管理複合和多頁資產

Adobe Experience Manager Assets 可以識別已上載檔案是否包含對儲存庫中已存在資產的引用。此功能僅適用於支援的檔案格式。 如果已上傳的資產包含對Experience Manager資產的任何參考,則會在已上傳和參考的資產之間建立雙向連結。

除了消除冗餘外,在Adobe Creative Cloud應用程式中參考資產可增強協作,並提高使用者的效率和生產力。

Experience Manager Assets 支援雙向引用。您可以在已上傳檔案的資產詳細資料頁面中找到參考的資產。 此外,您還可以在參考資產的資產詳細資料頁面中檢視參考檔案。

參考會根據參考資產的路徑、檔案ID和例項ID來解析。

將數位資產新增為Adobe Illustrator中的參考

您可以從Adobe Illustrator檔案中參考現有的數位資產。

  1. 使用Experience Manager 案頭應用程式擷取本機檔案系統上的數位資產。 導覽至您要參考之資產的檔案系統位置。

  2. 將資產從本機資料夾拖曳至Illustrator檔案。

  3. 將Illustrator檔案保存到掛載的驅動器,或將upload保存到Experience Manager儲存庫。

  4. 工作流程完成後,請前往資產的資產詳細資訊頁面。 現有數位資產的參考列在​參考​欄的​相依性​下。

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  5. 出現在​Dependencies​下的引用資產也可以由當前檔案以外的檔案引用。 要查看資產的引用檔案清單,請按一下​Dependencies​下的資產。

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  6. 按一下工具欄中的​查看屬性。 在Properties頁中,引用當前資產的檔案清單會顯示在​Basic​頁籤的​References​列下。

    在資產詳細資訊的「引用」列中查看Experience Manager資產的引用

    圖:資產詳細資料中的資產參考。

將數位資產新增為Adobe InDesign中的參考

若要從InDesign檔案中參考數位資產,請將資產拖曳至InDesign檔案,或將InDesign檔案匯出為ZIP封存。

Experience Manager Assets中已存在引用的資產。 您可以透過設定InDesign Server擷取子資產。 InDesign檔案中的內嵌資產會擷取為子資產。

注意

如果代理InDesign Server,InDesign檔案的預覽會內嵌在其XMP中繼資料中。 在這種情況下,不明確需要擷取縮圖。 但是,如果InDesign Server未代理,則必須明確提取InDesign檔案的縮圖。

拖曳資產以建立參考

此程式類似於在Adobe Illustrator](#refai)中新增數位資產做為參考。[

匯出ZIP檔案以建立資產參考

  1. 執行建立工作流模型中的步驟以建立新工作流。
  2. 使用Adobe InDesign的「封裝」功能匯出檔案。 Adobe InDesign 可將檔案和連結的資產匯出為套件。在此情況下,匯出的檔案夾包含一個「連結」檔案夾,其中包含InDesign檔案中的子資產。
  3. 建立ZIP檔案並將其上傳到Experience Manager儲存庫。
  4. 啟動Unarchiver工作流。
  5. 當工作流程完成時,「連結」檔案夾中的參照會自動參照為子資產。 若要檢視反向連結資產的清單,請導覽至InDesign資產的資產詳細資訊頁面,然後關閉Rail

將數位資產新增為Adobe Photoshop中的參考

  1. 使用Experience Manager案頭應用程式存取Experience Manager Assets。 下載並顯示本機檔案系統上的資產。 使用Adobe Photoshop中的Place Linked功能。 請參閱將資產置於案頭應用程式

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  2. 將Photoshop檔案保存到掛載的驅動器或將upload保存到Experience Manager儲存庫。

  3. 工作流程完成後,資產詳細資料頁面中會列出現有Experience Manager資產的參考。

    若要檢視參考的資產,請關閉資產詳細資料頁面中的Rail

  4. 參考的資產也包含其參考的資產清單。 若要檢視參考資產的清單,請導覽至資產詳細資料頁面並關閉Rail

注意

複合資產中的資產也可以根據其檔案ID和例項ID加以參考。 此功能僅適用於Adobe Illustrator和Adobe Photoshop版本。 對於其他人,參照是根據主複合資產中連結資產的相對路徑進行的,如在舊版Experience Manager中所做的那樣。

