組織您的數位資產

擷取Microsoft Office和PDF檔案的所有數位資產、中繼資料和內容，並使其可供搜尋。 搜尋可針對資產進行精密的篩選，並完全尊重適當的權限。 數位資產管理的中繼資料將詳細說明中繼資料。

Experience Manager Assets 支援多種組織內容的方式。您可以使用資料夾以階層方式組織資料夾，或使用標籤等方式，以無序、隨選的方式組織資料夾。 使用者可以在DAM Asset Editor中編輯標籤，以顯示子資產、轉譯和中繼資料。

在資料夾中組織資產

組織資產的最基本方式是將這些資產儲存在資料夾中。 它類似於在本地檔案系統中組織資料夾中的檔案。 如需如何建立和管理資料夾的詳細資訊，請參閱管理資產。 如何命名檔案和資料夾、如何排列子資料夾，以及如何處理這些資料夾內的檔案，都會對處理這些資產的方式產生重大影響。 透過使用一致且適當的檔案和資料夾命名策略，以及良好的中繼資料實務，您可以充份運用數位資產存放庫。

• 在大多數情況下，您的數位資產存放庫會持續成長。 因此，在內容建立週期的早期將元資料的使用、資料夾結構和檔案命名正規化非常重要。

• 僅使用資料夾來為您的數位資產強加一致的儲存結構。 此一致性可協助您更妥善地處理及管理資產。 例如，放置在下列類型資料夾中的資產可協助您使用適當的設定檔，以用於資產處理:

  • 開發資料夾:包含您目前使用的數位資產。
  • 客戶端資料夾:包含根據用戶端或專案名稱的數位資產。
  • 主資料夾:包含原始數位資產。
  • 轉譯資料夾:包含原始數位資產的轉譯和復本。
  • 檔案大小資料夾:包含以小型、中型或大型檔案大小為基礎的數位資產。
  • 中繼資料夾:包含已準備好在您網站上上線發佈的數位資產。
  • MIME類型資料夾:包含MIME類型（如影像、檔案和多媒體）專屬的數位資產。
  • 封存資料夾:包含已淘汰的數位資產。
  • 日期資料夾:包含以建立日期或上次修改日期為基礎的數位資產。

• 建立不可能變更的資料夾目錄，以便任何自訂或自動化都能繼續運作。 例如，指派的處理設定檔可繼續運作。

• 如果資產已發佈，則您可使用Experience Manager將資產移至其他資料夾，並從新位置重新發佈，則仍可使用原始發佈的資產位置，以及新重新發佈的資產。 但原始發佈的資產是​lost​到Experience Manager，無法取消發佈。 因此，最佳作法是先取消發佈資產，然後將其移至其他資料夾。

使用標籤組織資產

使用標籤做為中繼資料，您可以輕鬆搜尋資產、使用搜尋結果建立集合、提升某些資產的搜尋排名，以及運用Adobe Sensei的AI演算法來探索資產。

Adobe Experience Manager Assets 使用自學算法來建立描述性很強的標籤，只需按幾下即可找到正確的資產。智慧標籤使用Adobe Sensei（我們的人工智慧和機器學習框架），可通過培訓識別標準標籤和特定於業務的標籤並應用於影像。 智慧標籤也可以識別內容、個別字詞或片語，並自動將描述性標籤套用至資產

如需詳細資訊，請參閱下列文章：

• 關於Experience Manager中的標籤
• 編輯資產中繼資料
• 增強資產中的智慧標籤

組織為集合

在Experience Manager Assets中使用資產集合，您可以簡化使用者之間建立、編輯和共用資產的能力。 根據您使用方式建立數種集合類型，包括包含資產、資料夾和集合靜態參考清單的集合，以及根據搜尋准則提取資產的集合。 您也可以使用不同位置的資產建立集合，並與具有不同存取、檢視和編輯權限層級的多個使用者共用集合。

如需詳細資訊，請參閱管理集合

組織您的資產以使用設定檔

處理設定檔包含Assets處理命令，這些命令會套用至上傳至預先定義之資料夾的資產。 設定檔可用來自動處理資料夾或新上傳資產的內容。 您可以運用設定檔來更妥善地組織資產。

標準化中繼資料的使用、檔案命名和資料夾結構，可確保隨著數位資產池的成長，您可以更精確且一致地將處理設定檔套用至資料夾。