管理複合和多頁資產

Adobe Experience Manager Assets 可識別上傳的檔案是否包含對存放庫中已存在資產的參考。 此功能僅支援檔案格式。 如果上傳的資產包含任何 Experience Manager 資產時，上傳和參考的資產之間會建立雙向連結。

除了消除備援外，還會參考 Adobe Creative Cloud 應用程式增強了協作，提高了用戶的效率和工作效率。

Experience Manager Assets 支援雙向引用。 您可以在上傳之檔案的資產詳細資料頁面中找到參考的資產。 此外，您可以在參考資產的資產詳細資訊頁面中檢視參考檔案。

參考會根據所參考資產的路徑、檔案ID和例項ID來解析。

Adobe Illustrator:新增數位資產作為參考

您可以從 Adobe Illustrator 檔案。

  1. 使用 Experience Manager 案頭應用程式，在本機檔案系統上擷取數位資產。 導覽至您要參考之資產的檔案系統位置。

  2. 將資產從本機資料夾拖曳至 Illustrator 檔案。

  3. 儲存 Illustrator 檔案到已裝載的驅動器，或 上傳 到 Experience Manager 存放庫。

  4. 工作流程完成後，前往資產的資產詳細資訊頁面。 現有數位資產的參考資料列於 相依性 在 參考 欄。

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  5. 顯示於下方的參考資產 相依性 也可由目前檔案以外的檔案參照。 若要檢視資產參考檔案的清單，請按一下下方 相依性.

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  6. 按一下 檢視屬性 的上界。 在 屬性 頁面中，參考目前資產的檔案清單會顯示在 參考 欄中 基本 標籤。

    在資產詳細資料的「參考」欄中檢視Experience Manager Assets的參考

    圖：資產詳細資料中的資產參考。

Adobe InDesign:新增數位資產作為參考

若要從 InDesign 檔案，將資產拖曳至 InDesign 檔案或匯出 InDesign 檔案。

引用的資產已存在於 Experience Manager Assets. 您可以透過 配置InDesign Server. 內嵌於 InDesign 檔案會擷取為子資產。

注意

若 InDesign Server 是代理的， InDesign 檔案的XMP中繼資料已內嵌預覽。 在此情況下，不會明確要求縮圖擷取。 但若 InDesign Server 未代理，則必須為顯式提取縮圖 InDesign 檔案。

上傳INDD檔案時，會查詢具有 xmpMM:InstanceID 和 xmpMM:DocumentID 屬性。

拖曳資產以建立參考

此程式類似於 將數位資產新增為Adobe Illustrator中的參考.

匯出ZIP檔案以建立資產的參考

  1. 執行 建立工作流模型 建立新工作流。
  2. 使用 封裝功能 of Adobe InDesign 導出文檔。 Adobe InDesign 可以將檔案和連結的資產匯出為套件。 在此情況下，匯出的資料夾包含 Links 包含子資產的資料夾 InDesign 檔案。 此 Links 資料夾與INDD檔案位於同一資料夾中。
  3. 建立ZIP檔案並將其上傳至 Experience Manager 存放庫。
  4. 啟動 Unarchiver 工作流程。
  5. 工作流程完成時，「連結」資料夾中的參照會自動參照為子資產。 若要檢視參考資產的清單，請導覽至 InDesign 資產並關閉 邊欄.

Adobe Photoshop:新增數位資產作為參考

  1. 使用 Experience Manager 案頭應用程式 Experience Manager Assets. 下載並顯示本機檔案系統上的資產。 使用 置入已連結 功能 Adobe Photoshop. 請參閱 將資產置於案頭應用程式中.

  2. 儲存 Photoshop 檔案到已裝載的驅動器或 上傳 到 Experience Manager 存放庫。

  3. 工作流程完成後，會參照現有 Experience Manager 資產會列在資產詳細資訊頁面中。

    若要檢視參考的資產，請關閉 邊欄 （位於資產詳細資訊頁面）。

  4. 參考的資產也包含參考的資產清單。 若要檢視參考資產的清單，請導覽至資產詳細資訊頁面，然後關閉 邊欄.

