管理複合和多頁資產

Adobe Experience Manager Assets 可識別上傳的檔案是否包含對存放庫中已存在資產的參考。此功能僅支援檔案格式。 如果上傳的資產包含Experience Manager資產的任何參照,則會在上傳和參考的資產之間建立雙向連結。

除了消除冗餘外,參考Adobe Creative Cloud應用程式中的資產還增強了協作,提高了用戶的效率和生產效率。

Experience Manager Assets 支援雙向引用。您可以在上傳之檔案的資產詳細資料頁面中找到參考的資產。 此外,您可以在參考資產的資產詳細資訊頁面中檢視參考檔案。

參考會根據所參考資產的路徑、檔案ID和例項ID來解析。

Adobe Illustrator:新增數位資產作為參考

您可以從Adobe Illustrator檔案參考現有數位資產。

  1. 使用Experience Manager 案頭應用,在本地檔案系統上擷取數位資產。 導覽至您要參考之資產的檔案系統位置。

  2. 將資產從本機資料夾拖曳至Illustrator檔案。

  3. 將Illustrator檔案保存到裝載的驅動器,或將上載保存到Experience Manager儲存庫。

  4. 工作流程完成後,前往資產的資產詳細資訊頁面。 現有數位資產的參考會列在​References​欄的​Dependencies​下方。

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  5. 顯示在​Dependencies​下的參考資產也可由目前資產以外的檔案參照。 若要檢視資產參考檔案的清單,請按一下​相依性​下方的資產。

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  6. 按一下工具欄中的​查看屬性。 在屬性頁中,引用當前資產的檔案清單顯示在​基本​頁簽的​引用​列下。

    在資產詳細資料的「參考」欄中檢視Experience Manager資產的參考

    圖:資產詳細資料中的資產參考。

Adobe InDesign:新增數位資產作為參考

若要從InDesign檔案中參考數位資產,請將資產拖曳至InDesign檔案,或將InDesign檔案匯出為ZIP封存。

Experience Manager Assets中已存在引用的資產。 您可以透過設定InDesign Server擷取子資產。 InDesign檔案中的內嵌資產會擷取為子資產。

注意

如果代理InDesign Server,InDesign檔案的XMP中繼資料中會內嵌其預覽。 在此情況下,不會明確要求縮圖擷取。 但是,如果未代理InDesign Server,則必須為InDesign檔案顯式提取縮圖。

上傳INDD檔案時,系統會查詢存放庫中具有xmpMM:InstanceIDxmpMM:DocumentID屬性的資產,以擷取參考。

拖曳資產以建立參考

此程式類似於在Adobe Illustrator🔗中新增數位資產作為參考。

匯出ZIP檔案以建立資產的參考

  1. 執行建立工作流模型中的步驟以建立新工作流。
  2. 使用Adobe InDesign的包功能導出文檔。 Adobe InDesign 可以將檔案和連結的資產匯出為套件。在這種情況下,匯出的資料夾會包含Links資料夾,其中包含InDesign檔案中的子資產。 Links資料夾與INDD檔案位於同一資料夾中。
  3. 建立ZIP檔案並將其上傳至Experience Manager存放庫。
  4. 啟動Unarchiver工作流。
  5. 工作流程完成時,「連結」資料夾中的參照會自動參照為子資產。 若要檢視參考資產的清單,請導覽至InDesign資產的資產詳細資訊頁面,然後關閉邊欄

Adobe Photoshop:新增數位資產作為參考

  1. 使用Experience Manager案頭應用程式來存取Experience Manager Assets。 下載並顯示本機檔案系統上的資產。 在Adobe Photoshop中使用將連結的功能。 請參閱將資產放入案頭應用程式

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  2. 將Photoshop檔案保存到裝載的驅動器,或將上載儲存庫。Experience Manager

  3. 工作流程完成後,資產詳細資訊頁面會列出對現有Experience Manager資產的參考。

    若要檢視參考的資產,請關閉資產詳細資訊頁面中的邊欄

  4. 參考的資產也包含參考的資產清單。 若要檢視參考資產的清單,請導覽至資產詳細資訊頁面並關閉邊欄

注意

複合資產內的資產也可根據其檔案ID和例項ID來參照。 此功能僅適用於Adobe Illustrator和Adobe Photoshop版本。 對於其他資產,參照是根據主要複合資產中連結資產的相對路徑進行,如舊版Experience Manager所述。