建立子資產

針對支援的多頁格式資產— PDF檔案、AI檔案、Microsoft PowerPoint和Apple Keynote檔案,以及Adobe InDesign檔案— Experience Manager可產生對應至原始資產每個個別頁面的子資產。 這些子資產會連結至​parent​資產,並有助於多頁檢視。 對於所有其他目的,子資產在Experience Manager中會被視為一般資產。

子資產產生預設會停用。 若要啟用子資產產生,請依照下列步驟進行:

  1. 以管理員身份登錄到Experience Manager。 訪問​工具 > 工作流 > 型號
  2. 選擇「DAM更新資產」工作流,然後按一下「編輯​」。
  3. 按一下「切換側面板」並找到「建立子資產​]」步驟。[​將步驟新增至工作流程。 按一下​「同步」

若要產生子資產,請執行下列其中一項作業:

  • 新資產:DAM更新資產工作流程會針對上傳至Experience Manager的任何新資產執行。 子資產會針對新的多頁資產自動產生。

  • 現有多頁資產:遵循下列任一步驟手動執行DAM更新資產工作流程:

    • 選取資產,然後按一下「時間軸]」以開啟左側面板。 [或者,使用鍵盤快速鍵alt + 3。 按一下「開始工作流程」,選擇「DAM更新資產」,按一下「[!UICONTROL 開始]」,然後按一下「[!UICONTROL 繼續」。]
    • 選擇資產,然後從工具列按一下「建立 > 工作流程」。 在彈出式對話方塊中,選擇DAM Update Asset工作流程,按一下Start,然後按一下Contered。

特別是對於Microsoft Word文檔,請執行​DAM Parse Word Documents​工作流。 它從Microsoft Word文檔的內容生成cq:Page元件。 從文檔中提取的影像是從cq:Page元件中引用的。 即使子資產產生已停用,這些影像也會擷取。

檢視子資產

只有當子資產已產生且可用於選取的多頁資產時,才會顯示子資產。 若要檢視產生的子資產,請開啟多頁資產。 在頁面的左上方區域,按一下「選項」以開啟左側導軌,然後按一下清單中的「子資產」。 ​從清單中選擇​子資產​時。 或者,使用鍵盤快速鍵alt + 5

檢視多頁資產的子資產

檢視多頁檔案的頁面

您可以使用Experience Manager Assets的頁面檢視器功能,檢視多頁檔案,例如PDF、INDD、PPT、PPTX和AI檔案。 開啟多頁資產,然後從頁面左上角按一下「檢視頁面」。 ​開啟的「頁面檢視器」會顯示資產的頁面,以及瀏覽及縮放每個頁面的控制項。

檢視並檢視多頁資產的頁面

對於InDesign,您可以使用InDesign Server擷取頁面。 如果在InDesign檔案建立期間儲存頁面預覽,則頁面擷取不需要InDesign Server。

工具列、左側導軌和頁面檢視器控制項中提供下列選項:

  • 案頭 動作,以使用案頭應用程式開啟或揭示特定 Experience Manager 子資產。瞭解如果您使用Experience Manager案頭應用程式,如何設定Desktop Actions](/docs/experience-manager-desktop-app/using/using.html?lang=zh-Hant#desktopactions-v2)。[

  • 「屬 性」(Properties)選項打 開特定子資產的「屬性」(Properties)頁。

  • Annotateoption可 讓您為特定子資產加上註解。當開啟父資產供檢視時,您在個別子資產上使用的註解會一起收集和顯示。

  • 「頁面 概述」選項會同時顯示所有子資產。

  • 按一 下「選項」以開啟左側欄位後,左側欄位 的「時間 線」選項會顯示檔案的活動串流。

最佳做法和限制

  • 子資產開發對於任何Experience Manager部署都會耗費大量資源。 如果您要在上傳複雜資產時產生子資產,請在「DAM更新資產」工作流程中新增步驟。 如果您要隨選產生子資產,請建立個別的工作流程以產生子資產。 專用的工作流程可讓您略過DAM更新資產工作流程中的其他步驟,並儲存計算資源。

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