組織您的數位資產

Microsoft Office和PDF檔案的所有數位資產、中繼資料和內容都會加以擷取並設為可搜尋。 搜尋功能可讓您對資產進行精密的篩選,並完全尊重適當的權限。 在數位資產管理中,中繼資料會在中繼資料中詳細說明。

Experience Manager Assets 支援多種組織內容的方式。您可以使用資料夾以階層式方式來組織資料夾,或使用例如標籤,以無序、臨機方式來組織資料夾。 使用者可在DAM資產編輯器中編輯標籤,子資產、轉譯和中繼資料會顯示在此處。

組織資料夾中的資產

組織資產的最基本方式是將資產儲存在檔案夾中。 它類似於在本地檔案系統中組織資料夾中的檔案。 如需如何建立和管理資料夾的詳細資訊,請參閱管理資產。 如何命名檔案和檔案夾、如何排列子檔案夾,以及如何處理這些檔案夾中的檔案,都會對這些資產的處理方式產生重大影響。 透過使用一致且適當的檔案和資料夾命名策略,以及良好的中繼資料實務,您可以充份運用您的數位資產儲存庫。

  • 在大多數情況下,您的數位資產存放庫會一直在成長。 因此,在內容建立週期的初期,必須正式化中繼資料的使用、檔案夾結構和檔案命名。

  • 僅使用資料夾,為您的數位資產建立一致的儲存結構。 此一致性有助於您的流程,並更好地管理資產。 例如,放置在下列類型資料夾中的資產可協助您使用適當的描述檔,以用於資產處理:

    • 開發資料夾:包含您目前正在處理的數位資產。
    • 客戶端資料夾:包含根據客戶或專案名稱的數位資產。
    • 主資料夾:包含原始的來源數位資產。
    • 轉譯資料夾:包含原始來源數位資產的轉譯和復本。
    • 檔案大小資料夾:包含以小型、中型或大型檔案大小為基礎的數位資產。
    • 轉移資料夾:包含可立即發佈至網站的數位資產。
    • MIME類型資料夾:包含特定於MIME類型(例如影像、檔案和多媒體)的數位資產。
    • 封存資料夾:包含淘汰的數位資產。
    • 日期型資料夾:包含根據建立日期或上次修改日期的數位資產。
  • 建立不可能變更的資料夾目錄,讓任何自訂或自動功能都能繼續運作。 例如,指派的處理設定檔仍可繼續運作。

  • 如果資產已發佈,則您會使用Experience Manager將資產移至另一個檔案夾,並從其新位置重新發佈,則原始已發佈的資產位置以及新重新發佈的資產仍然可用。 但是,原始發佈的資產是​lost​至Experience Manager,無法解除發佈。 因此,最佳實務是,先解除發佈資產,然後將其移至其他資料夾。

使用標籤組織資產

使用標籤作為中繼資料,您可以輕鬆搜尋資產、使用搜尋結果建立系列、大幅提升某些資產的搜尋排名,並運用Adobe Sensei的AI演算法進行資產搜尋。

Adobe Experience Manager Assets 使用自學習演算法建立高度描述性的標籤,只要按幾下滑鼠,就能找到正確的資產。智慧標籤使用Adobe Sensei,這是我們的人工智慧和機器學習框架,可經過訓練,以識別並套用標準和業務特定標籤至影像。 智慧型標籤也可識別內容、個別字詞或片語,並自動將描述性標籤套用至資產

如需詳細資訊,請參閱下列文章:

組織為系列

透過Experience Manager Assets中的資產收集,您可以簡化在使用者之間建立、編輯和共用資產的功能。 根據您的使用方式建立數種系列,包括包含資產、檔案夾和系列之靜態參考清單的系列,以及根據搜尋准則提取資產的系列。 您也可以使用不同位置的資產建立系列,並與具有不同存取、檢視和編輯權限等級的多名使用者共用。

如需詳細資訊,請參閱管理系列

組織您的資產以使用設定檔

處理設定檔包含Assets處理指令,這些指令會套用至上傳至預先定義的資料夾的資產。 描述檔可用來自動處理資料夾或新上傳資產的內容。 您可以運用個人檔案,更好地組織資產。

標準化中繼資料的使用、檔案命名和資料夾結構,可確保隨著數位資產的儲存量增加,您可以更精確、更一致地將處理設定檔套用至資料夾。

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