建立子資產

針對支援的多頁格式資產 — PDF檔案、AI檔案、Microsoft PowerPoint和Apple Keynote檔案,以及Adobe InDesign檔案 — Experience Manager檔案 — 可產生對應至原始資產每個個別頁面的子資產。 這些子資產連結至​parent​資產,並促進多頁檢視。 就所有其他用途而言,子資產在Experience Manager中會被視為一般資產。

子資產產生預設為停用。 若要啟用子資產產生,請遵循下列步驟:

  1. 以管理員身分登入Experience Manager。 訪問​工具 > 工作流 > 模型
  2. 選擇「DAM更新資產」工作流,然後按一下「編輯」。
  3. 按一下「切換側面板」並找到「建立子資產​」步驟。​將步驟新增至工作流程。 按一下​「同步」

若要產生子資產,請執行下列其中一項操作:

  • 新資產:DAM更新資產工作流程會對上傳至Experience Manager的任何新資產執行。 子資產會自動為新的多頁資產產生。

  • 現有多頁資產:依照下列任一步驟手動執行DAM更新資產工作流程:

    • 選取資產,然後按一下「時間軸」以開啟左側面板。 或者,使用鍵盤快捷鍵alt + 3。 按一下「啟動工作流」,選擇「DAM更新資產」,按一下「啟動」,然後按一下「繼續」。
    • 選取資產,然後從工具列按一下「建立 > 工作流程」。 從彈出式對話方塊中,選取DAM更新資產工作流程,按一下開始,然後按一下繼續。

尤其是Microsoft Word文檔,請執行​DAM Parse Word Documents​工作流。 它從Microsoft Word文檔的內容生成cq:Page元件。 從文檔中提取的影像從cq:Page元件中引用。 即使停用子資產產生,也會擷取這些影像。

查看子資產

只有產生子資產,且該子資產可供選取的多頁資產使用時,才會顯示子資產。 若要檢視產生的子資產,請開啟多頁面資產。 在頁面的左上方區域,按一下「選項」以開啟左側邊欄,然後按一下清單中的「子資產」。 當您從清單中選取​子資產​時。 或者,使用鍵盤快捷鍵alt + 5

檢視多頁資產的子資產

查看多頁檔案的頁

您可以使用Experience Manager Assets的「頁面檢視器」功能,檢視多頁檔案,例如PDF、INDD、PPT、PPTX和AI檔案。 開啟多頁資產,然後按一下頁面左上角的「檢視頁面」 。 開啟的「頁面檢視器」會顯示資產的頁面,以及瀏覽及縮放每個頁面的控制項。

檢視及查看多頁資產的頁面

對於InDesign,您可以使用InDesign Server擷取頁面。 如果在InDesign檔案建立期間儲存了頁面預覽,則頁面擷取不需要InDesign Server。

工具列、左側邊欄和「頁面檢視器」控制項中提供下列選項:

  • 案頭 動作,使用案頭應用程式開啟或顯示特 Experience Manager 定子資產。如果您使用Experience Manager案頭應用程式,請參閱如何配置案頭操作

  • ​「屬性」選項會開 啟特定子資產的「屬性」頁面。

  • ​「註解」選項可讓您為特定子資產加上注釋。開啟父資產以供檢視時,您在個別子資產上使用的註解會收集並一起顯示。

  • 「頁 面概述」選項會同時顯示所有子資產。

  • ​按一下「選項」開啟左側欄 後,左側欄 中的「時間線」選項會顯示檔案的活動資料流。

最佳做法和限制

  • 子資產產生對於任何Experience Manager部署都可能耗用大量資源。 如果您在上傳複雜資產時產生子資產,請在「DAM更新資產」工作流程中新增步驟。 如果您要隨需產生子資產,請建立個別的工作流程以產生子資產。 專用的工作流程可讓您略過DAM更新資產工作流程中的其他步驟,並儲存計算資源。

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