Privater Ordner in Adobe Experience Manager Assets

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Sie können in der Benutzeroberfläche von Adobe Experience Manager Assets einen privaten Ordner erstellen, der nur für Sie verfügbar ist. Sie können diesen privaten Ordner auch für andere Benutzer freigeben und diesen Benutzern verschiedene Berechtigungen zuweisen. Je nach zugewiesenenr Berechtigungsstufe können Benutzer verschiedene Aufgaben mit dem Ordner durchführen, wie z.B. Assets innerhalb des Ordners anzeigen oder Assets bearbeiten.

HINWEIS

Der private Ordner hat mindestens einen Benutzer mit der Rolle „Eigentümer“.

Erstellung und Freigabe privater Ordner

So erstellen und teilen Sie einen privaten Ordner:

  1. Im Assets Console, klicken Sie auf Erstellen Wählen Sie in der Symbolleiste und anschließend Ordner aus dem Menü.

    Asset-Ordner erstellen

  2. Im Ordner erstellen ein, geben Sie einen Titel und einen Namen (optional) für den Ordner ein und wählen Sie Privat -Option.

  3. Klicken Sie auf Erstellen. Ein privater Ordner wird erstellt.

    chlimage_1-413

  4. Um den Ordner für andere Benutzer freizugeben und ihnen Berechtigungen zuzuweisen, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Eigenschaften aus der Symbolleiste.

    Info-Option

    HINWEIS

    Der Ordner wird erst dann für andere Benutzer sichtbar, wenn Sie ihn freigeben.

  5. Im Ordnereigenschaften Seite, wählen Sie einen Benutzer aus der Benutzer hinzufügen auflisten, dem Benutzer in Ihrem privaten Ordner eine Rolle zuweisen und auf Hinzufügen.

    chlimage_1-415

    HINWEIS

    Sie können dem Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben, verschiedene Rollen zuweisen, wie z.B. Editor, Owner oder Viewer. Wenn Sie dem Benutzer die Rolle Owner zuweisen, hat der Benutzer Editor-Berechtigungen für den Ordner. Darüber hinaus kann der Benutzer den Ordner für andere freigeben. Wenn Sie die Rolle Editor zuweisen, kann der Benutzer die Assets in Ihrem privaten Ordner bearbeiten. Wenn Sie die Rolle „Betrachter“ zuweisen, kann der Benutzer die Assets in Ihrem privaten Ordner lediglich anzeigen.

    HINWEIS

    Mindestens ein Benutzer des privaten Ordners verfügt über die Rolle Owner. Daher kann der Administrator nicht alle Mitglieder des Eigentümers aus einem privaten Ordner entfernen. Um jedoch die vorhandenen Eigentümer (und den Administrator selbst) aus dem privaten Ordner zu entfernen, muss der Administrator einen anderen Benutzer als Eigentümer hinzufügen.

  6. Klicken Sie auf Speichern. Je nach zugewiesener Rolle erhält der Benutzer eine Reihe von Berechtigungen für den privaten Ordner, wenn er sich bei Assets anmeldet.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Bestätigungsmeldung zu schließen.

  8. Der Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben, erhält eine Freigabebenachrichtigung. Anmelden bei Assets mit den Anmeldeinformationen des Benutzers zum Anzeigen der Benachrichtigung.

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  9. Klicken Sie auf Benachrichtigungen, um eine Liste der Benachrichtigungen zu öffnen.

    Benachrichtigungsliste

  10. Klicken Sie auf den Eintrag für den vom Administrator freigegebenen privaten Ordner, um den Ordner zu öffnen.

HINWEIS

Zum Erstellen eines privaten Ordners benötigen Sie Lesen und Ändern Zugriffssteuerungsberechtigungen im übergeordneten Ordner, unter dem Sie einen privaten Ordner erstellen möchten. Wenn Sie kein Administrator sind, sind diese Berechtigungen standardmäßig für Sie nicht aktiviert. /content/dam. In diesem Fall brauchen Sie zunächst diese Berechtigungen für Ihre Benutzer-ID/Gruppe, bevor Sie versuchen, private Ordner zu erstellen oder Ordnereinstellungen anzuzeigen.

Löschen eines privaten Ordners

Sie können einen Ordner löschen, indem Sie ihn auswählen und die Option Löschen auswählen oder die Rücktaste auf der Tastatur drücken.

Löschoption im oberen Menü

VORSICHT

Wenn Sie einen privaten Ordner aus CRXDE Lite löschen, verbleiben redundante Benutzergruppen im Repository.

HINWEIS

Wenn Sie einen Ordner mit der oben genannten Methode aus der Benutzeroberfläche löschen, werden auch die zugehörigen Benutzergruppen gelöscht.

Die vorhandenen redundanten, nicht verwendeten und automatisch generierten Benutzergruppen können jedoch mithilfe der clean-Methode in JMX in der Autoreninstanz (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets) entfernt werden.

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