Elenco delle notifiche

  10. Fare clic sulla voce relativa alla cartella privata condivisa dall'amministratore per aprire la cartella.

NOTA

Per creare una cartella privata, è necessario disporre di Leggi e Modifica autorizzazioni di controllo degli accessi nella cartella principale in cui si desidera creare una cartella privata. Se non sei un amministratore, per impostazione predefinita queste autorizzazioni non sono abilitate per te il /content/dam. In questo caso, prima di creare cartelle private, è necessario ottenere queste autorizzazioni per l'ID utente o il gruppo.

Eliminazione cartella privata

Puoi eliminare una cartella selezionandola e selezionando Elimina dal menu principale o utilizzando il tasto Backspace sulla tastiera.

elimina opzione nel menu superiore

ATTENZIONE

Se elimini una cartella privata da CRXDE Lite, i gruppi di utenti ridondanti vengono lasciati nell’archivio.

NOTA

Se elimini una cartella utilizzando il metodo descritto sopra dall’interfaccia utente, vengono eliminati anche i gruppi di utenti associati.

Tuttavia, i gruppi di utenti ridondanti, inutilizzati e generati automaticamente possono essere rimossi dall’archivio utilizzando clean metodo in JMX nell’istanza di authoring (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

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