注意

複合資產內的資產也可根據其檔案ID和例項ID來參照。 此功能可與 Adobe Illustrator 和 Adobe Photoshop 僅限版本。 對於其他資產，參照是根據主要複合資產中連結資產的相對路徑進行，如舊版 Experience Manager.

建立子資產

針對支援的多頁格式資產 — PDF檔案、AI檔案、 Microsoft PowerPoint 和 Apple Keynote 檔案和 Adobe InDesign 檔案 — Experience Manager 可產生子資產，並對應至原始資產的每個個別頁面。 這些子資產連結至 上層 資產，並促進多頁檢視。 至於所有其他用途，子資產在 Experience Manager.

子資產產生預設為停用。 若要啟用子資產產生，請遵循下列步驟：

  1. 登入 Experience Manager 管理員。 存取 工具 > 工作流程 > 模型.
  2. 選擇 DAM更新資產 工作流程，按一下 編輯.
  3. 按一下 切換側面板 並找到 建立子資產 步驟。 將步驟新增至工作流程。 按一下​「同步」。

若要產生子資產，請執行下列其中一項操作：

  • 新資產：此 DAM更新資產 對上傳至的任何新資產執行工作流程 Experience Manager. 子資產會自動為新的多頁資產產生。

  • 現有多頁資產：手動執行 DAM更新資產 工作流程（遵循下列任一步驟）:

    • 選取資產，然後按一下 時間表 以開啟左側面板。 或者，使用鍵盤快速鍵 alt + 3. 按一下 開始工作流程，選取 DAM更新資產，按一下 開始，然後按一下 繼續.
    • 選取資產，然後按一下 建立 > 工作流程 的上界。 從彈出式對話方塊中，選取 DAM更新資產 工作流程，按一下 開始，然後按一下 繼續.

尤其是Microsoft Word檔案，請執行 DAM剖析Word檔案 工作流程。 它會產生 cq:Page 元件。 從檔案擷取的影像會從 cq:Page 元件。 即使停用子資產產生，也會擷取這些影像。

注意

在 建立子資產流程 — 步驟屬性 in 處理參數，您可以指定 Experience Manager 產生。 預設值為 5。若要產生所有子資產，請將欄位留空。 如果欄位為負數，則不會產生子資產。

檢視子資產

只有產生子資產，且該子資產可供選取的多頁資產使用時，才會顯示子資產。 若要檢視產生的子資產，請開啟多頁面資產。 在頁面的左上方區域，按一下 開啟左側邊欄的選項 按一下 子資產 從清單中。 選取 子資產 從清單中。 或者，使用鍵盤快速鍵 alt + 5.

檢視多頁資產的子資產

檢視多頁檔案的頁面

您可以使用的「頁面檢視器」功能，檢視多頁檔案，例如PDF、INDD、PPT、PPTX和AI檔案 Experience Manager Assets. 開啟多頁資產，然後按一下 檢視頁面 從頁面的左上角。 開啟的「頁面檢視器」會顯示資產的頁面，以及瀏覽及縮放每個頁面的控制項。

檢視及查看多頁資產的頁面

針對 InDesign，您可以使用 InDesign Server. 如果預覽的頁面在 InDesign 檔案建立，然後 InDesign Server 不是頁面擷取的必要項目。

工具列、左側邊欄和「頁面檢視器」控制項中提供下列選項：

  • 案頭動作 若要開啟或顯示特定的子資產，請使用 Experience Manager 案頭應用程式。 了解如何 配置案頭操作 如果您使用 Experience Manager 案頭應用程式。

  • 屬性 選項開啟 屬性 特定子資產的頁面。

  • 注釋 選項可讓您為特定子資產加上注釋。 開啟父資產以供檢視時，您在個別子資產上使用的註解會收集並一起顯示。

  • 頁面概述 選項會同時顯示所有子資產。

  • 時間表 選項 開啟左側邊欄的選項 顯示檔案的活動資料流。

最佳實務和限制

  • 子資產產生對任何 Experience Manager 部署。 如果您在上傳複雜資產時產生子資產，請在「DAM更新資產」工作流程中新增步驟。 如果您要隨需產生子資產，請建立個別的工作流程以產生子資產。 專用的工作流程可讓您略過DAM更新資產工作流程中的其他步驟，並儲存計算資源。
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