Cartella privata in Adobe Experience Manager Assets

È possibile creare una cartella privata nell’ interfaccia utente Adobe Experience Manager Assets disponibile esclusivamente all’utente. Puoi condividere questa cartella privata con altri utenti e assegnare loro vari privilegi. In base al livello di privilegio assegnato, gli utenti possono eseguire varie attività sulla cartella, ad esempio visualizzare le risorse all’interno della cartella o modificare le risorse.

NOTA

La cartella privata ha almeno un membro con ruolo Proprietario.

Creazione e condivisione di cartelle private

Per creare e condividere una cartella privata:

  1. Nella console Assets, fai clic su Crea nella barra degli strumenti, quindi scegli Cartella dal menu.

    Crea cartella risorse

  2. Nella finestra di dialogo Crea cartella, immetti un titolo e un nome (facoltativo) per la cartella e seleziona l'opzione Privato .

  3. Fai clic su Crea. Viene creata una cartella privata.

    chlimage_1-413

  4. Per condividere la cartella con altri utenti e assegnare loro i privilegi, seleziona la cartella e fai clic su Proprietà nella barra degli strumenti.

    opzione info

    NOTA

    La cartella non è visibile ad altri utenti finché non la condividi.

  5. Nella pagina Proprietà cartella, seleziona un utente dall'elenco Aggiungi utente, assegna un ruolo all'utente nella cartella privata e fai clic su Aggiungi.

    chlimage_1-415

    NOTA

    Puoi assegnare vari ruoli, ad esempio Editor, Owner o Viewer all’utente con cui condividi la cartella. Se assegni un ruolo Owner all'utente, quest'ultimo dispone di privilegi Editor nella cartella. Inoltre, l’utente può condividere la cartella con altri utenti. Se assegni un ruolo Editor, l’utente può modificare le risorse nella tua cartella privata. Se assegni un ruolo di visualizzatore, l’utente può visualizzare solo le risorse presenti nella cartella privata.

    NOTA

    La cartella privata ha almeno un membro con il ruolo Owner. Pertanto, l'amministratore non può rimuovere tutti i membri proprietari da una cartella privata. Tuttavia, per rimuovere i proprietari esistenti (e l'amministratore stesso) dalla cartella privata, l'amministratore deve aggiungere un altro utente come proprietario.

  6. Fai clic su Salva. A seconda del ruolo assegnato, all’utente viene assegnato un set di privilegi sulla cartella privata quando accede a Assets.

  7. Fai clic su Ok per chiudere il messaggio di conferma.

  8. L’utente con cui condividi la cartella riceve una notifica di condivisione. Accedi a Assets con le credenziali dell'utente per visualizzare la notifica.

    chlimage_1-416

  9. Fai clic su Notifiche per aprire un elenco di notifiche.

    Elenco delle notifiche

  10. Fai clic sulla voce della cartella privata condivisa dall’amministratore per aprire la cartella.

NOTA

Per creare una cartella privata, è necessario leggere e modificare le autorizzazioni di controllo accessi nella cartella principale in cui si desidera creare una cartella privata. Se non sei un amministratore, per impostazione predefinita queste autorizzazioni non sono abilitate in /content/dam. In questo caso, prima di cercare di creare cartelle private, ottieni queste autorizzazioni per il tuo ID utente/gruppo.

Eliminazione di cartelle private

È possibile eliminare una cartella selezionando la cartella e selezionando l'opzione Elimina dal menu principale, oppure utilizzando il tasto Backspace sulla tastiera.

opzione elimina nel menu principale

ATTENZIONE

Se si elimina una cartella privata da CRXDE Lite, i gruppi di utenti ridondanti vengono lasciati nell’archivio.

NOTA

Se elimini una cartella utilizzando il metodo precedente dall'interfaccia utente, vengono eliminati anche i gruppi di utenti associati.

Tuttavia, i gruppi di utenti ridondanti, inutilizzati e generati automaticamente possono essere rimossi dall’archivio utilizzando il metodo clean in JMX nell’istanza di authoring (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

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