Digitale Assets organisieren

Alle digitalen Assets, Metadaten und Inhalte von Microsoft Office- und PDF-Dokumenten werden extrahiert und für die Suche aufbereitet. Die Suche ermöglicht weitreichende Filtermöglichkeiten für Assets und hält dabei vollständig die korrekten Berechtigungen ein. Metadaten werden in den Metadaten in Digital Asset Management ausführlich erläutert.

Experience Manager Assets unterstützt verschiedene Methoden zum Organisieren von Inhalten. Sie können sie hierarchisch mithilfe von Ordnern organisieren oder ungeordnet und ad hoc organisieren, beispielsweise mithilfe von Tags. Benutzer können Tags im DAM Asset Editor bearbeiten, in dem Teil-Assets, Ausgabeformate und Metadaten angezeigt werden.

Organisieren von Assets in Ordnern

Die einfachste Möglichkeit zum Organisieren von Assets besteht darin, diese in Ordnern zu speichern. Dies entspricht dem Organisieren von Dateien in Ordnern in unserem lokalen Dateisystem. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Ordnern finden Sie unter Verwalten von Assets. Wie Sie Dateien und Ordner benennen, wie Sie Unterordner anordnen und wie Sie die Dateien in diesen Ordnern verarbeiten, kann erhebliche Auswirkungen auf die Verarbeitung dieser Assets haben. Durch die Verwendung konsistenter und angemessener Strategien für die Datei- und Ordnernamen sowie guter Metadatenpraktiken können Sie das gesamte Repository für digitale Assets optimal nutzen.

• In den meisten Fällen wächst Ihr digitales Asset-Repository ständig. Daher ist es wichtig, die Verwendung von Metadaten, die Ordnerstruktur und die Dateibenennung frühzeitig im Erstellungszyklus des Inhalts zu formalisieren.

• Verwenden Sie Ordner, um eine konsistente Speicherstruktur für die digitalen Assets durchzusetzen. Diese Konsistenz hilft Ihrem Prozess und der besseren Verwaltung Ihrer Assets. Beispielsweise können Sie mithilfe von Assets, die in den folgenden Ordnertypen platziert werden, geeignete Für die Asset-Verarbeitung zu verwendende Profile:

  • Entwicklungsordner: enthält digitale Assets, an denen Sie gerade arbeiten.
  • Kundenordner: enthalten digitale Assets basierend auf Kunden- oder Projektnamen.
  • Primäre Ordner: enthalten digitale Quell-Assets in ihrer Originalform.
  • Ausgabedarstellungsordner: enthalten Ausgabedarstellungen und Kopien der digitalen Quell-Assets in Originalform.
  • Dateigrößenordner: enthalten digitale Assets basierend auf kleinen, mittleren oder großen Dateigrößen.
  • Staging-Ordner: enthalten digitale Assets, die für die Veröffentlichung auf Ihrer Website bereit sind.
  • MIME-Typ-Ordner: enthalten digitale Assets entsprechend den MIME-Typen, z. B. Bilder, Dokumente und Multimedia.
  • Archivordner: enthalten nicht mehr verwendete digitale Assets.
  • Datumsbasierte Ordner: enthalten digitale Assets basierend auf einem Erstellungsdatum oder dem letzten Änderungsdatum.

• Erstellen Sie ein Verzeichnis mit Ordnern, die sich wahrscheinlich nicht ändern werden, damit Anpassungen oder Automatisierungen weiterhin funktionieren. Beispielsweise funktionieren die zugewiesenen Verarbeitungsprofile weiterhin.

• Wenn ein Asset bereits veröffentlicht wurde, verwenden Sie Experience Manager Um das Asset in einen anderen Ordner zu verschieben und von seinem neuen Speicherort aus erneut zu veröffentlichen, ist der ursprünglich veröffentlichte Asset-Speicherort weiterhin verfügbar, zusammen mit dem neu veröffentlichten Asset. Das ursprünglich veröffentlichte Asset ist allerdings für Experience Manager nicht mehr zugänglich. Daher kann dessen Veröffentlichung nicht rückgängig gemacht werden. Daher empfiehlt es sich, zunächst die Veröffentlichung eines Assets rückgängig zu machen und es dann in einen anderen Ordner zu verschieben.

Organisieren von Assets mit Tags

Mithilfe von Tags als Metadaten können Sie mühelos Assets suchen, Sammlungen mithilfe der Suchergebnisse erstellen, das Suchangebot für einige Assets verbessern und KI-Algorithmen von Adobe Sensei für die Asset-Erkennung nutzen.

Adobe Experience Manager Assets verwendet einen selbstlernenden Algorithmus, um hochgradig beschreibende Tags zu erstellen, mit denen Sie das richtige Asset mit nur wenigen Klicks finden können. Smart Tagging nutzt Adobe Sensei, unser KI-Intelligence- und maschinelles Lernframework, das trainiert werden kann, um Standard- und geschäftsspezifische Tags zu erkennen und auf Bilder anzuwenden. Smart-Tags können auch Inhalte, einzelne Wörter oder Ausdrücke identifizieren und automatisch beschreibende Tags auf Assets anwenden.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Über Tags in Experience Manager
• Bearbeiten von Asset-Metadaten
• Verbesserte Smart-Tags in Assets

Organisieren als Sammlungen

Mit Asset-Sammlungen in Experience Manager Assetskönnen Sie die Möglichkeit optimieren, Assets zu erstellen, zu bearbeiten und zwischen Benutzern freizugeben. Erstellen Sie verschiedene Arten von Sammlungen basierend auf ihrer Verwendung, einschließlich Sammlungen, die eine statische Referenzliste von Assets, Ordnern und Sammlungen enthalten, sowie Sammlungen, die Assets basierend auf Suchkriterien abrufen. Sie können auch Sammlungen mit Assets aus verschiedenen Speicherorten erstellen und sie für mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffs-, Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen freigeben.

Weitere Informationen finden Sie unter Sammlungen verwalten

Organisieren von Assets zur Verwendung von Profilen

Ein Verarbeitungsprofil enthält Assets-Verarbeitungsbefehle, die für Assets gelten, die in vordefinierte Ordner hochgeladen werden. Profile werden verwendet, um die Verarbeitung von Inhalten eines Ordners oder von neu hochgeladenen Assets zu automatisieren. Sie können Profile nutzen, um Ihre Assets besser zu organisieren.

Indem Sie die Verwendung von Metadaten, die Benennung von Dateien und die Ordnerstruktur standardisieren, wird sichergestellt, dass Sie auch bei einem stets wachsenden Pool mit digitalen Assets Verarbeitungsprofile präziser und konsistenter auf Ordner anwenden können.