組織您的數位資產

Microsoft® Office和PDF檔案的所有數位資產、中繼資料和內容均已擷取並設為可搜尋。 搜尋可讓您對資產進行複雜的篩選，並完全遵循適當的許可權。 有關中繼資料的詳情，請參閱數位資產管理的中繼資料。

Experience Manager Assets 支援多種組織內容的方式。 您可以使用資料夾以階層方式組織資料夾，或者也可以使用標籤（例如）以無序、臨機方式組織資料夾。 使用者可以在DAM Asset Editor中編輯顯示子資產、轉譯和中繼資料的標籤。

組織資料夾中的資產

組織資產的最基本方法是將這些資產儲存在資料夾中。 這類似於在本機檔案系統的資料夾中組織檔案。 如需有關如何建立和管理資料夾的詳細資訊，請參閱 管理資產. 您如何命名檔案和資料夾、如何排列子資料夾，以及如何處理這些資料夾中的檔案，可能會對這些資產的處理方式產生重大影響。 透過使用一致且適當的檔案和資料夾命名策略，搭配良好的中繼資料做法，您可以充份運用數位資產存放庫。

• 通常您的數位資產存放庫永遠在成長。 因此，在內容建立週期早期將中繼資料使用、資料夾結構和檔案命名正規化非常重要。

• 僅使用資料夾為您的數位資產強制實施一致的儲存結構。 此一致性可協助您改善流程並管理資產。 例如，將資產放在以下型別的資料夾中可以幫助您使用適當的 用於資產處理的設定檔：

  • 開發資料夾：包含您目前正在處理的數位資產。
  • 使用者端資料夾：包含以使用者端或專案名稱為基礎的數位資產。
  • 主要資料夾：包含原始的數位資產。
  • 轉譯資料夾：包含原始數位資產的轉譯和復本。
  • 檔案大小資料夾：包含以小型、中型或大型檔案大小為基礎的數位資產。
  • 暫存資料夾：包含已準備好在您的網站上即時發佈的數位資產。
  • MIME型別資料夾：包含專屬於MIME型別的數位資產，例如影像、檔案和多媒體。
  • 封存資料夾：包含淘汰的數位資產。
  • 以日期為基礎的檔案夾：包含以建立日期或上次修改日期為基礎的數位資產。

• 建立不太可能變更的資料夾目錄，讓任何自訂或自動化功能繼續運作。 例如，指派的處理設定檔可繼續運作。

• 如果資產已發佈，則請使用 Experience Manager 若要將資產移至另一個檔案夾，並從其新位置重新發佈，仍可使用原始已發佈的資產位置以及新重新發佈的資產。 然而，原始發佈的資產為 遺失 至 Experience Manager 和無法取消發佈。 因此，最佳實務是先取消發佈資產，然後將其移至其他資料夾。

使用標籤組織資產

使用標籤作為中繼資料，您可以輕鬆搜尋資產、使用搜尋結果建立集合、提升部分資產的搜尋排名，以及使用Adobe Sensei的人工智慧演演算法來探索資產。

Adobe Experience Manager Assets 會使用自我學習演演算法建立高度說明性的標籤，讓您只需按幾下滑鼠即可找到所需資產。 智慧標籤使用Adobe的人工智慧和機器學習架構Adobe Sensei，這些架構經過訓練可辨識標準標籤和業務特定標籤，並套用至影像。 智慧標籤也可以識別內容、個別字詞或片語，並自動將描述性標籤套用至資產

如需詳細資訊，請參閱下列文章：

• 關於Experience Manager中的標籤
• 編輯資產中繼資料
• Assets中的增強智慧標籤

組織為集合

在中的資產集合 Experience Manager Assets，您可以簡化使用者之間的建立、編輯和共用資產功能。 根據您使用收藏集的方式建立多種收藏集型別，包括包含資產、資料夾和收藏集的靜態參考清單的收藏集，以及根據搜尋條件提取資產的收藏集。 您也可以使用不同位置的資產建立收藏集，並與具有不同存取層級、檢視和編輯許可權的多個使用者共用。

如需詳細資訊，請參閱 管理集合.

組織您的資產以使用設定檔

處理設定檔包含 Assets 處理適用於上傳至預先定義資料夾之資產的命令。 設定檔可用來自動處理資料夾內容或最新上傳的資產。 您可以使用設定檔更好地組織您的資產。

將中繼資料使用、檔案命名和檔案夾結構標準化，可確保隨著數位資產集區的成長，您可以更精確且一致地將處理設定檔套用至檔案夾。