Cartella privata in Adobe Experience Manager Assets

È possibile creare una cartella privata nell'interfaccia utente Adobe Experience Manager Assets disponibile esclusivamente per l'utente. Potete condividere questa cartella privata con altri utenti e assegnare loro vari privilegi. In base al livello di privilegio assegnato, gli utenti possono eseguire varie attività sulla cartella, ad esempio visualizzare le risorse all’interno della cartella o modificarle.

NOTA

La cartella privata ha almeno un membro con il ruolo Proprietario.

Creazione e condivisione di cartelle private

Per creare e condividere una cartella privata:

  1. Nella console Assets, fare clic su Crea nella barra degli strumenti, quindi scegliere Cartella dal menu.

    Crea cartella risorse

  2. Nella finestra di dialogo Crea cartella, immettete un titolo e un nome (facoltativo) per la cartella, quindi selezionate l'opzione Privato.

  3. Fai clic su Crea. Viene creata una cartella privata.

    chlimage_1-413

  4. Per condividere la cartella con altri utenti e assegnare loro i privilegi, selezionate la cartella e fate clic su Proprietà nella barra degli strumenti.

    opzione info

    NOTA

    La cartella non è visibile ad altri utenti finché non la condividete.

  5. Nella pagina Proprietà cartella, selezionare un utente dall'elenco Aggiungi utente, assegnare un ruolo all'utente nella cartella privata e fare clic su Aggiungi.

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    NOTA

    Potete assegnare vari ruoli, ad esempio Editor, Owner o Viewer all'utente con cui condividete la cartella. Se assegnate un ruolo Owner all'utente, quest'ultimo dispone di privilegi Editor nella cartella. Inoltre, l’utente può condividere la cartella con altri utenti. Se assegnate un ruolo Editor, l'utente può modificare le risorse nella cartella privata. Se assegnate un ruolo di visualizzatore, l’utente può visualizzare solo le risorse presenti nella propria cartella privata.

    NOTA

    La cartella privata ha almeno un membro con il ruolo Owner. Pertanto, l’amministratore non può rimuovere tutti i membri del proprietario da una cartella privata. Tuttavia, per rimuovere i proprietari esistenti (e lo stesso amministratore) dalla cartella privata, l'amministratore deve aggiungere un altro utente come proprietario.

  6. Fai clic su Salva. A seconda del ruolo assegnato, all'utente viene assegnato un set di privilegi nella cartella privata quando accede a Assets.

  7. Fare clic su Ok per chiudere il messaggio di conferma.

  8. L’utente con il quale condividete la cartella riceve una notifica di condivisione. Accedete a Assets con le credenziali dell'utente per visualizzare la notifica.

    chlimage_1-416

  9. Fare clic su Notifiche per aprire un elenco di notifiche.

    Elenco delle notifiche

  10. Fate clic sulla voce relativa alla cartella privata condivisa dall’amministratore per aprire la cartella.

NOTA

Per creare una cartella privata, è necessario leggere e modificare le autorizzazioni di controllo di accesso nella cartella principale in cui si desidera creare una cartella privata. Se non sei un amministratore, queste autorizzazioni non sono abilitate per impostazione predefinita in /content/dam. In questo caso, ottenete prima queste autorizzazioni per l’ID utente o il gruppo prima di tentare di creare cartelle private.

Eliminazione cartella privata

È possibile eliminare una cartella selezionando la cartella e selezionando l'opzione Elimina dal menu principale, oppure utilizzando il tasto Backspace sulla tastiera.

opzione Elimina nel menu principale

ATTENZIONE

Se eliminate una cartella privata dal CRXDE Lite , i gruppi di utenti ridondanti vengono lasciati nella directory archivio.

NOTA

Se eliminate una cartella utilizzando il metodo indicato sopra dall’interfaccia utente, vengono eliminati anche i gruppi di utenti associati.

Tuttavia, i gruppi di utenti ridondanti, inutilizzati e generati automaticamente esistenti possono essere rimossi dall'archivio utilizzando il metodo clean in JMX nell'istanza di creazione (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

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